Dans l'arbitrage CCI, lors de la transmission du dossier par le Secrétariat de la CPI au tribunal arbitral (Article 16 du Règlement d'arbitrage de la CCI), la première tâche d'un tribunal arbitral est d'élaborer le mandat.
Selon Article 23(1) du Règlement d'arbitrage de la CCI, le mandat correspond à un document fournissant un cadre pour l'ensemble de l'arbitrage »sur la base de documents ou en présence des parties et à la lumière de leurs observations les plus récentes."
Sa préparation suit une logique de collaboration entre les parties et le tribunal arbitral, bien que, toujours sous la surveillance du tribunal arbitral. La participation active des parties et leur ouverture à un consensus sont, par conséquent, important.
Il est regrettable que les parties prennent parfois la préparation du mandat d'un champ de bataille. Comme indiqué dans le Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI, "SUn tel comportement est généralement injustifié, car les positions des parties peuvent généralement être protégées par des réserves ou des réserves appropriées.."[1] Aussi, le tribunal arbitral doit être prudent quant à la nature consensuelle du mandat et «éviter de simplement insister et faire valoir ses propres idées lorsqu'une partie exprime une préoccupation réelle ou des objections justifiées. Plutôt, il devrait chercher à établir un consensus entre toutes les parties concernées par la persuasion et / ou l'adaptation du projet d'une manière qui supprime les éléments litigieux ou précise qu'ils seront tranchés lors de l'arbitrage."[2]
Contenu du mandat
Bien que le Règlement d'arbitrage de la CCI n'exige aucun formulaire spécifique pour le mandat, ils imposent une série d'informations qui doivent y être traitées. Ces informations obligatoires sont répertoriées dans Article 23(1) du Règlement d'arbitrage de la CCI comme suit:
- une) les noms en entier, la description, adresse et autres coordonnées de chacune des parties et de toute personne(s) représenter une partie à l'arbitrage;
- b) les adresses auxquelles les notifications et communications émanant de l'arbitrage peuvent être faites;
- c) un résumé des demandes respectives des parties et de la réparation demandée par chaque partie, ainsi que les montants de toute réclamation quantifiée et, dans la mesure du possible, une estimation de la valeur monétaire de toute autre réclamation;
- ré) à moins que le tribunal arbitral ne le juge inapproprié, une liste de questions à déterminer;
- e) les noms en entier, adresse et autres coordonnées de chacun des arbitres;
- F) le lieu de l'arbitrage; et
- g) les détails des règles de procédure applicables et, si tel est le cas, référence au pouvoir conféré au tribunal arbitral amiable compositeurou décider , Ainsi que le bien de la.
en outre, les parties et le tribunal arbitral peuvent inclure des informations supplémentaires. Informations supplémentaires suggérées dans le Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI[3] est comme suit:
- un résumé de l'historique de la procédure à ce jour;
- toute autre question relative à la constitution du tribunal arbitral et référence à tout accord entre les parties à ce sujet, comme un accord sur le processus de sélection du président d'un tribunal arbitral de trois membres;
- s'il n'est pas contenu dans la clause compromissoire, référence à tout accord ultérieur des parties sur la langue de l'arbitrage, le lieu de l'arbitrage, et toutes autres questions de procédure;
- une citation de l'intégralité de la convention d'arbitrage et de la clause d'élection de droit, si seulement;
- une indication explicite de la version applicable des règles.
Limite de temps, Signature du mandat et approbation par la Cour de la CPI
Selon Article 23(2) du Règlement d'arbitrage de la CCI, le mandat doit être achevé dans les 30 jours à compter de la date de transmission par le Secrétariat de la CPI du dossier au tribunal arbitral.
D'un point de vue pratique, le Secrétariat du CIC «une lettre d'accompagnement envoyée avec le dossier rappelle au tribunal arbitral que le délai commence à cette date. En pratique, la Cour n'exige pas que le mandat signé lui soit transmis dans ce délai mais considère plutôt que le délai a été respecté une fois que toutes les parties et les arbitres ont signé le document, même si le Secrétariat n'a pas reçu l'original d'ici là."[4]
Une fois complété, afin de confirmer le caractère collaboratif du mandat, Article 23(2) du Règlement d'arbitrage de la CCI prévoit qu'ils doivent être signés par les parties et le tribunal arbitral. À la signature, ils sont transmis à la Cour de la CPI pour approbation. Cette approbation déclenche le début du délai de six mois par défaut en vertu de l'article 31(1) du Règlement d'arbitrage de la CCI pour avoir décerné une sentence finale.
Modification du mandat et nouvelles revendications
Le Règlement de la CCI ne prévoit pas de modification du mandat, car tous les changements importants qui pourraient survenir au cours de l'arbitrage peuvent être enregistrés par un simple échange de correspondance.:
Les règles ne précisent pas si et dans quelles circonstances le mandat peut être modifié. Le Secrétariat a généralement estimé que les amendements sont rarement, si jamais, nécessaire. S'il y a un changement significatif dans la procédure ou la portée des réclamations et des questions à traiter dans l'arbitrage, ce changement peut être enregistré par simple échange de correspondance ou par ordonnance du tribunal arbitral.[5]
de plus, conformément à l'article 23(4) du Règlement d'arbitrage de la CCI, une fois le mandat signé ou approuvé par la Cour de la CPI, "aucune partie ne peut faire de nouvelles réclamations qui sortent des limites du mandat sans avoir été autorisée à le faire par le tribunal arbitral, qui examinera la nature de ces nouvelles demandes, le stade de l'arbitrage et d'autres circonstances pertinentes."
A cet égard, le Guide du Secrétariat explique en outre que "si le tribunal arbitral a décidé d'autoriser l'inclusion d'une nouvelle demande […], cette décision peut simplement être enregistrée dans une ordonnance de procédure ou dans une correspondance sans qu'il soit nécessaire de modifier le mandat, à moins que la loi du lieu de l'arbitrage n'en dispose autrement. Tout changement de ce type devrait également être consigné dans le résumé de la procédure inclus dans la prochaine décision du tribunal arbitral dans l'affaire.."[6]
Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC
[1] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), p. 241, ¶ 3-831.
[2] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), p. 241, ¶ 3-831.
[3] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), pp. 248-249, ¶ 3-859.
[4] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), p. 251, ¶ 3-871.
[5] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), pp. 252-253, ¶ 3-877.
[6] J. Frire, S. Greenberg, F. Mazza, Guide du Secrétariat sur l'arbitrage de la CCI (2012), p. 253, ¶ 3-878.