Khối lượng giao dịch thương mại xuyên biên giới được thực hiện bằng phương thức điện tử đang tăng lên không ngừng từ năm này sang năm khác. Các công ty trên khắp thế giới cũng đang ngày càng sử dụng nhiều hơn các công cụ hợp đồng điện tử mới. Nhiều câu hỏi pháp lý đã đặt ra đối với nền tảng của quy trình không cần giấy tờ này liên quan đến tính khả thi của các tài liệu được ký điện tử.
Vấn đề tương tự phát sinh liên quan đến thỏa thuận trọng tài. Vai trò của chữ ký trong thỏa thuận trọng tài là tối quan trọng. Chữ ký không chỉ là bằng chứng về sự sẵn sàng của các bên để đệ trình lên trọng tài, mà còn là sự khẳng định của các bên tuân theo các quy tắc quy định trong thỏa thuận trọng tài, cho nó hiệu quả.
Yêu cầu của một thỏa thuận bằng văn bản theo 1958 Công ước New York và 1985 Luật mẫu UNCITRAL
Việc ký kết điện tử của các thỏa thuận trọng tài đặt ra một số vấn đề liên quan đến các yêu cầu chính thức của các điều khoản của Công ước về công nhận và thi hành các phán quyết trọng tài nước ngoài (CúcHội nghị New YorkGiáo dục). Theo bài viết 2(1) của Công ước New York:
Mỗi quốc gia ký kết sẽ công nhận một thỏa thuận bằng văn bản, theo đó các bên cam kết trình lên trọng tài tất cả hoặc bất kỳ khác biệt nào đã phát sinh, hoặc có thể nảy sinh giữa họ liên quan đến một mối quan hệ pháp lý xác định, có hợp đồng hay không, liên quan đến một vấn đề có khả năng giải quyết bằng trọng tài.
Phù hợp với Bài báo 2(2) của Công ước New York, thuật ngữ “bằng văn bản”Sẽ bao gồm một điều khoản trọng tài trong một thỏa thuận trọng tài, có chữ ký của các bên hoặc “chứa trong một cuộc trao đổi thư từ hoặc điện tínGiáo dục. Các Luật mẫu UNCITRAL, như sửa đổi trong 1985, bao gồm một yêu cầu tương tự về sự cần thiết của một thỏa thuận bằng văn bản.
Những yêu cầu lâu đời này tất nhiên không còn phù hợp với thực tế ngày nay. Những người soạn thảo Công ước New York coi việc trao đổi thư từ hoặc điện tín là hiện đại, như họ đã ở 1958. Kết quả là, họ không lường trước được rằng các sàn giao dịch điện tử sẽ trở thành một phần thường xuyên của các giao dịch thương mại hàng ngày.
Tuy nhiên, theo luật hiện đại, các phương tiện chứng minh sự đồng ý có thể rộng hơn những phương tiện được đề cập rõ ràng trong Công ước New York.
Công nhận chữ ký điện tử trong các thỏa thuận trọng tài
Những nỗ lực đầu tiên để công nhận chữ ký điện tử có từ những năm 1980 ở Hoa Kỳ. Đạo luật thống nhất về giao dịch điện tử và chữ ký điện tử trong toàn cầu và Đạo luật thương mại quốc gia đã công nhận rằng các giao dịch điện tử và chữ ký có thể có tác dụng tương tự như giao tiếp và chữ ký viết tay.
Theo xu hướng này, các Luật mẫu UNCITRAL, như sửa đổi trong 2006, cho phép ký kết thỏa thuận trọng tài dưới dạng điện tử.
Các 2005 Công ước của Liên hợp quốc về sử dụng truyền thông điện tử trong hợp đồng quốc tế cũng thực hiện sự công nhận này bằng cách cung cấp rằng “một thông tin liên lạc hoặc một hợp đồng sẽ không bị từ chối hiệu lực hoặc khả năng thực thi trên cơ sở duy nhất rằng nó ở dạng liên lạc điện tử.Giáo dục Vấn đề duy nhất là hầu hết các quốc gia vẫn chưa phê chuẩn nó.
hơn thế nữa, một số cách tiếp cận nhằm công nhận và thực thi các thỏa thuận trọng tài điện tử, chẳng hạn như giải thích rộng hơn về Điều 2 của Công ước New York và dựa trên nguyên tắc luật có lợi nhất.
Cách tiếp cận đầu tiên là giải thích Điều 2 nói chung là bao gồm các thỏa thuận trọng tài được ký kết trong thông tin liên lạc ngoài việc trao đổi thư từ hoặc điện tín. Theo Hướng dẫn giải thích của ICCA về 1958 Hội nghị New York, P. 50, các thỏa thuận trọng tài được ký kết bằng điện tử nên được coi là có thể thực thi, mặc dù bản thân Công ước không ủng hộ việc trao đổi các tài liệu chưa được ký:
Từ ngữ của Điều II(2) nhằm mục đích bao gồm các phương tiện giao tiếp tồn tại trong 1958. Nó có thể được hiểu một cách hợp lý là bao hàm các phương tiện giao tiếp hiện đại tương đương. Tiêu chí là phải có biên bản về thỏa thuận trọng tài. Tất cả các phương tiện giao tiếp đáp ứng tiêu chí này sau đó phải được coi là tuân thủ Điều II(2), trong đó bao gồm fax và e-mail.
Đối với e-mail, một cách tiếp cận thận trọng chỉ ra rằng hình thức văn bản theo Công ước sẽ được đáp ứng với điều kiện chữ ký phải đáng tin cậy về mặt điện tử hoặc việc trao đổi thông tin liên lạc điện tử hiệu quả có thể được chứng minh thông qua các phương tiện đáng tin cậy khác. Đây là cách tiếp cận đã được UNCITRAL xác nhận trong 2006 sửa đổi Luật mẫu […].
Cách tiếp cận thứ hai là dựa vào chữ ký điện tử để thực thi thỏa thuận trọng tài. Điều này không có vấn đề gì khi luật hiện hành quy định rằng chữ ký điện tử có thể thay thế chữ ký thủ công.
Phân tích của các tòa án về vấn đề này làm phức tạp thêm vấn đề. Ví dụ, các tòa án có thể đạt được các quan điểm khác nhau về khả năng thực thi tùy thuộc vào việc liệu thỏa thuận được đề cập có phải là “click-wrap ” hợp đồng, một "thu nhỏ bọc" thỏa thuận hoặc một “duyệt-bọc ” hợp đồng. Ngay cả khi hai hình thức thỏa thuận đầu tiên có thể có hiệu lực, chúng không đáp ứng các yêu cầu chính thức về hiệu lực theo Công ước New York và khả năng thực thi của chúng trên phạm vi quốc tế do đó không được đảm bảo, mặc dù ý định của Công ước New York là tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực thi các thỏa thuận trọng tài.
Mẹo để Ký Điện Tử Hiệu Quả Các Thỏa Thuận Trọng Tài
Rất khó để xác minh danh tính của các bên tham gia giao dịch điện tử vì nhiều bên chỉ tương tác từ xa. Việc không xác minh danh tính của bên làm tăng nguy cơ giả mạo chữ ký. Tuy nhiên, đã có một số kỹ thuật để xác nhận danh tính của người ký kết một thỏa thuận điện tử.
Trở ngại lớn nhất đối với tính hiệu quả của chữ ký điện tử là rủi ro một bên không biết hoặc không hiểu các điều khoản của giao dịch. vì thế, một bên có thể có ý định không chính xác và bị ràng buộc bởi các điều kiện mà bên đó không hiểu. Để ngăn chặn tình trạng này, chữ ký điện tử phải được đính kèm với hồ sơ điện tử có chứa các điều khoản của thỏa thuận.
Khả năng thực thi của chữ ký điện tử yêu cầu bằng chứng rằng bên dự định bị ràng buộc bởi các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận. Có nhiều cách để ký một tài liệu điện tử. Bằng chứng chính cho thấy thỏa thuận đã được ký kết hợp lệ là những điều sau đây:
- Cung cấp hình ảnh quét của chữ ký viết tay được đính kèm với tài liệu điện tử;
- Đề cập đến tên người gửi ở cuối email;
- Cài đặt mật khẩu để xác định người gửi cho người nhận;
- Tạo ra một "chữ ký số”Thông qua việc sử dụng mật mã khóa công khai.
Một trong những quy tắc cơ bản là lưu trữ thông tin dưới dạng điện tử để có thể sử dụng trong tương lai. Các thỏa thuận và chữ ký điện tử hợp lệ cũng phải phản ánh chính xác dữ liệu có trong hồ sơ điện tử. Các bên nên lưu trữ hồ sơ một cách an toàn để bảo vệ tính toàn vẹn của thỏa thuận điện tử và chữ ký. Việc lưu trữ phải ngăn chặn những thay đổi trái phép và đảm bảo tính đầy đủ của thỏa thuận và các điều khoản của nó. Điều này yêu cầu thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để ngăn chặn bất kỳ sự sửa đổi hoặc phá hủy không phù hợp nào đối với thỏa thuận điện tử. Các biện pháp này bao gồm hạn chế quyền truy cập vào hồ sơ để giảm thiểu rủi ro của bất kỳ sửa đổi nào đối với thỏa thuận điện tử.
Ngoài ra, tất nhiên, các bên cũng có thể ký thỏa thuận trọng tài của mình bằng mực ướt.