En février 2024, l'Institut d'arbitrage des Pays-Bas ("INA") a publié son 2024 Règlement d'arbitrage NAI, qui a remplacé l'ancienne loi applicable 2015 Règlement d'arbitrage NAI, efficace 1 Mars 2024.
Les nouvelles règles visent à améliorer l'efficacité, rapidité et pérennité des arbitrages pour mieux servir les parties impliquées. Les principales caractéristiques du 2024 Les règles d'arbitrage NAI comprennent, entre autres, l'introduction d'une procédure d'arbitrage accélérée, la possibilité de régler rapidement les litiges infondés, une obligation continue de divulguer les accords de financement avec des tiers, une conférence initiale obligatoire de gestion de cas, la possibilité de regrouper plusieurs contrats en un seul arbitrage et le pouvoir explicite du tribunal arbitral d’imposer des sanctions en matière de coûts, comme discuté plus loin ci-dessous.
Structure de 2024 Règlement d'arbitrage NAI
le 2024 Les règles d'arbitrage NAI comprennent 7 Sections, 65 Articles et 6 Annexes, structuré comme suit:
- Section un – Général;
- Section Deux – Début de l’arbitrage;
- Section Trois – Le tribunal arbitral;
- Section quatre – Procédure;
- Section cinq – Prix;
- Section six – Coûts;
- Section sept – Dispositions finales;
- Annexe A – Le comité de gestion des cas du NAI et le secrétariat du NAI;
- Annexe B – Procédure de contestation;
- Annexe C – Arbitrage d’urgence;
- Annexe D – Arbitrage accéléré;
- Annexe E – Consolidation des procédures arbitrales;
- Annexe F – Frais de l'arbitrage.
Procédure accélérée
le 2015 Le règlement d'arbitrage du NAI ne comportait pas de dispositions distinctes concernant l'arbitrage accéléré. (2015 Règles, pour. 9.6). le 2024 Les règles d'arbitrage de la NAI introduisent désormais un nouvel ensemble de dispositions régissant les arbitrages accélérés. (Article 42 et Annexe D, lequel, notamment, diffèrent des dispositions d’arbitrage d’urgence, c'est à dire., Article 41 et Annexe C).
Les règles relatives à l'arbitrage accéléré s'appliquent par défaut lorsque:
- la convention d'arbitrage pertinente a été conclue le ou après 1 Mars 2024;
- le montant total réclamé par le demandeur dans la demande d'arbitrage ne dépasse pas EUR 1 million; et
- les parties n'ont pas exclu l'application de règles accélérées (Article 42(1) et l'article D1 du 2024 Règles).
Les parties peuvent également convenir d'appliquer les règles accélérées même si les trois conditions ci-dessus ne sont pas remplies., par exemple, pour les sinistres supérieurs à EUR 1 million (Article 42(2) du 2024 Règles).
En termes de procédure, le défendeur dispose de quatorze jours à compter de l’invitation du Secrétariat pour répondre à la demande d’arbitrage (Article D3). Un arbitre unique est généralement nommé au lieu d'un tribunal composé de trois membres. (Article D4(1)). Une conférence de gestion du dossier se tient par voie électronique au plus tard quatorze jours à compter de la constitution du tribunal arbitral, sauf accord contraire des parties. (Article D5). La procédure par défaut est une série de soumissions (déclaration et déclaration en défense) (Article D6(1)) et une audience finale tenue virtuellement (Article D8). Le tribunal arbitral doit rendre sa sentence dans les cinq mois suivant la conférence de gestion du dossier. (Article D11(1)).
Les coûts de la procédure accélérée ne semblent pas différer de ceux de la procédure standard (Article D10(1), qui stipule que la section six (Frais) des Règles s’appliquent à un arbitrage accéléré). Par contre, la CPI, par exemple, facture généralement des honoraires d'arbitre inférieurs pour les arbitrages accélérés par rapport aux arbitrages standard de la CCI, tandis que les frais administratifs de la CPI restent les mêmes (2021 Règlement d'arbitrage de la CCI, Annexe III, Article 3 (Barème des frais administratifs et des honoraires de l'arbitre), p. 64).
Si une partie ne paie pas les frais administratifs après une «rappel unique» du NAI, il est réputé avoir retiré sa réclamation(s) ou demande reconventionnelle(s) (Article D10(2)). Dans ce cas, la partie n'est pas empêchée de présenter la même demande(s) ou demande reconventionnelle(s) dans une nouvelle procédure d'arbitrage, toutefois.
Détermination rapide des litiges infondés
Suivant la tendance d’autres règles d’arbitrage de premier plan, la 2024 Le règlement d'arbitrage du NAI introduit une nouvelle disposition concernant la résolution rapide des litiges infondés (Article 45).
Plus précisément, à la demande d'une partie, le tribunal arbitral peut, en ce qui concerne une ou plusieurs questions de droit et/ou de fait, décider, au moyen d'une procédure de détermination rapide, qu'une réclamation, la demande reconventionnelle ou la défense est: (1) manifestement irrecevable; (2) manifestement hors de la compétence du tribunal arbitral; ou (3) manifestement juridiquement infondé (Article 45(1)). La décision du tribunal doit être rendue dans les 30 jours après que le tribunal arbitral a notifié aux parties que la demande de détermination rapide sera examinée (Article 45(2)). Cette disposition vise à filtrer les réclamations infondées et vexatoires, économisant ainsi du temps et des coûts.
Divulgation du financement par des tiers
de plus, les parties sont désormais tenues de divulguer l'identité des bailleurs de fonds tiers dans leur demande d'arbitrage (Article 8.2(k)) et réponds (Article 9.2(F)) ou dès que possible par la suite, si des dispositions de financement par des tiers sont prises après les soumissions initiales. La divulgation des tiers bailleurs de fonds en arbitrage (et contentieux) les cas sont (au moins actuellement) non requis par la loi néerlandaise (voir également notre commentaire sur Arbitrage international aux Pays-Bas).
Conférence sur la gestion de cas
le 2024 Le règlement d'arbitrage du NAI introduit également une nouvelle disposition exigeant qu'une conférence de gestion de cas ait lieu au plus tard trois semaines après que le tribunal arbitral a reçu le dossier d'arbitrage du Secrétariat du NAI. (Article 26(1)). Les sujets qui devraient être abordés lors de la conférence sur la gestion de cas comprennent, entre autres, les intérêts monétaires des créances, s'il est approprié de suivre un arbitrage accéléré, l'utilisation de moyens électroniques, le nombre de soumissions écrites et la nécessité de produire des documents (Article 26(2)).
Comparer, Article 22(2) du 2015 Le règlement d’arbitrage du NAI prévoyait que «[une]s dans les plus brefs délais après la réception du dossier d'arbitrage, le tribunal arbitral déterminera le règlement de procédure après consultation des parties", sans référence à une conférence de gestion de cas.
L'exigence explicite d'une conférence de gestion de cas est un ajout bienvenu car elle formalise une pratique couramment observée dans les procédures d'arbitrage.. Cette exigence garantit également que le tribunal et les parties se réunissent dès le début de l'arbitrage pour discuter du calendrier et d'autres questions de procédure., s'aligner sur les pratiques établies dans le cadre des principales règles d'arbitrage, comme l'article 24(1) du 2021 Règlement d'arbitrage de la CCI.
Arbitrages multicontrats
le 2024 Les règles d'arbitrage de NAI permettent désormais explicitement de traiter les réclamations provenant de plusieurs contrats dans le cadre d'un seul arbitrage., à condition qu'ils concernent les mêmes parties et soient soumis à l'arbitrage selon le règlement d'arbitrage de la NAI. (Article 11).
Sanctions en matière de coûts
Article 59(4) du 2024 Les règles d'arbitrage du NAI autorisent explicitement le tribunal arbitral à imposer des sanctions en matière de coûts.. Cela signifie que lors de la répartition des coûts, le tribunal est encouragé à prendre en compte la manière dont les parties ont mené la procédure et si chacune des parties a favorisé ou entravé de manière déraisonnable le déroulement rapide et efficace de la procédure..
Durabilité, Diversité et inclusion
Une nouvelle disposition à la 2024 Les règles d'arbitrage du NAI encouragent explicitement les parties, leurs représentants légaux, le tribunal arbitral et le personnel de NAI doivent prendre en compte les aspects de durabilité lors de la conduite de la procédure (Article 25(5)). La durabilité est également améliorée en exigeant que les communications ou autres documents «être transmis uniquement par voie électronique", soit par email, soit via la plateforme d'arbitrage NAI (Article 4(2)). Cette approche réduit l'impact environnemental du processus d'arbitrage.
Article 15(5) du 2024 Le Règlement d'arbitrage encourage également les parties, leurs représentants légaux et le NAI à prendre «diversité et inclusivité» à prendre en compte lors de la nomination et de la nomination des arbitres.
Conclusion
Les amendements introduits par le 2024 Les règles d'arbitrage de la NAI s'alignent sur des réformes similaires mises en œuvre par d'autres institutions d'arbitrage de premier plan, visant à améliorer l’efficacité des arbitrages et à adhérer aux principales pratiques et tendances en matière d’arbitrage international.