حجم معاملات تجاری فرامرزی که به صورت الکترونیکی انجام می شود ، سال به سال بی وقفه در حال افزایش است. شرکت های سراسر جهان نیز به طور فزاینده ای از ابزارهای جدید قرارداد الکترونیکی استفاده می کنند. بسیاری از سوالات حقوقی در زمینه این روند بدون کاغذ در مورد قابلیت اجرا اسناد با امضای الکترونیکی ایجاد شده است.
همین مسئله در رابطه با توافق داوری نیز مطرح می شود. نقش امضا در یک توافق داوری از اهمیت بالایی برخوردار است. امضا نه تنها اثبات تمایل طرفین برای تسلیم در برابر داوری است, اما همچنین تأیید طرفین برای پیروی از قوانین مندرج در قرارداد داوری است, جلوه دادن به آن.
الزامات توافق نامه در نوشتن تحت 1958 کنوانسیون نیویورک و 1985 قانون مدل UNCITRAL
انعقاد الکترونیکی موافقتنامه های داوری برخی از مسائل مربوط به الزامات رسمی مفاد این قانون را مطرح می کند کنوانسیون شناخت و اجرای جوایز داوری خارجی ("کنوانسیون نیویورک"). طبق ماده 2(1) کنوانسیون نیویورک:
هر دولت متعاهد موافقت نامه ای را کتباً به رسمیت می شناسد که بر اساس آن طرفین متعهد می شوند تمام یا هر گونه اختلاف بوجود آمده را به داوری تسلیم کنند, یا ممکن است در رابطه با یک رابطه حقوقی تعریف شده بین آنها ایجاد شود, خواه قراردادی باشد یا خیر, در مورد یک موضوع که قادر به حل و فصل توسط داوری است.
مطابق با مقاله 2(2) کنوانسیون نیویورک, عبارت "در نوشتار”باید شامل یک بند داوری در یک توافق داوری شود, با امضای طرفین یا "شامل تبادل نامه یا تلگرام است". را قانون مدل UNCITRAL, همانطور که در 1985, شامل الزامات مشابه در مورد نیاز به توافق نامه کتبی است.
این الزامات دیرینه البته دیگر مطابق واقعیت های امروز نیست. تدوین کنندگان کنوانسیون نیویورک تبادل نامه یا تلگرام را مدرن می دانستند, همانطور که در آن بودند 1958. در نتیجه, آنها نتوانستند پیش بینی کنند که مبادلات الکترونیکی به بخشی عادی از معاملات تجاری روزمره تبدیل خواهد شد.
با این حال, بر اساس قوانین مدرن ، وسایل اثبات رضایت ممکن است وسیع تر از آنهایی باشد که صریحاً در کنوانسیون نیویورک ذکر شده است.
به رسمیت شناختن امضای الکترونیکی در موافقتنامه های داوری
اولین تلاش ها برای شناسایی امضاهای الکترونیکی به دهه 1980 در ایالات متحده برمی گردد. قانون معاملات الکترونیکی یکنواخت و امضای الکترونیکی در تجارت جهانی و ملی تصدیق می کند که معاملات و امضاهای الکترونیکی می توانند همان تأثیرات و ارتباطات دست نویس را داشته باشند..
پیروی از این روند, این قانون مدل UNCITRAL, همانطور که در 2006, اجازه می دهد تا یک قرارداد داوری به شکل الکترونیکی منعقد شود.
را 2005 کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد استفاده از ارتباطات الکترونیکی در قراردادهای بین المللی همچنین این شناخت را با ارائه این که "یک ارتباط یا یک قرارداد نمی تواند از اعتبار یا قابلیت اجرا محروم شود تنها به این دلیل که در قالب یک ارتباط الکترونیکی است." تنها مشکل این است که اکثر کشورها هنوز آن را تصویب نکرده اند.
علاوه بر این, چندین رویکرد با هدف شناسایی و اجرای توافق نامه های داوری الکترونیکی انجام می شود, مانند تفسیر وسیع تری از مقاله 2 کنوانسیون نیویورک و تکیه بر مطلوب ترین اصل قانون.
اولین رویکرد تفسیر مقاله است 2 به طور کلی شامل توافقنامه های داوری منعقد شده در ارتباطات غیر از تبادل نامه یا تلگرام می شود. بر اساس راهنمای تفسیر ICCA 1958 کنوانسیون نیویورک, پ. 50, موافقت نامه های داوری با امضای الکترونیکی باید قابل اجرا در نظر گرفته شوند, اگرچه خود کنوانسیون از تبادل اسناد بدون امضا پشتیبانی نمی کند:
عبارت ماده 2(2) قصد داشت وسایل ارتباطی موجود در آن را پوشش دهد 1958. می توان آن را منطقی به عنوان وسایل ارتباطی معادل مدرن در نظر گرفت. معیار این است که باید توافق نامه داوری به صورت کتبی ثبت شود. همه وسایل ارتباطی که این معیار را برآورده می کنند باید مطابق با ماده 2 تلقی شود(2), که شامل فکس و ایمیل است.
با توجه به نامه های الکترونیکی, یک رویکرد محافظه کارانه نشان می دهد که فرم کتبی مطابق کنوانسیون به شرطی که امضاها از نظر الکترونیکی قابل اعتماد باشند یا مبادله م communicationsثر ارتباطات الکترونیکی از طریق سایر ابزارهای قابل اعتماد اثبات شود ، انجام می شود.. این رویکردی است که UNCITRAL در آن تأیید کرده است 2006 اصلاح قانون نمونه […].
رویکرد دوم اتکا به امضای الکترونیکی برای اجرای توافق داوری است. هنگامی که قوانین قابل اجرا بیان می کنند که امضای الکترونیکی می تواند جایگزین امضای دستی شود ، این مسئله مشکلی ایجاد نمی کند.
تجزیه و تحلیل دادگاه ها در این مورد مشکل را پیچیده می کند. برای مثال, بسته به این که توافقنامه مورد نظر یک «بسته بندی کلیک کنید " توافق, آ "کوچک کردن " توافق نامه یا "browse-wrap ” توافق. حتی اگر دو شکل اولیه توافق ممکن است قابل اجرا باشد, آنها مطابق با کنوانسیون نیویورک الزامات رسمی اعتبار را ندارند و بنابراین قابلیت اجرا در سطح بین المللی آنها تضمین نمی شود, اگرچه قصد کنوانسیون نیویورک تسهیل اجرای توافقنامه های داوری است.
نکاتی برای امضای الکترونیکی موثر موافقت نامه های داوری
به سختی می توان هویت طرفین معامله الکترونیکی را تأیید کرد زیرا بسیاری از طرفین فقط از راه دور با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند. عدم تأیید هویت طرف خطر جعل امضا را افزایش می دهد. با این حال, در حال حاضر تعدادی تکنیک برای تأیید هویت امضا کننده یک قرارداد الکترونیکی وجود دارد.
بزرگترین مانع برای اثربخشی امضای الکترونیکی این است که طرفی شرایط معامله را نداند یا درک نکند. از این رو, ممکن است یک طرف نیت نادرستی داشته باشد و تحت شرایطی قرار بگیرد که درک نمی کند. برای جلوگیری از این وضعیت, امضای الکترونیکی باید ضمیمه پرونده الکترونیکی حاوی شرایط قرارداد شود.
قابلیت اجرایی امضای الکترونیکی مستلزم اثبات این است که طرف قصد دارد به شرایط و ضوابط توافق پایبند باشد. روش های زیادی برای امضای سند به صورت الکترونیکی وجود دارد. شواهد اصلی که نشان می دهد این قرارداد به درستی امضا شده است موارد زیر است:
- ارائه تصویر اسکن شده از امضای دست نویس که به یک سند الکترونیکی متصل شده است;
- ذکر نام فرستنده در انتهای پیام الکترونیکی;
- نصب رمز عبور برای شناسایی فرستنده به گیرنده;
- ایجاد یک "امضای دیجیتالی”با استفاده از رمزنگاری کلید عمومی.
یکی از قوانین اساسی این است که اطلاعات را به صورت الکترونیکی ذخیره کنید تا در آینده برای استفاده در دسترس قرار گیرد. موافقت نامه ها و امضای الکترونیکی معتبر نیز باید داده های موجود در پرونده الکترونیکی را به طور دقیق منعکس کند. طرفین باید اسناد را به طور امن بایگانی کنند تا تمامیت و امضای قرارداد الکترونیکی حفظ شود. بایگانی باید از تغییرات غیرمجاز جلوگیری کند و از کامل بودن توافقنامه و شرایط آن اطمینان حاصل کند. این امر مستلزم اجرای کلیه اقدامات لازم برای جلوگیری از هرگونه تغییر یا تخریب نادرست توافق نامه الکترونیکی است. این اقدامات شامل محدود کردن دسترسی به پرونده برای به حداقل رساندن خطر هرگونه اصلاح در توافق نامه الکترونیکی است.
متناوبا، از سوی دیگر, البته, طرفین همچنین می توانند قرارداد داوری خود را با جوهر مرطوب امضا کنند.