COVID-19 salgınının yayılması ve kısıtlayıcı önlemler (seyahat kısıtlaması, kilitlenmeler, vb.) birçok hükümet tarafından dayatılan birçok parti için imkansız hale getirildi, onların öğütleri, yüz yüze duruşmalara katılmak için dünyanın farklı yerlerinden tanıklar ve hakemler. Böylece, mahkemeler ve devam etmekte olan davaların tarafları genellikle erteleme duruşmaları arasında seçim yapabilir, “sadece belgeler”Takibatlar veya tamamen sanal duruşmalar yapılması.
Böyle öngörülemeyen bir durumda, duruşmaların basit bir şekilde ertelenmesi uygun bir çözüm olmayabilir. Durumun ne zaman normale döneceği belli değil, yeni normal ne olacak, yargılamanın süresiz olarak ertelenip ertelenmeyeceği veya, belirli bir tarihe ertelenmeleri durumunda, başka bir erteleme gerekip gerekmediği. Dahası, böyle bir erteleme, taraflardan sadece birine taktiksel avantaj sağlayabilir., örneğin vakasını oluşturmak için verilen ek süreyi.
“Yalnızca belgeler”Davaları birçok durumda uygunsuz. Tanıkların sözlü muayenesinin var olmasının bir nedeni var. Aynı zamanda, teknolojideki önemli gelişmeler tamamen uzaktan keyfi duruşmaların yapılmasını mümkün kılmaktadır, kendi eksiklikleri olan ancak paydaşların boşa harcanan maliyetlerden ve gereksiz gecikmelerden kaçınmasına izin veren.
Video konferans uluslararası tahkimde iyi bilinir. Aslında, gösterildiği gibi 2018 Kraliçe Mary / Beyaz & Case Uluslararası Tahkim Anketi, 43 ankete katılanların yüzdesi uluslararası tahkimde video konferans kullanıyor ”sık sık”, 17 yüzde "her zaman”Kullan, 30 yüzde kullan “ara sıra" ve sadece 5 yüzde "asla”Kullan.[1] Kesinlikle, bu oran COVID-19'dan sonra daha yüksektir ve bu şekilde kalabilir. Aynı zamanda, hakemler genellikle yüz yüze işlemlere daha aşinadır, sadece bir veya birkaç katılımcı (genellikle tanıklar veya uzmanlar) uzaktan katılmak.
Yeni teknolojilerin kullanımı tahkim kurumları tarafından teşvik edilmektedir. ICC Tahkim Komisyonu Tahkimde Zaman ve Maliyetleri Kontrol Etme Teknikleri Raporu, hakemlerin telefon ve video konferans kullanımını dikkate almasını önermektedir, uygun olduğunda, usul duruşmaları için. Ayrıca belirli tanıkların video linki ile kanıt verip veremeyeceğini de düşünmelidir, delil duruşmasına gitme ihtiyacından kaçınmak.[2]
Ana kurumsal kurallar mahkemelere yargılama usulünün nasıl yürütüleceği konusunda da geniş takdir yetkisi vermektedir.. Böylece, Madde uyarınca 22(2) ... 2017 ICC Kuralları, etkili vaka yönetimi sağlamak için, tahkim mahkemesi, taraflara danıştıktan sonra, uygun gördüğü usule ilişkin tedbirler alabilir, tarafların herhangi bir anlaşmasına aykırı olmamak kaydıyla.[3] makale 17 ... 2010 UNCITRAL Kuralları benzer şekilde tahkim mahkemesinin, kendi takdirine bağlı olarak, işlemleri gereksiz gecikme ve masraflardan kaçınmak ve tarafların uyuşmazlığını çözmek için adil ve verimli bir süreç sağlamak amacıyla yürütür.[4]
Yukarıdakilere rağmen, çok (fakat hepsi değil) tahkim mahkemeleri, partiler ve avukatları sanal duruşmaları kullanmak konusunda isteksiz davranıyor. Temel kaygıları uzaktan verilen tanık ifadesinin güvenilirliği ve güvenilirliğidir; gerekli süreç ve gizlilik hususları; ve teknolojik bozulma ve başarısızlık olasılığı. Gösterildiği gibi 2018 Kraliçe Mary / Beyaz & Case Uluslararası Tahkim Anketi, 64% katılımcıların “asla”Kullanıldı“sanal işitme odaları”, oysa sadece 5 yüzde onları kullandı “sık sık”.[5] Bu içerikte, Yunanistan-Yugoslavya İkili Yatırım Anlaşması 2020 Willem C. Çevrimiçi yapılan Vis Uluslararası Ticari Tahkim Heyeti ve Doğu Vis Moot tamamen sanal duruşmaların bir örneği olabilir, tahkim uygulayıcılarını bu teknoloji ile tanıştırmak.
Aynı zamanda, sanal duruşmaların doğasında bulunan risklerin çoğu, halihazırda mevcut olan en iyi uygulama için protokoller ve kılavuzlar tarafından ele alınabilir. (ve duruşmalar sırasında birçoğu önlenebilir, gerekli tüm hazırlıklar ve düzenlemeler önceden yapılmışsa). Aşağıda bazı protokoller bulunmaktadır:
Uluslararası Tahkimde Video Konferans Seul Protokolü
Bu, Kore Ticari Tahkim Kurulunun Uluslararası Tahkimde Video Konferans Protokolü[6] başlatıldı 7inci Asya Pasifik ADR Konferansı Seul'de 5-6 Kasım 2018. Protokol, bir tahkim uygulayıcıları paneli tarafından hazırlanmış ve tartışılmış ve daha sonra Seul Uluslararası Uyuşmazlık Çözüm Merkezi'nin yorumlarını içerecek şekilde revize edilmiştir. (SIDRC). Girişinde belirtildiği gibi, Protokol “planlama için en iyi uygulamalara rehberlik etmesi amaçlanmıştır, uluslararası tahkimde video konferansların test edilmesi ve yürütülmesi”.
Tanıklığın doğruluğu / gerekli süreç hususları konusundaki endişeleri gidermek, makale 1 Protokolü, mekandaki video konferans sisteminin odanın içinin makul bir bölümünün ekranda gösterilmesine izin vermesini gerektiriyor, tanığı açıkça tasvir etmek için yeterli yakınlığı korurken; tanık boş bir masada oturan veya bir kürsüde duran kanıtlarını verecektir., ve yüzü açıkça görülebilecek. makale 3.1 video konferansta yer alan tüm kişilerin konferansın başında doğrulanan duruşmalar ve kimlikleri ile ilgili olmasını gerektirir. Video konferansın belirli bir tarafa adaletsizliğe yol açması durumunda konferans sona erdirilecek (makale 1.7).
Makale uyarınca 2, tanık muayenesinin yapılacağı yer adil bir yer olmalıdır, taraflara eşit ve makul erişim hakkı, ve planlamada yardımcı olmak için yeterli teknik bilgiye sahip en az bir nöbetçi birey olması, video konferansı test etme ve yürütme.
Protokol ayrıca güvenlik / gizlilik endişelerini özellikle ele almaktadır. Böylece, Madde 2.1c, üçüncü tarafların yasadışı müdahalesini önlemek için sınır ötesi bağlantıların yeterince korunmasını önermektedir.. Daha ileri, makale 8 mahkemeden ayrılmadan video konferansın hiçbir kaydının alınmayacağını belirtir.
En sonunda, makale 6 Protokolü, olası teknik aksaklıklarla ilgilenir ve tüm video konferans ekipmanının testinin en az iki kez gerçekleştirilmesini sağlar: duruşmanın başlamasından önce ve video konferansın kendisinden hemen önce. Taraflar, video konferansın başarısız olması durumunda yeterli yedeklemenin yapılmasını sağlayacaklardır (en azından, kablo yedekleri, telekonferans, veya alternatif video / sesli konferans yöntemleri).
ICC Tahkim ve ADR Komisyonu Raporu “Uluslararası Tahkimde Bilgi Teknolojisi”
Bu, ICC Tahkim ve ADR Komisyonu Raporu “Uluslararası Tahkimde Bilgi Teknolojisi”[7] “hakemlere yöneliktir, dış avukat, BT'yi uluslararası tahkimde kullanırken ortaya çıkabilecek sorunlara ve bu sorunların nasıl ele alınabileceğine ilişkin güncellenmiş bir genel bakışa sahip kurum içi danışman”.[8]
Bölüm 4 Raporun özellikleDuruşmalarla ilgili konular”. Teknoloji ve bağlantı yeterliliğinin doğrulanması gibi konuları ele alır; belgelerin kullanımı; katılımcıların kimliğinin doğrulanması, özellikle tanıklar, ve yasa dışı müdahalelerin önlenmesi (örneğin, tanık koçluğu).
Rapor ayrıca video konferans yoluyla tanıklık edilecek duruşma öncesi emirleri için örnek bir açıklama da sunmaktadır..
Lahey Kanıt Sözleşmesi kapsamında Video-Link Kullanımı İyi Uygulama Kılavuzu Taslağı
Bu, Lahey Sözleşmesi uyarınca Video-Link Kullanımı için Taslak Kılavuz nın-nin 18 Mart 1970 Sivil ve Ticari Konularda Yurtdışında Kanıt Alınması Hakkında[9] Mart ayında yayınlandı 2019 Lahey Konseyi Özel Uluslararası Hukuk Konferansı tarafından. Kanıt Sözleşmesi kapsamında delil toplamada video bağlantılarının kullanımındaki gelişmeleri analiz eder ve bu konuda iyi uygulamaları ana hatlarıyla belirtir. Bu Kılavuzun kapsamı, temel olarak, referans kanıtların elde edilmesinde video bağlantısı kullanımı ile sınırlıdır.
Her ne kadar Sözleşme ve, sonradan, rehber, ulusal mahkemelere başvurur ve uluslararası tahkim alanında doğrudan geçerli değildir,[10] tahkim uygulayıcıları için de yararlı olabilirler. Böylece, Taslak Rehberin B Bölümünde, video bağlantısının kullanıldığı duruşmaların hazırlanması ve yürütülmesi ile ilgilidir, belge ve sergi kullanımı gibi konuları içeren; yorum kullanımı; kayıt, raporlama ve inceleme; çevre, konumlandırma ve protokoller (konuşmak için, iletişimin bozulması durumunda) vb.; Bölüm C teknik ve güvenlik hususlarını ele almaktadır, ekipman yeterliliği ve minimum teknik standartlar gibi.
Sonuç olarak, umarım COVID-19 krizinin yarattığı zorlukların önümüzdeki aylarda aşılması, ancak teknolojik gelişmelerin yaygın kullanımı, özellikle uluslararası tahkimdeki sanal duruşmalar daha yaygın hale gelebilir ve kalabilir.
[1] 2018 Kraliçe Mary / Beyaz & Case Uluslararası Tahkim Anketi: Uluslararası Tahkimin Evrimi, P. 32.
[2] ICC Tahkim Komisyonu Tahkimde Zaman ve Maliyetleri Kontrol Etme Teknikleri Raporu, P. 14.
[3] 2017 ICC Kuralları, makale 22(2).
[4] 2010 UNCITRAL Kuralları, makale 17.
[5] 2018 Kraliçe Mary / Beyaz & Case Uluslararası Tahkim Anketi: Uluslararası Tahkimin Evrimi, P. 32.
[6] Uluslararası Tahkimde Video Konferans Seul Protokolü.
[7] Uluslararası Tahkimde Bilgi Teknolojilerinin Kullanımına İlişkin ICC Tahkim ve ADR Görev Gücü Komisyonu Raporu - Uluslararası Tahkimde Bilgi Teknolojisini Kullanırken Dikkate Alınması Gereken Hususlar.
[8] https://iccwbo.org/publication/information-technology-international-arbitration-report-icc-commission-arbitration-adr/
[9] Sözleşmesi uyarınca Video-Link Kullanımı Hakkında İyi Uygulama Taslağı 18 Mart 1970 Sivil ve Ticari Konularda Yurtdışında Kanıt Alınması Hakkında.
[10] Görmek, Hukuki ve Ticari Konularda Yurtdışında Kanıt Alınmasına İlişkin Sözleşme 18 Mart 1970, MADDE I(2).