"Arbitražna klauzula" ili "arbitražni sporazum" je odredba u ugovoru koja omogućuje strankama da svoj spor rješava arbitražni sud umjesto običnih državnih sudova.
Arbitražna klauzula je obvezujuća i stranke se ne mogu jednostrano odreći nadležnosti arbitražnog suda. Za sastavljanje učinkovitog arbitražnog sporazuma potrebno je slijediti dva osnovna pravila: (ja) neka bude jednostavno i (ii) koristite standardne ili preporučene klauzule o arbitraži od strane arbitražnih institucija (pogledajte primjere ovdje).
Primjena ovih dvaju osnovnih pravila izbjeći će proceduralne incidente koji se često mogu dogoditi zbog nevaljanih arbitražnih sporazuma ili odredbi spora koji će zahtijevati duge rasprave i važna sredstva kako bi se interpretirali i razumjeli zajedničku namjeru stranaka. To je reklo, neki dodatni elementi mogu se uzeti u obzir i sljedeći savjeti mogu pomoći u postavljanju prilagođene arbitražne klauzule.
Broj arbitara: Jedan ili tri?
Kad je sporni iznos važan, obično je poželjno imati tri-arbitražno vijeće. Ako je sporni iznos nizak, vijeće za jednu osobu bit će prikladnije jer će to smanjiti troškove arbitraže u vezi s naknadama za arbitre. Stoga, moglo bi biti bolje odrediti da će se imenovati pojedinačna arbitraža ako je sporni iznos niži od praga iznosa, npr, 2 milijuna USD. Upravo suprotno, ako je iznos potraživanja veći od ugovorenog iznosa praga, vijeće će se sastojati od tri arbitra.
Mjesto arbitraže
Strane trebaju posebno obratiti pozornost na izbor sjedišta arbitraže. To će utjecati na moguće procesne incidente, privremena pravna sredstva, tko može zastupati stranke u arbitražnom postupku, koji mogu biti imenovani kao arbitri, izvršljivost presude, poništenje nagrade, itd. Gradovi poput Pariza, Ženeva, London, Stockholm i New York su često odabrani kao mjesto arbitraže po svojim zakonima koji se tiču arbitraže.
Postupovno pravo primjenjivo na arbitražu i arbitražnu klauzulu
Većina standardnih arbitražnih klauzula ne određuje procesni zakon koji će upravljati arbitražnim sporazumom. Prema međunarodnoj praksi i određenoj sudskoj praksi, ovaj zakon može biti zakon sjedišta arbitraže, ali to je često nejasno i često su stranke u iskušenju da tvrde da su ih različiti zakoni implicitno izabrali. Kako bi se izbjegla takva nepotrebna rasprava, stranke se mogu unaprijed dogovoriti da će se arbitražnim sporazumom i postupkom upravljati zakonom sjedišta arbitraže, što je često pravo primjenjivo na ugovor koji su i stranke izabrale unaprijed. Korisno je spomenuti da se obavezni pravni propisi mjesta arbitraže u svakom slučaju primjenjuju na arbitražni postupak.
Jezik arbitražnog postupka
Prikladno je i da se stranke unaprijed dogovore o arbitražnom jeziku. Ponovo ovdje, ovo će izbjeći nepotrebne rasprave i dodatne točke o kojima će arbitražni sud morati odlučivati. Obično se jezik ugovora bira kao jezik arbitraže.