Este destul de obișnuit ca contractele internaționale să conțină o clauză de arbitraj care prevede instituirea unei proceduri de arbitraj pentru soluționarea litigiilor dintre părți..[1] Cu toate că de obicei, părțile nu sunt obligate să folosească avocați în arbitraje, este foarte recomandat pentru toate, cu excepția celor mai mici cazuri.[2] Dar, in realitate, ce fac avocații de arbitraj? În secțiunile următoare, vom avea în vedere cele șapte tipuri principale de muncă pe care avocații de arbitraj le efectuează de obicei pentru a-și asista clienții.
1. Avocații de arbitraj efectuează evaluări de caz
Una dintre primele sarcini pe care un avocat de arbitraj ar trebui să le îndeplinească este de a determina dacă un arbitraj împotriva unei părți adverse este util din partea unui tribunal., cât şi financiară, punct de vedere, și pentru a determina o strategie adecvată de caz. În această privință, avocații de arbitraj’ treaba este să:
- evaluează punctele forte și punctele slabe ale cazului juridic al clientului, inclusiv pretenţiile şi apărările care pot fi formulate în mod valabil;
- evaluează problemele jurisdicționale, precum și probleme de executare, care pot apărea;
- să ia în considerare poziția probabilă sau reală a părții adverse, și să-și evalueze la rândul său punctele forte și punctele slabe; și
- sfătuiți clientul dacă inițierea unui arbitraj este recomandată sau nu, precum și riscurile potențiale de a face acest lucru.
Evaluarea cazului înainte de arbitraj este utilă în aproape toate cazurile, atât pentru a se asigura că un caz poate fi întocmit în mod temeinic, sau apărat, și din moment ce mulți utilizatori începători ai arbitrajului nu înțeleg costurile complete ale arbitrajului.[3] Costurile arbitrajului includ, în general, o taxă fixă de înregistrare/înregistrare plătibilă împreună cu cererea de arbitraj, costurile administrative suportate pentru serviciile instituției de arbitraj și onorariile arbitrilor. Cu excepția taxei de depunere, care este de obicei o sumă forfetară, costurile de arbitraj la multe instituții sunt calculate pe baza sumei în litigiu. Dacă suma în litigiu, incluzând atât pretențiile, cât și cererile reconvenționale, este semnificativă, acest lucru poate duce la creșterea costurilor de arbitraj. Multe instituții de arbitraj, precum ICC, au calculatoare de cost pe site-urile lor web care să permită părților să estimeze costurile. La cheltuielile de arbitraj, onorariile juridice de arbitraj și onorariile experților (daca este nevoie) urmează a fi adăugate, care poate fi semnificativă în funcție de avocații și experții reținuți. Cheltuieli de audiere și traducere, deşi mai puţin semnificative, ar trebui de asemenea luate în considerare.
Asta a spus, dacă se depune o cerere nefondată cu cerere de despăgubire nesusținută și exagerată, clientul poate ajunge să plătească costuri de arbitraj pentru o creanță ale cărei șanse de recuperare sunt destul de mici. Evaluarea cazului pre-arbitraj de către avocați competenti în arbitraj permite clientului să evite un astfel de scenariu sau, macar, pentru a fi mai conștienți de riscurile cu care se confruntă, permițând în același timp conceperea unei strategii de caz solide.
2. Avocații de arbitraj pot asista clientul în asigurarea finanțării de la terți
Uneori, chiar dacă o evaluare a cazului pre-arbitraj arată că un caz este foarte meritoriu, un client nu are fonduri suficiente, sau nu dorește să folosească fondurile necesare, pentru a duce un arbitraj până la capăt. În astfel de cazuri, avocații de arbitraj pot ajuta clienții să se asigure așa-numitele finanțare terță parte, deși finanțatorii finanțează rareori cazuri internaționale în care suma în litigiu este inferioară USD 3 milion. Aceasta este rareori o opțiune pentru un respondent, cu excepția cazului în care intimata are de formulat cereri reconvenționale.
3. Avocații de arbitraj asistă clientul în negocieri pe cale amiabilă, sau Mediere, cu Partidul Adversar
Unele cazuri pot fi soluționate pe cale amiabilă, chiar şi după iniţierea arbitrajului.[4] Avocații de arbitraj ajută la astfel de negocieri amiabile, pregătirea acordurilor de confidențialitate, daca este nevoie, precum şi redactarea şi negocierea acordurilor de reglementare. Ei pot ajuta, de asemenea, în mai multe forme mediere, dacă părțile intenționează să găsească o soluție la disputa lor și convin asupra asistenței unei terțe părți în acest scop.
4. Avocații de arbitraj stăpânesc procedura de arbitraj
Avocații de arbitraj își asistă clienții în fiecare pas al procedurii de arbitraj, care poate necesita mii de ore de muncă peste 12-24 luni, aproape niciodată nu este efectuată adecvat fără consiliere, și include de obicei atât o fază scrisă, cât și o fază orală mai scurtă:
- declanșarea arbitrajului prin pregătirea și depunerea unei cereri de arbitraj, sau depunerea răspunsului inițial la o cerere de arbitraj;
- asistență la constituirea tribunalului arbitral constând în selecția corespunzătoare a arbitrului, verificări de conflict, corespondenta cu institutia arbitrala, etc.;
- asistență în strângerea probelor relevante și probante, inclusiv selecția documentelor care necesită traduceri;
- pregătirea depunerilor scrise, cu dovezi complete, inclusiv probe faptice, autoritatile legale, declarațiile martorilor și rapoartele de expertiză;
- analizând argumentele și probele depuse de partea adversă;
- pregătirea corespondenței necesare și pregătirea/răspunsul la incidente procedurale;
- pregătirea audierilor orale, inclusiv pregătirea argumentelor scheletice, declarații de deschidere, interogatorii și logistica audierilor;
- pledoarie la audieri și audierea martorilor;
- pregătirea memoriilor ulterioare audierii și respingerea memoriilor ulterioare audierii părții adverse;
- pregătirea depunerilor privind costurile;
- analiza premiilor finale și parțiale;
- asistarea la recunoastere, executarea si executarea hotararii arbitrale, dacă o hotărâre nu este respectată în mod voluntar.
5. Avocații de arbitraj stăpânesc legea aplicabilă
În timpul pregătirii depunerilor procedurale și a brief-urilor, precum și în timpul pledoariilor orale, avocații de arbitraj trebuie să stăpânească legea aplicabilă[5] la dispută. În alți termeni, pentru a consolida cazul clienților lor, avocații de arbitraj vor efectua analize și cercetări juridice aprofundate în conformitate cu legea aplicabilă și le vor aplica problemelor de fapt în cauză.
6. Avocații de arbitraj asigură și ajută experții juridici, Experți cuantici și martori adecvați
Este obișnuit în arbitrajul internațional să se folosească serviciile experților pentru a opina asupra problemelor tehnice, probleme cuantice și alte probleme, precum şi de a folosi martoracest lucru este[6] pentru a susține faptele unui caz. Mai precis:
- Avocații de arbitraj își ajută clienții să își asigure experți competenți și martori relevanți;
- Aceștia asistă experții și răspund la întrebările de fapt pe care experții le pot avea cu privire la caz pentru a-și pregăti rapoartele de expertiză;
- Aceștia asistă martorii în pregătirea declarațiilor lor. in orice caz, avocaților de arbitraj nu li se permite să întocmească declarațiile martorilor în întregime în numele martorilor, adică, la "notează ce ar putea fi martorul, ar putea, sau ar trebui să spună, și apoi cereți martorului să confirme același lucru.“[7]
Avocații de arbitraj pregătesc, de asemenea, martori și experți pentru, si conduita, direct, audieri încrucișate și redirecționate ale martorilor și experților în cadrul audierilor orale.
7. Avocații de arbitraj asistă clienții cu executarea hotărârilor arbitrale
In cele din urma, în cazul în care o hotărâre arbitrală nu este respectată în mod voluntar, avocații de arbitraj asistă de obicei cu executarea hotărârilor arbitrale acordate în favoarea clienților lor, fie direct, fie în colaborare cu avocații locali autorizați să pledeze în fața instanțelor locale din statul în care se solicită executarea hotărârii. Ei pot, de asemenea, să asiste în litigiile post-adjudecare, precum încercarea de a anula o hotărâre.
[1] Vezi si Proceduri de arbitraj fără o clauză de arbitraj, publicarea pe site-ul Aceris Law, 29 noiembrie 2017.
[2] Vedea, de exemplu., Am nevoie de un avocat care să mă reprezinte în arbitrajul internațional?, publicarea pe site-ul Aceris Law, 14 Martie 2021.
[3] Vedea, de exemplu., Avansarea costurilor în arbitrajul ICC, publicarea pe site-ul Aceris Law, 11 August 2018; Neplata avansurilor pentru costuri în arbitraj, publicarea pe site-ul Aceris Law, 17 Aprilie 2021.
[4] Vedea, de exemplu., Decontare și arbitraj CPI, publicarea pe site-ul Aceris Law, 15 Mai 2021.
[5] Vedea, de exemplu., Legile aplicabile unui arbitraj internațional, publicarea pe site-ul Aceris Law, 6 februarie 2021.
[6] Vedea, de exemplu., Declarații ale martorilor în arbitrajul internațional, publicarea pe site-ul Aceris Law, 16 ianuarie 2021.
[7] R. Harbst, „Ghidul unui avocat pentru examinarea și pregătirea martorilor în arbitrajul internațional“, Wolters Kluwer (2015), p. 74.