V arbitráži ICC, při předání spisu věci sekretariátem ICC rozhodčímu soudu (Článek 16 Pravidel rozhodčího řízení ICC), Prvním úkolem rozhodčího soudu je vypracovat mandát.

Podle Článek 23(1) Pravidel rozhodčího řízení ICC, zadávací podmínky odpovídají dokumentu, který poskytuje rámec pro celou rozhodčí řízení “na základě dokumentů nebo v přítomnosti stran a na základě jejich nejnovějších podání.“

Jeho příprava vychází z logiky spolupráce mezi stranami a rozhodčím soudem, Ačkoli, vždy pod dohledem rozhodčího soudu. Aktivní účast a otevřenost stran ke konsensu je, proto, Důležité.

Je politováníhodné, že strany někdy připravují zadávací podmínky pro bojiště. Jak je uvedeno v Příručce sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC, „SToto chování je obecně neopodstatněné, protože pozice stran mohou být obvykle chráněny vhodnými výhradami nebo upozorněními.“[1] Taky, rozhodčí soud bude opatrný ohledně konsensuální povahy zadávacích podmínek a „vyhýbejte se pouze naléhání na vlastní myšlenky a prosazování jejich vlastních myšlenek, pokud strana vyjadřuje skutečné obavy nebo oprávněné námitky. Spíše, měla by usilovat o dosažení konsensu mezi všemi zúčastněnými prostřednictvím přesvědčování a / nebo úpravy návrhu způsobem, který odstraní sporné prvky nebo objasní, že o nich bude rozhodnuto v rozhodčím řízení.“[2]

Obsah zadávacích podmínek

Ačkoli pravidla rozhodčího řízení ICC nevyžadují pro zadávací podmínky žádnou konkrétní formu, ukládají řadu informací, které je v nich třeba řešit. Tyto povinné informace jsou uvedeny v Článek 23(1) Pravidel rozhodčího řízení ICC jak následuje:

1. A) celá jména, popis, adresa a další kontaktní údaje každé ze stran a jakékoli osoby(s) zastupování strany v rozhodčím řízení;
2. b) adresy, na které mohou být učiněna oznámení a sdělení vzniklá v průběhu rozhodčího řízení;
3. C) shrnutí příslušných nároků stran a úlevy, které požaduje každá strana, společně s částkami případných vyčíslených nároků a, pokud je to možné, odhad peněžní hodnoty jakýchkoli jiných nároků;
4. d) pokud to rozhodčí soud nepovažuje za nevhodné, seznam otázek, které mají být určeny;
5. E) celá jména, adresa a další kontaktní údaje každého z rozhodců;
6. F) místo rozhodčího řízení; a
7. G) údaje o použitelných procesních pravidlech a, pokud tomu tak je, odkaz na pravomoc rozhodčího soudu jednat jako přátelský skladatelnebo se rozhodnout Stejně dobro.

Kromě toho, strany a rozhodčí soud mohou obsahovat doplňující informace. Další informace navržené v Příručce sekretariátu pro rozhodčí řízení ICC[3] je následující:

• shrnutí dosavadní procesní historie;
• jakékoli další otázky týkající se ustavení rozhodčího soudu a odkaz na jakékoli dohody mezi stranami v této věci, například dohoda o postupu při výběru prezidenta tříčlenného rozhodčího soudu;
• pokud není obsažena v rozhodčí doložce, odkaz na jakoukoli následnou dohodu stran o jazyce rozhodčího řízení, místo rozhodčího řízení, a jakékoli další procedurální záležitosti;
• citace celé rozhodčí smlouvy a ustanovení o volbě zákona, jestli nějaký;
• výslovné uvedení platné verze pravidel.

Lhůta, Podpis zadávacích podmínek a jejich schválení soudem ICC

Podle Článek 23(2) Pravidel rozhodčího řízení ICC, zadávací podmínky budou vyplněny do 30 dnů ode dne, kdy sekretariát ICC postoupil rozhodčímu soudu spis.

Z praktického hlediska, sekretariát ICC „průvodní dopis zaslaný se spisem případu připomene rozhodčímu soudu, že lhůta začíná tímto datem. V praxi, Účetní dvůr nepožaduje, aby mu byly podepsané zadávací podmínky předány v této lhůtě, ale spíše považuje lhůtu za splněnou, jakmile všechny strany a rozhodci podepsali dokument, i když sekretariát do té doby neobdržel originál.“[4]

Po dokončení, za účelem potvrzení vzájemné povahy zadávacích podmínek, Článek 23(2) Pravidel rozhodčího řízení ICC stanoví, že budou podepsány stranami a rozhodčím soudem. Po podpisu, jsou předány soudu ICC ke schválení. Takové schválení spustí zahájení výchozí šestiměsíční lhůty podle článku 31(1) Pravidel rozhodčího řízení ICC za udělení konečného ocenění.

Změna zadávacích podmínek a nových nároků

Pravidla ICC nestanoví změnu zadávacích podmínek, protože všechny významné změny, ke kterým může dojít v průběhu rozhodčího řízení, lze zaznamenat prostou výměnou korespondence:

Pravidla neuvádějí, zda a za jakých okolností lze zadávací podmínky změnit. Sekretariát obvykle zastával názor, že změny jsou zřídka, jestli někdy, potřeboval. Dojde-li k významné změně v postupu nebo rozsahu nároků a záležitostí, které je třeba řešit v rozhodčím řízení, tato změna může být zaznamenána jednoduše výměnou korespondence nebo příkazem rozhodčího soudu.[5]

navíc, podle článku 23(4) Pravidel rozhodčího řízení ICC, jakmile jsou zadávací podmínky podepsány nebo schváleny soudem ICC, „žádná strana nebude uplatňovat nové nároky, které nespadají do rámce zadávacích podmínek, pokud k tomu nebylo zmocněno rozhodčím soudem, který vezme v úvahu povahu těchto nových nároků, fáze rozhodčího řízení a další relevantní okolnosti.“

V tomto ohledu, Příručka sekretariátu dále vysvětluje, že „pokud se rozhodčí soud rozhodl povolit zařazení nového nároku […], toto rozhodnutí lze jednoduše zaznamenat v procedurálním pořadí nebo korespondenci bez nutnosti měnit zadávací podmínky, nestanoví-li zákon v místě rozhodčího řízení jinak. Každá taková změna by měla být rovněž zaznamenána v souhrnu postupu obsaženého v příštím nálezu rozhodčího soudu v daném případě.“[6]

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 241, ¶ 3-831.

[2] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 241, ¶ 3-831.

[3] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 248-249, ¶ 3-859.

[4] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 251, ¶ 3-871.

[5] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 252-253, ¶ 3-877.

[6] J. Potěr, S. Greenberg, F. Mazza, Příručka sekretariátu k rozhodčímu řízení ICC (2012), str. 253, ¶ 3-878.