Существует множество законных причин, по которым сторона может пожелать сменить юриста в ходе международного арбитража., что может быть долгой и дорогой процедурой. Сторона может потерять доверие к своим юристам: качество, лояльность и энергичность представителей стороны могут иметь существенные последствия для возможности стороны изложить свою позицию. Гонорары, взимаемые его юристами, могут быть чрезмерными или намного превышать смету, которая была первоначально предоставлена., или может стать ясно, что ограниченные судебные издержки должен был быть запрошен. Ключевой юрист, работающий в арбитраже, мог сменить фирму.. Выбранные юристы могут не обладать необходимыми техническими навыками или языковыми навыками для рассмотрения дела., хотя юристы, допущенные к любой коллегии адвокатов, могут участвовать в большинстве международных арбитражных разбирательств.. Юристы могут не предоставлять клиенту достаточную обратную связь или запрашивать его мнение по ключевым решениям.. Хотя сторона не всегда может судить о том, адекватно ли работает адвокат, до вынесения окончательного арбитражного решения., существует множество веских причин, по которым сторона может пожелать сменить адвоката в ходе арбитражного разбирательства.
Выбор законного представителя признается основным процессуальным правом стороны в международном арбитражном разбирательстве, и все, что обычно требуется для смены адвоката в международном арбитраже, - это уведомить стороны, арбитражный суд и арбитражное учреждение, рассматривающее спор, когда происходит изменение.
Например, правило 23 из Арбитражный регламент SIAC просто предусматривает, что о любой смене адвоката незамедлительно сообщается арбитражному суду., Регистратор SIAC и другие стороны:
правило 23: Представители партии
23.1 Любая сторона может быть представлена практикующими юристами или любыми другими уполномоченными представителями.. Секретарь и / или Трибунал могут потребовать доказательства полномочий представителей любой стороны..
23.2 После учреждения Трибунала, любые изменения или дополнения стороны к своим представителям должны быть незамедлительно доведены до сведения сторон в письменной форме., Трибунал и Секретарь.
так же, Статья 13.7 из Арбитражный регламент HKIAC предусматривает только то, что о любой смене законных представителей незамедлительно сообщается всем другим сторонам., арбитражный суд и HKIAC:
13.7 After the arbitral tribunal is constituted, any change or addition by a party to its legal representatives shall be communicated promptly to all other parties, the arbitral tribunal and HKIAC.
Прочие правила, такой как 2010 Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ, не обращайтесь к адвокату по смене, просто доказывая в статье 15 который "[е]Каждая сторона может быть представлена или получать помощь от выбранных ею лиц. Имена и адреса таких лиц должны быть сообщены всем сторонам и арбитражному суду..»
Хотя таким образом, как правило, легко сменить адвоката в ходе международного арбитража., есть определенные вопросы, которые следует рассмотреть перед тем, как это сделать. особенно, (я) новый адвокат не должен создавать конфликт интересов с существующим арбитражным судом, (II) следует учитывать процессуальные последствия смены адвоката и (III) вопросы, касающиеся предыдущего адвоката, также должны быть рассмотрены.
я. Важность предотвращения конфликта интересов между новым адвокатом и существующим составом арбитража
Смена адвоката иногда делается исключительно в тактических целях., не все из которых допустимы. В Партизанская тактика в международном арбитраже (Хорват и Вильске (ред); январь 2013), п. 201, Алия О. Альгазарр отмечает, что «Иногда стороны злоупотребляют просьбой о продлении из-за частой смены советников..«Большую озабоченность в отношении честности арбитражного разбирательства вызывает тактика смены адвоката в середине разбирательства с целью преднамеренного создания конфликта интересов с арбитром., в попытке саботировать текущее арбитражное разбирательство. Эта партизанская тактика была рассмотрена некоторыми, но не все, институциональные арбитражные правила.
В 2014 Арбитражный регламент LCIA были первыми крупными институциональными правилами, регулирующими тактическую смену адвокатов., и соответствующие положения были сохранены в Арбитражный регламент LCIA вступил в силу 1 октября 2020. Статья 18 (Уполномоченные представители партии) Арбитражного регламента LCIA предусматривает, что любая сторона «может быть представлен в арбитраже одним или несколькими уполномоченными представителями”Арбитражный суд может отказать в утверждении после своего назначения, если смена адвоката поставит под угрозу состав арбитражного суда или окончательность любого решения.:
18.3 Following the Arbitral Tribunal’s formation, о любых предполагаемых изменениях или дополнениях к уполномоченным представителям стороны должны быть незамедлительно уведомлены в письменной форме всем другим сторонам., Арбитражный суд, секретарь трибунала (если есть) и Регистратор; и любое такое предполагаемое изменение или дополнение вступает в силу в арбитражном разбирательстве только с одобрения Состава арбитража..
18.4 Арбитражный суд может отказать в утверждении любого предполагаемого изменения или дополнения к уполномоченным представителям стороны, если такое изменение или дополнение может поставить под угрозу состав Арбитражного трибунала или окончательность любого решения. (на основании возможного конфликта интересов или других подобных препятствий). При принятии решения о предоставлении или отказе в таком разрешении, Состав арбитража должен учитывать обстоятельства, в том числе: общий принцип, согласно которому сторона может быть представлена уполномоченным представителем, выбранным этой стороной, стадия, на которой арбитраж достиг, эффективность в результате сохранения состава Состава арбитража (как установлено на протяжении всего арбитража) и любые вероятные потраченные впустую затраты или потерю времени в результате такого изменения или дополнения.
так же, то 2021 Арбитражный регламент ICC добавили новую статью 17 (Представительство партии) для встречи с тактическими советниками. Статья 17 требует от каждой стороны незамедлительно информировать Секретариат ICC об изменениях в юридическом представительстве и позволяет арбитражным судам исключать новых представителей сторон, чтобы избежать конфликта интересов для арбитражного суда:
Article 17 (Party Representation)
1. Each party must promptly inform the Secretariat, the arbitral tribunal and the other parties of any changes in its representation.
2. The arbitral tribunal may, once constituted and after it has afforded an opportunity to the parties to comment in writing within a suitable period of time, take any measure necessary to avoid a conflict of interest of an arbitrator arising from a change in party representation, including the exclusion of new party representatives from participating in whole or in part in the arbitral proceedings.
3. At any time after the commencement of the arbitration, the arbitral tribunal or the Secretariat may require proof of the authority of any party representatives.
В 2013 Руководство МБА по представительству сторон в международном арбитраже также рассмотрите этот сценарий, при условии, что адвокат не должен соглашаться представлять сторону, когда это может создать конфликт интересов с арбитром, и арбитражный суд может исключить новых представителей сторон, когда это создает конфликт интересов.:
4. Party Representatives should identify themselves to the other Party or Parties and the Arbitral Tribunal at the earliest opportunity. A Party should promptly inform the Arbitral Tribunal and the other Party or Parties of any change in such representation.
5. Once the Arbitral Tribunal has been constituted, a person should not accept representation of a Party in the arbitration when a relationship exists between the person and an Arbitrator that would create a conflict of interest, unless none of the Parties objects after proper disclosure.
6. The Arbitral Tribunal may, in case of breach of Guideline 5, take measures appropriate to safeguard the integrity of the proceedings, including the exclusion of the new Party Representative from participating in all or part of the arbitral proceedings.
Хотя явных положений, запрещающих новый адвокат, нет в большинстве других основных арбитражных правил., такой как Арбитражный регламент ICSID (которые просто предусматривают в Правиле 18 который "[е]Каждая сторона может быть представлена или поддержана агентами, адвокаты или адвокаты, чьи имена и полномочия должны быть сообщены этой стороной Генеральному секретарю, который незамедлительно информирует Трибунал и другую сторону»), это не помешало арбитражным судам запретить смену адвоката, когда новый адвокат может вызвать конфликт интересов с действующим арбитражным судом. В Грвацкая Электропривреда д.д. v. Республика Словения, ICSID Дело №. ARB / 05/24, Решение 6 май 2008, лучший. 33-34, арбитражный суд постановил, что он имеет право сохранить целостность разбирательства, исключив нового адвоката, когда новый адвокат создаст конфликт интересов:
The Tribunal disagrees with the contention of Respondent that it has no inherent powers in this regard. It considers that as a judicial formation governed by public international law, the Tribunal has an inherent power to take measures to preserve the integrity of its proceedings. In part, that inherent power finds a textual foothold in Article 44 of the Convention, which authorizes the Tribunal to decide ‘any question of procedure’ not expressly dealt with in the Convention, the ICSID Arbitration Rules or ‘any rule agreed by the Parties’. More broadly, there is an ‘inherent power of an international court to deal with any issues necessary for the conduct of matters falling within its jurisdiction’; that power ‘exists independently of any statutory reference’. In the specific circumstances of the present case, it is in the Tribunal’s view both necessary and appropriate to take action under its inherent power.
In light of the fundamental rule enshrined in Article 56(1) of the Convention and given its inherent procedural powers confirmed by Article 44, the Arbitral Tribunal hereby decides that the participation of Mr. Mildon QC in this case would be inappropriate and improper. We appreciate that the Respondent was under a misapprehension in this regard and will, by making appropriate procedural adjustments, ensure that the Respondent’s ability to present its case will not be adversely affected by this ruling.
Короче говоря, следует рассмотреть вопрос о том, может ли новый адвокат создать конфликт интересов с существующим арбитражным судом..
II. Процедурные последствия смены адвоката
Когда меняется советник в международном арбитраже, новый адвокат не сразу узнает о фактах данного дела или спорных вопросах. таким образом, продление срока часто предоставляется арбитражными судами, на том основании, что отказ арбитражного суда отложить слушание или отложить представление в случае смены адвоката может представлять собой нарушение права стороны быть заслушанным. В Нейросигма, ООО. v. Из комнат (Распоряжение на июнь 5, 2015), Дело AAA №. 72 193 00792 13 JENF, 7 июнь 2015, например, арбитражный суд разрешил продление процессуального графика даже после смены адвоката, дважды:
Ходатайство истца о приостановлении разбирательства и продолжении слушания. Группа приняла к сведению просьбу Истца., отмечая, что это второй подобный запрос Истца в данном случае об отсрочке в связи с заменой адвоката по причинам, связанным со страховым покрытием, и Группа предоставит дальнейшие ответы на этот запрос при условии предоставления следующих продлений времени:
а. Порядок ведения дела сторон изложить в следующей редакции.:
я. Последняя дата подачи заявления о неопровержимых фактах: июнь 11, 2015
б. Последний срок обмена экспонатами для слушания : июнь 11, 2015
III. Последняя дата подачи записок до слушания: июнь 11, 2015
б. Истец должен иметь до закрытия рабочего дня в понедельник июня 8, 2015 представить доказательства и установить уважительную причину необходимости дальнейших отсрочек в этом разбирательстве и иным образом ответить на возражение Ответчика на просьбу Истца о дополнительном приостановлении разбирательства и продолжить слушание в течение 90 дней.
это, Однако, часто постановлял, что право на смену адвоката не может быть использовано стороной для того, чтобы отложить или воспрепятствовать арбитражному разбирательству. таким образом, по делу МУС №. 14328, Процедурный приказ №. 8, когда адвокат был заменен непосредственно перед окончательным слушанием, арбитражный суд отказался изменить дату последнего слушания на два месяца на том основании, что оно было назначено на срок более одного года:
Respondent No. 8’s Application is vigorously opposed by the Claimants and no other respondent has joined in the Application.
Having deliberated, the Tribunal agrees with the Claimants that a postponement of the Hearing in the present circumstances and less than two months before the commencement of the Hearing would be wholly inappropriate and cause them grave prejudice.
It was incumbent upon Respondent No. 8 when it decided to change counsel at this late hour to take into consideration the fact that the Hearing had been scheduled for nearly one year […].
таким образом, в то время как продление срока часто предоставляется из-за смены адвоката, они не являются автоматическим правом, таким образом, сменяющемуся адвокату рекомендуется сделать это достаточно до серьезного процессуального препятствия., например, последнее слушание.
III. Предварительный совет и практические соображения
Хотя стороны, как правило, вправе прекратить свои отношения с предыдущим юрисконсультом в ходе арбитражного разбирательства., они, конечно, должны изучить свои соглашения с предыдущим адвокатом, чтобы гарантировать соблюдение согласованных условий. Письма-обязательства часто включают положение о выплате неоплаченных комиссионных при расторжении договора., а также механизмы разрешения споров о гонорарах, которые могут возникнуть.
Когда отношения адвоката с клиентом заканчиваются, стороны, как правило, имеют право на возврат документов и имущества, принадлежащих предыдущему юристу.. Новому адвокату потребуется копия документов, которые находятся исключительно в распоряжении предыдущего адвоката., а также некоторое время, чтобы познакомиться с фактами и законом дела. Однако, если предыдущему адвокату причитаются судебные издержки, предыдущий адвокат может иметь право сохранить файлы при определенных обстоятельствах, в зависимости от этических правил адвокатуры, в которую допущен предыдущий адвокат.
В итоге, в то время как смена адвоката в ходе арбитражного разбирательства, как правило, несложная задача, есть определенные моменты, которые должны быть приняты во внимание сторонами, включая конфликты интересов, которые могут возникнуть в существующем арбитражном суде, возможные изменения в процедурном расписании, и необходимость решения потенциальных проблем, возникающих с предыдущим адвокатом.