Comment commencer un arbitrage CCI

Votre entreprise n'a pas trouvé de moyen de résoudre un litige qu'elle a avec son partenaire commercial, et son accord contient une clause compromissoire CCI? alors, il est peut-être temps d'entamer un arbitrage CCI. Commencer un arbitrage CCI n'est pas difficile à faire.

Clause d'arbitrage pour commencer un arbitrage CCI

Pour commencer un arbitrage CCI, les parties doivent d'abord convenir d'utiliser ce mécanisme de règlement des différends. Ils auraient pu l'accepter lors de la négociation de leur accord en se référant à l'arbitrage CCI, quel est le scénario le plus courant.

La CCI fournit un exemple de clause d'arbitrage standard de la CCI qui est reproduit ci-dessous:[1]

Tous les litiges découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci seront définitivement réglés conformément au Règlement d'arbitrage de la Chambre de commerce internationale par un ou plusieurs arbitres désignés conformément audit Règlement..

Les parties sont libres d'adapter cette clause à leurs besoins particuliers en, par exemple, stipulant le nombre d'arbitres, ce qui aura un impact sur le coût de l'arbitrage. Le facteur le plus crucial est d'éviter toute ambiguïté lors de la modification des termes de la clause afin de ne pas créer de problèmes de compétence ou de recevabilité inutiles., qui sont fréquents dans la pratique.

Bien que les parties puissent également convenir d'utiliser l'arbitrage CCI comme mécanisme de règlement des différends après la naissance d'un différend en concluant un accord de soumission, à ce stade, il est souvent trop tard pour parvenir à un accord.

Dépôt d'une demande d'arbitrage

Prochain, entamer un arbitrage CCI, la partie requérante doit déposer une demande d'arbitrage auprès de la CCI. En théorie, un avocat n'a pas besoin de rédiger ce, bien qu'utilisant avocats ayant une expérience préalable de l'arbitrage CCI est généralement conseillé.

En vertu de l'article 4 du Règlement ICC (la version actuelle du Règlement de la CCI sont en vigueur depuis 1 janvier 2021), la demande d'arbitrage doit contenir certaines informations obligatoires. Article 4(3) du Règlement de la CCI énumère les informations obligatoires à inclure dans la demande d'arbitrage:[2]

La demande doit contenir les informations suivantes:
une) le nom en entier, la description, adresse et autres coordonnées de chacune des parties;
b) le nom en entier, adresse et autres coordonnées de toute personne(s) représenter le demandeur dans l'arbitrage;
c) une description de la nature et des circonstances du différend donnant lieu aux réclamations et de la base sur laquelle les réclamations sont faites;
ré) un énoncé du redressement demandé, ainsi que les montants de toute réclamation quantifiée et, dans la mesure du possible, une estimation de la valeur monétaire de toute autre réclamation;
e) tout accord pertinent et, en particulier, la convention d'arbitrage(s);
F) lorsque des réclamations sont présentées en vertu de plusieurs conventions d'arbitrage, une indication de la convention d'arbitrage en vertu de laquelle chaque réclamation est présentée;
g) toutes les informations pertinentes et toutes observations ou propositions concernant le nombre d'arbitres et leur choix conformément aux dispositions des articles 12 et 13, et toute nomination d'un arbitre requise; et
h) toutes les informations pertinentes et toutes observations ou propositions concernant le lieu de l'arbitrage, les règles de droit applicables et la langue de l'arbitrage.
Le demandeur peut joindre à la demande tous autres documents ou informations qu'il juge appropriés ou qui peuvent contribuer au règlement efficace du différend..

Sauf pour inclure les informations ci-dessus, la demande d'arbitrage ne nécessite pas l'utilisation d'un formulaire type. Les demandes d'arbitrage ne doivent pas non plus contenir toutes les pièces justificatives, bien qu'ils doivent inclure la preuve de la convention d'arbitrage en question.

Une fois que la demande d'arbitrage est conforme aux exigences, il doit être soumis au Secrétariat de la CCI pour commencer un arbitrage CCI.

Les parties peuvent soit (1) utiliser le service en ligne de la CPI »ICC Case Connect" (disponible depuis octobre 2022; une vidéo sur l'utilisation de Case Connect est disponible ici) soumettre la demande d'arbitrage, ou (2) envoyez-le par e-mail à rfa@iccwbo.org, ou (3) l'envoyer aux bureaux du Secrétariat du CIC en version papier.

L'adresse postale du siège de la CPI à Paris, à qui des copies papier de la demande d'arbitrage peuvent être envoyées, est:

Secrétariat de la Cour internationale d'arbitrage de la Chambre de commerce internationale
33-43 Avenue du Président Wilson
75116 Paris
France

Aujourd'hui, le dépôt d'une demande d'arbitrage via ICC Case Connect est recommandé par la CCI pour commencer un arbitrage CCI.

La date à laquelle le Secrétariat de la CCI reçoit la demande d'arbitrage est considérée comme la date de début de l'arbitrage de la CCI. (Article 4(2) du Règlement ICC). Cela peut être pertinent pour des questions telles que le délai de prescription, bien que cela ne déclenche pas le délai de 30 jours accordé au défendeur ou aux défendeurs pour soumettre leur réponse à la demande d'arbitrage. Cette période de 30 jours est déclenchée par la réception de la demande d'arbitrage du Secrétariat de la CCI (Article 5(1) du Règlement ICC), plutôt que du demandeur.

Les différentes manières qui existent pour soumettre une demande d'arbitrage n'ont pas d'impact sur la date de début de l'arbitrage. toutefois, une partie aura plus de contrôle sur la date à laquelle l'arbitrage CCI est commencé si la demande d'arbitrage est soumise par voie électronique plutôt que sur papier. Cela gaspille également moins de papier.

Coûts pour commencer un arbitrage CCI

Conformément à l'annexe III, Article 1(1) du Règlement ICC [3], une taxe de dépôt non remboursable de USD 5,000 doit être payé avec la demande d'arbitrage. toutefois, lorsque la TVA est applicable, la taxe de dossier non remboursable s'élève à USD 6,000, car le taux normal de TVA en France est 20%. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas du coût total de l'arbitrage CCI. Deux ou plus avances sur frais sera ensuite demandé de payer. Frais d'arbitrage CCI (hors frais de partie tels que les honoraires d'avocat et les frais d'expertise) peut être déterminée à l'aide de la Le calculateur de coûts d'ICC.

La TVA est applicable lorsque la société déposant la Demande d'Arbitrage est établie en France. Elle s'applique également lorsque le demandeur (ou le premier réclamant en cas de pluralité de réclamants) est un particulier impliqué dans le dossier à titre personnel ou un organisme public non assujetti à la TVA.[4]

Veuillez également noter que la CCI n'acceptera pas de paiement en dollars américains si une partie à l'arbitrage:[5]

fait l'objet de sanctions OFAC; et / ou
est situé dans un pays ou un territoire soumis à un embargo américain; et / ou
est organisé en vertu des lois d'un pays soumis à un embargo américain; et / ou
détenir la citoyenneté d'un pays soumis à un embargo américain.

Dans de telles circonstances, le demandeur peut être invité à payer la taxe de dépôt en euros.

En conclusion, commencer un arbitrage CCI est simple et comprend quelques étapes clés, y compris la rédaction et la soumission d'une demande d'arbitrage, qui est soumis à certaines stipulations impératives conformément à l'article 4 du Règlement ICC. Cela peut être soumis via le service en ligne de la CPI, e-mail, ou courrier traditionnel. Des frais de dossier non remboursables sont exigés, avec des frais supplémentaires en attente pendant le processus. Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'engager un avocat pour la rédaction de la demande, il est conseillé de faire appel à des avocats expérimentés dans l'arbitrage CCI. En fin de compte, cette procédure peut fournir une structure, contrôlé, et une résolution assez efficace des litiges commerciaux, en particulier lorsque les négociations conventionnelles sont dans une impasse.