Câu trả lời cho Yêu cầu Trọng tài theo Quy tắc Trọng tài ICC là bản đệ trình đầu tiên mà Bị đơn phải phân xử trọng tài phải nộp. Câu trả lời thường sẽ đặt các dòng chính của phòng thủ, mà sau đó sẽ được phát triển. Yêu cầu Trọng tài cũng như Trả lời là những tài liệu sẽ cung cấp cho hội đồng trọng tài ấn tượng đầu tiên về vụ kiện, Vì vậy, rất quan trọng để phác thảo chính xác sau khi phân tích thích hợp các phòng thủ tiềm năng. Họ cũng có thể tạo điều kiện giải quyết nếu dự thảo với đủ chi tiết.
Khung thời gian gửi câu trả lời cho yêu cầu trọng tài
Bị đơn có 30 ngày kể từ khi nhận được Yêu cầu Trọng tài từ Ban Thư ký ICC để gửi Câu trả lời của mình (Bài báo 5.1 của các quy tắc ICC). Ban thư ký ICC bất cứ lúc nào cũng có thể gia hạn thời gian này theo yêu cầu của Bị đơn với điều kiện đơn xin gia hạn đó có chứa các quan sát hoặc đề xuất của Bị đơn đối với số lượng trọng tài viên và sự lựa chọn của họ và việc chỉ định trọng tài viên (Bài báo 5.2).
Nội dung của Trả lời Yêu cầu Trọng tài
Câu trả lời phải bao gồm các thông tin sau:
một. Tên người trả lời đầy đủ, sự miêu tả, địa chỉ và các chi tiết liên lạc khác
Thông tin này thường được Người khiếu nại chỉ ra trong Yêu cầu Trọng tài. Tuy nhiên, mục đích của yêu cầu bổ sung này là để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp bởi Nguyên đơn được cập nhật.
b. Tên đầy đủ, địa chỉ và chi tiết liên lạc khác của bất kỳ người nào(S) đại diện cho bị đơn trong trọng tài
Bị đơn cần chỉ ra tọa độ của cố vấn pháp lý của mình, người sẽ nhận được tất cả các thông tin liên lạc giữa các bên, hội đồng trọng tài và ICC, nếu có. Trong khi không cần tư vấn pháp lý bên ngoài, nó thường được khuyên. Bị đơn cũng có thể cho biết những người trong công ty sẽ được giữ bản sao của tất cả các thông tin liên lạc. Đặt email nội bộ của công ty có thể tạo điều kiện cho tư vấn nội bộ theo thủ tục tố tụng và tránh việc chuyển tiếp email có hệ thống bằng tư vấn pháp lý bên ngoài cho khách hàng.
C. Các ý kiến của Người trả lời về bản chất và hoàn cảnh của tranh chấp làm phát sinh các khiếu nại và cơ sở mà các khiếu nại được đưa ra
Trong câu trả lời, Bị đơn cần trình bày một biện pháp bảo vệ cơ bản về công trạng và quyền tài phán của hội đồng trọng tài, nếu áp dụng, ví dụ, phản đối sự tồn tại của một thỏa thuận trọng tài. Bị đơn sẽ có cơ hội bảo vệ chi tiết hơn, thường là trong Tuyên bố bảo vệ và Tuyên bố phản tố, nếu có. Tài liệu hỗ trợ không cần phải được cung cấp ở giai đoạn đầu của quá trình tố tụng trọng tài.
d. Phản ứng của người trả lời về cứu trợ tìm kiếm
Bị đơn cần cho biết nếu nó phản đối việc cứu trợ mà Nguyên đơn yêu cầu, như thường lệ, và ở mức độ nào. Nó cũng nên bao gồm tất cả các điểm mà nó muốn hội đồng trọng tài quyết định, ví dụ, bất kỳ sự phản đối nào đối với quyền tài phán, phản đối sự chấp nhận, phản đối nó muốn thực hiện, Vân vân.
e. Các quan sát hoặc đề xuất của Bị đơn đối với số lượng trọng tài viên và sự lựa chọn của họ theo các đề xuất của nguyên đơn và theo các quy định của Điều khoản 12 và 13, và bất kỳ đề cử nào của trọng tài yêu cầu
Nếu thỏa thuận trọng tài không chỉ định số lượng trọng tài viên và không có thỏa thuận nào giữa các bên liên quan đến số lượng trọng tài viên, về nguyên tắc, một trọng tài viên duy nhất sẽ được Tòa án ICC chỉ định trừ các tranh chấp rất lớn. Các bên cũng có thể thương lượng và thống nhất về việc đề cử trọng tài viên duy nhất, mặc dù thỏa thuận là hiếm trong thực tế một khi tranh chấp đã xảy ra.
Nếu hội đồng trọng tài gồm có ba trọng tài, mỗi bên sẽ chỉ định một trọng tài viên, thường là trong Yêu cầu Trọng tài và trong Trả lời. Nếu một bên không đề cử đồng trọng tài, Tòa án ICC sẽ tiến hành chỉ định trọng tài viên thay mặt.
Các bên có thể thỏa thuận về thủ tục chỉ định trọng tài viên thứ ba, ví dụ, đề cử của các bên hoặc bởi các đồng trọng tài. Nếu không thì, Tòa án ICC sẽ chỉ định trọng tài thứ ba, ai sẽ làm trọng tài chủ tọa (Bài báo 12).
f. Các quan sát hoặc đề xuất của Bị đơn đối với vị trí của trọng tài, các quy tắc áp dụng của pháp luật và ngôn ngữ của trọng tài
Nếu hợp đồng không cung cấp đủ thông tin liên quan đến địa điểm của trọng tài, các quy tắc áp dụng của pháp luật và ngôn ngữ của trọng tài, Bị đơn nên bình luận về những vấn đề này. Trong trường hợp, nó không đồng ý với vị trí Yêu cầu bồi thường, cần đưa ra lập luận và thể hiện ý định của các bên tại thời điểm hợp đồng được ký kết.
Phản tố và Joinder của các bên bổ sung
Nếu Bị Đơn mang phản tố, nó không phải trả bất kỳ khoản phí nộp đơn nào với câu trả lời của nó. Tuy nhiên, nếu Bị Đơn muốn thêm một bên tham gia tố tụng, sau đó phải trả một khoản phí nộp đơn bằng với phí nộp đơn được yêu cầu bởi Nguyên đơn (Bài báo 7.3).
Việc định lượng bất kỳ số tiền phản tố nào là cần thiết để xác định khoản tạm ứng chi phí phải trả theo Biểu phí. Số tiền này có thể được cập nhật sau trong quá trình tố tụng trọng tài.
Dịch vụ của Trả lời Yêu cầu Trọng tài theo Quy tắc Trọng tài ICC
Bị đơn sẽ trả lời cho Ban thư ký về số lượng bản sao theo quy định của Điều 3(1), I E., trong một số bản sao đủ để cung cấp một bản sao cho mỗi bên, cộng một cho mỗi trọng tài, và một cho Ban thư ký. Như vậy, cho một trọng tài nhỏ với Trọng tài viên duy nhất và hai bên, điều này có nghĩa là phải cung cấp bốn bản sao.
Có thể tải xuống mẫu Trả lời cho Yêu cầu Trọng tài theo Quy tắc Trọng tài ICC đây.