Відповідь на запит про арбітраж відповідно до Арбітражних правил ICC - це перше письмове подання, яке повинен подати відповідач до арбітражу.. Відповідь, як правило, встановлює основні лінії захисту, який буде згодом розроблений. Запит на арбітраж, а також відповідь - це документи, які дадуть арбітражному суду перше враження про справу, тому важливо правильно скласти проект після належного аналізу потенційних засобів захисту. Вони також можуть полегшити врегулювання, якщо вони складені досить детально.
Часові рамки для подання відповіді на запит про арбітраж
Відповідач має 30 дні з моменту отримання запиту на арбітраж від Секретаріату ICC для подання своєї відповіді (Стаття 5.1 Правил ICC). Секретаріат ICC може в будь-який час продовжити цей строк за клопотанням Відповідача за умови, що заява про таке продовження містить зауваження або пропозиції Відповідача щодо кількості арбітрів та їх вибору та призначення арбітра. (Стаття 5.2).
Зміст Відповідь на запит про арбітраж
Відповідь повинна містити таку інформацію:
а. Ім'я відповідача повністю, опис, адресу та інші контактні дані
Ця інформація зазвичай вказується Позивачем у Заяві про арбітраж. Однак, мета цього додаткового запиту - забезпечити актуальність інформації, наданої Позивачем.
б. Назва повністю, адресу та інші контактні дані будь-якої особи(с) представлення відповідача в арбітражному порядку
Відповідач повинен вказати координати свого юрисконсульта, який отримає всі повідомлення між сторонами, арбітражним судом та МНС, якщо хто-небудь. У той час як зовнішні юридичні консультації не потрібні, зазвичай рекомендується. Відповідач також може вказати осіб у компанії, які зберігатимуться в копії всіх повідомлень. Розміщення внутрішнього електронного листа компанії може полегшити внутрішнього захисника після провадження та уникнути систематичного пересилання електронних листів зовнішнім юрисконсультом клієнту..
c. Зауваження Відповідача щодо природи та обставин спору, що спричиняє позовні вимоги та підстави, на яких висуваються претензії.
У відповіді, Відповідач повинен викласти основний захист по суті та юрисдикції арбітражного суду, якщо застосовно, наприклад, заперечення щодо існування арбітражної угоди. Відповідач матиме можливість надати більш детальний захист, зазвичай у своїй заяві захисту та заяві про зустрічний позов, якщо хто-небудь. Супровідні документи не повинні бути надані на цій ранній стадії арбітражного провадження.
г. Відповідь респондента на шукане полегшення
Відповідач повинен зазначити, чи заперечує проти полегшення, яке вимагає Позивач, як це зазвичай буває, і в якій мірі. Він також повинен включати всі пункти, по яких хотів би вирішити арбітражний суд, наприклад, будь-які заперечення проти юрисдикції, заперечення щодо прийнятності, зустрічні вимоги, які він хотів би зробити, тощо.
е. Зауваження або пропозиції Відповідача щодо кількості арбітрів та їх вибору з урахуванням пропозицій позивача та відповідно до положень статей 12 і 13, та будь-яка необхідна для цього кандидатура арбітра
Якщо арбітражна угода не визначає кількість арбітрів і немає згоди між сторонами щодо кількості арбітрів, в принципі, Єдиним арбітром буде призначений Суд ICC, за винятком дуже великих спорів. Сторони також можуть вести переговори та домовитися про висунення єдиного арбітра, хоча угода є рідкісною на практиці, як тільки виник спір.
Якщо арбітражний суд складається з трьох арбітрів, кожна сторона висуне одного арбітра, зазвичай у запиті на арбітраж та у відповіді. Якщо сторона не висуває коарбітра, Суд МКС продовжить призначення арбітра від свого імені.
Сторони можуть погодити порядок призначення третього арбітра, наприклад, висунення сторонами або спів-арбітрами. Інакше, Суд МКЦ призначить третього арбітра, який буде виконувати функції головуючого арбітра (Стаття 12).
f. Зауваження або пропозиції Відповідача щодо місця арбітражу, діючі норми права та мова арбітражу
Якщо контракт не надає достатньої інформації щодо місця арбітражу, діючі норми права та мова арбітражу, Відповідач повинен прокоментувати ці питання. У випадку, якщо він не погоджується з позицією Позивача, він повинен наводити аргументи та демонструвати наміри сторін під час укладення договору.
Контрпозови та з'єднання додаткових сторін
Якщо Відповідач пред'являє зустрічні вимоги, вона не повинна сплачувати жодний внесок за подання заявки за свою відповідь. Однак, якщо Відповідач хоче додати додаткову сторону до провадження, Тоді він повинен сплатити податок за подання, рівний внеску, внесеному Позивачем (Стаття 7.3).
Кількісне визначення будь-якої суми зустрічної вимоги необхідне для визначення авансу за витратами, що підлягають сплаті відповідно до Графік зборів. Ця сума може бути оновлена пізніше в арбітражному процесі.
Служба Відповідь на запит про арбітраж згідно з Арбітражними правилами ICC
Відповідь подає відповідь Секретаріату у кількості примірників, визначених статтею 3(1), тобто, у кількості примірників, достатній для надання по одному примірнику для кожної сторони, плюс по одному для кожного арбітра, і один для Секретаріату. Таким чином, для невеликого арбітражу з Єдиним арбітром та двома сторонами, це означає, що слід надати чотири примірники.
Можливий відповідь на запит про арбітраж відповідно до Арбітражних правил ICC тут.