Le Centre d'arbitrage international de Hong Kong (HKIAC) a lancé un ensemble mis à jour de règles d'arbitrage administrées (le "Règles mises à jour du HKIAC"), efficace à partir du 1 juin 2024.[1] Elles s'appliqueront ainsi aux arbitrages commencés à partir du 1 juin 2024 sauf accord contraire des parties.[2] Les nouvelles règles sont disponibles dans Anglais et chinois (une version chinoise simplifiée et un version chinoise traditionnelle).
Les règles mises à jour du HKIAC ont été annoncées début mai lors de la 2024 Congrès du Conseil international pour l'arbitrage commercial tenu à Hong Kong[3], qui a réuni «le plus grand rassemblement de professionnels à Hong Kong ces dernières années".[4] Bien que les nouvelles règles introduisent un certain nombre de nouvelles dispositions pour refléter les progrès sociaux et technologiques, ils sont "en grande partie un raffinement du 2018 Règles", qui étaient déjà un «ensemble de règles d'arbitrage à la pointe du marché".[5] Selon le secrétaire général du HKIAC, Joanne Lau, l’idée était seulement d’introduire un «approche légère de l’administration des dossiers".[6]
Certains des points du nouveau Règlement concernent les aspects suivants de la procédure:
- Efficacité et intégrité du processus arbitral;
- La diversité, considérations environnementales et autres;
- Questions préliminaires et autres questions de procédure;
- Frais et dépenses.
Efficacité et intégrité du processus arbitral
Selon Article 13.10 des règles mises à jour du HKIAC, le Centre peut désormais «prendre toute mesure nécessaire pour préserver l’efficacité ou l’intégrité de l’arbitrage» après consultation des parties et du tribunal. Cela inclut le pouvoir du Centre de révoquer, "dans des circonstances exceptionnelles", la nomination de tout arbitre lorsqu'elle estime qu'il est empêché ou n'a pas rempli ses fonctions conformément au Règlement ou dans les délais prescrits. Ceci s'ajoute à l'article 11.6 des deux règles de HKIAC 2018 (le "2018 Règles HKIAC") et les règles HKIAC mises à jour, qui donnent aux parties le droit de récuser un arbitre dans de telles circonstances. Cela signifie que le HKIAC peut désormais, tout seul, révoquer la nomination d'un arbitre même si cet arbitre n'a pas été récusé par les parties, sous réserve de consultations avec toutes les parties et le tribunal avant d'exercer ce pouvoir.
Des articles 13.8 et 13.9 des règles mises à jour du HKIAC concernent le changement (ou un ajout) au représentant légal d’une partie après la constitution du tribunal. La première disposition oblige cette partie à communiquer dans les meilleurs délais «tout changement ou ajout proposé» aux autres partis, le tribunal et le Centre. Précédemment, seule une notification une fois qu'un changement avait été effectué était requise.[7] La deuxième disposition donne au tribunal le pouvoir de prendre toute mesure nécessaire pour éviter un conflit d'intérêts., y compris en excluant les nouveaux représentants des parties proposés de l'arbitrage.
Conformément au nouveau Article 41.4(une), au cas où les cautions pour frais ne seraient pas payées intégralement par les parties, le Centre peut désormais suspendre ou cesser d'administrer les procédures, avant la constitution du tribunal. Une fois le tribunal constitué, le tribunal peut ordonner la suspension ou la fin de l'arbitrage, ou la poursuite de l'arbitrage sur la base et en ce qui concerne toute réclamation ou demande reconventionnelle que le tribunal juge approprié (Article 41.4(b)). Ceci est conforme à l'article précédent 41.4 du 2018 Règles HKIAC.
Concernant la procédure accélérée, Article 42.2(F) du Règlement mis à jour du HKIAC prévoit désormais que le Centre peut prolonger le délai de six mois pour la délivrance de la sentence à compter de la date à laquelle le HKIAC a transmis le dossier au tribunal arbitral, où il constate que "circonstances appropriées" exister, en opposition au précédent »circonstances exceptionnelles" sous le 2018 Règles HKIAC qui constituent incontestablement un seuil inférieur.[8] de plus, le tribunal peut désormais demander la non-application de la procédure accélérée, selon le nouveau Article 42.3.
La nouvelle disposition relative à la clôture de la procédure devrait également contribuer à renforcer l'efficacité de la procédure arbitrale., alors que les règles mises à jour du HKIAC imposent des délais plus stricts aux tribunaux.[9] Article 31.1 du Règlement prévoit désormais un délai de 45 jours pour la clôture de la procédure à compter des dernières observations orales ou écrites de fond ordonnées (à l'exclusion des observations sur les coûts), à condition que le tribunal soit convaincu que les parties ont eu une possibilité raisonnable de présenter leur cause. Le délai imparti aux tribunaux pour rendre leur sentence reste le même, c'est à dire., trois mois à compter de la clôture de la procédure prévue à l'article 31.2 des règles HKIAC mises à jour.
La diversité, Considérations environnementales et autres
Les règles mises à jour du HKIAC introduisent une nouvelle disposition, Article 9A, sur la diversité. Les parties et les co-arbitres sont désormais expressément encouragés à prendre en compte les considérations de diversité lors de la désignation des arbitres. (Article 9A.1) ainsi que le HKIAC lors de la nomination des arbitres (Article 9A.2). En conséquence, le HKIAC”rejoint un groupe croissant d'institutions qui incluent une langue relative à la diversité dans leurs règles" (comme le Centre Belge d'Arbitrage et de Médiation (CÉPANI) (Article 15 du Règlement du CEPANI) et le Singapore International Arbitration Centre (SIAC) qui a mené des consultations sur la proposition d'inclure un langage similaire dans la prochaine édition de son Règlement).[10]
de plus, en dessous de Article 13.1, le tribunal est expressément tenu d'adopter des procédures appropriées pour la conduite de l'arbitrage afin d'éviter des retards ou des dépenses inutiles, compte tenu de «sécurité des informations" et "impact environnemental» en plus de la complexité des enjeux, le montant en litige et l’utilisation efficace de la technologie comme prévu précédemment dans la même disposition. Plus loin, Article 34.4 prévoit que tout «négatif impact environnemental découlant de la conduite des parties dans le cadre de l’arbitrage» peut être pris en compte par le tribunal lors de l’évaluation des dépens.
Face aux préoccupations croissantes en matière d’environnement, questions sociales et de gouvernance (Enjeux ESG), ces dispositions constituent une tentative de répondre aux attentes des utilisateurs selon lesquelles les institutions et tribunaux d'arbitrage prennent ces questions en compte.[11]
Questions préliminaires et autres questions de procédure
Sous Article 13.6 des règles mises à jour du HKIAC, le tribunal peut désormais «à sa discrétion» mais après avoir consulté les parties, décider de tout "questions préliminaires" ou "bifurquer les débats", "mener l'arbitrage par étapes séquentielles et décider de l'étape à laquelle toute question ou question sera tranchée". Ces pouvoirs importants, précédemment accepté dans la pratique, sont désormais expressément inclus dans le Règlement.[12] En vertu de l'article 43 du 2018 Règles HKIAC, le tribunal ne pouvait décider que, à la demande d'une partie (et après consultation de l'autre partie), sur "un ou plusieurs points de droit ou de fait par le biais d'une procédure de détermination rapide". Par conséquent, le nouvel article 13.6 étend les pouvoirs du tribunal à cet égard.
Frais, Frais et dépenses
Par rapport aux coûts, les règles mises à jour du HKIAC fournissent désormais, en dessous de Article 34.4, une liste de facteurs explicites que les tribunaux peuvent prendre en compte lorsqu'ils décident des coûts de l'arbitrage:
- le succès relatif des partis;
- l'ampleur et la complexité du litige;
- le comportement des parties;
- l'existence de tout accord de structure tarifaire lié aux résultats;
- tout accord de financement par un tiers (déjà prévu à l'article 34.4 du 2018 Règles HKIAC);
- tout impact environnemental négatif.
Concernant les honoraires et dépenses du tribunal, le Centre est habilité, selon paragraphe 5.1 du calendrier 2, de revoir et d'ajuster les honoraires et dépenses du tribunal lorsque sa rémunération est basée sur des taux horaires. de plus, selon paragraphe 5 du calendrier 3, le Centre a désormais le dernier mot pour déterminer le montant des honoraires et dépenses à verser aux arbitres lorsque leur rémunération est basée sur la somme en litige, en tenant compte du travail effectué par le tribunal et de la complexité du sujet. Ces dispositions apporteront sans aucun doute plus de confiance dans le processus arbitral. Ils ont été décrits comme un «soupape de sécurité".[13]
Selon le Centre, de nombreux changements dans les règles mises à jour du HKIAC »refléter et codifier la pratique existante du HKIAC» et s’inscrivent désormais pleinement dans la démarche du Centre en matière de diversité et de préoccupations environnementales..[14]
[1] HKIAC, HKIAC publie 2024 Règlement d'arbitrage administré (efficace 1 juin 2024), disponible à https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (dernier accès 31 Mai 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[4] J. Ces, le 2024 Règlements HKIAC et Congrès ICCA 2024: Un bond en avant, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (dernier accès, 31 Mai 2024).
[5] HKIAC, HKIAC publie 2024 Règlement d'arbitrage administré (efficace 1 juin 2024), disponible à https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (dernier accès 31 Mai 2024).
[6] J. Pêcheur, HKIAC publie de nouvelles règles, disponible sur https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (dernier accès 31 Mai 2024).
[7] 2018 Règles HKIAC, Article 13.7, qui prévoyait uniquement la communication de «tout changement ou ajout"; Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[9] J. Pêcheur, HKIAC publie de nouvelles règles, disponible sur https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (dernier accès 31 Mai 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC lance des règles mises à jour, disponible sur https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (dernier accès 31 Mai 2024).
[14] HKIAC, HKIAC publie 2024 Règlement d'arbitrage administré (efficace 1 juin 2024), disponible à https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (dernier accès 31 Mai 2024).