Les règles de médiation de la Chambre de commerce internationale (le "Règles de médiation de la CPI" ou la “Règles“) est entré en vigueur le 1 janvier 2014 pour remplacer la CPI 2001 Règlement amiable des litiges.
Le Centre international de l'ICC pour l'ADR propose des services comprenant l'expertise et les comités de litiges, qui peut être utilisé séparément, successivement ou simultanément. Le Centre international de l'ICC pour l'ADR a noté qu'il y a eu une utilisation croissante des règles de médiation de la CCI en raison de la pandémie. Cela dit, le recours à la médiation pour résoudre les différends internationaux est encore dérisoire par rapport au recours à l'arbitrage, avec 45 Médiations de la CPI enregistrées en 2020 par rapport à 946 Arbitrages CCI.[1]
Les avantages de la médiation, par rapport à l'arbitrage ou au contentieux, sont souvent négligés par les parties confrontées à un différend. Les procédures de médiation sont confidentielles, moins cher que l'arbitrage ou le contentieux, et résoudra généralement les différends beaucoup plus rapidement que l'arbitrage ou les litiges tout en faisant moins de tort aux parties’ relation existante. toutefois, le principal inconvénient de la médiation est que, puisque la décision dépend des parties elles-mêmes, plutôt que la décision d'un tiers neutre, le règlement peut ne pas intervenir et les parties peuvent ne pas réussir à résoudre leur différend, même avec l'aide d'un médiateur professionnel.
Donc, la médiation est la plus appropriée lorsque les deux parties sont disposées à chercher à résoudre leur différend avec l'aide d'un médiateur professionnel, afin d'éviter le temps et les frais d'arbitrage ou de litige, tout en minimisant les dommages à leur relation. Les parties ayant des relations en cours sont particulièrement bien avisées de tenter une médiation avant d'entamer un arbitrage ou un litige.
Les règles de médiation de la CPI sont disponibles dans plusieurs langues telles que Anglais, chinois, slovaque et turc. Notes d'orientation sur la médiation existent aussi. Leur objectif est de vous accompagner dans le choix et l'organisation des médiations.[2]
Champ d'application des règles de médiation de la CCI
Les règles de médiation de la CCI peuvent s'appliquer lorsqu'il existe un accord existant entre les parties pour s'y référer. Ces clauses peuvent être facultatives ou obligatoires.
La CPI modèle, clause de médiation facultative lit: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
La CPI modèle, clause de médiation obligatoire lit: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
toutefois, comme indiqué dans l'article 3 des règles de médiation de la CPI, la médiation peut également commencer sans accord préexistant appelant à une médiation CCI entre les parties. Dans ce cas, la partie souhaitant proposer de renvoyer le différend à résoudre conformément aux règles de médiation de la CCI doit adresser une demande au Centre contenant les informations énumérées à l'article 2 des règles de médiation de la CPI.
Article 2 du Règlement précise les conditions dans lesquelles une demande de médiation doit être faite. La demande de médiation doit inclure "une description du litige comprenant, si possible, une évaluation de sa valeur" et "toute nomination conjointe par toutes les parties d'un médiateur ou tout accord de toutes les parties quant aux attributions d'un médiateur à désigner par le Centre lorsqu'aucune nomination conjointe n'a été faite, ou, en l'absence d'un tel accord, toute proposition quant aux attributs d'un médiateur".[3]
Si les parties ne parviennent pas à un accord pour renvoyer le différend à la médiation, toutefois, la médiation ne peut avoir lieu.
La langue et le lieu de la médiation
Conformément à l'article 4 du règlement, si les parties ne parviennent pas à un accord sur le lieu et la langue de la médiation, le Centre ou le médiateur (après son rendez-vous) déterminera le lieu et la langue dans lesquels la médiation sera menée.
Sélection du médiateur
Selon l'article 5 du règlement, les parties sont invitées à désigner conjointement un ou plusieurs médiateurs (évidemment, les coûts augmenteront avec la nomination de plus d'un médiateur). S'ils ne le font pas, le Centre nomme le médiateur ou propose une liste de médiateurs aux parties. Le Centre tient compte, lors de la nomination du médiateur, "les attributs, si seulement, qui ont été convenus par toutes les parties"[4] comprenant "mais pas limité à la nationalité, Compétences linguistiques, entraînement, qualifications et expérience, et la disponibilité et la capacité du médiateur potentiel à mener la médiation conformément aux règles."[5]
Conduite des procédures de médiation de la CPI
La médiation est par nature confidentielle, sauf accord contraire des parties.[6] Le début de la médiation n'empêche pas les parties de soumettre leur différend à l'arbitrage, si la médiation échoue.[7]
Conformément à l'article 7 du règlement, le médiateur se réunira et s'entretiendra avec les parties pour discuter du déroulement de la médiation. Le médiateur traitera les parties "avec équité et impartialité".[8] Les parties agiront également de bonne foi pendant toute la procédure.[9]
La fin de la médiation est subordonnée à la confirmation écrite de la résiliation par le Centre aux parties après la survenance de la première:[10]
la signature par les parties d'un accord de règlement;
la notification écrite adressée au Médiateur par toute partie, à tout moment après avoir reçu la note du Médiateur visée à l'article 7(2), qu'une telle partie a décidé de ne plus poursuivre la médiation;
la notification par écrit par le médiateur aux parties que la médiation est terminée;
la notification écrite par le médiateur aux parties, de l’avis du Médiateur, la médiation ne résoudra pas le différend entre les parties;
la notification écrite par le Centre aux parties que tout délai fixé pour la procédure, y compris toute extension de celui-ci, a expiré;
la notification écrite du Centre aux parties, au moins sept jours après la date d'échéance pour tout paiement par une ou plusieurs parties conformément aux règles, qu'un tel paiement n'a pas été effectué; ou
la notification écrite par le Centre aux parties, selon le jugement du Centre, il n'y a pas eu de nomination d'un médiateur ou qu'il n'a pas été raisonnablement possible de désigner un médiateur.
Coût de la médiation CCI
Les frais et les frais de médiation CCI sont détaillés dans l'article 6 et annexe des règles. La taxe de dépôt de USD 3,000.00 n'est pas remboursable.
Comme c'est le cas pour l'arbitrage, les dépenses administratives de la CCI dépendent des montants en litige:[11]
Concernant les honoraires du médiateur, qui sont généralement plus élevés que les frais administratifs de la CPI, ils sont calculés sur la base du temps passé par le médiateur dans la procédure.[12] Ces frais sont basés sur un taux horaire fixé par le Centre. De même, les frais des médiateurs sont fixés par le Centre.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: "recevant sa 400e demande de médiation, avoir ajouté 77 nouveaux cas 2020, dont 45 étaient des médiations, un nouveau record".
[2] 2014 Notes d'orientation sur la médiation.
[3] Règles de médiation de la CPI, Article 2.
[4] Règles de médiation de la CPI, Article 5.5.
[5] Règles de médiation de la CPI, Article 5.4.
[6] Règles de médiation de la CPI, Article 9.
[7] Règles de médiation de la CPI, Article 10.2.
[8] Règles de médiation de la CPI, Article 7.3.
[9] Règles de médiation de la CPI, Article 7.4.
[10] Règles de médiation de la CPI, Article 8.1.
[11] Règles de médiation de la CPI, Annexe - Article 2.1.
[12] Règles de médiation de la CPI, Annexe - Article 3.