У лютому 2024, Нідерландський арбітражний інститут ("НАІ") опублікував свій 2024 Арбітражний регламент NAI, який замінив діючий раніше 2015 Арбітражний регламент NAI, ефективний 1 Березень 2024.
Нові правила спрямовані на підвищення ефективності, швидкість і стійкість арбітражів для кращого обслуговування залучених сторін. Ключові особливості 2024 Арбітражні правила NAI включають, серед інших, запровадження прискореної арбітражної процедури, можливість раннього виявлення необґрунтованих суперечок, постійне зобов’язання розкривати угоди про фінансування третіми сторонами, обов'язкова початкова нарада з управління справами, можливість об'єднати кілька контрактів в один арбітраж і явне право арбітражного суду накладати санкції щодо витрат, як обговорено далі.
Структура 2024 Арбітражний регламент NAI
The 2024 Арбітражний регламент NAI складається з 7 Розділи, 65 Статті та 6 Додатки, структурований таким чином:
- Розділ перший – загальний;
- Розділ другий – Початок арбітражного розгляду;
- Розділ третій – Арбітражний суд;
- Розділ четвертий – Процедура;
- Розділ п'ятий – Премія;
- Розділ шостий – Витрати;
- Розділ сьомий – Прикінцеві положення;
- Додаток A – Комітет NAI з управління справами та Секретаріат NAI;
- Додаток B – Процедура оскарження;
- Додаток C – Надзвичайний арбітраж;
- Додаток D – Прискорений арбітраж;
- Додаток E – Консолідація арбітражного провадження;
- Додаток F – Арбітражні витрати.
Прискорена процедура
The 2015 Арбітражний регламент NAI не містив окремих положень щодо прискореного арбітражу (2015 Правила, для. 9.6). The 2024 Арбітражні правила NAI тепер вводять новий набір положень, що регулюють прискорені арбітражі (Стаття 42 і Додаток D, котрий, помітно, відрізняються від положень про надзвичайний арбітраж, тобто, Стаття 41 і Додаток C).
Правила прискореного арбітражу застосовуються за умовчанням, коли:
- відповідна арбітражна угода була укладена на або після 1 Березень 2024;
- загальна сума, яку вимагає позивач у запиті на арбітраж, не перевищує євро 1 мільйон; і
- сторони не виключили застосування прискорених правил (Стаття 42(1) та статтю D1 2024 Правила).
Сторони також можуть домовитися про застосування прискорених правил, навіть якщо три вищезазначені умови не виконуються, наприклад, для позовів, що перевищують євро 1 мільйон (Стаття 42(2) з 2024 Правила).
З точки зору процедури, відповідач має чотирнадцять днів з моменту запрошення Секретаріату, щоб відповісти на запит про арбітраж (Стаття D3). Зазвичай замість трибуналу призначається одноособовий арбітр (Стаття D4(1)). Конференція з управління справами проводиться в електронному вигляді не пізніше ніж через чотирнадцять днів після створення арбітражного суду, якщо сторони не домовилися про інше (Стаття D5). Процедура за замовчуванням – це один раунд подання (позовна заява та відзив) (Стаття D6(1)) і фінальне слухання відбулося віртуально (Стаття D8). Арбітражний суд повинен винести своє рішення протягом п’яти місяців після наради з розгляду справи (Стаття D11(1)).
Витрати прискореної процедури не відрізняються від витрат стандартної процедури (Стаття D10(1), в якому зазначено, що розділ шостий (Витрати) Правил застосовуються до прискореного арбітражу). На відміну, ICC, наприклад, зазвичай стягує нижчі збори арбітрів за прискорені арбітражі порівняно зі стандартними арбітражами ICC, тоді як адміністративні витрати ICC залишаються незмінними (2021 Правила арбітражу ICC, Додаток III, Стаття 3 (Шкала адміністративних витрат та арбітражних зборів), с. 64).
Якщо сторона не сплачує адміністративний збір після «єдине нагадування” від NAI, вважається таким, що відкликав свій позов(с) або зустрічний позов(с) (Стаття D10(2)). В цьому випадку, сторона не перешкоджає висунути той самий позов(с) або зустрічний позов(с) у новому арбітражному провадженні, проте.
Завчасне визначення необґрунтованих суперечок
Дотримуючись тенденції інших провідних арбітражних правил, то 2024 Арбітражний регламент NAI вводить нове положення щодо раннього вирішення необґрунтованих спорів (Стаття 45).
Конкретно, на прохання партії, арбітражний суд може, щодо одного або кількох питань права та/або факту, вирішувати за допомогою процедури раннього визначення, що претензія, зустрічний позов або захист є: (1) явно неприпустимим; (2) явно поза юрисдикцією арбітражного суду; або (3) явно юридично необґрунтованими (Стаття 45(1)). Рішення суду має бути винесене протягом 30 днів після того, як арбітражний суд сповістить сторони про те, що запит про дострокове визначення буде розглянуто (Стаття 45(2)). Це положення має на меті відфільтрувати необґрунтовані та образливі претензії, тим самим заощаджуючи час і витрати.
Розкриття інформації про фінансування третьої сторони
Більше того, сторони тепер мають постійне зобов’язання розкривати особу сторонніх спонсорів у своєму запиті на арбітраж (Стаття 8.2(к)) і відповісти (Стаття 9.2(f)) або якомога швидше після цього, якщо будь-які домовленості про фінансування третьою стороною укладено після початкових подань. Розкриття сторонніх спонсорів в арбітражі (та судовий процес) випадках є (принаймні зараз) не вимагається нідерландським законодавством (Дивись також наш коментар до Міжнародний арбітраж у Нідерландах).
Конференція з управління справами
The 2024 Арбітражний регламент NAI також вводить нове положення, яке вимагає проведення конференції з управління справами не пізніше ніж через три тижні після отримання арбітражним судом арбітражного файлу від Секретаріату NAI (Стаття 26(1)). Теми, які очікується розглянути на конференції з управління справами, включають, серед інших, грошові відсотки позовних вимог, чи доцільно використовувати прискорений арбітраж, використання електронних засобів, кількість письмових подань та необхідність виготовлення документів (Стаття 26(2)).
Порівнювати, Стаття 22(2) з 2015 Арбітражний регламент NAI передбачає, що «[а]s якомога швидше після отримання арбітражного файлу, арбітражний суд визначає правила процедури після консультацій зі сторонами", без посилання на конференцію з управління справами.
Чітка вимога щодо конференції з управління справами є бажаним доповненням, оскільки вона формалізує практику, яка зазвичай спостерігається в арбітражних розглядах.. Ця вимога також гарантує, що суд і сторони збираються на початку арбітражу для обговорення розкладу та інших процедурних питань, узгодження з усталеною практикою згідно з провідними арбітражними правилами, наприклад, ст 24(1) з 2021 Правила арбітражу ICC.
Багатоконтрактні арбітражі
The 2024 Арбітражні правила NAI тепер прямо дозволяють розглядати позови з кількох контрактів в одному арбітражі, за умови, що вони стосуються одних і тих самих сторін і підлягають арбітражу згідно з Арбітражним регламентом NAI (Стаття 11).
Витратні санкції
Стаття 59(4) з 2024 Арбітражний регламент NAI чітко уповноважує арбітражний суд накладати санкції щодо витрат. Це означає, що при розподілі витрат, суд заохочується взяти до уваги спосіб, у який сторони вели провадження, і чи кожна зі сторін сприяла або невиправдано перешкоджала швидкому та ефективному веденню провадження.
Стійкість, Різноманітність та інклюзивність
Нове положення до 2024 Арбітражний регламент NAI прямо заохочує сторони, їх законні представники, арбітражний суд і персонал NAI взяти до уваги аспекти стійкості під час проведення розгляду (Стаття 25(5)). Стійкість також підвищується завдяки вимогам до повідомлень або інших документів для “передавати тільки в електронному вигляді", електронною поштою або через арбітражну платформу NAI (Стаття 4(2)). Такий підхід зменшує вплив арбітражного процесу на навколишнє середовище.
Стаття 15(5) з 2024 Арбітражний регламент також заохочує сторони, їх законних представників та НАІ прийняти "різноманітність та інклюзивність” враховуються при висуванні та призначенні арбітрів.
Висновок
Зміни, внесені в 2024 Арбітражний регламент NAI узгоджується з аналогічними реформами, впровадженими іншими провідними арбітражними установами, з метою підвищення ефективності арбітражів та дотримання провідних міжнародних арбітражних практик і тенденцій.