В 2010 Правила ЮНСИТРАЛ («правила») предоставить исчерпывающий перечень расходов, которые могут быть рассмотрены арбитражными судами при вынесении решения о расходах.[1]
Статья 40 Правил предусматривает, что возмещаемые расходы на арбитраж включают юридические и другие расходы понесенные сторонами в той мере, в которой арбитражный суд определяет обоснованность этих расходов:[2]
Хотя право на возмещение внутренних затрат прямо не предусмотрено статьей 40 правил, термин «прочие расходы» интерпретируется как включающий расходы на внутренних адвокатов, управленческие и другие расходы, называемые внутренними расходами.[3]
В 2016 Замечания ЮНСИТРАЛ по организации арбитражного разбирательства недвусмысленно признать, что внутренние расходы могут составлять большую часть расходов стороны, когда внутренние адвокаты, и другие сотрудники, участвуют в арбитражных разбирательствах и предусматривают на усмотрение арбитражных судов постановление об их восстановлении:[4]
Хотя общепризнано, что расходы, понесенные сторонами в отношении юридического представительства, свидетели и эксперты подлежат восстановлению, большинство арбитражных правил ничего не говорят о внутренних правовых, управленческие и другие расходы (упоминается как «внутренние расходы») что стороны могут понести преследование или защиту арбитражных исков, оставляя вопрос об их восстановлении на усмотрение арбитражного суда. Такие внутренние расходы могут составлять большую часть общих расходов стороны, если внутренние адвокаты, управляющие директора, эксперты и другие сотрудники играют активную роль до и во время арбитражного разбирательства. Не существует принципа, запрещающего возмещение внутренних расходов, понесенных в прямой связи с арбитражем.
Соответственно, в общем, внутренние расходы могут быть возмещены в объеме, разумно понесенном сторонами.
Условия возмещения внутренних затрат
Оксфордский комментарий к правилам ЮНСИТРАЛ предусматривает, что любой запрос о расходах должен быть подтвержден и подтвержден, и невозможность доказать заявленные расходы может не привести к присуждению компенсации:[5]
Запрос расходов, как и любая претензия в арбитражном суде, должно быть подтверждено достаточной доказательственной документацией, чтобы удовлетворить. Такая документация позволяет арбитражному суду осмысленно распределять и присуждать расходы путем установления точного базового уровня фактических понесенных расходов.. Достаточное доказательство затрат [...] должен включать адекватное и подробное описание выполненных задач и соответствующие тарифы. Неспособность документально оформить претензии может привести к тому, что компенсация не будет присуждена..
Дополнительно, то 2016 Замечания ЮНСИТРАЛ по организации арбитражного разбирательства предусматривают рассмотрение внутренних расходов, связанных с работой внутренних адвокатов и работников., подлежит ряду условий:[6]
Не существует принципа, запрещающего возмещение внутренних расходов, понесенных в прямой связи с арбитражем. Некоторые арбитражные суды присудили такие расходы, если они были необходимы, неоправданно не совпадают с оплатой услуг внешних адвокатов, были обоснованы достаточно подробно, чтобы их можно было отличить от обычных расходов по персоналу, и были разумными по сумме.
В арбитраже ICC, также установлено, что всякий раз, когда стороны не могут достаточно обосновать и доказать заявленные внутренние расходы, возмещение должно быть отказано.[7]
Соответственно, арбитражный суд может присудить внутренние издержки, заявленные сторонами, если претендующая сторона демонстрирует, что эти расходы (1) возникли в прямой связи с этим арбитражем; (2) что они были необходимы; (3) что они не перекрываются с гонорарами внешнего адвоката; (4) что они были обоснованы достаточно подробно, чтобы их можно было отличить от обычных расходов по персоналу; и (5) что они были разумными.[8]
Доказательство внутренних затрат
Свидетельство и определение времени и работы, выполняемой внутренним адвокатом и / или другими сотрудниками, иногда бывает трудным.[9]
В этом отношении, табели учета активности и времени, проведенного штатными юристами, потребуются для обоснования и подтверждения внутренних расходов..[10]
Дополнительно, должна быть установлена точная ставка затрат.[11] Для определения ставки такой стоимости пособия, расчеты могут основываться на зарплате, включая накладные расходы. Любые расчеты, сделанные на основе аналогичных внешних платежей, не будут отражать истинные понесенные расходы..[12]
В этом отношении, арбитражный суд может предъявлять более строгие требования к обоснованию в том, что касается внутренних адвокатов.[13]
Раздельно, в отчете Комиссии МТП о расходах также подтверждается, что, когда стороны не могут достаточно обосновать и доказать заявленные внутренние расходы, их возмещение, как правило, было отклонено.[14]
Заключение
В общем, разумные внутренние расходы могут быть возмещены в арбитражах ЮНСИТРАЛ. Арбитражные суды могут по своему усмотрению рассматривать такие расходы, когда они разумно понесены. Однако, установление этих затрат может быть затруднено. В этом отношении, сторонам следует рассмотреть возможность учета и подтверждения времени, понесенного сотрудниками, Управление и внутренний адвокат в прямой связи с арбитражем, с самого начала. Дополнительно, Стороны должны стремиться установить точные ставки для этих расходов.
[1] Д. Кэрон, л. Каплан, Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ, Комментарий, (2й Издание) п. 777.
[2] Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ. 40.
[3] С. топорик, Внутренний адвокат и возмещение издержек в международном арбитраже: Время для четкой позиции? в S. Тунг и др.. (ред), Финансы в международном арбитраже: Друг Патриция Шонесси, (Клювер Лоу Интернэшнл 2019) стр. 1 - 12.; ЮНСИТРАЛ, Примечания по организации арбитражного разбирательства (2016).
[4] ЮНСИТРАЛ, Примечания по организации арбитражного разбирательства, (2016) для. 40.
[5] Дэвид Кэрон, Ли Каплан, Оксфордские комментарии по международному праву, Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ (Второе издание, 2013), 4. Распределение затрат, Статья 42.
[6] ЮНСИТРАЛ, Примечания по организации арбитражного разбирательства, (2016) для. 40.
[7] С. топорик, Внутренний адвокат и возмещение издержек в международном арбитраже: Время для четкой позиции? в S. Тунг и др.. (ред), Финансы в международном арбитраже: Друг Патриция Шонесси, (Клювер Лоу Интернэшнл 2019) стр. 1 - 12.; ЮНСИТРАЛ, Примечания по организации арбитражного разбирательства, (2016) для. 1.04.
[8] Замечания ЮНСИТРАЛ по организации арбитражного разбирательства, (2016) для. 40.
[9] М. Бюлер, Руководство по ущербу в международном арбитраже, Глобальный арбитражный обзор; С. топорик, Внутренний адвокат и возмещение издержек в международном арбитраже: Время для четкой позиции? в S. Тунг и др.. (ред), Финансы в международном арбитраже: Друг Патриция Шонесси, (Клювер Лоу Интернэшнл 2019) для. 1.04.
[10] М. Бюлер, Руководство по ущербу в международном арбитраже, Глобальный арбитражный обзор; Смотрите также, Дж. Уэйнсимер, Процедура и доказательства в международном арбитраже, (Клювер Лоу Интернэшнл 2012) стр. 1191 – 1262.
[11] Дж. Уэйнсимер, Процедура и доказательства в международном арбитраже, (Клювер Лоу Интернэшнл 2012) стр. 1191 – 1262.
[12] Дж. Уэйнсимер, Процедура и доказательства в международном арбитраже, (Клювер Лоу Интернэшнл 2012) стр. 1191 – 1262.
[13] Дж. Уэйнсимер, Процедура и доказательства в международном арбитраже, (Клювер Лоу Интернэшнл 2012) стр. 1191 - 1262.
[14] С. топорик, Внутренний адвокат и возмещение издержек в международном арбитраже: Время для четкой позиции? в S. Тунг и др.. (ред), Финансы в международном арбитраже: Друг Патриция Шонесси, (Клювер Лоу Интернэшнл 2019) стр. 1 - 12. ; ЮНСИТРАЛ, Примечания по организации арбитражного разбирательства, (2016) для. 1.04.