Quy tắc hòa giải của Phòng Thương mại Quốc tế (các "Quy tắc hòa giải của ICC" hoặc là “Quy tắc“) có hiệu lực 1 tháng Giêng 2014 để thay thế ICC 2001 Quy tắc giải quyết tranh chấp thân thiện.
Trung tâm ADR quốc tế của ICC đề xuất các dịch vụ bao gồm thẩm định chuyên gia và hội đồng tranh chấp, có thể được sử dụng riêng, liên tiếp hoặc đồng thời. Trung tâm ADR quốc tế của ICC đã lưu ý rằng việc sử dụng ngày càng nhiều các quy tắc hòa giải của ICC do đại dịch. Mà nói, việc sử dụng hòa giải để giải quyết các tranh chấp quốc tế vẫn còn nhạt nhoà so với việc sử dụng trọng tài, với 45 Dàn xếp ICC đã đăng ký 2020 so với 946 Trọng tài ICC.[1]
Những lợi thế của hòa giải, so với trọng tài hoặc kiện tụng, thường bị các bên tranh chấp bỏ qua. Thủ tục hòa giải được bảo mật, ít tốn kém hơn so với trọng tài hoặc kiện tụng, và thường sẽ giải quyết tranh chấp nhanh chóng hơn nhiều so với trọng tài hoặc kiện tụng trong khi ít gây tổn hại hơn cho các bên’ mối quan hệ hiện tại. Tuy nhiên, nhược điểm chính của hòa giải là, vì quyết định phụ thuộc vào chính các bên, chứ không phải là phán quyết của một bên thứ ba trung lập, giải quyết có thể không phát sinh và các bên có thể không thành công trong việc giải quyết tranh chấp của họ, ngay cả với sự hỗ trợ của một hòa giải viên chuyên nghiệp.
Như vậy, hòa giải là thích hợp nhất khi cả hai bên sẵn sàng tìm cách giải quyết tranh chấp của họ với sự hỗ trợ của một hòa giải viên chuyên nghiệp, để tránh thời gian và chi phí phân xử hoặc kiện tụng, đồng thời giảm thiểu tác hại cho mối quan hệ của họ. Các bên có mối quan hệ đang diễn ra đặc biệt nên cố gắng hòa giải trước khi bắt đầu phân xử hoặc kiện tụng.
Quy tắc hòa giải ICC có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ như Tiếng Anh, người Trung Quốc, Tiếng Slovak và Thổ nhĩ kỳ. Ghi chú hướng dẫn hòa giải cũng tồn tại. Mục đích của họ là cung cấp hướng dẫn khi lựa chọn và tổ chức các cuộc hòa giải.[2]
Phạm vi áp dụng Quy tắc hòa giải ICC
Các Quy tắc Hòa giải ICC có thể áp dụng khi có thỏa thuận hiện có giữa các bên để tham chiếu. Các điều khoản như vậy có thể là tùy chọn hoặc bắt buộc.
Của ICC mô hình, điều khoản hòa giải tùy chọn đọc: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
Của ICC mô hình, điều khoản hòa giải bắt buộc đọc: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
Tuy nhiên, như được chỉ ra trong Điều 3 của Quy tắc hòa giải ICC, hòa giải cũng có thể bắt đầu mà không có thỏa thuận từ trước kêu gọi Hòa giải ICC giữa các bên. Trong trường hợp này, bên muốn đề xuất chuyển tranh chấp để được giải quyết theo Quy tắc hòa giải của ICC phải gửi yêu cầu đến Trung tâm có chứa thông tin được liệt kê trong Điều 2 của Quy tắc hòa giải ICC.
Bài báo 2 của Quy tắc chỉ định các điều kiện theo đó yêu cầu hòa giải phải được thực hiện. Yêu cầu hòa giải phải bao gồm “mô tả tranh chấp bao gồm, nếu có thể, đánh giá giá trị của nóVàbất kỳ sự đề cử chung nào của tất cả các bên của một Hòa giải viên hoặc bất kỳ thỏa thuận nào của tất cả các bên về các thuộc tính của một Hòa giải viên sẽ được Trung tâm chỉ định khi không có đề cử chung nào được đưa ra, hoặc là, trong trường hợp không có bất kỳ thỏa thuận như vậy, bất kỳ đề xuất nào về các thuộc tính của Người hòa giảiGiáo dục.[3]
Nếu các bên không đạt được thỏa thuận đưa tranh chấp ra hòa giải, Tuy nhiên, hòa giải không thể diễn ra.
Ngôn ngữ và Địa điểm Hòa giải
Theo bài viết 4 của các quy tắc, nếu các bên không đạt được thỏa thuận về địa điểm và ngôn ngữ của buổi hòa giải, Trung tâm hoặc người hòa giải (sau cuộc hẹn của anh ấy hoặc cô ấy) sẽ xác định địa điểm và ngôn ngữ mà buổi hòa giải sẽ được tiến hành.
Lựa chọn hòa giải viên
Theo Điều 5 của các quy tắc, các bên được mời cùng đề cử một hòa giải viên trở lên (chắc chắn, chi phí sẽ tăng khi chỉ định nhiều hơn một hòa giải viên). Nếu họ không làm như vậy, Trung tâm chỉ định hòa giải viên hoặc đề xuất danh sách hòa giải viên cho các bên. Trung tâm sẽ tính đến, trong khi chỉ định người hòa giải, Cúccác thuộc tính, nếu có, đã được thỏa thuận bởi tất cả các bênGiáo dục[4] kể cả "nhưng không giới hạn quốc tịch, kỹ năng ngôn ngữ, đào tạo, trình độ và kinh nghiệm, và sự sẵn có của Hòa giải viên tiềm năng và khả năng tiến hành hòa giải theo Quy tắc.Giáo dục[5]
Tiến hành các Thủ tục Hòa giải ICC
Hòa giải về bản chất là bí mật, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.[6] Bắt đầu hòa giải không ngăn cản các bên đưa tranh chấp của họ ra trọng tài, nên hòa giải không thành công.[7]
Theo bài viết 7 của các quy tắc, hòa giải viên sẽ gặp gỡ và trao đổi với các Bên để thảo luận về việc tiến hành hòa giải. Hòa giải viên sẽ xử lý các bên “với sự công bằng và khách quanGiáo dục.[8] Các bên cũng sẽ hành động một cách thiện chí trong toàn bộ quá trình tố tụng.[9]
Việc chấm dứt hòa giải phải được Trung tâm xác nhận bằng văn bản về việc chấm dứt cho các bên sau khi xảy ra sớm nhất:[10]
việc các bên ký kết thỏa thuận dàn xếp;
thông báo bằng văn bản cho Hòa giải viên bởi bất kỳ bên nào, bất kỳ lúc nào sau khi nhận được thông báo của Hòa giải viên được đề cập trong Điều 7(2), rằng bên đó đã quyết định không theo đuổi hòa giải nữa;
Thông báo bằng văn bản của Hòa giải viên cho các bên rằng việc hòa giải đã hoàn thành;
Thông báo bằng văn bản của Hòa giải viên cho các bên, theo ý kiến của Người hòa giải, hòa giải sẽ không giải quyết tranh chấp giữa các bên;
thông báo bằng văn bản của Trung tâm cho các bên về bất kỳ giới hạn thời gian nào được đặt ra cho các Thủ tục, bao gồm bất kỳ phần mở rộng nào của chúng, đã hết hạn;
thông báo bằng văn bản của Trung tâm cho các bên, không ít hơn bảy ngày sau ngày đến hạn cho bất kỳ khoản thanh toán nào của một hoặc nhiều bên theo Quy tắc, rằng khoản thanh toán đó đã không được thực hiện; hoặc là
thông báo bằng văn bản của Trung tâm cho các bên rằng, theo nhận định của Trung tâm, đã không chỉ định được một Hòa giải viên hoặc không thể chỉ định một Hòa giải viên một cách hợp lý.
Chi phí hòa giải ICC
Lệ phí và chi phí hòa giải ICC được nêu chi tiết trong Điều 6 và Phụ lục của Quy tắc. Phí nộp hồ sơ USD 3,000.00 không thể hoàn lại.
Như trường hợp trọng tài, chi phí hành chính của ICC phụ thuộc vào số tiền đang tranh chấp:[11]
Đối với phí hòa giải viên, thường cao hơn phí hành chính của ICC, chúng được tính toán trên cơ sở thời gian của hòa giải viên trong quá trình tố tụng.[12] Các khoản phí này dựa trên mức phí theo giờ do Trung tâm ấn định. Tương tự, chi phí của các Hòa giải viên do Trung tâm ấn định.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: Cúcnhận được yêu cầu hòa giải thứ 400, đã thêm 77 trường hợp mới trong 2020, trong số đó 45 là hòa giải, một kỷ lục mớiGiáo dục.
[2] 2014 Ghi chú Hướng dẫn Hòa giải.
[3] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 2.
[4] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 5.5.
[5] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 5.4.
[6] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 9.
[7] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 10.2.
[8] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 7.3.
[9] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 7.4.
[10] Quy tắc hòa giải của ICC, Bài báo 8.1.
[11] Quy tắc hòa giải của ICC, Phụ lục - Bài báo 2.1.
[12] Quy tắc hòa giải của ICC, Phụ lục - Bài báo 3.