Lorsqu'une convention d'arbitrage prévoit un arbitrage avec l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Stockholm ("le CSC"), les parties doivent garder à l'esprit qu'elles devront payer plusieurs frais au cours de la procédure. Dans les paragraphes suivants, nous discuterons du régime de l'avance sur frais dans l'arbitrage SCC, c'est à dire., "le montant estimé des frais d'arbitrage",[2] que les parties seront invitées à payer afin de déclencher la procédure d'arbitrage.

Selon l'article 49 du Règlement d'arbitrage du CCN, les frais d'arbitrage de la CSC comprennent:

• Les honoraires du tribunal arbitral,
• Les frais administratifs, et
• Les frais du tribunal arbitral et de la CSC.

Ces coûts concernent «toutes les parties impliquées dans l'arbitrage puisqu'elles sont engagées pour financer les honoraires et les dépenses des arbitres et de la CSC."[1]

Il convient d'ajouter à ces frais ceux supportés par les parties, par ex., les frais et dépens pour leur représentation légale. Ces coûts, toutefois, suivre une logique différente et, car ils n'entrent pas dans le calcul de l'avance sur frais, ne sera pas discuté ici.

Paiements anticipés dans l'arbitrage SCC

Deux types d'avances sont nécessaires dans l'arbitrage SCC: les frais d'inscription et l'avance sur les frais. Bien que ces avances soient distinguées, le droit d’inscriptionêtre porté au crédit de l’avance sur frais à payer par le demandeur conformément à l’article 51 du Règlement d'arbitrage."[3]

Cela dit, selon l'article 7(1) du Règlement d'arbitrage du CCN, les frais d'inscription sont perçus "[dans]pon le dépôt de la demande d'arbitrage". Si le demandeur ne paie pas les frais d'inscription lors du dépôt de sa demande d'arbitrage, conformément à l'article 7(2) du Règlement d'arbitrage du CCN, le Secrétariat du CCN accorde généralement du temps supplémentaire pour le faire. A défaut d'effectuer le paiement dans ce délai supplémentaire, toutefois, "le Secrétariat rejette la demande d'arbitrage".

Conformément à l'article 1 de l'appendice IV de la Règlement d'arbitrage du CCN, les frais d'inscription au 2020 s'élève à EUR 3,000.00 et n'est pas remboursable.[4] Ce montant est hors TVA. Comme indiqué sur le Site Web du CCN, TVA incluse, ce montant s'élève à EUR 3,750.00.

Il est important de noter que la partie qui engage l'arbitrage est toujours tenue de payer les frais d'enregistrement malgré toute disposition contractuelle entre les parties stipulant qu'une seule d'entre elles supportera les frais d'arbitrage.. Comme indiqué dans le Guide des règles d'arbitrage de la CSC, "un tel accord n'affecte pas l'obligation de la partie qui engage l'arbitrage de payer les frais d'enregistrement."[5] Cependant, cela ne signifie pas qu'une telle disposition n'a aucun effet juridique. Le Guide des règles d'arbitrage de la CSC note que, dans les cas où une disposition de répartition des coûts stipule que seul le défendeur doit supporter les frais liés à l'arbitrage, Le répondant "sera invité à payer l'intégralité de l'avance sur les coûts [voir ci-dessous]. Une fois l’avance sur les coûts reçue par le CCN, les frais d'inscription seront remboursés au demandeur."[6]

Calcul de l'avance sur les frais d'arbitrage de la CSC

Avance initiale sur les frais d'arbitrage de la CSC

L'avance sur frais est déterminée par le conseil d'administration du CCN,[7] bien que ce dernier puisse déléguer la tâche au Secrétariat.[8]

Comme mentionné ci-dessus, l'avance sur frais correspond au montant estimé des frais d'arbitrage,[9] y compris les honoraires du tribunal arbitral, les frais administratifs et les frais du tribunal arbitral et de la CSC.[10] Cependant, d'autres facteurs peuvent être pris en compte dans la détermination de l'avance sur frais, à savoir "le montant en litige, la complexité du litige - question juridique complexe, ou de nombreuses preuves); le type de litige; le nombre de parties; si les parties présentent des demandes reconventionnelles ou des compensations; si une objection juridictionnelle est soulevée; si plusieurs langues doivent être utilisées dans la procédure; le nombre d'arbitres."[11]

Par exemple, selon les articles 2 et 3 de l'appendice IV de la Règlement d'arbitrage du CCN, le montant en litige est un facteur crucial à considérer pour le calcul des honoraires des arbitres et des honoraires administratifs. Le montant en litige est défini comme «la valeur globale de toutes les réclamations, demandes reconventionnelles et compensations."[12] Pour cette raison, Des articles 6(iii) et 9(iii) du Règlement d'arbitrage du CCN exiger que les parties fournissent «une estimation de la valeur monétaire»Des demandes et demandes reconventionnelles respectivement dans la demande d'arbitrage et la réponse à la demande d'arbitrage. Il convient de noter qu'une telle estimation est également requise pour tout redressement déclaratoire.[13]

Pour obtenir une estimation de la ventilation globale de l'avance sur frais d'arbitrage de la CSC, les parties peuvent également Calculateur de coûts en ligne du CCN, après avoir indiqué les informations pertinentes concernant leur cas. Cependant, pour les grands arbitrages, lorsque le montant en litige dépasse EUR 100,000,000.00, l'avance sur les frais est déterminée au cas par cas.[14]

Le moment de la communication de la décision de la CSC sur l'avance sur les coûts aux parties peut varier. Par exemple:

• S'il n'y a pas d'objection à la compétence du CCN, la décision est généralement communiquée aux parties lorsque la réponse à la demande d'arbitrage "est transmis au réclamant."[15]
• Si, toutefois, l'intimé soulève une objection à la compétence de la CSC dans sa réponse à la demande d'arbitrage, la décision "n'est communiquée aux parties qu'après à première vue une décision confirmant la compétence a été prise conformément à l'article 12(je)"[16] du Règlement d'arbitrage du CCN. Il convient de noter que la compétence du CCN ne concerne que le pouvoir du CCN de «administrer le cas".[17] Elle ne doit pas être confondue avec la compétence du Tribunal arbitral. Par conséquent, ne pas s'opposer à la compétence de la CSC n'empêche pas les parties de soulever des objections à la compétence du tribunal arbitral.

Avance supplémentaire sur les frais d'arbitrage de la CSC

L'avance initiale sur les frais telle que communiquée aux parties au début de la procédure est sujette à modification. Selon l'article 51(4) du Règlement d'arbitrage du CCN, il existe deux circonstances dans lesquelles des avances sur frais supplémentaires peuvent être commandées:

• À la demande du Tribunal arbitral; ou
• Si autrement jugé nécessaire.

Cela se produit généralement lorsque les parties augmentent le montant du litige ou présentent de, plus complexe, arguments juridiques ou factuels nécessitant plus de travail, temps et efforts comme prévu initialement.

Paiement d'une avance sur les frais d'arbitrage de la CSC

Les parties disposent généralement de deux semaines pour effectuer le paiement, mais ce délai peut être prolongé à la demande de l'un d'eux ou à l'initiative du CCP lui-même.[18]

Les parties sont réputées contribuer à l'avance sur les coûts à parts égales, sauf si des avances sur coûts distinctes sont déterminées, comme indiqué dans l'article 51(3) du Règlement d'arbitrage du CCN. Les avances sur frais peuvent être accordées à la demande de l'une ou l'autre des parties. L'idée sous-jacente aux avances sur coûts distinctes est «pour empêcher les intimés de gonfler leurs demandes reconventionnelles afin de décourager les demandeurs de payer (gonflé) les avances qui résulteraient des réclamations des deux parties, lequel, à son tour, pourrait entraîner le rejet du dossier du requérant pour non-paiement de l’avance sur frais conformément à l’article 12(ii)".[19]

Le paiement de l'avance sur les frais revêt une grande importance car il constitue l'une des conditions préalables au renvoi de l'affaire devant le tribunal arbitral (Article 22 du Règlement d'arbitrage du CCN), which “marque la première fois qu'un membre du Tribunal arbitral aura accès aux documents associés à l'affaire."[20]

Défaut de paiement d'une avance sur les frais d'arbitrage de la CSC

Conformément à l'article 12 du Règlement d'arbitrage du CCN, la conséquence d'un défaut de paiement de l'avance sur les frais est claire: rejet de l'affaire, en tout ou en partie. Ceci est confirmé par l'article 51(5) du Règlement d'arbitrage du CCN. La décision du Conseil de la CSC de rejeter une affaire pour ce motif est prise «sans préjudice et une partie peut donc entamer un nouvel arbitrage si elle le souhaite."[21] Bien sûr, si une affaire est classée pour non-paiement, il peut y avoir de graves conséquences, par exemple, si une réclamation devient prescrite.

Le rejet de toute l'affaire se produit, toutefois, uniquement lorsque toutes les parties sont en défaut et, Donc, aucun d'eux n'a payé sa part respective.

Si une seule partie est en défaut (le plus souvent le répondant), selon l'article 51(5) du Règlement d'arbitrage du CCN, le Secrétariat invitera la partie non défaillante à payer la part de la partie défaillante de l'avance sur frais. Sur une telle invitation, la partie non défaillante peut effectuer ce paiement par substitution (l'échec entraînera le rejet de l'affaire), ou, en cas de demande reconventionnelle, demander une avance de frais séparée. par conséquent, si l'intimée refuse de payer l'avance séparée sur les dépens pour ses demandes reconventionnelles, seules les demandes reconventionnelles seront rejetées.

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 148.

[2] Règlement d'arbitrage du CCN, Article 51(2).

[3] Règlement d'arbitrage du CCN, Annexe IV, Article 1(2).

[4] Règlement d'arbitrage du CCN, Annexe IV, Article 1 (Frais d'inscription).

[5] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 22.

[6] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 22.

[7] Règlement d'arbitrage du CCN, Article 51(1).

[8] Règlement d'arbitrage du CCN, Annexe I, Article 7.

[9] Règlement d'arbitrage du CCN, Article 51(2).

[10] Règlement d'arbitrage du CCN, Article 49(1).

[11] C. Salinas, En bref sur l'avance sur les coûts en vertu des règles de la CSC, publication du CCN datée du 1 juillet 2013.

[12] Règlement d'arbitrage du CCN, Annexe IV, Article 3(2).

[13] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 158.

[14] C. Salinas, En bref sur l'avance sur les coûts en vertu des règles de la CSC, publication du CCN datée du 1 juillet 2013.

[15] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 34.

[16] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 34. Voir également R. Sagittaire, Arbitrage institutionnel: Un commentaire, Éditeur C. H. Beck (2013), p. 852: "La CSC n'entreprend qu'une enquête résumée sur sa compétence à l'égard du différend. L’évaluation de la CSC à cet égard a un caractère prima facie et aucune audience juridictionnelle n’a lieu. La décision sur la compétence incombe au conseil d'administration du CCN. Ce n'est que s'il est évident que la CSC n'est pas compétente que la demande d'arbitrage, ou une partie du boîtier, est licencié. Il suffit souvent que la CSC soit nommée dans la clause et que le demandeur affirme que la CSC a compétence. Il peut être établi à partir de la charge de travail de la CSC que le seuil pour autoriser les cas est faible."

[17] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 32.

[18] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 34.

[19] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 160.

[20] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 73.

[21] J. Ragnwaldh et F. Andersson, et coll., Un guide des règles d'arbitrage de la CSC, Kluwer Law International (2019), p. 34.