Audierile sunt parte integrantă a majorității arbitrajelor. Acestea oferă fiecărei părți posibilitatea de a-și prezenta cazul direct în fața tribunalului arbitral și pot fi esențiale pentru eventualul rezultat. in orice caz, importanța lor le face și o procedură descurajantă și complexă. Această notă examinează unele dintre cele mai importante elemente de așteptat de la o audiere de arbitraj.
Locația audierii
Locația fizică a unei ședințe de arbitraj va fi de obicei determinată de tribunalul arbitral. De exemplu, Articol 26(1) din 2021 Regulile de arbitraj ale Camerei Internaționale de Comerț prevede că „tribunalul arbitral, dând o notificare rezonabilă, convoacă părțile să se prezinte în fața ei în ziua și la locul stabilit de aceasta.“
Tribunalele arbitrale au, de asemenea, în general, puterea de a stabili dacă a auzul va fi la distanță sau în persoană. Acesta este un factor important în stabilirea la ce să se aștepte de la o audiere de arbitraj.
crucial, locul de desfășurare a unei ședințe de arbitraj nu are nicio influență asupra sediului arbitrajului, adică, jurisdicţia care determină dreptul procesual al unei cauze (de decizia de drept). De exemplu, Articol 16.3 din Regulile de arbitraj LCIA 2020 prevede că în cazul în care locul ședinței de judecată nu se află în aceeași jurisdicție cu sediul arbitrajului, „arbitrajul va fi totuși tratat în toate scopurile ca un arbitraj desfășurat la sediul arbitral și orice ordin sau hotărâre ca fiind pronunțată la acel sediu..“
Pentru a ilustra, un arbitraj cu sediul în Anglia și Țara Galilor (care de obicei va fi determinat în convenţia de arbitraj) poate conține o audiere ținută la New York, fără a afecta faptul că în cazul arbitrajului se aplică dreptul procedural englez și galez.
Aranjamentele de audiere
Odată ce tribunalul arbitral a decis asupra locului de desfășurare, părțile sunt responsabile pentru conferirea între ele și organizarea audierii și a tuturor aspectelor logistice necesare.
În cazul unei auzuri fizice, cel mai evident lucru de făcut este să rezervați (și plătește pentru) un loc în care să se desfășoare audierea. Anumite instituții de arbitraj oferă săli de audiere desemnate pentru arbitraj, precum cea a Camerei Internaționale de Comerț Centrul de auz la Paris sau la Centrul internațional de soluționare a litigiilor camere de audiere la Londra. Săli de conferințe cu destinație generală, precum cele găsite în hoteluri, pot fi, de asemenea, opțiuni atractive. În general, este mai puțin costisitor să aveți audieri în întregime virtuale, mai degrabă decât audieri fizice. Se așteaptă ca ambele părți să împartă costurile audierii.
Părțile trebuie să angajeze și reporteri, iar dacă o dispută implică mai multe limbi, ar putea avea nevoie să găsească interpreți (iar dacă se va folosi interpretarea simultană, va trebui, de asemenea, amenajat echipamentul necesar). In cele din urma, părțile trebuie să prevadă o serie de cheltuieli diverse, cum ar fi costurile de catering, și călătoria, cazare, și costurile de subzistență ale tribunalului arbitral, martori și experți.
Instituțiile de arbitraj pot oferi, de asemenea, diferite grade de asistență pentru organizarea unei audieri. De asemenea, Centrul internațional de soluționare a litigiilor de investiții, de exemplu, poate oferi reporterilor, traducători, și interpreți, daca este nevoie.
Cerințe înainte de audiere
Tribunalele arbitrale țin de obicei conferințe de gestionare a cazului înainte de audiere cu puțin timp înainte de audiere pentru a discuta despre logistică, dacă va fi urmată o abordare cu ceas de șah pentru timpul alocat ambelor părți și orarul audierilor.
În plus, părților li se va cere adesea să furnizeze tribunalului arbitral pachete de audiere indexate care conțin toate observațiile și probele anterioare. Aceste pachete pot fi fizice și/sau digitale și pot fi pregătite de părți individual sau împreună. De asemenea, părților li se cere frecvent să pregătească a persoana dramei, un document care enumeră persoanele și entitățile cheie implicate în caz, împreună cu rolurile lor respective, titluri, sau relații. De asemenea, li se cere frecvent să pregătească o listă agreată de probleme pe care să o decidă tribunalul arbitral.
Audierea
Audierile de arbitraj sunt similare ședințelor de judecată, deși tind să fie mai flexibile și mai puțin formale. Această flexibilitate înseamnă că nu există o singură procedură de audiere care să fie urmată în toate arbitrajele. In schimb, este vorba de regulile instituţiei de arbitraj şi de deciziile tribunalului arbitral.
cu toate acestea, o audiere de arbitraj va consta de obicei din următorii patru pași:
- Declarații de deschidere: Părțile vor prezenta mai întâi o imagine de ansamblu asupra cazului lor, adesea cu o prezentare de diapozitive care demonstrează dovezile pe care se bazează. Este standard ca reclamantul să meargă primul.
- Examinarea martorilor: Fiecare parte va avea apoi posibilitatea de a-și examina martorii faptici și de a-i interoga pe ceilalți martori de fapt, dacă există. Din nou, este standard ca martorii reclamantului să fie audiați mai întâi.
- Examinări de specialitate: Dacă oricare dintre părți se bazează pe probele de specialitate, atunci ei vor avea de obicei oportunitatea de a-și examina proprii experți și de a-i încrucișa pe oricare alții. Experții sunt, în general, examinați în urma mărturiei martorilor.
- Declarații de încheiere: Părțile vor încheia prin a-și rezuma cazul, de obicei, bazându-se pe evenimentele audierii într-un fel pentru a-și sublinia punctele.
in orice caz, acești pași nu sunt fixați. Nu este neobișnuit, de exemplu, pentru ca declarațiile de încheiere să fie renunțate în favoarea ramurilor post-audiere, o rundă finală de trimiteri scrise.
La fiecare pas al unei audieri de arbitraj, reclamantul va merge de obicei primul ca parte care se mută. În anumite împrejurări, tribunalul arbitral poate determina că este oportun ca pârâtul să meargă primul. Un reporter al instanței va urmări, de asemenea, audierea și va pregăti o transcriere. De multe ori, această transcriere este generată simultan.
De asemenea, este o practică obișnuită ca arbitrii să pună întrebări după oricare dintre pașii de mai sus, fie către părți, martorii lor, sau experții lor. În general, arbitrii din medii de drept civil vor tinde să pară mai curioși și să pună mai multe întrebări, în timp ce arbitrii din jurisdicțiile de drept comun vor tinde să pună mai mult accent pe pledoariile părților.
Procedura post-audiere
După o audiere, o transcriere va fi furnizată părților. Părțile sunt libere să prezinte corecții dar, dacă nu pot fi de acord asupra lor, tribunalul arbitral are ultimul cuvânt. Tribunalul arbitral poate, de asemenea, să înregistreze arbitrajul și să pună această înregistrare la dispoziția participanților.
Audierile sunt de obicei ultimul pas major al unui arbitraj. Cu excepția cazului în care există alte runde de trimiteri prevăzute în calendarul procedural al arbitrajului, părțile își vor prezenta apoi concluziile respective cu privire la cheltuieli, în care explică costurile pe care le-au suportat în cadrul arbitrajului și deseori argumentează modul în care costurile totale ale arbitrajului ar trebui să fie repartizate între părți. Părților li se poate oferi, de asemenea, posibilitatea de a răspunde reciproc la observațiile celeilalte privind costurile.
Apoi, tribunalul arbitral va declara arbitrajul închis și se va concentra asupra sarcinii sale cele mai importante: redactarea sentinței arbitrale.