Công ty của bạn không thể tìm ra cách giải quyết tranh chấp với đối tác kinh doanh của mình, và thỏa thuận của nó chứa một điều khoản trọng tài ICC? Sau đó, có lẽ đã đến lúc bắt đầu phân xử trọng tài ICC. Bắt đầu một trọng tài ICC không khó để làm.
Điều khoản Trọng tài để Bắt đầu Trọng tài ICC
Để bắt đầu một trọng tài ICC, trước tiên các bên phải đồng ý sử dụng cơ chế giải quyết tranh chấp này. Họ có thể đã đồng ý với nó khi đàm phán thỏa thuận của họ bằng cách tham khảo trọng tài ICC, đó là kịch bản phổ biến nhất.
ICC cung cấp một ví dụ về Điều khoản Trọng tài ICC tiêu chuẩn được sao chép bên dưới:[1]
Tất cả các tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng hiện tại cuối cùng sẽ được giải quyết theo Quy tắc Trọng tài của Phòng Thương mại Quốc tế bởi một hoặc nhiều trọng tài viên được chỉ định theo Quy tắc nói trên.
Các bên được tự do điều chỉnh điều khoản này theo nhu cầu cụ thể của mình bằng cách, ví dụ, quy định số lượng trọng tài viên, sẽ có tác động đến chi phí trọng tài. Yếu tố quan trọng nhất là tránh bất kỳ sự mơ hồ nào khi sửa đổi các điều khoản của điều khoản để không tạo ra các vấn đề về quyền tài phán hoặc khả năng chấp nhận không cần thiết, thường gặp trong thực tế.
Mặc dù các bên cũng có thể đồng ý sử dụng trọng tài ICC như một cơ chế giải quyết tranh chấp sau khi tranh chấp phát sinh bằng cách tham gia vào một thỏa thuận trình, đến thời điểm này thường là quá muộn để đạt được bất kỳ thỏa thuận nào.
Nộp đơn yêu cầu trọng tài
Kế tiếp, để bắt đầu một trọng tài ICC, bên yêu cầu cần nộp Yêu cầu Trọng tài với ICC. Về lý thuyết, một luật sư không cần phải soạn thảo này, mặc dù sử dụng luật sư có kinh nghiệm trọng tài ICC trước đây thường được khuyến khích.
Theo Điều 4 của các quy tắc ICC (các phiên bản hiện tại của Quy tắc ICC có hiệu lực kể từ 1 tháng Giêng 2021), yêu cầu Trọng tài phải đưa ra một số thông tin bắt buộc. Bài báo 4(3) của Quy tắc ICC liệt kê các thông tin bắt buộc phải có trong Yêu cầu Trọng tài:[2]
Yêu cầu sẽ chứa các thông tin sau:
một) tên đầy đủ, sự miêu tả, địa chỉ và chi tiết liên lạc khác của mỗi bên;
b) tên đầy đủ, địa chỉ và chi tiết liên lạc khác của bất kỳ người nào(S) đại diện cho nguyên đơn trong trọng tài;
C) một mô tả về bản chất và hoàn cảnh của tranh chấp làm phát sinh các khiếu nại và về cơ sở mà các khiếu nại được đưa ra;
d) một tuyên bố của cứu trợ tìm kiếm, cùng với số lượng của bất kỳ khiếu nại định lượng và, đến mức có thể, ước tính giá trị tiền tệ của bất kỳ khiếu nại nào khác;
e) bất kỳ thỏa thuận liên quan và, đặc biệt, thỏa thuận trọng tài(S);
f) trong đó các khiếu nại được đưa ra theo nhiều thỏa thuận trọng tài, một chỉ dẫn của thỏa thuận trọng tài theo đó mỗi khiếu nại được đưa ra;
g) tất cả các chi tiết liên quan và bất kỳ quan sát hoặc đề xuất nào liên quan đến số lượng trọng tài viên và sự lựa chọn của họ theo quy định của Điều khoản 12 và 13, và bất kỳ đề cử nào của trọng tài yêu cầu; và
h) tất cả các chi tiết liên quan và bất kỳ quan sát hoặc đề xuất nào về địa điểm của trọng tài, các quy tắc áp dụng của pháp luật và ngôn ngữ của trọng tài.
Người yêu cầu có thể gửi các tài liệu hoặc thông tin khác với Yêu cầu khi thấy phù hợp hoặc có thể góp phần giải quyết tranh chấp hiệu quả.
Ngoại trừ bao gồm các thông tin trên, Yêu cầu Trọng tài không yêu cầu sử dụng biểu mẫu. Yêu cầu Trọng tài cũng không cần phải chứa tất cả các tài liệu hỗ trợ, mặc dù họ nên bao gồm bằng chứng về thỏa thuận trọng tài được đề cập.
Khi Yêu cầu Trọng tài tuân thủ các yêu cầu, nó phải được đệ trình lên Ban thư ký ICC để bắt đầu phân xử trọng tài ICC.
Các bên có thể hoặc (1) sử dụng dịch vụ trực tuyến của ICC “Kết nối trường hợp ICCGiáo dục (có sẵn từ tháng mười 2022; video về cách sử dụng Case Connect là có sẵn ở đây) nộp Yêu cầu Trọng tài, hoặc là (2) gửi nó qua email đến rfa@iccwbo.org, hoặc là (3) gửi nó đến văn phòng của Ban thư ký ICC ở dạng bản cứng.
Địa chỉ gửi thư của Trụ sở chính của ICC tại Paris, nơi có thể gửi các bản sao cứng của Yêu cầu Trọng tài, Là:
Ban Thư ký Tòa án Trọng tài Quốc tế của Phòng Thương mại Quốc tế
33-43 Đại lộ Tổng thống Wilson
75116 Paris
Pháp
Hôm nay, nộp đơn Yêu cầu Trọng tài qua ICC Case Connect được ICC khuyến nghị để bắt đầu phân xử trọng tài ICC.
Ngày mà Ban thư ký ICC nhận được Yêu cầu Trọng tài được coi là ngày bắt đầu của trọng tài ICC (Bài báo 4(2) của các quy tắc ICC). Điều này có thể liên quan đến các vấn đề như thời hiệu, mặc dù điều này không kích hoạt giới hạn thời gian 30 ngày để người trả lời hoặc người trả lời gửi Câu trả lời của họ cho Yêu cầu Trọng tài. Khoảng thời gian 30 ngày này được kích hoạt khi nhận được Yêu cầu Trọng tài từ Ban thư ký ICC (Bài báo 5(1) của các quy tắc ICC), chứ không phải từ nguyên đơn.
Các cách khác nhau tồn tại để gửi Yêu cầu Trọng tài không ảnh hưởng đến ngày bắt đầu phân xử trọng tài. Tuy nhiên, một bên sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với ngày bắt đầu phân xử trọng tài ICC nếu Yêu cầu phân xử trọng tài được gửi bằng điện tử thay vì qua bản in. Điều này cũng ít lãng phí giấy hơn.
Chi phí để bắt đầu Trọng tài ICC
Theo Phụ lục III, Bài báo 1(1) của các quy tắc ICC[3], một khoản phí nộp đơn không hoàn lại của đô la Mỹ 5,000 phải được thanh toán bằng Yêu cầu Trọng tài. Tuy nhiên, khi nào thuế GTGT được áp dụng, phí nộp đơn không hoàn lại lên tới đô la Mỹ 6,000, vì thuế suất VAT tiêu chuẩn ở Pháp là 20%. Xin lưu ý rằng đây không phải là toàn bộ chi phí của trọng tài ICC. Hai hoặc nhiều hơn tiến bộ về chi phí sau đó sẽ được yêu cầu thanh toán. chi phí trọng tài ICC (không bao gồm các chi phí bên như phí pháp lý và phí chuyên gia) có thể được xác định bằng cách sử dụng Máy tính chi phí của ICC.
Thuế GTGT được áp dụng khi công ty nộp Yêu cầu Trọng tài được thành lập tại Pháp. Nó cũng được áp dụng khi người khiếu nại (hoặc người yêu cầu đầu tiên trong trường hợp có nhiều người yêu cầu) là cá nhân liên quan đến vụ án vì việc riêng hoặc cơ quan công quyền không chịu thuế GTGT.[4]
Cũng xin lưu ý rằng ICC sẽ không chấp nhận thanh toán bằng đô la Mỹ nếu bất kỳ bên nào tham gia trọng tài:[5]
- chịu sự trừng phạt của OFAC; và / hoặc
- được đặt tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ chịu lệnh cấm vận của Hoa Kỳ; và / hoặc
- được tổ chức theo luật pháp của một quốc gia chịu lệnh cấm vận của Hoa Kỳ; và / hoặc
- giữ quốc tịch của một quốc gia chịu lệnh cấm vận của Hoa Kỳ.
Trong hoàn cảnh như vậy, nguyên đơn có thể được yêu cầu thanh toán phí nộp đơn bằng Euro.
Tóm lại là, bắt đầu một trọng tài ICC rất đơn giản và bao gồm một số bước chính, bao gồm soạn thảo và gửi Yêu cầu Trọng tài, phải tuân theo các quy định bắt buộc nhất định theo Điều 4 của các quy tắc ICC. Điều này có thể được gửi qua dịch vụ trực tuyến của ICC, e-mail, hoặc thư truyền thống. Một khoản phí nộp đơn không hoàn lại là bắt buộc, với chi phí bổ sung đang chờ xử lý trong quá trình. Mặc dù không bắt buộc phải thuê tư vấn pháp lý để soạn thảo yêu cầu, nên có luật sư có kinh nghiệm với trọng tài ICC tham gia. Cuối cùng, thủ tục này có thể cung cấp một cấu trúc, kiểm soát, và giải quyết khá hiệu quả các tranh chấp kinh doanh, đặc biệt là khi các cuộc đàm phán thông thường đã đi đến bế tắc.
[1] https://iccwbo.org/dispute-resolution/dispute-resolution-services/arbitration/rules-procedure/arbitration-clause/
[2] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Nghệ thuật. 4(3).
[3] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Phụ lục III, Nghệ thuật. 1(1).
[4] Lưu ý Giải thích về Thuế GTGT Áp dụng cho Chi phí Hành chính của ICC, Phần D.
[5] Lưu ý cho các Bên và Hội đồng Trọng tài về Tuân thủ ICC, II-10.