Trung tâm Trọng tài Quốc tế Hồng Kông (Hkiac ·) đã đưa ra một bộ cập nhật Quy tắc trọng tài được quản lý (các "Quy tắc cập nhật của HKIACGiáo dục), Hiệu quả như 1 Tháng 6 2024.[1] Do đó, chúng sẽ áp dụng cho các thủ tục trọng tài bắt đầu từ 1 Tháng 6 2024 trừ khi các bên có thỏa thuận khác.[2] Các quy tắc mới có sẵn trong Tiếng Anh và tiếng Trung (một phiên bản tiếng Trung giản thể và một phiên bản truyền thống trung quốc).
Các quy tắc cập nhật của HKIAC đã được công bố vào đầu tháng 5 trong thời gian 2024 Đại hội Hội đồng Trọng tài Thương mại Quốc tế tổ chức tại Hồng Kông[3], đã tập hợp lại với nhau “cuộc tụ tập lớn nhất của các chuyên gia kinh doanh ở Hồng Kông trong những năm gần đâyGiáo dục.[4] Trong khi các Quy tắc mới đưa ra một số điều khoản mới để phản ánh những tiến bộ xã hội và công nghệ, họ đang "phần lớn là sự cải tiến của 2018 Quy tắcGiáo dục, vốn đã là một “bộ quy tắc trọng tài dẫn đầu thị trườngGiáo dục.[5] Theo Tổng thư ký HKIAC, Joanne Lau, ý tưởng chỉ là giới thiệu một “cách tiếp cận nhẹ nhàng để quản lý trường hợpGiáo dục.[6]
Một số điểm của Quy tắc mới liên quan đến các khía cạnh sau của thủ tục tố tụng:
- Hiệu quả và tính toàn vẹn của quá trình trọng tài;
- Đa dạng, những cân nhắc về môi trường và các vấn đề khác;
- Các vấn đề sơ bộ và thủ tục khác;
- Lệ phí và chi phí.
Hiệu quả và tính liêm chính của quá trình trọng tài
Dựa theo Bài báo 13.10 của Quy tắc cập nhật HKIAC, bây giờ Trung tâm có thể “thực hiện bất kỳ biện pháp cần thiết nào để duy trì tính hiệu quả hoặc tính toàn vẹn của hoạt động trọng tài” sau khi tham khảo ý kiến của các bên và hội đồng trọng tài. Điều này bao gồm quyền thu hồi của Trung tâm, Cúctrong hoàn cảnh đặc biệtGiáo dục, việc chỉ định bất kỳ trọng tài nào khi thấy rằng họ bị cản trở hoặc không thực hiện được chức năng của mình theo Quy tắc hoặc trong thời hạn quy định. Đây là phần bổ sung cho Điều 11.6 của cả hai Quy tắc HKIAC của 2018 (các "2018 Quy tắc HKIACGiáo dục) và Quy tắc HKIAC được cập nhật, cung cấp cho các bên quyền phản đối trọng tài trong những trường hợp như vậy. Điều này có nghĩa là HKIAC bây giờ có thể, riêng của nó, hủy bỏ việc chỉ định trọng tài viên ngay cả khi các bên không có khiếu nại đối với trọng tài viên đó, phải tham khảo ý kiến với tất cả các bên và tòa án trước khi thực hiện quyền này.
Bài viết 13.8 và 13.9 của Quy tắc cập nhật HKIAC liên quan đến sự thay đổi (hoặc bổ sung) cho người đại diện hợp pháp của một bên sau khi thành lập tòa án. Điều khoản thứ nhất bắt buộc bên đó phải thông báo kịp thời”bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung được đề xuất nào”với các bên khác, tòa án và Trung tâm. Trước đây, chỉ cần thông báo sau khi thực hiện thay đổi.[7] Điều khoản thứ hai trao cho tòa án quyền thực hiện bất kỳ biện pháp cần thiết nào để tránh xung đột lợi ích, bao gồm cả việc loại trừ các đại diện của bên mới được đề xuất khỏi trọng tài.
Theo quy định mới Bài báo 41.4(một), trường hợp các bên không nộp đủ tiền đặt cọc chi phí, Bây giờ Trung tâm có thể đình chỉ hoặc ngừng quản lý các thủ tục tố tụng, trước khi thành lập tòa án. Khi tòa án đã được thành lập, trọng tài có thể ra lệnh đình chỉ hoặc chấm dứt tố tụng trọng tài, hoặc việc tiếp tục xét xử bằng trọng tài trên cơ sở đó và đối với khiếu nại hoặc yêu cầu phản tố đó mà hội đồng trọng tài cho là phù hợp (Bài báo 41.4(b)). Điều này phù hợp với Điều trước 41.4 sau đó 2018 Quy tắc HKIAC.
Về thủ tục cấp tốc, Bài báo 42.2(f) của Quy tắc cập nhật HKIAC hiện quy định rằng Trung tâm có thể gia hạn thời hạn sáu tháng để ban hành phán quyết kể từ ngày HKIAC chuyển hồ sơ vụ việc tới hội đồng trọng tài, nơi nó tìm thấy điều đó “hoàn cảnh thích hợp" hiện hữu, trái ngược với trước đây “trường hợp đặc biệt" phía dưới cái 2018 Quy tắc HKIAC chắc chắn là ngưỡng thấp hơn.[8] hơn thế nữa, từ nay trọng tài có thể yêu cầu không áp dụng thủ tục cấp tốc, theo mới Bài báo 42.3.
Quy định mới về việc kết thúc tố tụng cũng góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình tố tụng trọng tài., vì Quy tắc cập nhật của HKIAC áp đặt các giới hạn thời gian nghiêm ngặt hơn đối với các tòa án.[9] Bài báo 31.1 của Quy tắc hiện bao gồm thời hạn 45 ngày để kết thúc quá trình tố tụng kể từ lần đệ trình bằng văn bản hoặc bằng miệng theo chỉ đạo cuối cùng (không bao gồm các khoản đệ trình về chi phí), với điều kiện hội đồng trọng tài hài lòng rằng các bên đã có cơ hội hợp lý để trình bày vụ việc của mình. Thời hạn để trọng tài trao phán quyết vẫn giữ nguyên, I E., ba tháng kể từ khi kết thúc thủ tục tố tụng theo Điều 31.2 của Quy tắc HKIAC được cập nhật.
Đa dạng, Những cân nhắc về môi trường và các vấn đề khác
Quy tắc cập nhật HKIAC giới thiệu một điều khoản mới, Điều 9A, về sự đa dạng. Các bên và đồng trọng tài hiện được khuyến khích rõ ràng xem xét tính đa dạng khi chỉ định trọng tài viên (Điều 9A.1) cũng như HKIAC khi chỉ định trọng tài viên (Điều 9A.2). Theo đó, HKIAC “tham gia vào một nhóm các tổ chức đang phát triển bao gồm ngôn ngữ liên quan đến sự đa dạng trong các quy tắc của họGiáo dục (chẳng hạn như Trung tâm Trọng tài và Hòa giải Bỉ (CEPANI) (Bài báo 15 của Quy tắc CEPANI) và Trung tâm Trọng tài Quốc tế Singapore (SIAC) đã tham khảo ý kiến về việc đề xuất đưa ngôn ngữ tương tự vào ấn bản Quy tắc sắp tới của mình).[10]
hơn thế nữa, Dưới Bài báo 13.1, hội đồng trọng tài được yêu cầu áp dụng các thủ tục phù hợp để tiến hành tố tụng trọng tài nhằm tránh sự chậm trễ hoặc chi phí không cần thiết, có liên quan đến "bảo mật thông tinVàtác động môi trường” bên cạnh sự phức tạp của các vấn đề, số tiền tranh chấp và việc sử dụng hiệu quả công nghệ như đã được cung cấp trước đây theo cùng một điều khoản. Thêm nữa, Bài báo 34.4 quy định rằng bất kỳ “bất lợi tác động môi trường phát sinh từ hành vi của các bên trong trọng tài” có thể được trọng tài tính đến khi đánh giá chi phí.
Với mối quan tâm ngày càng tăng liên quan đến vấn đề môi trường, vấn đề xã hội và quản lý (vấn đề về ESG), những điều khoản này là một nỗ lực nhằm giải quyết những kỳ vọng của người dùng rằng các tổ chức trọng tài và hội đồng trọng tài sẽ tính đến những vấn đề này.[11]
Các vấn đề sơ bộ và thủ tục khác
Dưới Bài báo 13.6 của Quy tắc cập nhật HKIAC, bây giờ tòa án có thể “theo ý mình” nhưng sau khi đã tham khảo ý kiến của các bên, quyết định bất kỳ “vấn đề sơ bộ" hoặc là "chia đôi thủ tục tố tụngGiáo dục, Cúctiến hành phân xử bằng trọng tài theo các giai đoạn tuần tự và quyết định giai đoạn mà bất kỳ vấn đề nào sẽ được giải quyếtGiáo dục. Những quyền lực quan trọng này, được chấp nhận trước đây trong thực tế, hiện được bao gồm rõ ràng trong Quy tắc.[12] Theo Điều 43 sau đó 2018 Quy tắc HKIAC, chỉ có thể là hội đồng trọng tài quyết định, theo yêu cầu của một bên (và sau khi tham khảo ý kiến với bên kia), trên "một hoặc nhiều điểm luật hoặc sự việc bằng thủ tục xác định sớmGiáo dục. vì thế, Điều mới 13.6 mở rộng quyền hạn của tòa án trong vấn đề này.
Chi phí, Lệ phí và chi phí
Liên quan đến chi phí, Quy tắc cập nhật HKIAC hiện cung cấp, Dưới Bài báo 34.4, danh sách các yếu tố rõ ràng mà hội đồng trọng tài có thể tính đến khi quyết định chi phí trọng tài:
- sự thành công tương đối của các bên;
- quy mô và mức độ phức tạp của tranh chấp;
- hành vi của các bên;
- sự tồn tại của bất kỳ thỏa thuận cơ cấu phí liên quan đến kết quả;
- bất kỳ thỏa thuận tài trợ nào của bên thứ ba (đã được cung cấp theo Điều 34.4 sau đó 2018 Quy tắc HKIAC);
- bất kỳ tác động tiêu cực nào tới môi trường.
Về lệ phí và chi phí của Tòa án, Trung tâm được trao quyền, dựa theo đoạn văn 5.1 của lịch trình 2, xem xét, điều chỉnh mức phí, chi phí của trọng tài khi thù lao tính theo giờ. hơn thế nữa, dựa theo đoạn văn 5 của lịch trình 3, Hiện nay Trung tâm có quyền quyết định cuối cùng trong việc xác định số phí, chi phí phải trả cho trọng tài viên khi thù lao của họ căn cứ vào số tiền tranh chấp, có tính đến công việc do hội đồng trọng tài thực hiện và tính phức tạp của vấn đề. Những quy định này chắc chắn sẽ mang lại sự tin cậy hơn cho quá trình tố tụng trọng tài.. Họ đã được mô tả là “van an toànGiáo dục.[13]
Theo Trung tâm, nhiều thay đổi trong Quy tắc cập nhật HKIAC “phản ánh và hệ thống hóa thực tiễn hiện tại của HKIAC” và hiện hoàn toàn phù hợp với cách tiếp cận của Trung tâm về sự đa dạng và các mối quan tâm về môi trường.[14]
[1] Hkiac ·, HKIAC phát hành 2024 Quy tắc trọng tài quản lý (có hiệu lực 1 Tháng 6 2024), có sẵn tại https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[2] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[3] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[4] T. Những cái này, Các 2024 Quy tắc HKIAC và Đại hội ICCA 2024: Một bước nhảy vọt, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (Lần truy cập cuối cùng, 31 có thể 2024).
[5] Hkiac ·, HKIAC phát hành 2024 Quy tắc trọng tài quản lý (có hiệu lực 1 Tháng 6 2024), có sẵn tại https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[6] T. người câu cá, HKIAC ban hành quy định mới, có sẵn tại https://Globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[7] 2018 Quy tắc HKIAC, Bài báo 13.7, mà chỉ cung cấp cho thông tin liên lạc của “bất kỳ thay đổi hoặc bổ sungGiáo dục; Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[8] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[9] T. người câu cá, HKIAC ban hành quy định mới, có sẵn tại https://Globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[10] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[11] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[12] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[13] Đồi tự do Herbert Smith, HKIAC ra mắt các quy tắc cập nhật, có sẵn tại https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).
[14] Hkiac ·, HKIAC phát hành 2024 Quy tắc trọng tài quản lý (có hiệu lực 1 Tháng 6 2024), có sẵn tại https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Lần truy cập cuối cùng 31 có thể 2024).