Usule ilişkin zaman çizelgesi, taraflarca tahkim yargılaması için zaman çizelgeleri ve son tarihler belirlemek üzere kullanılan usule ilişkin bir araçtır.. Usul takvimi, dava yönetimi konferansı sırasında tarafların mutabakatı ile belirlenir ve hakem heyetinin onayına tabidir..
Bu, 2021 ICC Tahkim Kuralları (“ICC Kuralları”) verimliliği artırmak için bir tahkim kuralında usul takviminin oluşturulmasını açıkça belirtmiş. makale 24(2) ICC Kuralları aşağıdaki gibidir:[1]
Prosedür Takviminin Amacı
Usule ilişkin zaman çizelgesi, tahkim sürecini yönetmek için önemli bir araçtır, tarafların davalarını hazırlamak ve argümanlarını sunmak için yeterli zamana sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olduğu için, ve tahkimin zamanında tamamlanması. Ayrıca taraflara adil davranılmasını ve tahkim işlemlerinin ICC Kurallarında belirtilen kural ve prosedürlere uygun olarak yürütülmesini sağlamaya yardımcı olur..
makale 24(2) ICC Kuralları, tarafların ve tahkim mahkemesinin, usul takvimini belirleyerek tahkimin ilerleme adımlarını önceden planlamasını ve tahmin etmesini gerektirir.. Usule ilişkin takvimin nihai olmadığını ve yargılama boyunca revize edilebileceğini belirtmekte fayda var., tarafların ve davanın ihtiyaçlarına uyum sağlamak için. Revizyon durumunda, herhangi bir değişiklik taraflara ve Mahkemeye bildirilmelidir..
Zaman alıcı işlemlerden kaçınmak için usul takviminin oluşturulması gereklidir.. Bu bağlamda, prosedür zaman çizelgesi, prosedürü zaman sınırları ile çerçeveleyerek daha hızlı bir süreç sağlamanın bir yoludur. Bu, ICC'nin nihai kararı vermek için bir zaman sınırına saygı gösterme hedefini desteklediği için daha da önemlidir.. Böylece usul takvimi, Mahkeme'nin bir davanın ilerleyişini izleyebileceği bir araç haline gelmiştir..
Teoride, ICC tahkim kararı verme süresi, Görev Tanımının son imza tarihinden itibaren altı aydır. (makale 31(1) ICC Kurallarının). Uygulamada, bir tahkimi tamamlamak için gereken gerçek süre, davanın özel koşullarına bağlı olacaktır.. ancak, ICC, tahkimleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlamayı amaçlamaktadır., ve tahkimin zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için adımlar atacaktır., hakem heyeti tarafından belirlenen usul takvimini dikkate alarak.
Usul Takviminin Şekli
makale 24(2) Usule ilişkin zaman çizelgesi şeklinde rehberlik veya kısıtlamalar sağlamaz. Tek şart, prosedür takviminin yazılı olması. Belge ayrıca herhangi bir şüpheye mahal vermemek ve uyumluluğu sağlamak için kısa ve net olmalıdır.. Özel resmi gereklilikler olmamasına rağmen, the ICC does provide a model ICC usul takvimi hakemler tarafından kullanılabilecek.
Usul takvimi, tek hakem tarafından imzalanan bir usul emri teşkil eder veya, tipik, üç üyeli bir tahkim mahkemesinin başkanı. Tarafların usul takvimini imzalamaları gerekmemektedir..
Sıklıkla, davacılar kısa bir usul takvimi için baskı yapacak, yanıt verenler ise uzun ve yorucu bir prosedür talep edeceklerdir.. Bir yanıtlayıcının usule ilişkin yavaş bir zaman çizelgesi istemesinin olası nedenlerinden bazıları şunlardır::
- avantaj elde etmek için: Tahkim sürecini uzatarak, Davalı, kaynaklarını tüketerek veya davanın sonucu etrafında belirsizlik yaratarak davacıya karşı avantaj elde edebilir..
- Nihai bir kararı geciktirmek için: Bir davalı, hakem heyeti tarafından hükmedilebilecek herhangi bir tazminatı veya diğer telafiyi ertelemek veya ödemekten kaçınmak için nihai bir kararı geciktirmeye çalışabilir.. Örneğin, bir davalı, varlıklarını potansiyel alacaklılardan korumak amacıyla varlıklarının sahipliğini üçüncü bir tarafa devretmeyi denemek için zaman isteyebilir., veya iflas başvurusunda bulunmak.
- zaman kazanmak için: Davalı, davasını hazırlamak veya ek delil toplamak için zaman kazanmak amacıyla usul takvimini yavaşlatmaya çalışabilir..
- Maliyetleri artırmak: Yavaş bir usul takvimi, her iki taraf için de tahkim masraflarını artırabilir., bazı katılımcılar için bir faktör olabilir, özellikle davacının tahkimi kovuşturmak için önemli mali kaynakları olmadığında.
Prosedür Takviminin İçeriği
Tekrar, makale 24(2) usul takviminin içeriğine ilişkin gereklilikler konusunda sessiz kalır. ICC Kuralları, hakem heyetine karar vermesi için takdir yetkisi verir., taraflarla birlikte, nelerin dahil edilmesi gerektiği ve en iyisinin belirtilmeden bırakılması. Usule ilişkin zaman çizelgesi bu nedenle vakaya özeldir ve bir vakadan diğerine değişebilir.. genellikle, Usule ilişkin zaman çizelgesi, toplantı ve duruşma tarihleri ve yazılı sunumların sunulması için son tarihler dahil olmak üzere tahkimin tüm önemli aşamalarını listeleyecektir., belge üretimi, ve tanık ifadeleri.
Usul Takviminin Oluşturulması Süreci
Tarihlere ve zaman çizelgelerine karar verirken, tahkim kurulu ve taraflar, ICC Kurallarının diğer hükümlerini dikkate almalıdır.. İlk, hakem heyeti ve taraflar Maddeyi dikkate almalıdır. 22(1) ki bu da “[T]tahkim mahkemesi ve taraflar, tahkimi hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde yürütmek için her türlü çabayı göstereceklerdir., anlaşmazlığın karmaşıklığı ve değeri göz önünde bulundurularak.”[2]
Hakem mahkemesi ayrıca Madde'ye uygun olmalıdır. 22(4), ki bu da “[ben]n tüm vakalar, tahkim mahkemesi adil ve tarafsız davranmalı ve her iki tarafın davasını sunmak için makul bir fırsata sahip olmasını sağlayacaktır.””[3] Bu, usul takviminin taraflardan bol miktarda girdi alınarak tasarlanması gerektiği anlamına gelir., veya taraflara en azından girdi için fırsatlar verilmelidir..
son olarak, tahkim mahkemesi, tarafların usule ilişkin yapmış oldukları özel anlaşmaları dikkate almalıdır., Madde uyarınca 22(2), Hangi hallerde "[ben]n etkili vaka yönetimini sağlamak için, taraflara danıştıktan sonra, hakem heyeti uygun gördüğü usule ilişkin önlemleri alacaktır., tarafların herhangi bir anlaşmasına aykırı olmamak kaydıyla. Bu tür önlemler, Ek IV'te açıklanan vaka yönetimi tekniklerinden birini veya daha fazlasını içerebilir.”[4]
Usul Takvimine Saygısızlık
Genel olarak, Taraflardan biri usul takviminde belirtilen son teslim tarihini karşılayamazsa, hakemler, zamanında sunulmayan ilgili belge veya delilleri dikkate almaksızın tahkime devam edilmesine karar verebilirler.. Bu, son teslim tarihini karşılayamayan tarafın haklarına potansiyel olarak zarar verebilir., davasını tam veya etkili bir şekilde sunamayabilir..
Bazı durumlarda, Hakemler, geçerli sebepler varsa, usul takviminde belirtilen sürelerin uzatılmasına karar verebilirler.. Bu olabilir, Örneğin, Taraflardan biri, kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle son teslim tarihini karşılayamayacağını kanıtlayabilirse.
Taraflardan biri son teslim tarihlerini tekrar tekrar yerine getirmezse veya başka bir şekilde usule ilişkin zaman çizelgesine uymazsa, hakemler o tarafa yaptırım uygulanmasına karar verebilir.. Bu, tarafın tahkim masraflarını ödemesini emretmeyi içerebilir, veya mahkeme tarafından uygun görülen başka bir işlem yapmak.
Böylece, Tarafların usul takvimine saygı duyması önemlidir., bunun yapılmaması tahkim yargılaması için önemli sonuçlar doğurabilir..
[1] 2021 ICC Tahkim Kuralları, makale 24(2)
[2] 2021 ICC Tahkim Kuralları, makale 22(1)
[3] 2021 ICC Tahkim Kuralları, makale 22(4)
[4] 2021 ICC Tahkim Kuralları, makale 22(2)