Хонконгският международен арбитражен център (HKIAC) стартира актуализиран набор от администрирани арбитражни правила („Актуализирани правила на HKIAC"), в сила от 1 юни 2024.[1] Следователно те ще се прилагат към арбитражите, започнали от 1 юни 2024 освен ако не е уговорено друго от страните.[2] Новите правила са достъпни в Английски и китайски (а опростена китайска версия и a традиционна китайска версия).
Актуализираните правила на HKIAC бяха обявени в началото на май по време на 2024 Конгресът на Международния съвет за търговски арбитраж се проведе в Хонконг[3], която събра "най-голямото събиране на бизнес професионалисти в Хонконг през последните години".[4] Докато новите правила въвеждат редица нови разпоредби, които отразяват социалния и технологичния напредък, те са "до голяма степен усъвършенстване на 2018 правилник", които вече бяха „водещ на пазара набор от арбитражни правила".[5] Според генералния секретар на HKIAC, Джоан Лау, идеята беше само да се въведе „лек подход към администрирането на дела".[6]
Някои от точките на новия правилник засягат следните аспекти на производството:
- Ефективност и почтеност на арбитражния процес;
- разнообразие, екологични и други съображения;
- Предварителни и други процедурни въпроси;
- Такси и разноски.
Ефикасност и почтеност на арбитражния процес
Според статия 13.10 от Актуализираните правила на HKIAC, Центърът може сега „да вземе всички необходими мерки за запазване на ефективността или целостта на арбитража” след консултация със страните и съда. Това включва правомощието на Центъра да отменя, "при изключителни обстоятелства", назначаването на всеки арбитър, когато счита, че той е възпрепятстван или не е успял да изпълни функциите си в съответствие с правилата или в рамките на предписаните срокове. Това е в допълнение към чл 11.6 както на Правилата на HKIAC на 2018 („2018 Правила на HKIAC") и Актуализираните правила на HKIAC, които предоставят на страните правото да отзоват арбитър при такива обстоятелства. Това означава, че HKIAC вече може, сам, да отмени назначаването на арбитър дори когато не е имало отвод на този арбитър от страните, подлежи на консултации с всички страни и трибунала, преди да упражни това правомощие.
статии 13.8 и 13.9 от Актуализираните правила на HKIAC се отнасят до промяната (или допълнение) на законния представител на страната след сформирането на трибунала. Първата разпоредба задължава тази страна да съобщи незабавно „всяка предложена промяна или допълнение” към другите страни, трибунала и Центъра. Преди това, изисква се само известие, след като е направена промяна.[7] Втората разпоредба дава правомощието на трибунала да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, включително и чрез изключване на предложените нови представители на страните от арбитража.
Съгласно новия статия 41.4(а), в случай, че депозитите за разноски не бъдат внесени изцяло от страните, центърът вече може да спре или да прекрати администрирането на производството, преди сформирането на трибунала. След като трибуналът е конституиран, съдът може да нареди спиране или прекратяване на арбитража, или продължаване на арбитража на такова основание и по отношение на такъв иск или насрещен иск, както съдът сметне за подходящо (статия 41.4(б)). Това е в съответствие с предходния член 41.4 от 2018 Правила на HKIAC.
По отношение на бързата процедура, статия 42.2(е) от Актуализираните правила на HKIAC вече предвижда, че Центърът може да удължи шестмесечния краен срок за издаване на решение от датата, на която HKIAC предаде делото на арбитражния съд, където установява, че „подходящи обстоятелства” съществуват, в противовес на предишния “изключителни обстоятелства" под 2018 Правилата на HKIAC, което безспорно е по-нисък праг.[8] освен това, трибуналът може оттук нататък да поиска неприлагането на бързото производство, според новия статия 42.3.
Новата разпоредба относно приключването на производството също трябва да допринесе за повишаване на ефективността на арбитражния процес, тъй като актуализираните правила на HKIAC налагат по-строги времеви ограничения на трибуналите.[9] статия 31.1 от Правилника вече включва 45-дневен срок за приключване на производството от последното насочено съществено устно или писмено становище (с изключение на твърденията за разходите), при условие че трибуналът е убеден, че страните са имали разумна възможност да представят своя случай. Крайният срок, в който съдилищата трябва да издадат решението си, остава същият, т.е., три месеца от приключване на производството по чл 31.2 от Актуализираните правила на HKIAC.
разнообразие, Екологични и други съображения
Актуализираните правила на HKIAC въвеждат нова разпоредба, Член 9А, върху разнообразието. Страните и съ-арбитрите вече са изрично насърчавани да вземат предвид съображенията за разнообразие при назначаването на арбитри (Член 9A.1) както и HKIAC при назначаване на арбитри (Член 9A.2). съответно, HKIAC “се присъединява към нарастваща група от институции, които включват език, свързан с многообразието, в своите правила" (като Белгийския център за арбитраж и медиация (ЧЕПАНИ) (статия 15 от Правилата на CEPANI) и Сингапурския международен арбитражен център (SIAC) който се е консултирал относно предложеното включване на подобен език в предстоящото издание на неговите правила).[10]
освен това, под статия 13.1, от трибунала изрично се изисква да приеме подходящи процедури за провеждане на арбитража, за да избегне ненужно забавяне или разходи, имайки предвид „информационна сигурност" и "влияние върху околната среда” в допълнение към сложността на проблемите, спорната сума и ефективното използване на технологията, както е предвидено по-рано в същата разпоредба. още, статия 34.4 предвижда, че всяко „неблагоприятен въздействие върху околната среда, произтичащо от поведението на страните в арбитража” могат да бъдат взети предвид от трибунала при определяне на разходите.
С нарастващи опасения, свързани с околната среда, социални и управленски въпроси (Проблеми с ESG), тези разпоредби представляват опит да се отговори на очакванията на потребителите, че арбитражните институции и трибунали вземат предвид тези въпроси.[11]
Предварителни и други процедурни въпроси
при статия 13.6 от Актуализираните правила на HKIAC, трибуналът вече може дапо свое усмотрение”, но след консултация със страните, решавам каквото и да е“предварителни въпроси" или "раздвояват производството", "провеждане на арбитража на последователни етапи и решаване на етапа, на който всеки въпрос или въпроси ще бъдат решени". Тези важни правомощия, по-рано приети в практиката, вече са изрично включени в Правилата.[12] Съгласно чл 43 от 2018 Правила на HKIAC, беше възможно само трибуналът да вземе решение, по искане на едната страна (и след консултация с другата страна), върху „един или повече правни или фактически въпроси чрез процедура за ранно определяне". Следователно, новият член 13.6 разширява правомощията на трибунала в това отношение.
Разходи, Такси и разноски
Във връзка с разходите, сега предоставят актуализираните правила на HKIAC, под статия 34.4, списък с изрични фактори, които трибуналите могат да вземат предвид, когато вземат решение относно разходите за арбитража:
- относителният успех на страните;
- мащаба и сложността на спора;
- поведението на страните;
- наличието на свързано с резултата споразумение за структура на таксите;
- всяко споразумение за финансиране от трета страна (вече е предвидено по чл 34.4 от 2018 Правила на HKIAC);
- всяко неблагоприятно въздействие върху околната среда.
Относно таксите и разноските на трибунала, центърът е упълномощен, Според параграф 5.1 от графика 2, да преразглежда и коригира таксите и разноските на трибунала, когато възнаграждението му се основава на почасови ставки. освен това, Според параграф 5 от графика 3, Центърът вече има последната дума при определянето на размера на таксите и разноските, които трябва да бъдат платени на арбитрите, когато тяхното възнаграждение се основава на спорната сума, като се има предвид извършената от трибунала работа и сложността на предмета. Тези разпоредби несъмнено ще внесат повече доверие в арбитражния процес. Те са описани като „предпазен клапан".[13]
Според Центъра, много промени в актуализираните правила на HKIAC “отразяват и кодифицират съществуващата практика на HKIAC” и сега са напълно в съответствие с подхода на Центъра по отношение на многообразието и загрижеността за околната среда.[14]
[1] HKIAC, Издания на HKIAC 2024 Правила за администриран арбитраж (ефективно 1 юни 2024), наличен в https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (последен достъп 31 Може 2024).
[2] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[3] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[4] т. Тези, Най- 2024 Правила на HKIAC и Конгрес на ICCA 2024: Скок напред, HTTPS://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (последен достъп, 31 Може 2024).
[5] HKIAC, Издания на HKIAC 2024 Правила за администриран арбитраж (ефективно 1 юни 2024), наличен в https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (последен достъп 31 Може 2024).
[6] т. Фишър, HKIAC пуска нови правила, достъпен на https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (последен достъп 31 Може 2024).
[7] 2018 Правила на HKIAC, статия 13.7, който предвижда само комуникация на „всяка промяна или допълнение"; Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[8] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[9] т. Фишър, HKIAC пуска нови правила, достъпен на https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (последен достъп 31 Може 2024).
[10] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[11] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[12] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[13] Хърбърт Смит Фрийхълс, HKIAC пуска актуализирани правила, достъпен на https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (последен достъп 31 Може 2024).
[14] HKIAC, Издания на HKIAC 2024 Правила за администриран арбитраж (ефективно 1 юни 2024), наличен в https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (последен достъп 31 Може 2024).