Як розпочати арбітраж ICC

Ваша компанія не знайшла способу вирішення суперечки зі своїм діловим партнером, і його угода містить арбітражне застереження ICC? Тоді, можливо, настав час розпочати арбітраж ICC. Розпочати арбітраж ICC неважко.

Арбітражне застереження про початок арбітражу ICC

Для того, щоб почати арбітраж ICC, сторони спочатку повинні погодитися використовувати цей механізм вирішення суперечок. Вони могли погодитися на це під час переговорів про свою угоду, звернувшись до арбітражу ICC, що є найпоширенішим сценарієм.

ICC надає приклад стандартного арбітражного застереження ICC, який наведено нижче:[1]

Усі спори, що виникають із цього договору або пов'язані з цим, мають бути остаточно врегульовані відповідно до Правил арбітражу Міжнародної торгової палати одним або кількома арбітрами, призначеними відповідно до зазначених Правил.

Сторони можуть адаптувати це положення до своїх конкретних потреб шляхом, наприклад, визначення кількості арбітрів, що матиме вплив на вартість арбітражу. Найважливішим фактором є уникнення будь-якої двозначності під час зміни умов положення, щоб не створювати непотрібних питань щодо юрисдикції чи прийнятності, які часто зустрічаються на практиці.

Хоча сторони також можуть домовитися про використання арбітражу ICC як механізму вирішення суперечок після того, як суперечка виникла, шляхом укладання договір про подання, до цього моменту часто вже занадто пізно досягти будь-якої згоди.

Подання заяви про арбітраж

Далі, розпочати арбітраж ICC, запитуюча сторона повинна подати запит на арбітраж до ICC. Теоретично, юристу не потрібно це складати, хоча використовуючи юристи з досвідом арбітражу ICC загалом доцільно.

Відповідно до ст 4 Правил ICC (то поточна версія Правил ICC є чинними з 1 Січень 2021), Заява про арбітраж повинна містити певну обов'язкову інформацію. Стаття 4(3) Регламенту ICC перераховує обов’язкову інформацію, яка має бути включена до запиту про арбітраж:[2]

Запит повинен містити таку інформацію:
а) назва в повному обсязі, опис, адресу та інші контактні дані кожної із сторін;
б) назва в повному обсязі, адресу та інші контактні дані будь-якої особи(с) представником позивача в арбітражному порядку;
c) опис характеру та обставин спору, що спричиняє позовні вимоги, та про підстави, на яких висуваються позови;
г) заява про звернення допомоги, разом із сумами будь-яких кількісних заявок та, наскільки це можливо, оцінка грошової вартості будь-яких інших вимог;
е) будь-які відповідні угоди та, зокрема, арбітражна угода(с);
f) де вимоги пред'являються за більш ніж однією арбітражною угодою, зазначення арбітражної угоди, згідно з якою висувається кожна вимога;
г) всі відповідні дані та будь-які зауваження чи пропозиції щодо кількості арбітрів та їх вибору відповідно до положень статей 12 і 13, та будь-яка необхідна для цього кандидатура арбітра; і
год) всі відповідні відомості та будь-які зауваження чи пропозиції щодо місця арбітражу, діючі норми права та мова арбітражу.
Позивач може подати такі Запити або інші документи або інформацію, які вважає за потрібне або які можуть сприяти ефективному вирішенню спору..

За винятком включення вищезазначеної інформації, Заява про арбітраж не потребує використання типової форми. Запити на арбітраж також не повинні містити всю підтверджуючу документацію, хоча вони повинні містити доказ арбітражної угоди, про яку йдеться.

Після того, як Заява про арбітраж відповідає вимогам, його необхідно надіслати до Секретаріату ICC для початку арбітражу ICC.

Сторони можуть і те, і інше (1) використовувати онлайн-сервіс ICC "ICC Case Connect" (в наявності з жовтня 2022; є відео про використання Case Connect доступні тут) подати Заяву про арбітраж, або (2) надіслати його електронною поштою на адресу rfa@iccwbo.org, або (3) надіслати його до офісів Секретаріату ICC у друкованому вигляді.

Поштова адреса штаб-квартири ICC у Парижі, куди можна надіслати друковані копії Заяви про арбітраж, є:

Секретаріат Міжнародного арбітражного суду Міжнародної торгової палати
33-43 Президент Вілсон-авеню
75116 Париж
Франція

Сьогодні, подання запиту на арбітраж через ICC Case Connect рекомендовано ICC для початку арбітражу ICC.

Дата, коли Секретаріат ICC отримує Запит про арбітраж, вважається датою початку арбітражу ICC (Стаття 4(2) Правил ICC). Це може мати значення для таких питань, як строк позовної давності, хоча це не призводить до 30-денного терміну для відповідача або відповідачів для подання своєї відповіді на Запит про арбітраж. Цей 30-денний період починається після отримання Запиту на арбітраж від Секретаріату ICC (Стаття 5(1) Правил ICC), а не від позивача.

Різні способи, які існують для подання запиту на арбітраж, не впливають на дату початку арбітражу. Однак, сторона матиме більше контролю над датою початку арбітражного розгляду ICC, якщо запит на арбітраж подано в електронному вигляді, а не в паперовій формі. Це також витрачає менше паперу.

Витрати на початок арбітражу ICC

Відповідно до додатку III, Стаття 1(1) Правил ICC [3], збір за подання, що не повертається, у розмірі Дол 5,000 повинен бути оплачений із заявою про арбітраж. Однак, коли застосовується ПДВ, безповоротний збір за подання становить Дол 6,000, як стандартна ставка ПДВ у Франції 20%. Зверніть увагу, що це не повна вартість арбітражу ICC. Два або більше аванси на витрати згодом буде вимагатися сплата. Арбітражні витрати ICC (за винятком витрат сторони, таких як судові витрати та гонорари експертів) можна визначити за допомогою Калькулятор вартості ICC.

ПДВ застосовується, якщо компанія, яка подає запит на арбітраж, заснована у Франції. Це також застосовується, коли позивач (або перший позивач у разі кількох позивачів) є приватною особою, яка бере участь у справі через особисті справи, або державною організацією, яка не платить ПДВ.[4]

Також зауважте, що ICC не прийматиме платежі в доларах США будь-якою стороною в арбітражі:[5]

підпадає під санкції OFAC; та / або
знаходиться в країні або на території, на яку поширюється ембарго США; та / або
організовано відповідно до законів країни, на яку поширюється ембарго США; та / або
мати громадянство країни, на яку поширюється ембарго США.

За таких обставин, від позивача можуть вимагати сплатити збір за подання в євро.

На закінчення, початок арбітражу ICC є простим і складається з кількох ключових кроків, включаючи складання та подання Заяви про арбітраж, який підпадає під певні обов’язкові положення згідно зі ст 4 Правил ICC. Це можна подати через онлайн-сервіс ICC, електронною поштою, або традиційною поштою. Необхідно сплатити збір, який не підлягає відшкодуванню, з додатковими витратами в процесі. При цьому залучення юрисконсульта для складання запиту не є обов’язковим, бажано залучати юристів, які мають досвід арбітражу ICC. Зрештою, ця процедура може забезпечити структурований, контрольовані, і досить ефективне вирішення ділових суперечок, особливо коли звичайні переговори зайшли в глухий кут.