Initier un LMAA l'arbitrage est un processus simple: il faut normalement signifier un avis d'arbitrage directement à la partie adverse, qui ne comprend que des informations squelettiques sur les parties, la constitution du tribunal arbitral, les réclamations et la réparation demandée.
Nous discutons du rôle du LMAA dans un arbitrage LMAA (Section I), les étapes pour commencer un arbitrage LMAA (Section II), ainsi que la procédure arbitrale typique de la LMAA (Section III) plus en détail ci-dessous.
je. Le rôle du LMAA
– La LMAA n'est pas une institution arbitrale
Le LMAA, qui signifie «London Maritime Arbitrators Association», est une association d'arbitrage de premier plan basée à Londres, ce qui facilite à arbitrages.
La LMAA ne fonctionne pas comme une institution arbitrale, comme le LCIA, par exemple, qui supervise et administre les arbitrages. Cela signifie que la LMAA n'a aucune implication dans la conduite d'un arbitrage, sauf lorsque son président est appelé, à la demande d'une partie ou d'un arbitre désigné par une partie, agir en tant qu'autorité de nomination pour la constitution du tribunal arbitral (voir 2021 Termes LMAA, Des articles 2(b), 8(b)(ii), 9(b), 11 et 12).
– Le règlement d'arbitrage LMAA
Le nouvellement mis à jour 2021 Termes LMAA actuellement en vigueur, composé de 33 Articles et 6 Des horaires, s'appliquent à tout arbitrage commencé le ou après 1 Mai 2021, sauf accord contraire des parties (2021 Termes LMAA, Article 4). Leur but est d'offrir "résolution équitable des différends maritimes et autres par un tribunal impartial sans retard ni dépense inutiles" (2021 Termes LMAA, Article 3; voir aussi la Lignes directrices sur le 2021 Termes LMAA). La version précédemment applicable était la 2017 Termes LMAA et les principaux changements qui y ont été apportés sont examinés dans la section III ci-dessous.
En plus de 2021 Termes LMAA, la LMAA a également formulé le 2021 Procédure de réclamation intermédiaire (le "PCI") et le 2021 Procédure de règlement des petites créances (le "SCP"), qui sont censés être plus simples et moins coûteux pour résoudre les différends que l'utilisation de la norme 2021 Termes LMAA (voir également la Lignes directrices sur le 2021 PCI et le Lignes directrices sur le 2021 SCP). Les versions précédemment applicables étaient les 2017 PCI et le 2017 SCP.
Le SCP s'applique dans les cas où ni la réclamation ni aucune demande reconventionnelle ne dépasse la somme de USD 100,000 (ou toute autre somme dont les parties peuvent convenir). À son tour, l'ICP s'applique dans les cas où la réclamation ou toute demande reconventionnelle dépasse la somme convenue dans le SCP et ni la réclamation ni aucune demande reconventionnelle ne dépasse la somme de USD 400,000 (ou toute autre somme dont les parties peuvent convenir).
– Le pool d'arbitres LMAA
Bien qu'il n'y ait aucune obligation pour une partie de nommer des arbitres du pool d'arbitres LMAA, il est souvent prudent de le faire, compte tenu de leur expertise dans les litiges maritimes LMAA.
A cet égard, la LMAA propose une liste de membres à part entière de la LMAA, environ la moitié d'entre eux ont une formation essentiellement juridique et une expertise technique ou commerciale.
Il fournit également une liste des aspirants membres de la LMAA, c'est à dire., candidats qui remplissent certains des critères saillants pour devenir membre à part entière, comprenant "indépendance vis-à-vis des activités commerciales concurrentes ou conflictuelles", mais sont réputés nécessiter des nominations supplémentaires dans les arbitrages LMAA pour satisfaire au critère d'expérience requis pour devenir membre à part entière.
Il propose également une liste des membres de soutien de la LMAA généralement prêts à accepter des nominations en tant qu'arbitres..
Selon son site Internet, et au moment de la rédaction, le LMAA comprend plus de 800 Membres à part entière et de soutien, qui gèrent presque 1,700 cas entraînant plus de 500 récompenses annuellement (voir la statistiques historiques annuelles (1996-2020) publié par le LMAA).
– La clause d'arbitrage standard LMAA
La LMAA a également publié son propre Clause d'arbitrage LMAA standard qui peuvent être adoptées par les parties intéressées. Cette clause est plus détaillée par rapport aux autres clauses standard des principales institutions d'arbitrage (voir, par exemple, la Clauses d'arbitrage standard de la CCI).
Dans la lettre, la clause d'arbitrage standard LMAA prévoit que les parties doivent résoudre leurs différends par arbitrage conformément aux conditions LMAA., l'ICP ou le SCP selon le montant en litige. Il opte également pour la nomination de trois arbitres dans des délais serrés, un par chaque partie et le troisième (président) par les deux ainsi nommés. Si une partie ne nomme pas son arbitre dans le délai spécifié, l'autre partie peut désigner son arbitre comme arbitre unique. La clause prévoit également que l'Angleterre est le siège de l'arbitrage, ce qui signifie que le 1996 Loi sur l'arbitrage doit s'appliquer, et la loi anglaise comme loi régissant la clause compromissoire (voir aussi notre note sur le différentes lois applicables à un arbitrage international).
Les parties peuvent adapter la clause d'arbitrage LMAA standard en fonction des circonstances individuelles de leur cas. Par exemple, il peut être utile d'envisager de s'entendre sur un arbitre unique dans les cas impliquant de petits montants et / ou de simples questions de droit afin de réduire les frais d'arbitrage.
II. Lancer un arbitrage LMAA
– Nomination / Nomination des arbitres
Le point de départ pour une partie cherchant à entamer un arbitrage LMAA (et tout arbitrage) devrait être la clause compromissoire, qui est normalement inclus dans le contrat principal en vertu duquel un litige est né, et peut préciser le nombre d'arbitres et / ou le mode de constitution du tribunal.
Si la clause compromissoire est muette à cet égard, la règle par défaut de l'article 8 du 2021 Les termes LMAA sont que "l'accord sera réputé prévoir un tribunal de trois arbitres", un nommé par chaque partie et le troisième, qui sera le président, par les deux ainsi nommés (ou le président de la LMAA, en cas de désaccord).
Cela dit, dans le cas d'un tribunal de trois membres où chaque partie nomme un arbitre, avant de commencer l'arbitrage, une partie devrait contacter l'arbitre qu'elle souhaite nommer, qui est appelé «l'arbitre initial» en vertu de l'article 2(ré) du 2021 Termes LMAA, confirmer sa disponibilité et son aptitude à être nommé.
Si l'arbitre d'origine accepte la nomination, puis il / elle enverrait normalement à la partie désignée une facture pour les frais de rendez-vous fixes actuellement fixés à GBP 350 pour la procédure d'arbitrage standard sous le 2021 Termes LMAA, qui est payable directement à l'arbitre d'origine (voir la Frais LMAA valables à partir du 1 janvier 2019).
A cet égard, la Notes de la LMAA sur l'arbitrage de Londres préciser que la nomination d'un arbitre original nécessite le strict respect des formalités suivantes pour être valable:
(je) l'arbitre doit avoir reçu la nomination,
(ii) l'arbitre doit avoir signifié son acceptation de la nomination, puis
(iii) la nomination et l'identité de l'arbitre ainsi désigné doivent avoir été communiquées à l'autre partie.
En cas d'arbitre unique, et si les parties ne parviennent pas à s'entendre sur la personne à nommer, ils peuvent soit demander au président de la LMAA de désigner un arbitre unique (2021 Termes LMAA, Article 11) ou, moins communément, modifier la clause compromissoire par écrit pour exiger trois arbitres (ou deux arbitres et un arbitre).
– Envoi d'un avis d'arbitrage
La partie souhaitant engager un arbitrage LMAA enverra alors un avis d'arbitrage directement à la partie adverse., normalement par e-mail, avec son arbitre d'origine, qui a déjà été contacté et a accepté sa candidature, sur copie (le LMAA n'a aucune implication et ne doit donc pas être copié dans cette correspondance). En cas d'arbitre unique, la partie proposera normalement un arbitre unique et essaiera par la suite de parvenir à un accord avec la partie adverse sur cette question.
Des copies papier ne sont pas nécessairement nécessaires, mais ils sont recommandés, surtout lorsque le contrat sous-jacent est muet sur cette question, afin d'éviter tout différend inutile quant à savoir si l'avis d'arbitrage a été correctement signifié.
Dans le but de clarifier davantage les notifications de lancement d'arbitrages LMAA et de prévenir les différends à cet égard, le LMAA a introduit une norme Clause de notification d'arbitrage LMAA, sous lequel «unll avis et communications […] (y compris toute communication notifiant l'ouverture d'une telle procédure et / ou la nomination d'un arbitre) doit être considéré comme effectivement signifié s'il est envoyé par e-mail aux adresses e-mail prévues dans la présente clause".
Faire de la correspondance par e-mail le moyen de communication par défaut est une solution écologique qui reflète les pratiques actuelles, tout en économisant du temps et des coûts. Cette clause de notification peut être adoptée par les parties en conjonction avec la clause d'arbitrage LMAA standard mentionnée ci-dessus.
En vertu de la clause de préavis, chaque partie est aussi "le droit de modifier et / ou d'ajouter les adresses e-mail auxquelles les notifications et les communications peuvent être envoyées", par exemple, une fois par fête "retient les avocats ou représentants habilités à accepter la signification des avis et des communications".
Tandis que les parties n'ont pas nécessairement besoin d'engager un avocat pour les représenter dans un arbitrage international, il est généralement recommandé qu'ils le fassent, surtout lorsqu'il s'agit de sommes importantes ou de points de droit complexes.
– Contenu de l'avis d'arbitrage
En termes de contenu d'un avis d'arbitrage, et comme c'est le cas dans la plupart des règles arbitrales, il ne contiendrait normalement que des informations de base, y compris les détails des parties, la convention d'arbitrage, le contrat principal, détails concernant la constitution du tribunal, c'est à dire., la nomination / nomination d'arbitres, la langue et le lieu de l'arbitrage, ainsi qu'un résumé du litige, réclamations et réparations demandées (voir comment initier un arbitrage international).
– Limites de temps
Avant de commencer l'arbitrage, une attention particulière doit également être accordée à toute limitation de, que ce soit en vertu de la clause compromissoire, le contrat principal et / ou en vertu de la loi applicable sur le fond. Par exemple, en vertu de la loi anglaise, une action "fondée sur un simple contrat ne peut être intentée après l'expiration d'un délai de six ans à compter de la date à laquelle la cause d'action est née", qui est normalement la date de la rupture du contrat, comme la date à laquelle le paiement aurait dû être effectué (1980 Loi sur la limitation, Article 5).
Si les réclamations sont prescrites et qu'il n'y a pas d'exception applicable (par exemple, en cas de reconnaissance de dette qui relance le délai de six ans en droit anglais) ils peuvent être licenciés pour ce seul motif, même s'ils ont du mérite, et la partie qui présente les réclamations devra souvent supporter les frais d'arbitrage.
III. LMAA Arbitration Procedure
Au niveau de la procédure arbitrale LMAA, et afin de "contrôler les retards et les coûts en spirale qui peuvent survenir au cours des renvois d'arbitrage", le tribunal arbitral de la LMAA devrait normalement respecter les délais et la procédure serrés énoncés dans la deuxième annexe de la 2021 Termes LMAA, à moins que les parties n'en conviennent autrement ou lorsqu'il existe des circonstances exceptionnelles qui justifieraient un écart par rapport à cette procédure (voir la Lignes directrices sur le 2021 Termes LMAA et aussi le Lignes directrices sur le 2017 Termes LMAA).
Un diagramme utile de la procédure d'arbitrage par défaut selon les termes de la LMAA est joint en annexe en C. Ambrose et. Al., Arbitrage maritime de Londres (2018) and is accessible ici. Le diagramme est en fait basé sur les 2017 Termes LMAA, mais la procédure qui y est décrite est restée inchangée dans le nouveau 2021 Termes LMAA.
Le LMAA a également publié un Commentaire sur le 2021 Termes LMAA, qui identifie les principaux changements apportés au précédent 2017 version des Conditions. Bien que pas très perturbateur, la 2021 les modifications sont des ajouts bienvenus visant à affiner et à mettre à jour le libellé des Conditions "refléter l'évolution des procédures (y compris le recours accru aux audiences virtuelles), et pour résoudre les problèmes spécifiques qui se sont posés ces dernières années."
Par exemple, en réponse au récent passage du physique au audiences virtuelles, déclenché par le Pandémie de covid-19, la 2021 Les conditions de la LMAA reconnaissent désormais expressément que les audiences peuvent avoir lieu virtuellement (Article 15(c) et (ré)), et une finale, La sixième annexe y est ajoutée contenant des lignes directrices pour la conduite d'audiences virtuelles et semi ‐ virtuelles.
Une disposition expresse est également ajoutée prévoyant que les récompenses peuvent être signées électroniquement (2021 Termes LMAA, Article 24).
Aussi, le président de la LMAA est désormais habilité à nommer un arbitre suppléant lorsqu'il devient évident que l'arbitre initial est incapable de diriger la procédure ou d'assister à l'audience (2021 Termes LMAA, Article 12), même si la LMAA elle-même reconnaît dans le commentaire que ce pouvoir devrait être rarement utilisé dans la pratique.
En réalité, le changement le plus notable a peut-être été introduit par les 2017 Termes LMAA, qui a remplacé le 2012 version des Conditions LMAA, car par la suite, les parties n'ont plus besoin de demander l'assistance de la Haute Cour pour constituer le tribunal arbitral en cas de désaccord ou de défaut, en tant que président de la LMAA est désigné comme autorité de nomination compétente à cet égard, évitant la nécessité de procédures judiciaires distinctes (voir également Note explicative sur le 2017 Termes LMAA).
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En somme, lancer un arbitrage LMAA est une procédure simple, nécessitant normalement la signification d'un avis d'arbitrage directement à la partie adverse qui ne contient que des informations squelettiques.
Il faut également garder à l'esprit qu'un arbitrage LMAA est un à arbitrage, puisque la LMAA est une association professionnelle d'arbitres maritimes et non une institution d'arbitrage. La LMAA facilite la résolution des litiges maritimes via l'arbitrage en offrant aux parties intéressées 2021 Termes LMAA (et des variantes rentables pour les litiges portant sur de petits montants), ainsi qu'un pool d'arbitres spécialisés LMAA, à partir de laquelle les parties peuvent (mais pas nécessairement) nommer des arbitres.