Trong tháng Hai 2024, Viện Trọng tài Hà Lan (CúcNAIGiáo dục) đã xuất bản nó 2024 Quy tắc trọng tài NAI, thay thế cho quy định áp dụng trước đây 2015 Quy tắc trọng tài NAI, có hiệu lực 1 tháng Ba 2024.
Các quy định mới nhằm nâng cao hiệu quả, tốc độ và tính bền vững của trọng tài để phục vụ các bên liên quan tốt hơn. Các tính năng chính của 2024 Quy tắc trọng tài NAI bao gồm, giữa những người khác, áp dụng thủ tục trọng tài nhanh, khả năng giải quyết sớm các tranh chấp vô căn cứ, nghĩa vụ liên tục tiết lộ các thỏa thuận tài trợ của bên thứ ba, một cuộc họp quản lý trường hợp ban đầu bắt buộc, khả năng hợp nhất nhiều hợp đồng thành một trọng tài duy nhất và quyền lực rõ ràng của hội đồng trọng tài trong việc áp đặt các biện pháp trừng phạt chi phí, như được thảo luận thêm dưới đây.
Cấu trúc của 2024 Quy tắc trọng tài NAI
Các 2024 Quy tắc trọng tài NAI bao gồm 7 Phần, 65 Các bài báo và 6 Phụ lục, có cấu trúc như sau:
- Phần Một – Tổng quát;
- Phần thứ hai – Bắt đầu phiên tòa trọng tài;
- Phần thứ ba - Tòa trọng tài;
- Phần 4 – Thủ tục;
- Phần thứ năm – Giải thưởng;
- Phần sáu - Chi phí;
- Phần Bảy – Điều khoản cuối cùng;
- Phụ lục A – Ủy ban quản lý vụ việc NAI và Ban thư ký NAI;
- Phụ lục B – Quy trình Thử thách;
- Phụ lục C – Trọng tài khẩn cấp;
- Phụ lục D – Trọng tài nhanh;
- Phụ lục E – Hợp nhất các thủ tục tố tụng trọng tài;
- Phụ lục F – Chi phí trọng tài.
Thủ tục khẩn cấp
Các 2015 Quy tắc trọng tài NAI không có quy định riêng về trọng tài cấp tốc (2015 Quy tắc, cho. 9.6). Các 2024 Quy tắc trọng tài NAI hiện đưa ra một bộ quy định mới quy định về trọng tài cấp tốc (Bài báo 42 và Phụ lục D, mà, đáng chú ý, khác với các quy định về trọng tài khẩn cấp, I E., Bài báo 41 và Phụ lục C).
Các quy tắc về phân xử nhanh được áp dụng theo mặc định khi:
- thỏa thuận trọng tài liên quan đã được ký kết vào hoặc sau 1 tháng Ba 2024;
- tổng số tiền mà nguyên đơn yêu cầu trong yêu cầu trọng tài không vượt quá EUR 1 triệu; và
- các bên không loại trừ việc áp dụng các quy tắc khẩn cấp (Bài báo 42(1) và Điều D1 của 2024 Quy tắc).
Các bên cũng có thể thỏa thuận áp dụng quy tắc giải quyết nhanh ngay cả khi không đáp ứng được ba điều kiện trên., ví dụ, đối với các yêu cầu bồi thường vượt quá EUR 1 triệu (Bài báo 42(2) sau đó 2024 Quy tắc).
Về mặt thủ tục, Bị đơn có mười bốn ngày kể từ khi Ban Thư ký mời để trả lời yêu cầu phân xử bằng trọng tài (Điều D3). Một trọng tài duy nhất thường được chỉ định thay vì hội đồng ba thành viên (Điều D4(1)). Một cuộc họp quản lý vụ việc được tổ chức bằng điện tử không muộn hơn mười bốn ngày kể từ ngày thành lập hội đồng trọng tài trừ khi các bên có thỏa thuận khác (Điều D5). Quy trình mặc định là một vòng gửi (lời khai yêu cầu bồi thường và lời bào chữa) (Điều D6(1)) và phiên điều trần cuối cùng được tổ chức qua mạng (Điều D8). Hội đồng trọng tài phải ban hành phán quyết trong vòng năm tháng sau cuộc họp quản lý vụ việc (Điều D11(1)).
Chi phí của thủ tục cấp tốc dường như không khác biệt so với chi phí của thủ tục tiêu chuẩn (Điều D10(1), trong đó nêu rõ rằng Phần Sáu (Chi phí) của Quy tắc áp dụng cho thủ tục trọng tài cấp tốc). Ngược lại, ICC, ví dụ, thường tính phí trọng tài thấp hơn cho trọng tài cấp tốc so với trọng tài ICC tiêu chuẩn, trong khi chi phí hành chính ICC vẫn giữ nguyên (2021 Quy tắc trọng tài ICC, Phụ lục III, Bài báo 3 (Quy mô chi phí hành chính và Trọng tài viên Phí), P. 64).
Nếu một bên không thanh toán phí quản lý sau “nhắc nhở duy nhất” từ NAI, nó được coi là đã rút lại yêu cầu của mình(S) hoặc phản tố(S) (Điều D10(2)). Trong trường hợp này, bên đó không bị ngăn cản đưa ra yêu cầu tương tự(S) hoặc phản tố(S) trong thủ tục trọng tài mới, Tuy nhiên.
Xác định sớm tranh chấp vô căn cứ
Theo xu hướng của các quy tắc trọng tài hàng đầu khác, các 2024 Quy tắc trọng tài NAI đưa ra quy định mới về việc xác định sớm các tranh chấp vô căn cứ (Bài báo 45).
Đặc biệt, theo yêu cầu của một bữa tiệc, hội đồng trọng tài có thể, đối với một hoặc nhiều vấn đề pháp luật và/hoặc thực tế, quyết định bằng thủ tục xác định sớm rằng yêu cầu bồi thường, phản tố hoặc bào chữa là: (1) rõ ràng là không thể chấp nhận được; (2) rõ ràng nằm ngoài thẩm quyền của hội đồng trọng tài; hoặc là (3) rõ ràng là vô căn cứ về mặt pháp lý (Bài báo 45(1)). Quyết định của trọng tài phải được đưa ra trong vòng 30 ngày sau khi hội đồng trọng tài thông báo cho các bên rằng yêu cầu xác định sớm sẽ được xem xét (Bài báo 45(2)). Quy định này nhằm mục đích lọc ra những khiếu nại vô căn cứ và gây khó chịu, do đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tiết lộ tài trợ của bên thứ ba
hơn thế nữa, các bên hiện đang có nghĩa vụ tiết lộ danh tính của các nhà tài trợ bên thứ ba trong yêu cầu phân xử của họ (Bài báo 8.2(k)) và trả lời (Bài báo 9.2(f)) hoặc càng sớm càng tốt sau đó, nếu có bất kỳ thỏa thuận tài trợ nào của bên thứ ba được thực hiện sau lần nộp đầu tiên. Tiết lộ của các nhà tài trợ bên thứ ba trong trọng tài (và kiện tụng) trường hợp là (ít nhất là hiện tại) không bắt buộc theo luật Hà Lan (Xem thêm bình luận của chúng tôi về Trọng tài quốc tế ở Hà Lan).
Hội nghị quản lý trường hợp
Các 2024 Quy tắc Trọng tài NAI cũng đưa ra một điều khoản mới yêu cầu một cuộc họp quản lý vụ việc diễn ra không muộn hơn ba tuần sau khi hội đồng trọng tài nhận được hồ sơ trọng tài từ Ban Thư ký NAI (Bài báo 26(1)). Các chủ đề dự kiến sẽ được giải quyết tại hội nghị quản lý trường hợp bao gồm, giữa những người khác, lợi ích tiền tệ của các yêu cầu bồi thường, liệu việc phân xử nhanh bằng trọng tài có phù hợp để được tuân theo hay không, việc sử dụng các phương tiện điện tử, số lượng văn bản đệ trình và nhu cầu sản xuất tài liệu (Bài báo 26(2)).
Để so sánh, Bài báo 22(2) sau đó 2015 Quy tắc trọng tài NAI quy định rằng “[một]càng sớm càng tốt sau khi nhận được hồ sơ trọng tài, hội đồng trọng tài sẽ xác định các quy tắc tố tụng sau khi tham vấn với các bênGiáo dục, mà không tham khảo một cuộc họp quản lý trường hợp.
Yêu cầu rõ ràng về một cuộc họp quản lý vụ việc là một sự bổ sung đáng hoan nghênh vì nó chính thức hóa một thông lệ thường thấy trong thủ tục tố tụng trọng tài.. Yêu cầu này cũng đảm bảo rằng hội đồng trọng tài và các bên triệu tập ngay từ đầu cuộc phân xử trọng tài để thảo luận về thời gian biểu và các vấn đề thủ tục khác., phù hợp với các thông lệ đã được thiết lập theo các quy tắc trọng tài hàng đầu, chẳng hạn như Điều 24(1) sau đó 2021 Quy tắc trọng tài ICC.
Trọng tài nhiều hợp đồng
Các 2024 Quy tắc trọng tài NAI hiện cho phép giải quyết rõ ràng các khiếu nại từ nhiều hợp đồng trong một trọng tài duy nhất, với điều kiện là chúng liên quan đến cùng các bên và phải được phân xử bằng trọng tài theo Quy tắc Trọng tài NAI (Bài báo 11).
Xử phạt chi phí
Bài báo 59(4) sau đó 2024 Quy tắc trọng tài NAI trao quyền rõ ràng cho hội đồng trọng tài áp dụng các biện pháp trừng phạt chi phí. Điều này có nghĩa là khi phân bổ chi phí, hội đồng trọng tài được khuyến khích xem xét cách thức các bên tiến hành tố tụng và liệu mỗi bên có thúc đẩy hay cản trở một cách vô lý việc tiến hành tố tụng nhanh chóng và hiệu quả hay không.
Tính bền vững, Sự đa dạng và hòa nhập
Một quy định mới đối với 2024 Quy tắc trọng tài NAI khuyến khích rõ ràng các bên, đại diện hợp pháp của họ, hội đồng trọng tài và nhân viên NAI phải tính đến các khía cạnh bền vững khi tiến hành tố tụng (Bài báo 25(5)). Tính bền vững cũng được tăng cường bằng cách yêu cầu thông tin liên lạc hoặc các tài liệu khác để “chỉ được truyền bằng điện tửGiáo dục, qua email hoặc qua nền tảng trọng tài NAI (Bài báo 4(2)). Cách tiếp cận này làm giảm tác động môi trường của quá trình trọng tài.
Bài báo 15(5) sau đó 2024 Quy tắc trọng tài cũng khuyến khích các bên, đại diện hợp pháp của họ và NAI để thực hiện “sự đa dạng và hòa nhập” cần tính đến khi đề cử và chỉ định trọng tài viên.
Phần kết luận
Những sửa đổi được đưa ra bởi 2024 Quy tắc trọng tài NAI phù hợp với những cải cách tương tự được thực hiện bởi các tổ chức trọng tài hàng đầu khác, nhằm nâng cao hiệu quả của trọng tài và tuân thủ các thông lệ và xu hướng trọng tài quốc tế hàng đầu.