Процесуальний графік - це процесуальний інструмент, який використовується сторонами для встановлення часових рамок і кінцевих строків арбітражного розгляду. Процесуальний графік встановлюється за згодою сторін під час наради з управління справами та підлягає затвердженню арбітражним судом.
The 2021 Правила арбітражу ICC ("Правила ICC") чітко вказати встановлення процесуального розкладу в арбітражному регламенті для підвищення ефективності. Стаття 24(2) Регламенту ICC передбачає наступне:[1]
Призначення Процедурного розкладу
Процесуальний графік є важливим інструментом для управління арбітражним процесом, оскільки це допомагає гарантувати, що сторони мають достатньо часу для підготовки своєї справи та представлення своїх аргументів, і щоб арбітраж був завершений вчасно. Це також допомагає забезпечити справедливе ставлення до сторін і проведення арбітражного розгляду відповідно до правил і процедур, викладених у Регламенті ICC.
Стаття 24(2) Регламенту ICC вимагає, щоб сторони та арбітражний суд заздалегідь планували та передбачали етапи арбітражного розгляду, встановлюючи процесуальний графік. Варто зазначити, що процесуальний графік не є остаточним і може переглядатися протягом процесу, пристосуватися до потреб сторін і справи. У разі перегляду, будь-які зміни повинні бути повідомлені сторонам і Суду.
Встановлення процесуального графіку є необхідним, щоб уникнути тривалого процесу. Щодо цього, процедурний графік є засобом для забезпечення швидшого процесу шляхом обрамлення процедури часовими обмеженнями. Це навіть важливіше, оскільки підтримує мету ICC щодо дотримання обмеження часу для винесення остаточного рішення. Таким чином, процесуальний графік став інструментом, за допомогою якого Суд може контролювати хід розгляду справи.
Теоретично, термін винесення арбітражного рішення ICC становить шість місяців з дати останнього підпису Технічного завдання (Стаття 31(1) Правил ICC). На практиці, фактичний час, необхідний для завершення арбітражу, залежатиме від конкретних обставин справи. Однак, ICC прагне завершити арбітраж якомога ефективніше, і вживатиме заходів для забезпечення того, щоб арбітраж проводився своєчасно та економічно ефективно, з урахуванням процесуального графіка, встановленого арбітражним судом.
Форма процесуального розкладу
Стаття 24(2) не передбачає вказівок чи обмежень щодо форми процесуального розкладу. Єдина вимога полягає в тому, щоб процесуальний графік був у письмовій формі. Документ також має бути лаконічним і зрозумілим, щоб уникнути будь-яких сумнівів і забезпечити відповідність. Хоча особливих формальних вимог немає, the ICC does provide a модель процесуального розкладу ICC які можуть використовувати арбітри.
Процесуальний графік є процесуальним наказом, який підписується одноособовим арбітром або, як правило, голова арбітражного суду з трьох осіб. Сторони не зобов'язані підписувати процесуальний графік.
Часто, позивачі наполягатимуть на скороченні процесуального графіка, тоді як респонденти вимагатимуть тривалої та тривалої процедури. Деякі з можливих причин, чому респондент може прагнути мати повільний процесуальний графік, включають:
- Щоб отримати перевагу: Затягуючи арбітражний процес, відповідач може мати можливість отримати перевагу над позивачем, виснажуючи свої ресурси або створюючи невизначеність щодо результату справи.
- Щоб відкласти остаточне рішення: Відповідач може спробувати відкласти остаточне рішення, щоб відкласти або уникнути виплати будь-яких збитків чи іншої компенсації, яка може бути присуджена арбітражним судом. Наприклад, відповідач може вимагати часу, щоб спробувати передати право власності на свої активи третій стороні, щоб прагнути захистити свої активи від потенційних кредиторів, або подати заяву про банкрутство.
- Щоб виграти час: Відповідач може спробувати уповільнити процесуальний графік, щоб виграти час для підготовки своєї справи або збору додаткових доказів.
- Щоб збільшити витрати: Повільний процесуальний графік також може збільшити витрати на арбітраж для обох сторін, що може бути фактором для деяких респондентів, особливо коли позивач не має значних фінансових ресурсів для переслідування в арбітражі.
Зміст процесуального розкладу
Знову, Стаття 24(2) замовчує вимоги щодо змісту процесуального розкладу. Регламент ICC надає арбітражному суду право приймати рішення, спільно зі сторонами, що слід включити, а що краще не вказувати. Таким чином, процесуальний графік залежить від конкретної справи та може змінюватися від однієї справи до іншої. Взагалі, у процесуальному розкладі будуть перераховані всі основні етапи арбітражу, включаючи дати зустрічей і слухань, а також кінцеві терміни для подання письмових заяв, виготовлення документів, та показання свідків.
Процес встановлення процедурного розкладу
При визначенні дат і термінів, арбітражний суд і сторони повинні враховувати інші положення Регламенту ICC. Спочатку, арбітражний суд і сторони повинні враховувати ст 22(1) який передбачає, що "[т]арбітражний суд і сторони докладуть усіх зусиль для проведення арбітражу швидким і економічно ефективним способом, враховуючи складність та цінність суперечки."[2]
Арбітражний суд також повинен дотримуватися ст 22(4), який передбачає, що "[я]n всі випадки, арбітражний суд повинен діяти справедливо та неупереджено і гарантує, що кожна сторона має розумну можливість представити свою справу.””[3] Це означає, що процесуальний графік має бути розроблений з урахуванням достатнього внеску сторін, або сторонам принаймні слід надати можливість внести свій внесок.
Нарешті, арбітражний суд повинен взяти до уваги будь-які конкретні домовленості сторін щодо процедури, відповідно до ст 22(2), де сказано, що "[я]n для забезпечення ефективного управління справами, після консультацій зі сторонами, арбітражний суд вживає такі процесуальні заходи, які вважає доцільними, за умови, що вони не суперечать будь-якій угоді сторін. Такі заходи можуть включати один або кілька методів ведення справ, описаних у Додатку IV."[4]
Недотримання процесуального розкладу
В загальному, якщо сторона не дотримується терміну, встановленого процесуальним графіком, арбітри можуть прийняти рішення про продовження арбітражного розгляду без розгляду відповідного документа або доказу, які не були подані вчасно. Це потенційно може завдати шкоди правам сторони, яка не дотрималася кінцевого терміну, оскільки він може бути не в змозі представити свою справу повністю чи ефективно.
У деяких випадках, арбітри можуть прийняти рішення про продовження термінів, встановлених у процесуальному розкладі, якщо для цього є вагомі причини. Це могло статися, наприклад, якщо сторона може продемонструвати, що вона не змогла дотриматися кінцевого терміну через обставини, які не залежать від неї.
Якщо сторона неодноразово не дотримується строків або іншим чином не дотримується процесуального графіку, арбітри можуть прийняти рішення про застосування санкцій до цієї сторони. Це може включати зобов’язання сторони сплатити арбітражні витрати, або вжиття інших дій, які суд вважає доцільними.
Таким чином, для сторін важливо дотримуватися процесуального графіку, оскільки невиконання цього може мати значні наслідки для арбітражного розгляду.
[1] 2021 Правила арбітражу ICC, Стаття 24(2)
[2] 2021 Правила арбітражу ICC, Стаття 22(1)
[3] 2021 Правила арбітражу ICC, Стаття 22(4)
[4] 2021 Правила арбітражу ICC, Стаття 22(2)