Il n'est pas difficile de commencer un centre international de règlement des litiges (ICDR) arbitrage. L'ICDR, La division internationale de l'American Arbitration Association (AAA), est une institution de premier plan pour administrer des arbitrages transfrontaliers, en particulier aux États-Unis et à travers les Amériques. Réputé pour sa neutralité, efficacité procédurale, et l'applicabilité mondiale, L'arbitrage ICDR est régi par un ensemble robuste de règles conçues pour s'adapter aux complexités du commerce international.
Avant d'organiser des procédures d'arbitrage sous le Règles d'arbitrage de l'ICDR, Il y a deux étapes préliminaires. Premier, Les parties doivent avoir conclu un accord d'arbitrage valide.[1] Le plus souvent, Cet accord apparaît dans un contrat préexistant en tant que clause d'arbitrage. Seconde, Les règles d'arbitrage ICDR ne s'appliquent que lorsque les parties acceptent d'arbitrer des différends internationaux en vertu de ces règles ou de désigner l'ICDR ou l'AAA pour administrer la procédure sans spécifier des règles particulières.[2]
Une fois qu'un tel accord est en place, L'une ou l'autre des parties peut engager une procédure en déposant un avis d'arbitrage. Cette note donne un aperçu étape par étape de la procédure d'arbitrage ICDR jusqu'à la Constitution du Tribunal arbitral.
Étape 1: Dépôt d'un avis d'arbitrage
Le processus arbitral est officiellement initié par la soumission d'un avis d'arbitrage ("Remarquer") à l'ICDR conformément à l'article 2 des règles d'arbitrage ICDR.
L'avis peut être relativement squelettique. Cela devrait:
- Exiger qu'un différend soit renvoyé à l'arbitrage;
- Fournir les noms et les coordonnées des parties et de leurs représentants (si connu);
- Inclure une copie de la clause ou de l'accord d'arbitrage;
- Reportez-vous au contrat sous-jacent dont le différend naît;
- Décrire la réclamation et les faits clés;
- Indiquez le soulagement ou le remède recherché, y compris tout montant réclamé;
- Éventuellement, suggérer des éléments procéduraux tels que le nombre d'arbitres, lieu et langue de l'arbitrage, et volonté de médiation.[3]
Tandis que le demandeur peut choisir d'inclure toutes les causes d'action et les arguments juridiques complets, Cela n'est pas exigé par les règles d'arbitrage ICDR à ce stade.[4] Seulement un bref «Description de la réclamation"Est obligatoire.[5] L'avis d'arbitrage doit être accompagné des frais de dépôt appropriés.[6]
Les frais de dépôt peuvent être calculés à l'aide des AAA Calculateur de frais. Ces frais de dépôt dépendent de la sélection du calendrier des frais standard ou du calendrier flexible des frais.
Pour une assistance pratique, Le site Web ICDR fournit également une page Avis de formulaire d'arbitrage qui peut être utilisé.
Il fournit également un Déclaration de réponse à l'arbitrage et formulaire de demande reconventionnel, Et un Calendrier des frais d'arbitrage ICDR.
Étape 2: Servir l'avis et la réponse
Une fois l'avis déposé, il doit être correctement servi à toutes les parties. Selon les règles d'arbitrage ICDR, Le service peut se produire par courrier, courrier, fax, ou moyens électroniques, Tant qu'il y a un record.[7]
L'intimé doit déposer une réponse dans 30 jours suivant l’avis de réception de l’arbitrage.[8] Dans cette réponse, L'intimé doit:
- Admettre ou refuser les réclamations;
- Exposer toutes les objections juridictionnelles;
- Soulever les demandes reconventionnelles ou affirmer les compensations, si seulement;[9]
- Proposer tout paramètre procédural "Quant aux moyens de désigner les arbitres, le nombre d'arbitres, le lieu de l'arbitrage, la langue de l'arbitrage, et si l'intimé est disposé à médier le différend avant ou simultanément avec l'arbitrage." [10]
Toute objection à la compétence du Tribunal arbitral doit être soulevée dans la réponse à l'avis d'arbitrage. toutefois, Les règles d'arbitrage ICDR prévoient que le tribunal peut accorder une prolongation.[11]
Veuillez noter que si le répondant ne soumet pas une réponse en temps opportun, L'arbitrage continuera néanmoins.[12] toutefois, conformément à la pratique internationale, Le Tribunal n'accordera pas automatiquement la réparation demandée dans l'avis d'arbitrage uniquement en raison du défaut de l'intimé.[13] Le tribunal doit s'assurer que la partie non participante a été correctement informée et doit évaluer le cas du demandeur sur ses avantages avant de délivrer une sentence.[14]
Étape 3: Conférence administrative
Peu de temps après le dépôt de l'avis, généralement dans les dix jours ouvrables,[15] L'ICDR organise une conférence administrative.[16]
Il sert un objectif organisationnel et ne doit pas être confondu avec une audience préliminaire détenue par le tribunal arbitral.
Dirigé par le gestionnaire de cas ICDR, La conférence administrative de l'ICDR offre aux parties l'occasion de traiter les questions administratives et d'aligner les attentes procédurales. Les sujets couramment abordés incluent:
- Protocoles de communication entre l'ICDR et les parties;[17]
- Problèmes de planification;[18]
- Établir la durée approximative de la procédure;[19]
- Discuter de l'adéquation des procédures internationales accélérées;[20]
- Gestion des demandes d'extension de temps et de secours provisoire;[21]
- Discuter des préférences concernant le nombre d'arbitres, leurs qualifications, et méthode de nomination.[22]
Dans certains cas, Les parties peuvent également décrire des faits incontestés et des témoins potentiels et discuter de si une procédure de documents uniquement pourrait être appropriée. Ces articles, toutefois, sont généralement gérés plus tard par le tribunal arbitral.[23]
L'ICDR utilise souvent cette opportunité pour encourager la médiation, soit au début du processus, soit plus proche de la date d'audience.[24]
Étape 4: La médiation
L'ICDR encourage activement les parties à considérer la médiation comme un mécanisme complémentaire à l'arbitrage.[25] Les règles d'arbitrage ICDR indiquent que, sauf si les parties conviennent autrement ou explicitement, Ils serviront leur différend en même temps que l'arbitrage en vertu des règles de médiation internationales de l'ICDR.[26] De nombreuses parties choisissent de ne pas participer à la médiation, toutefois.
Étape 5: Processus de formation du tribunal
Nombre d'arbitres
Conformément aux règles d'arbitrage ICDR, Si les parties ne se sont pas convenues du nombre d'arbitres, La valeur par défaut est un arbitre à moins que la complexité ou la taille ne nécessite trois.[27] Avoir un arbitre réduira les coûts. toutefois, Le risque d'un prix de mauvaise qualité augmente. Veuillez consulter la note d'Aceris Law sur Choisir entre un et trois arbitres.
Désignation des arbitres
En vertu des règles d'arbitrage ICDR, Les parties sont libres de convenir de toute méthode pour nommer des arbitres et doivent informer l'administrateur de cette procédure.[28] Si aucun accord n'est conclu à l'intérieur 45 jours de début de l'arbitrage, ou si la méthode convenue échoue, L'ICDR nommera les arbitres sur demande écrite par toute partie.[29]
Si les parties ne se sont pas convenues d'une méthode ou ne nomment pas d'arbitres dans le délai désigné, L'ICDR peut les nommer à l'aide de la «méthode de liste». [30] Cela implique que l'ICDR fournisse à chaque partie une liste identique de candidats. Les parties peuvent frapper des noms, Classez leurs préférences, et retourner la liste dans 15 journées.[31] L'administrateur nommera ensuite des arbitres en fonction des préférences mutuelles ou, Si aucun consensus n'est atteint, Sélectionnez directement les arbitres.[32]
Divulgations d'arbitre, Défis, et remplacement
Les arbitres doivent être impartiaux, indépendant, et agir conformément aux règles d'arbitrage ICDR et au code d'éthique des arbitres dans les litiges commerciaux.[33] Sur rendez-vous, Les arbitres doivent confirmer leur disponibilité et divulguer toutes les circonstances qui pourraient donner lieu à des doutes justifiables concernant leur indépendance ou leur impartialité.[34]
Une partie peut contester un arbitre 15 jours d'apprentissage des motifs de défi.[35] L'administrateur passe en revue le défi, recherche les entrées au besoin, et peut supprimer l'arbitre si le défi est confirmé.[36] Veuillez consulter la note d'Aceris Law sur le défi des arbitres.
Si un arbitre démissionne, est supprimé, ou ne peut pas continuer, Article 16 permet un remplacement d'être effectué dans la même procédure que le rendez-vous d'origine, sauf si les parties conviennent autrement.[37] Si le tribunal avait trois arbitres et un cesse de participer, Les deux autres peuvent continuer si les parties et les arbitres.[38] S'ils ne peuvent pas être d'accord, L'administrateur déclarera le siège vacant et nommera un remplacement.[39]
Une fois constitué, Le tribunal arbitral tient généralement une audience procédurale avec les parties pour organiser l'arbitrage, établir un calendrier, et d'accord sur les questions de procédure. À ce stade, L'ICDR joue un rôle plus limité mais toujours important, Offrir un soutien administratif, Aider aux problèmes de procédure, superviser les aspects financiers tels que les coûts et les frais, et gérer l'émission et la notification du prix final.
Conclusion
Commencer un arbitrage ICDR est relativement simple, mais, Comme toutes les procédures judiciaires, Cela exige une attention particulière. De la soumission d'un avis d'arbitrage bien rédigé à la navigation au stade central de la nomination du tribunal arbitral, Chaque étape doit être approchée avec précision. La sélection des arbitres est particulièrement critique - L'arbitrage est aussi efficace que ceux qui décident du différend. Bien que les parties soient non obligé d'engager un conseiller juridique pour lancer un arbitrage ICDR, Ils sous-estiment souvent les complexités procédurales et stratégiques qui peuvent survenir à mesure que le cas progresse.
[1] Le site Web de l'ICDR fournit un Soumission au formulaire de règlement des litiges. Veuillez visiter le site Web de l'ICDR afin de vous assurer que la version la plus récente est utilisée: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Article 1(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[3] Article 2(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[4] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 2.25.
[5] Article 2(3)(e) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[6] Article 2(4) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[7] Article 11(1) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[8] Article 3(1) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[9] Article 3(2) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[10] Article 3(4) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[11] Article 21(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[12] Article 3(6) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR; Article 29(1) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[13] Article 29(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR; M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 3.22.
[14] Article 29(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR; M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 3.22.
[15] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.02.
[16] Article 4 du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[17] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[18] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[19] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[20] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[21] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[22] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.04.
[23] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.05.
[24] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 4.06.
[25] M. Gusy et J. Hosking, Guide des règles d'arbitrage international de l'ICDR (2nd edn., 2019), pour. 5.01.
[26] Article 6 du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[27] Article 12 du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR
[28] Article 13 du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[29] Article 13(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[30] Article 13(6) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[31] Article 13(6) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[32] Article 13(6) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[33] Article 14 du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[34] Article 14(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[35] Article 15(1) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[36] Article 15(2) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR; Article 15(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[37] Article 16(1) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[38] Article 16(3) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.
[39] Article 16(4) du 2021 Règles d'arbitrage de l'ICDR.