Duruşmalar çoğu tahkimin ayrılmaz bir parçasıdır. Tarafların her birine davasını doğrudan tahkim mahkemesi önünde sunma fırsatı sağlar ve nihai sonuç açısından çok önemli olabilir.. ancak, bunların önemi aynı zamanda onları göz korkutucu ve karmaşık bir prosedür haline getiriyor. Bu not, bir tahkim duruşmasından beklenecek en önemli unsurlardan bazılarını incelemektedir..
İşitme Konumu
Tahkim duruşmasının fiziksel yeri genellikle hakem heyeti tarafından belirlenir.. Örneğin, makale 26(1) ... 2021 Milletlerarası Ticaret Odası Tahkim Kuralları "tahkim mahkemesi, makul bildirimde bulunmak, tarafları, gün önce ve belirlediği yerde görünmeleri için çağırır.”
Tahkim mahkemeleri genel olarak bir tahkim kararının olup olmadığına karar verme yetkisine de sahiptir. işitme uzaktan olacak veya bizzat. Bu, bir tahkim duruşmasından ne beklenmesi gerektiğini belirlemede önemli bir faktördür..
Çok önemli, Tahkim duruşmasının yapıldığı yerin tahkim yeri ile hiçbir ilgisi yoktur, diğer bir deyişle, Bir davanın usul hukukunu belirleyen yargı yetkisi (Yunanistan-Yugoslavya İkili Yatırım Anlaşması yasa karar). Örneğin, makale 16.3 LCIA Tahkim Kurallarının 2020 Duruşma yerinin tahkim yeri ile aynı yetki alanında olmaması durumunda, “yine de tahkim, her açıdan, tahkim yerinde yürütülen bir tahkim olarak ele alınacaktır ve herhangi bir emir veya karar, o yerde verilmiş gibi değerlendirilecektir..”
Açıklamak için, merkezi İngiltere ve Galler'de olan bir tahkim (genellikle tahkim anlaşmasında belirlenecek olan) New York'ta yapılacak bir duruşmayı içerebilir, İngiliz ve Galler usul hukukunun tahkimde geçerli olduğu gerçeğini etkilemeden.
Duruşma Düzenlemeleri
Hakem mahkemesi yer konusunda karar verdikten sonra, Taraflar birbirleriyle görüşmekten, duruşmayı düzenlemekten ve gerekli tüm lojistik hususlardan sorumludur..
Fiziksel duruşma durumunda, yapılacak en bariz şey rezervasyon yapmaktır (ve bedelini öde) duruşmanın yapılacağı yer. Bazı tahkim kurumları tahkim için belirlenmiş duruşma odaları sağlar, Uluslararası Ticaret Odası gibi İşitme Merkezi Paris'te veya Uluslararası Uyuşmazlık Çözüm Merkezi'nde işitme odaları Londra'da. Genel amaçlı konferans salonları, otellerde bulunanlar gibi, çekici seçenekler de olabilir. Fiziksel duruşmalar yerine tamamen sanal duruşmalar yapmak genellikle daha ucuzdur. Her iki tarafın da duruşma masraflarını paylaşması bekleniyor.
Tarafların ayrıca mahkeme muhabirleri tutması gerekiyor, ve eğer bir anlaşmazlık birden fazla dili içeriyorsa, tercüman bulmaları gerekebilir (ve simültane tercüme kullanılacaksa, gerekli ekipmanın da ayarlanması gerekecektir). En sonunda, Taraflar yemek masrafları gibi bir dizi çeşitli masraflar için hazırlık yapmalıdır, ve seyahat, Konaklama, ve hakem heyetinin geçim masrafları, tanıklar ve uzmanlar.
Tahkim kurumları ayrıca duruşmanın düzenlenmesi konusunda değişen derecelerde yardım sağlayabilir.. Bu, Uluslararası Yatırım Anlaşmazlıkları Çözüm Merkezi, Örneğin, muhabir sağlayabilir, tercümanlar, ve tercümanlar, gerekirse.
Duruşma Öncesi Gereksinimler
Tahkim mahkemeleri genellikle duruşma öncesi vaka yönetimi konferanslarını duruşmadan kısa bir süre önce lojistiği tartışmak üzere düzenler., Her iki tarafa ayrılan süre ve duruşma takvimi için satranç saati yaklaşımının takip edilip edilmeyeceği.
ayrıca, Taraflardan sıklıkla hakem heyetine önceki tüm sunumları ve delilleri içeren indekslenmiş duruşma paketlerini sunmaları istenecektir.. Bu paketler fiziki ve/veya dijital olabileceği gibi taraflarca tek tek veya birlikte hazırlanabilir.. Taraflardan ayrıca sıklıkla bir dramanın kişisi, davaya dahil olan önemli kişileri ve kuruluşları listeleyen bir belge, ilgili rolleriyle birlikte, başlıklar, veya ilişkiler. Ayrıca hakem mahkemesinin karar vermesi için sıklıkla üzerinde anlaşmaya varılan bir konu listesi hazırlamaları istenir..
Duruşma
Tahkim duruşmaları mahkeme duruşmalarına benzer, daha esnek ve daha az resmi olma eğiliminde olmalarına rağmen. Bu esneklik, tüm tahkimlerde izlenecek tek bir duruşma prosedürünün olmadığı anlamına gelir. Yerine, tahkim kurumunun kuralları ve hakem heyetinin kararları meselesidir.
yine de, bir tahkim duruşması tipik olarak aşağıdaki dört adımdan oluşacaktır::
- Açılış beyanları: Taraflar öncelikle davalarının bir özetini sunacaklar, genellikle güvendikleri kanıtları gösteren destekleyici bir slayt gösterisiyle. Davacının ilk önce gitmesi standarttır.
- Tanık muayeneleri: Daha sonra her bir taraf, kendi fiili tanıklarını sorgulama ve diğer fiili tanıkları çapraz sorgulama fırsatına sahip olacak., eğer varsa. Tekrar, davacının tanıklarının ilk önce sorgulanması standarttır.
- Uzman muayeneleri: Taraflardan herhangi biri bilirkişi kanıtlarına güveniyorsa, daha sonra genellikle kendi uzmanlarını inceleme ve diğerlerini çapraz sorgulama fırsatına sahip olacaklar. Bilirkişiler genellikle tanık ifadelerinin ardından muayeneye alınır.
- Kapanış beyanları: Taraflar davalarını özetleyerek bitirecek, tipik olarak duruşmadaki olaylardan bir şekilde yararlanarak önemli noktaları vurgular.
ancak, bu adımlar sabit değil. Bu alışılmadık bir durum değil, Örneğin, duruşma sonrası brifingler lehine kapanış konuşmalarından vazgeçilmesi, yazılı sunumların son turu.
Tahkim duruşmasının her adımında, davacı genellikle hareket eden taraf olarak ilk sırada yer alır. Belirli koşullar altında, tahkim mahkemesi davalının ilk önce gitmesinin uygun olduğuna karar verebilir. Bir mahkeme muhabiri de duruşmayı takip edecek ve bir tutanak hazırlayacak. Sıklıkla, bu transkript aynı anda oluşturuldu.
Yukarıdaki adımlardan herhangi birinin ardından hakemlerin soru sorması da yaygın bir uygulamadır., ya taraflara, onların tanıkları, veya onların uzmanları. Genel olarak, Medeni hukuk kökenli hakemler daha meraklı görünme ve daha fazla soru sorma eğiliminde olacaklardır, örf ve adet hukuku yetki alanlarındaki hakemler ise tarafların savunmalarına daha fazla vurgu yapma eğiliminde olacaklardır.
Duruşma Sonrası Prosedür
Bir duruşmanın ardından, Taraflara bir transkript sunulacak. Taraflar düzeltmeleri sunmakta özgürdür ancak, eğer onlar üzerinde anlaşamazlarsa, son sözü hakem heyeti söyleyecek. Hakem heyeti ayrıca tahkimi kaydedebilir ve bu kaydı katılımcıların kullanımına sunabilir..
Duruşmalar genellikle tahkimin son büyük adımıdır. Tahkimin usul takviminde başka sunum turları belirtilmediği sürece, Taraflar daha sonra maliyetlerle ilgili kendi sunumlarını sunacaklardır., Tahkimde yaptıkları masrafları açıkladıkları ve sıklıkla tahkimin toplam masraflarının taraflar arasında nasıl paylaştırılacağına dair iddialarda bulundukları. Taraflara ayrıca birbirlerinin maliyetlere ilişkin beyanlarına yanıt verme fırsatı da verilebilir..
Sonra, tahkim mahkemesi tahkimin kapandığını ilan edecek ve en önemli görevine odaklanacak: tahkim kararının hazırlanması.