Răspândirea pandemiei COVID-19 și a măsurilor restrictive (restricții de călătorie, lockdowns, etc.) impuse de multe guverne au făcut imposibilă pentru multe partide, sfatul lor, martori și arbitri din diferite părți ale lumii pentru a participa la audieri în persoană. Prin urmare, tribunalele și părțile în procedură în curs au de obicei posibilitatea de a alege între audierile de amânare, de acord să „doar documente”Proceduri sau organizare de audieri în întregime virtuale.
Într-o situație atât de imprevizibilă, o simplă amânare a audierilor nu poate fi o soluție viabilă. Nu este clar când situația va reveni la normal, care va fi noul normal, dacă procedurile trebuie amânate la nesfârșit sau, în cazul în care acestea sunt amânate la o anumită dată, dacă va fi necesară ulterior o altă amânare. în plus, o astfel de amânare poate oferi un avantaj tactic numai uneia dintre părți, care, de exemplu, petrece timpul suplimentar acordat pentru a-și construi cazul.
„Doar documente”Procedurile sunt inadecvate în multe circumstanțe. Există un motiv pentru care există examinarea orală a martorilor. In acelasi timp, avansuri semnificative în tehnologie fac posibilă desfășurarea unor audieri arbitrale complet la distanță, care au propriile deficiențe, dar permit părților interesate să evite costurile irosite și întârzierile nejustificate.
Videoconferința este bine cunoscută în arbitrajul internațional. Intr-adevar, așa cum s-a demonstrat în document 2018 Regina Maria / Albă & Studiu de arbitraj internațional de caz, 43 procentul respondenților utilizează videoconferința în arbitrajul internațional „des“, 17 la sută „mereu" foloseste-l, 30 procent îl folosesc „uneori" si doar 5 la sută „nu" foloseste-l.[1] Cu siguranță, această proporție este mai mare după COVID-19 și poate rămâne așa. In acelasi timp, arbitrii sunt în general mai familiari cu procedurile în persoană, în care doar unul sau unii participanți (de obicei martori sau experți) ia parte la distanță.
Utilizarea noilor tehnologii este încurajată de instituțiile arbitrale. Raportul Comisiei de Arbitraj ICC privind tehnicile de control al timpului și costurilor în arbitraj sugerează că arbitrii ar trebui să ia în considerare utilizarea telefonului și a videoconferinței, acolo unde este cazul, pentru audieri procedurale. De asemenea, aceștia ar trebui să analizeze dacă anumiți martori pot da dovezi prin link video, pentru a evita nevoia de a călători într-o audiere probatorie.[2]
Principalele reguli instituționale oferă, de asemenea, tribunalelor o largă discreție cu privire la modul de desfășurare a procedurilor. Prin urmare, în temeiul articolului 22(2) din 2017 Regulile ICC, pentru a asigura gestionarea eficientă a cazurilor, tribunalul arbitral, după consultarea părților, poate adopta măsurile procedurale pe care le consideră adecvate, cu condiția să nu contravine vreunui acord al părților.[3] Articol 17 din 2010 Regulile UNCITRAL indică în mod similar că tribunalul arbitral, în exercitarea discreției sale, conduce procedurile astfel încât să evite întârzierile și cheltuielile inutile și să ofere un proces corect și eficient pentru soluționarea litigiilor părților.[4]
În pofida celor de mai sus, mulți (dar nu tot) tribunalele arbitrale, părțile și avocatul lor rămân reticenți în a utiliza audieri virtuale. Principalele preocupări ale acestora sunt autenticitatea și credibilitatea mărturiei martorului date de la distanță; considerarea procesului și a confidențialității; și posibilitatea de întreruperi și eșecuri tehnologice. Așa cum s-a demonstrat în document 2018 Regina Maria / Albă & Studiu de arbitraj internațional de caz, 64% dintre respondenți au avut „nu”Utilizat„săli de audiere virtuale“, în timp ce un simplu 5 procent le-a folosit „des“.[5] În acest context, de 2020 Willem C. Vis International Arbitration Commercial Moot și East Vis Moot, ținute online, pot servi ca exemplu de audieri cu succes în întregime virtuale, cunoașterea unor tehnici de arbitraj cu această tehnologie.
In acelasi timp, multe dintre riscurile inerente audierilor virtuale pot fi abordate de protocoale și ghiduri pentru cele mai bune practici deja existente (iar multe dintre ele pot fi evitate în timpul audierilor, dacă toate pregătirile și aranjamentele necesare sunt făcute în avans). Mai jos sunt prezentate câteva dintre protocoale:
Protocolul de la Seul privind videoconferința în arbitraj internațional
De asemenea, Protocolul Comitetului Coreean de Arbitraj Comercial privind videoconferința în Arbitraj internațional[6] a fost lansat la 7lea Conferința ADR Asia Pacific a avut loc la Seul în data de 5-6 noiembrie 2018. Protocolul a fost redactat și discutat de un grup de practicieni în arbitraj și ulterior a fost revizuit pentru a include comentarii ale Centrului Internațional de Rezolvare a Disputelor. (SIDRC). După cum este indicat în introducerea sa, Protocolul este „destinat să servească drept ghid pentru cele mai bune practici pentru planificare, testarea și desfășurarea de conferințe video în arbitraj internațional“.
Pentru a aborda îngrijorarea cu privire la autenticitatea mărturiei / considerațiilor procesului cuvenit, Articol 1 din Protocol impune ca sistemul de videoconferințe de la locul să permită afișarea pe ecran a unei părți rezonabile a camerei interioare., păstrând totodată suficientă apropiere pentru a înfățișa clar martorul; martorul își dă probele stând la un birou gol sau stând la o pupernă, iar fața lui trebuie să fie clar vizibilă. Articol 3.1 solicită ca toate persoanele prezente în videoconferință să fie relevante pentru audieri și identitatea lor verificată la începutul conferinței. Conferința va fi încheiată dacă videoconferința are drept consecință nedreptatea unei anumite părți (Articol 1.7).
În temeiul articolului 2, locul examenului martor ar trebui să fie o locație care să asigure un târg, drept egal și rezonabil de acces la părți, și să aibă cel puțin o persoană de gardă cu cunoștințe tehnice adecvate pentru a ajuta la planificare, testarea și desfășurarea conferinței video.
Protocolul abordează de asemenea în mod specific problemele de securitate / confidențialitate. Prin urmare, Articolul 2.1c recomandă ca conexiunile transfrontaliere să fie protejate în mod adecvat pentru a preveni interceptarea ilegală de către terți. Mai departe, Articol 8 indică faptul că nu se înregistrează nicio înregistrare a videoconferinței fără permisiunea tribunalului.
In cele din urma, Articol 6 din Protocol se referă la posibile sclipiri tehnice și prevede că testarea tuturor echipamentelor de conferință video trebuie să fie efectuată cel puțin de două ori: o dată înainte de începerea ședinței și o dată imediat înainte de conferința video în sine. Părțile se vor asigura că există copii de rezervă adecvate în cazul în care eșecul conferinței video (la minim, cabluri de rezervă, teleconferință, sau metode alternative de conferință video / audio).
Raportul Comisiei ICC pentru Arbitraj și ADR „Tehnologia informației în arbitraj internațional”
De asemenea, Raportul Comisiei ICC pentru Arbitraj și ADR „Tehnologia informației în arbitraj internațional”[7] „are scopul de a oferi arbitrilor, sfat exterior, și consilieri interni cu o imagine de ansamblu actualizată a problemelor care pot apărea atunci când se utilizează IT-ul în arbitrajul internațional și modul în care aceste probleme ar putea fi abordate“.[8]
Secțiune 4 din Raport tratează în mod specific „Probleme relevante pentru audieri“. Acesta abordează probleme precum verificarea adecvării tehnologiei și a conexiunii; utilizarea documentelor; verificarea identității participanților, mai ales martori, și prevenirea interferențelor ilicite din exterior (ex, martor antrenor).
Raportul oferă, de asemenea, o formulare de mostre pentru ordinele de pre-audiere pentru a depune mărturie prin videoconferință.
Proiect de Ghid pentru bune practici privind utilizarea video-link în conformitate cu Convenția de la Haga
De asemenea, Proiect de ghid pentru utilizarea video-link în conformitate cu Convenția de la Haga de 18 Martie 1970 cu privire la luarea de dovezi în străinătate în probleme civile sau comerciale[9] a fost publicat în martie 2019 de către Consiliul Conferinței de la Haga privind dreptul internațional privat. Analizează evoluțiile în utilizarea video-link-urilor în procesul de luare a probelor în conformitate cu Convenția privind probele și prezintă bune practici în acest sens. Domeniul de aplicare al acestui ghid este limitat în principal la utilizarea video-link-ului în luarea de dovezi testimoniale.
Deși Convenția și, ulterior, Ghidul, se aplică instanțelor naționale și nu se aplică direct în domeniul arbitrajului internațional,[10] ele pot fi utile și practicienilor de arbitraj. Prin urmare, Partea B din Proiectul Ghid se referă la pregătirea și desfășurarea audierilor în care este utilizată o legătură video, care includ probleme precum utilizarea documentelor și exponatelor; utilizarea interpretării; înregistrare, raportare și revizuire; mediu inconjurator, poziționare și protocoale (pentru a vorbi, în cazul defalcării comunicațiilor) etc.; Partea C abordează aspecte tehnice și de securitate, cum ar fi adecvarea echipamentelor și standardele tehnice minime.
A concluziona, sperăm că dificultățile cauzate de criza COVID-19 vor fi depășite în lunile următoare, dar utilizarea pe scară largă a dezvoltărilor tehnologice, în special, audierile virtuale în arbitrajul internațional pot deveni și rămân mai obișnuite.
[1] 2018 Regina Maria / Albă & Studiu de arbitraj internațional de caz: Evoluția arbitrajului internațional, p. 32.
[2] Raportul Comisiei de Arbitraj ICC privind tehnicile de control al timpului și costurilor în arbitraj, p. 14.
[3] 2017 Regulile ICC, Articol 22(2).
[4] 2010 Reguli UNCITRAL, Articol 17.
[5] 2018 Regina Maria / Albă & Studiu de arbitraj internațional de caz: Evoluția arbitrajului internațional, p. 32.
[6] Protocolul de la Seul privind videoconferința în arbitraj internațional.
[7] Raportul Comisiei ICC privind arbitrajul și grupul de lucru al ADR privind utilizarea tehnologiei informației în arbitrajul internațional - o imagine de ansamblu actualizată a problemelor care trebuie luate în considerare la utilizarea tehnologiei informației în arbitrajul internațional.
[8] https://iccwbo.org/publication/information-technology-international-arbitration-report-icc-commission-arbitration-adr/
[9] Proiectul Ghidului de bune practici privind utilizarea video - Link în temeiul Convenției din 18 Martie 1970 cu privire la luarea de dovezi în străinătate în probleme civile sau comerciale.
[10] Vedea, Convenția privind luarea de dovezi în străinătate în materie civilă sau comercială 18 Martie 1970, Articolul I(2).