Thời gian biểu thủ tục là một công cụ thủ tục được các bên sử dụng để thiết lập các mốc thời gian và thời hạn cho thủ tục tố tụng trọng tài. Thời gian biểu thủ tục được thiết lập theo thỏa thuận của các bên trong hội nghị quản lý trường hợp và phải được sự chấp thuận của hội đồng trọng tài.
Các 2021 Quy tắc trọng tài ICC (CúcQuy tắc ICCGiáo dục) quy định rõ ràng việc thiết lập thời gian biểu tố tụng trong quy tắc trọng tài để thúc đẩy hiệu quả. Bài báo 24(2) của Quy tắc ICC đọc như sau:[1]
Mục đích của thời gian biểu thủ tục
Thời gian biểu thủ tục là một công cụ quan trọng để quản lý quá trình trọng tài, vì nó giúp đảm bảo rằng các bên có đủ thời gian để chuẩn bị vụ việc và trình bày lập luận của họ, và rằng việc phân xử trọng tài được hoàn thành một cách kịp thời. Nó cũng giúp đảm bảo rằng các bên được đối xử công bằng và thủ tục tố tụng trọng tài được tiến hành theo các quy tắc và thủ tục được quy định trong Quy tắc ICC.
Bài báo 24(2) của Quy tắc ICC yêu cầu các bên và hội đồng trọng tài lập kế hoạch trước và dự đoán các bước của thủ tục tố tụng trọng tài bằng cách thiết lập thời gian biểu thủ tục. Cần lưu ý rằng thời gian biểu thủ tục không phải là cuối cùng và có thể được sửa đổi trong suốt quá trình tố tụng, để điều chỉnh theo nhu cầu của các bên và của trường hợp. Trường hợp sửa đổi, bất kỳ sửa đổi nào phải được thông báo cho các bên và Tòa án.
Việc thiết lập thời gian biểu thủ tục là cần thiết để tránh thủ tục tốn thời gian. Về vấn đề này, thời gian biểu thủ tục là một phương tiện để đảm bảo quy trình nhanh hơn bằng cách đóng khung thủ tục với các giới hạn thời gian. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn vì nó hỗ trợ mục tiêu của ICC là tôn trọng giới hạn thời gian để đưa ra phán quyết cuối cùng. Do đó, lịch trình tố tụng đã trở thành một công cụ để Tòa án có thể theo dõi tiến trình của một vụ án..
Về lý thuyết, thời hạn để đưa ra phán quyết của trọng tài ICC là sáu tháng kể từ ngày ký cuối cùng của Điều khoản tham chiếu (Bài báo 31(1) của các quy tắc ICC). Trong thực tế, thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành trọng tài sẽ phụ thuộc vào các trường hợp cụ thể của vụ việc. Tuy nhiên, ICC nhằm mục đích hoàn thành trọng tài một cách hiệu quả nhất có thể, và sẽ thực hiện các bước để đảm bảo rằng quá trình phân xử được tiến hành kịp thời và tiết kiệm chi phí, trong khi tính đến thời gian biểu thủ tục đã được thành lập bởi hội đồng trọng tài.
Biểu mẫu của Thời gian biểu Thủ tục
Bài báo 24(2) không cung cấp hướng dẫn hoặc hạn chế về hình thức của thời gian biểu thủ tục. Yêu cầu duy nhất là thời gian biểu thủ tục phải được lập thành văn bản. Tài liệu cũng phải ngắn gọn và rõ ràng để tránh mọi nghi ngờ và đảm bảo tuân thủ. Mặc dù không có yêu cầu chính thức cụ thể, the ICC does provide a mô hình thời gian biểu thủ tục ICC có thể được sử dụng bởi các trọng tài viên.
Thời gian biểu tố tụng cấu thành một lệnh tố tụng được ký bởi trọng tài viên duy nhất hoặc, thông thường, chủ tịch của một hội đồng trọng tài ba thành viên. Các bên không bắt buộc phải ký vào bảng thời gian tố tụng.
Thường, nguyên đơn sẽ thúc đẩy một thời gian biểu thủ tục ngắn, trong khi người trả lời sẽ yêu cầu một thủ tục dài và phức tạp. Một số lý do có thể khiến bị đơn có thể tìm cách có thời gian biểu thủ tục chậm bao gồm:
- Để đạt được một lợi thế: Bằng cách kéo dài quá trình trọng tài, bị đơn có thể giành được lợi thế so với nguyên đơn bằng cách làm hao mòn nguồn lực của mình hoặc tạo ra sự không chắc chắn về kết quả của vụ kiện.
- Để trì hoãn một giải pháp cuối cùng: Bị đơn có thể cố gắng trì hoãn một giải pháp cuối cùng để trì hoãn hoặc tránh phải trả bất kỳ thiệt hại hoặc biện pháp khắc phục nào khác có thể được trao bởi hội đồng trọng tài. Ví dụ, bị đơn có thể dành thời gian để cố gắng chuyển quyền sở hữu tài sản của mình cho bên thứ ba nhằm tìm cách bảo vệ tài sản của mình khỏi các chủ nợ tiềm năng, hoặc nộp đơn xin phá sản.
- Để mua thời gian: Bị đơn có thể cố gắng làm chậm thời gian biểu của thủ tục để có thời gian chuẩn bị cho vụ kiện của mình hoặc thu thập thêm bằng chứng.
- Để tăng chi phí: Thời gian biểu thủ tục chậm cũng có thể làm tăng chi phí trọng tài cho cả hai bên, đó có thể là một yếu tố đối với một số người trả lời, đặc biệt là khi nguyên đơn thiếu nguồn tài chính đáng kể để khởi kiện trọng tài.
Nội dung của Thời khóa biểu Thủ tục
Lần nữa, Bài báo 24(2) giữ im lặng trước các yêu cầu liên quan đến nội dung của thời gian biểu tố tụng. Quy tắc ICC trao toàn quyền quyết định cho hội đồng trọng tài, kết hợp với các bên, những gì nên được bao gồm và những gì tốt nhất là không xác định. Do đó, thời gian biểu thủ tục là trường hợp cụ thể và có thể thay đổi từ trường hợp này sang trường hợp khác. Nói chung là, lịch trình thủ tục sẽ liệt kê tất cả các giai đoạn chính của trọng tài bao gồm ngày cho các cuộc họp và phiên điều trần và thời hạn nộp các đệ trình bằng văn bản, sản xuất tài liệu, và lời khai của nhân chứng.
Quy trình thiết lập thời gian biểu thủ tục
Khi quyết định ngày tháng và thời gian, hội đồng trọng tài và các bên nên xem xét các quy định khác của Quy tắc ICC. Đầu tiên, hội đồng trọng tài và các bên cần tính đến Điều 22(1) nơi cung cấp rằng[t]hội đồng trọng tài và các bên sẽ cố gắng hết sức để tiến hành phân xử trọng tài một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, liên quan đến sự phức tạp và giá trị của tranh chấp.Giáo dục[2]
Hội đồng trọng tài cũng phải tuân theo Điều 22(4), nơi cung cấp rằng[Tôi]n tất cả các trường hợp, hội đồng trọng tài sẽ hành động công bằng và không thiên vị và đảm bảo rằng mỗi bên có cơ hội hợp lý để trình bày trường hợp của mình.””[3] Điều này có nghĩa là thời gian biểu thủ tục nên được thiết kế với nhiều ý kiến đóng góp từ các bên., hoặc các bên ít nhất phải được tạo cơ hội để đóng góp ý kiến.
Cuối cùng, hội đồng trọng tài phải tính đến bất kỳ thỏa thuận cụ thể nào mà các bên đã đưa ra về thủ tục, phù hợp với Điều 22(2), trong đó tuyên bố rằng[Tôi]n để đảm bảo quản lý hồ sơ hiệu quả, sau khi tham khảo ý kiến các bên, hội đồng trọng tài sẽ áp dụng các biện pháp tố tụng mà hội đồng này cho là phù hợp, với điều kiện là họ không trái với bất kỳ thỏa thuận nào của các bên. Các biện pháp này có thể bao gồm một hoặc nhiều kỹ thuật quản lý trường hợp được mô tả trong Phụ lục IV.Giáo dục[4]
Không tôn trọng thời gian biểu thủ tục
Nói chung, nếu một bên không đáp ứng thời hạn quy định trong thời gian biểu thủ tục, các trọng tài viên có thể quyết định tiến hành tố tụng trọng tài mà không cần xem xét tài liệu hoặc bằng chứng liên quan không được nộp đúng hạn. Điều này có khả năng ảnh hưởng đến quyền của bên không đáp ứng thời hạn, vì nó có thể không thể trình bày trường hợp của mình một cách đầy đủ hoặc hiệu quả.
Trong vài trường hợp, các trọng tài viên có thể quyết định gia hạn thời hạn quy định trong thời gian biểu thủ tục nếu có lý do chính đáng để làm như vậy. Điều này có thể xảy ra, ví dụ, nếu một bên có thể chứng minh rằng họ không thể đáp ứng thời hạn do hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.
Nếu một bên liên tục không đáp ứng thời hạn hoặc không tuân thủ thời gian biểu thủ tục, các trọng tài viên có thể quyết định áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với bên đó. Điều này có thể bao gồm yêu cầu bên đó thanh toán chi phí trọng tài, hoặc thực hiện một hành động khác được hội đồng trọng tài cho là phù hợp.
Như vậy, điều quan trọng là các bên phải tôn trọng thời gian biểu thủ tục, vì việc không làm như vậy có thể gây ra hậu quả đáng kể cho thủ tục tố tụng trọng tài.
[1] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Bài báo 24(2)
[2] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Bài báo 22(1)
[3] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Bài báo 22(4)
[4] 2021 Quy tắc trọng tài ICC, Bài báo 22(2)