En vertu de l'article 15 des règles LCIA[1], les parties n'ont qu'à soumettre les documents essentiels, ce qui signifie des documents identifiés qui sont pertinents pour l'affaire et importants pour son issue. Ce concept est courant dans l'arbitrage international, mais diffère des traditions de la common law anglaise, qui nécessitent une divulgation beaucoup plus rigoureuse[2]. Afin d'englober l'arbitrage tenu à la fois dans les juridictions de common law et les juridictions de droit civil, Art. 22(1)(v)[3] laisse un large pouvoir discrétionnaire au tribunal arbitral d'ordonner aux parties de produire les documents pertinents en leur possession, garde ou pouvoir. toutefois, les tribunaux devraient être liés par l'obligation générale qui leur incombe 14.4,[4] ce qui les oblige à agir de manière équitable et impartiale, et pour éviter des retards et des dépenses inutiles.
L’aspect unique des règles LCIA sur la production de documents est son annexe,[5] qui interdit aux représentants légaux de se procurer ou d'aider sciemment à préparer des, ou en s'appuyant sur, toute fausse preuve,[6] et en dissimulant ou en aidant sciemment la dissimulation de tout document lorsque le représentant légal savait que la partie avait l'obligation de produire le document ordonné[7]. En cas de violation, le Tribunal[8] peut émettre un ‘réprimande écrite»Ou«avertissement écrit quant à la conduite future de l'arbitrage,»Ou même exclure des représentants légaux de l'arbitrage ou signaler une faute aux autorités professionnelles locales. Il s'agit d'une sanction beaucoup plus sévère qu'en vertu d'autres règles d'arbitrage, où la principale sanction est le risque de tirer des conclusions défavorables contre une partie.
– Yuhua Deng, Aceris Law
[1] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[2] Les tribunaux peuvent imposer aux parties de rechercher et de divulguer les documents pertinents entre elles et au tribunal, peu importe si ces documents sont utiles ou inutiles au dossier d'une partie.
[3] Article 22 (1) des règles LCIA (2014) Le Tribunal arbitral a le pouvoir, à la demande de toute partie ou (enregistrer pour les sous-paragraphes (viii), (ix) et (X) au dessous de) de sa propre initiative, mais dans les deux cas seulement après avoir donné aux parties une possibilité raisonnable d'exprimer leur point de vue et à de telles conditions (quant aux frais et autres) que le Tribunal arbitral peut décider: (v) ordonner à toute partie de produire au Tribunal arbitral et aux autres parties des documents ou des copies des documents en leur possession, garde ou pouvoir que le Tribunal arbitral juge pertinent: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[4] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[5] Lignes directrices générales pour les représentants légaux des parties: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[6] Paragraphe 4 de l'ANNEXE DU RÈGLEMENT LCIA: Un représentant légal ne doit pas sciemment se procurer ou aider à la préparation ou s'appuyer sur de faux éléments de preuve présentés au Tribunal arbitral ou à la Cour LCIA.
[7] Paragraphe 4 de l'ANNEXE DU RÈGLEMENT LCIA: Un représentant légal ne doit pas sciemment cacher ou aider à dissimuler un document (ou une partie de celle-ci) dont la production est ordonnée par le Tribunal arbitral
[8] Article 18.6: Si une telle violation est constatée par le Tribunal arbitral, le Tribunal arbitral peut ordonner une ou toutes les sanctions suivantes à l'encontre du représentant légal: (je) une réprimande écrite; (ii) une mise en garde écrite quant à la conduite future de l'arbitrage; et (iii) toute autre mesure nécessaire pour remplir dans le cadre de l'arbitrage les devoirs généraux exigés du Tribunal arbitral en vertu des articles 14.4(je) et (ii): http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx