Арбитражът се задейства от арбитражна клауза в договор. Клаузата за арбитраж обикновено предвижда, че ако възникне спор по отношение на договора или въпроси, които попадат в обхвата на договора, въпросът трябва да бъде отнесен за арбитраж.
Всяка страна по договора може да издаде а известие за спор а известието за спор трябва само да споменава факта, че има спор или разлика, въпреки че много адвокати обичат да излагат основната рамка на спора.
Оспорващият също ще вземе предвид арбитражната клауза съгласно договора, да отнесе въпроса до органа, който по договор е идентифициран като органа, който е определил арбитра. МНС,
Някои арбитражни клаузи предвиждат, че страните могат да се споразумеят за арбитър, но при липса на съгласие страните са длъжни да сезират въпроса пред номиниращия орган. Номиниращият орган може да бъде МНС, ВКС или друга арбитражна институция. Органът, който е номиниран в договора, е органът, който избира арбитър.
Арбитърът трябва да бъде квалифициран арбитър, или група от трима арбитри, въпреки че това увеличава значително разходите.
При приемане на годеж, арбитърът ще изисква средствата да бъдат поверени преди кристализацията на назначението му. Средствата обикновено се внасят в сметка, която се води от номиниращия орган. След като паричните средства са внесени в сметката, арбитърът ще пише на страните и ще им разпореди да изслушат указания, където се обсъжда процедурата, която трябва да се следва в случая.
Нормата е, че адвокатите са ангажирани като защитници на спорещите и, в първоначалното изслушване, ще бъде представен резюме и описание на проблемите, които определят конфликта.
След това процесът много напомня на съдилищата. Арбитърът в кохорти с адвокатите обикновено прави следните видове разпореждания.
- А искова молба ще бъде заведено, което формулира данните на спора.
- А изявление за защита ще бъде подадена и при обстоятелства, при които има насрещен иск, насрещният иск ще бъде подаден с писмената защита.
- Ищецът ще бъде осъден да подаде а отговор на писмената защита и насрещен иск.
- Вторият мемориал, подаден от ответника, обикновено се нарича изявление за възпроизвеждане.
- Една ред за откриване може да предстои, и на двете страни ще бъде възложено да съставят и подадат декларация за документи, съдържаща цялата документация, свързана с договора по спора.
- Възможно е да има заповед за откриване, при която и на двете страни да бъде предоставена възможност проверете документите на другата страна.
- Обикновено, страните ще желаят да се запазят експертен свидетел за предоставяне на специализирано становище по въпроси, които съставляват съставките на спора. След това трябва да се подготвят изявления на вещи лица, връчени и подадени.
- Възможно е да има заповед въпросът да бъде подреден до медиация, въпреки че това не е задължително. Медиацията е по-евтина за разрешаване на спор от арбитража, но тя работи само когато и двете страни имат минимум добросъвестност и са заинтересовани да разрешат спора.
- Ще има други нареждания, предвиждащи страните да бъдат задължени да присъстват на следващите изслушвания за инструкции за спазване, за да гарантират, че сроковете за подаване и подаване на междинни пледоари наистина са подадени до крайния срок.
- След напредването на въпросите до степента, в която са представени и връчени съответните пледоари, откриването е приключило и подадените изявления на вещи лица ще бъдат поставени за изслушване.
- По време на целия процес арбитърът ще изисква от страните предварително да предоставят парични средства за доверие. В МНС, тези суми се наричат аванс на разходите.
Всички основни арбитражни институции имат подобна процедурна рамка, с лека, но понякога е важно, вариации.