Sur 14 décembre 2023, l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande (le "Institut") annoncé[1] le règlement d'arbitrage révisé de la Chambre de commerce de Finlande, qui est entré en vigueur le 1 janvier 2024 (le "2024 Règlement d'arbitrage FAI"). Au 18 Mars 2024, l'Institut a également nommé un nouveau Secrétaire Général, m. Henrik Sajakorpi.[2]
le 2024 Les règles d'arbitrage de la FAI sont le résultat d'une histoire d'arbitrage vieille de plus de 100 ans en Finlande.. La première version des règles a été préparée en 1910 par l’Association des commerçants de Vaasa, suivi de la création en 1911 du Conseil d'arbitrage du commerce d'Helsinki, Industrie, et expédition, qui a été renommé en 1920 au Conseil d'arbitrage d'Helsinki, dans 1928 au conseil d'arbitrage de la Chambre centrale de commerce de Finlande, et en 2011 à la Chambre de Commerce de Finlande.[3] Le règlement d'arbitrage a été précédemment modifié en 1961, 1979, 1993, 2004 (avec la mise en place de règles d’arbitrage accélérées), 2013, et 2020.[4]
Aujourd'hui, la Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande administre les arbitrages nationaux et internationaux. Dans 2023, l'Institut est inscrit 71 arbitrages.[5] La charge de travail de l’Institut en 2023 compris 64.8% arbitrages nationaux et 35.2% arbitrages internationaux.[6] La durée médiane de l'arbitrage selon les règles d'arbitrage de la FAI dans les cas où une sentence finale a été rendue était de 8.9 mois 2023, ce qui est court.[7]
Nous discuterons de plusieurs nouvelles fonctionnalités du 2024 Règlement d'arbitrage de la FAI dans les paragraphes suivants.
Modèle de clause d'arbitrage en vertu de la 2024 Règlement d'arbitrage FAI
Les parties souhaitant inclure la possibilité d'engager un arbitrage FAI en cas de litige peuvent inclure dans leur contrat le modèle de clause d'arbitrage suivant, qui est attaché au 2024 Règlement d'arbitrage FAI:
Tout litige, controverse ou réclamation découlant de ou se rapportant à ce contrat, ou la violation, résiliation ou validité de celle-ci, sera définitivement réglé par arbitrage conformément au règlement d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande..
le 2024 Le règlement d'arbitrage de la FAI précise également que les parties peuvent envisager d'ajouter les précisions suivantes dans leur clause d'arbitrage ::
- Le nombre d'arbitres (un ou trois);
- Le siège de l'arbitrage (ville et campagne); et
- Le langage de l'arbitrage.
Démarrer un arbitrage FAI
L'initiation de l'arbitrage se fait par la soumission d'une demande d'arbitrage à l'Institut., qui doit contenir les informations suivantes:[8]
(une) les noms et coordonnées des parties et de leurs conseils ou autres représentants;
(b) identification et, lorsque c'est possible, une copie de la convention d'arbitrage en vertu de laquelle le différend doit être réglé;
(c) identification de tout contrat, autre instrument juridique ou relation à partir duquel ou en relation avec lequel le différend naît;
(ré) une brève description de la nature et des circonstances du litige donnant lieu aux réclamations;
(e) lorsque des réclamations sont présentées en vertu de plusieurs conventions d'arbitrage, identification de la convention d'arbitrage en vertu de laquelle chaque réclamation est présentée;
(F) un exposé préliminaire de la réparation demandée, ainsi que les montants de toute réclamation quantifiée et, dans la mesure du possible, une estimation de la valeur monétaire de toute autre réclamation;
(g) les observations ou propositions du demandeur quant au nombre d’arbitres, la langue, le siège de l'arbitrage et la ou les règles de droit applicables au fond du litige;
(h) si la convention d'arbitrage prévoit trois arbitres, et les parties n'en ont pas convenu autrement, le nom et les coordonnées de l'arbitre désigné par le demandeur;
(je) les observations éventuelles du demandeur selon lesquelles les Règles accélérées seraient plus appropriées pour la conduite de l’arbitrage que les Règles; et
(j) une preuve de paiement des frais de dépôt visés à l'article 7.
Frais de dépôt et frais d’arbitrage
Comme indiqué, la demande d'arbitrage sera accompagnée d'une preuve de paiement des frais de dépôt. Au 1 janvier 2024, les frais de dépôt exigés en vertu du 2024 Le règlement d’arbitrage FAI est en EUR 3,000.[9] Ces frais ne sont pas remboursables. [10] Les mêmes frais sont payables si le défendeur présente une demande de compensation ou une demande reconventionnelle soit dans la réponse à la demande d'arbitrage, soit ultérieurement..[11]
Au 1 janvier 2024, l'Institut a également mis à jour les frais d'arbitrage figurant à l'Annexe II du 2024 Règlement d'arbitrage FAI, justifiant l’augmentation par le fait que «[je]nflation entre juin 2017 et fin d'année 2023 a été proche de 20% ».[12] Donc, les coûts ont été mis à jour »avec une augmentation approximative de 15% aux frais administratifs FAI et avec une augmentation approximative de 20% aux honoraires de l'arbitre."[13] Les parties souhaitant obtenir une estimation des frais d'arbitrage peuvent utiliser le Calculateur de coûts disponible sur le site Internet de l’Institut.
Montant en litige
En vertu de l'article 6.3(F) du 2024 Règlement d'arbitrage FAI, la demande d’arbitrage doit contenir «un exposé préliminaire de la réparation demandée, ainsi que les montants de toute réclamation quantifiée et, dans la mesure du possible, une estimation de la valeur monétaire de toute autre réclamation".
le 2024 Le règlement d’arbitrage de la FAI contient également une règle permettant à l’Institut de déterminer le montant en litige et d’éviter un scénario dans lequel «le montant du litige a été délibérément dégonflé ou gonflé."[14] Article 2.2(ré) de l’Annexe II prévoit que «[w]ici, le montant en litige ne peut pas être déterminé, l'Institut déterminera le montant en litige en tenant compte de toutes les circonstances pertinentes. L’Institut déterminera le montant en litige dans d’autres circonstances exceptionnelles.
Nouveau délai pour désigner l’arbitre unique
le 2024 Le règlement d'arbitrage de la FAI contient également une nouvelle disposition concernant le moment de la nomination conjointe d'un arbitre unique., qui devrait intervenir »dans 10 jours à compter de la date à laquelle la réponse a été reçue par le demandeur."[15] La version précédente du règlement stipulait qu'une telle nomination interviendrait dans le même délai que celui où la Réponse est due.. Comme l'indique l'Institut, cette règle était "considéré comme problématique, car le demandeur devra participer à la nomination de l’arbitre avant d’avoir vu la réponse du défendeur.."[16] Par conséquent, en permettant aux parties de désigner conjointement l'arbitre unique au sein 10 jours supplémentaires, le nouveau 2024 Les règles d'arbitrage de la FAI ont adopté une approche plus pragmatique.
Financement par des tiers dans le cadre du 2024 Règlement d'arbitrage FAI
le 2024 Le règlement d’arbitrage contient une nouvelle disposition – Article 21.5 – exiger des parties qu’elles divulguent tout financement par des tiers de leur dossier:
Chaque partie informera sans délai par écrit l'Institut, au tribunal arbitral et aux autres parties de l'existence et de l'identité de tout tiers, qui a conclu un accord pour le financement des réclamations ou des défenses dans le cadre de l'arbitrage, et en vertu de laquelle il a un intérêt économique dans l'issue de l'arbitrage.
Comme le rapporte l'Institut, le but de cet ajout au 2024 Règlement d'arbitrage FAI "est de garantir davantage l’impartialité et l’indépendance des arbitres. Des dispositions similaires ont été adoptées pour d'autres règles institutionnelles."[17]
Conclusion
Bien que le recours à l'arbitrage en vertu du Règlement d'arbitrage de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande soit principalement utilisé par les parties finlandaises,[18] la 2024 Les règles d'arbitrage de la FAI englobent sans aucun doute les tendances récentes de l'arbitrage international et sont comparables aux règles d'arbitrage d'institutions d'arbitrage plus connues., comme la CPI ou la CSC.
[1] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[2] "Henrik Sajakorpi a été nommé secrétaire général de la FAI 18 Mars 2024", site officiel de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[3] Histoire de la FAI, site officiel de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[4] Histoire de la FAI, site officiel de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[5] 2023 Statistiques publié sur le site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[6] 2023 Statistiques publié sur le site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[7] 2023 Statistiques publié sur le site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[8] 2024 Règlement d'arbitrage FAI, Article 6.3.
[9] Article 1 de l'Annexe II à 2024 Règlement d'arbitrage FAI.
[10] Article 1 de l'Annexe II à 2024 Règlement d'arbitrage FAI.
[11] Article 9 du 2024 Règlement d'arbitrage FAI.
[12] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[13] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[14] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[15] Article 18 du 2024 Règlement d'arbitrage FAI.
[16] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[17] "Les règles d'arbitrage révisées de la FAI et les règles d'arbitrage accéléré entrent en vigueur le 1 janvier 2024", site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.
[18] Arbitrage en langue finlandaise représenté 59.1% des arbitrages et le droit finlandais était appliqué dans 94.1% d'arbitrages administrés par l'Institut en 2023. Voir 2023 Statistiques publié sur le site Internet de l'Institut d'arbitrage de la Chambre de commerce de Finlande.