Sastavljanje međunarodnih arbitražnih klauzula u vašem ugovoru čini se od samog početka jednostavan zadatak. Puno je primjera na mreži – sve što trebate učiniti je uzeti postojeći predložak, kopirajte / zalijepite i prilagodite svojim potrebama. Međutim, je li to zaista istina?
Arbitraža se općenito smatra bržom, jeftinija i povjerljivija metoda rješavanja sporova u odnosu na parnice. To vrijedi samo ako je osnova svakog arbitražnog postupka – sporazum o arbitraži – pravilno je sastavljen, valjano i izvršno. Svojim sporazumom o arbitraži strane izražavaju ne samo spremnost da svoj spor predaju arbitraži, već i odrede aspekte postupka koji žele zahtijevati.. Da bi se na kraju izvršila nagrada, ovaj prvi korak – presudno je sastavljen pravilno sastavljen arbitražni sporazum. Ovaj članak daje deset savjeta o tome na što uključiti i obratiti pozornost prilikom sastavljanja arbitražnih klauzula u svojim ugovorima.
1. Izričiti ugovor za arbitražu
Prvi korak je da stranke budu jasne u izražavanju spremnosti da svoj spor predaju arbitraži. Jezik koji se koristi je vrlo važan- nikada ne upotrebljavajte dopuštene izraze kao što su „svibanj“ ili „might“, već umjesto toga koristite riječi koje izražavaju zakonski obvezujuće obveze poput „hoću“ ili „volja“. Želite biti jasni je li arbitraža obvezna ili neobavezna.
2. Odaberite između institucionalnog ili u arbitraža
Drugi korak je odabir između tzv. Institucionalnog ili u arbitraža. U institucionalnom (također se naziva administriran) arbitraža, stranke odabiru arbitražnu instituciju koja će im pomoći u logističkim aspektima postupka i drugim praktičnim stvarima. Neki su uobičajeni primjeri Međunarodna trgovačka komora (ICC), londonski Arbitražni sud (LCIA), Stalni arbitražni sud (PCA), Stockholmska gospodarska komora (SCC), Singapurski međunarodni arbitražni centar (SIAC) i Hong Kong International Arbitration Center (HIAC). Punom popisu glavnih arbitražnih institucija može se pristupiti ovdje. Ova pomoć je za razmjenu mala naknada. u arbitraža, s druge strane, fleksibilniji je u smislu da stranke imaju slobodu (i obveza) organizirati cijeli arbitražni postupak po svojoj želji i prilagoditi ga vlastitim potrebama. Ne postoji institucija uključena u proces, ali još uvijek postoji potreba (i preporuka) da stranke odrede trećinu, neutralna stranka (poznat kao "tijelo za imenovanje") imati zadnju riječ o izboru arbitara ako se strane ne dogovore, kao što je to često slučaj.
3. Odaberite skup arbitražnih pravila
Treći najvažniji korak je odabir skupa arbitražnih pravila, koji predviđaju procesni okvir za postupak. Odabirom potpunog niza arbitražnih pravila stranke su se spasile od dogovora o svim procesnim aspektima u vezi s postupkom, s obzirom da su pravila sveobuhvatan skup pravila koja reguliraju procesne aspekte arbitraže i koja su suđena i testirana. Svaka institucija ima primjerenu klauzulu za stranke koje je žele uključiti u svoje ugovore. Na raspolaganju je opsežan popis predloženih klauzula modela vodećih institucija ovdje a stranke se snažno potiču da uključe jednu od preporučenih klauzula kako bi se izbjegle tzv “patološki” i neprovedive klauzule. U slučaju u arbitraža, stranke obično biraju skup arbitražnih pravila koja je razvila Komisija za međunarodno trgovinsko pravo UN-a („UNCITRAL Pravila”), koji je posebno prilagođen arbitražama kojima se ne upravlja.
4. Sjedište arbitraže
Sjedište arbitraže (poznato i kao mjesto arbitraže) iznimno je važno jer određuje zakon koji regulira arbitražni postupak (procesno pravo, ili lex arbitrii). Stranke bi trebale odabrati neutralno mjesto, na primjer, obično biraju mjesto na kojem će lokalni sudovi najvjerojatnije provesti sporazum i podržati arbitražni postupak, poput Pariza, Ženevi ili Londonu. Sjedište arbitraže je pravni dom arbitražnog postupka pa stranke trebaju obratiti posebnu pozornost jer izbor može imati važne pravne posljedice. Kao opće pravilo, stranke bi trebale uvijek birati mjesto u jurisdikciji koja je potpisnik 1958 Njujorška konvencija o priznavanju i izvršavanju nagrada (the "Newyorška konvencija”) i čije nacionalno pravo u pravilu podržava arbitražu.
5. Definiranje opsega arbitraže
Obavezno pažljivo definirajte i opseg arbitraže. Osim ako se ne slažete sa svim sporovima, uključujući odštetne zahtjeve i druge izvansudske pravne lijekove, koji proizlaze iz ugovora i poslovnog odnosa treba se arbitrirati, svakako isključite sporove koji se ne mogu podnijeti arbitražama. Pazite na zakon sjedišta i na to da li on izričito isključuje određene teme i sporove kao neupitne (poput obiteljskog zakona u većini jurisdikcija).
6. Definirajte vladajući zakon
Stranke bi također trebale odrediti vladajući zakon (također poznat kao "materijalno pravo") koja se obično postavlja u zasebnoj klauzuli od arbitražne klauzule. Važno je napomenuti da vladajuće pravo ugovora nije isto što i arbitražni zakon ili postupovno pravo koje regulira arbitražu. Iako se strankama dopušta izričito složiti da će to biti isti zakon, sasvim je uobičajeno da se vladajući zakon razlikuje od postupovnoga.
7. arbitri
Pažljivo treba razmotriti i način imenovanja arbitra(a) i ustav suda. U većini slučajeva, postupak će biti pred jednim arbitrom (jedini arbitar) ili tročlanu ploču (Arbitražni sud). U svakom slučaju taj bi broj trebao biti neparan. Broj arbitara utječe na ukupne troškove i trajanje arbitraže (tri arbitra će biti skuplja od jednog arbitra i može im trebati duže da donese presudu). U arbitražnoj klauzuli nije potrebno navesti broj arbitara. Iako stranke imaju mogućnost odlučiti o ovom pitanju nakon što se spor pokrene, glavni nedostatak ovog pristupa je taj da se stranke ne slažu o broju arbitara, to uzrokuje nepotrebna odgađanja cjelokupnog postupka.
8. Tijelo za imenovanje
U slučaju institucionalne arbitraže, mnoga proceduralna pravila propisuju zadana pravila o imenovanju arbitara. Međutim, u an u arbitraža važno je uspostaviti način izbora i zamjene arbitara. Nedostaje takve posebne odredbe, sudovi na mjestu arbitraže možda će morati poduzeti potrebne obveze / zamjene, jer je strankama teško dogovarati se o arbitrima nakon što je došlo do spora. Prema UNCITRAL pravilima, u slučaju da stranke nisu odredile tijelo za imenovanje, glavni tajnik Stalnog arbitražnog suda određuje tijelo za imenovanje prema zadanim postavkama.
9. Jezik
Pri odabiru postupka, stranke ne bi trebale uzeti u obzir samo jezik ugovora, nego i srodnu dokumentaciju. Imajte na umu da odabir jednog jezika uvijek preferira više opcija. Ovo je izborni element, i izostanak izričite suglasnosti stranaka, na arbitražima je da odluče o jeziku arbitraže.
10. Medijacija / pregovori- Višeglasne arbitražne klauzule
Višeglasne arbitražne klauzule - koje osiguravaju posredovanje, pregovori ili neki drugi oblik alternativnog rješavanja sporova (ADR) prije pokretanja arbitražnog postupka česti su dio arbitražnih klauzula sastavljenih u današnje vrijeme. Strankama može biti korisno pokušati dogovoriti rješenje spora prije nego što pokrenu duži i skuplji arbitražni postupak, iako to može jednostavno biti gubitak vremena i troškova. Važno pitanje koje treba uzeti u obzir prilikom uključivanja višeslojnih klauzula je da bude jasno je li obvezno ili nije. Ako stranke koriste obavezne izraze kao što je "će", pribjegavanje posredovanju ili pregovorima uvjet je presedan za arbitražu. U ovom je slučaju ključno uključiti izričit rok nakon kojeg se spor može podnijeti arbitraži. Ako stranke koriste formulacije poput "svibanj", to može značiti da su posredovanje ili pregovori samo neobavezni i stranke mogu pribjegavati arbitraži čim je spor nastao.
11. Obveze povjerljivosti
Određena arbitražna pravila predviđaju ugrađene odredbe o povjerljivosti. Međutim, strane su slobodne i ohrabrene su da uključuju izričite obveze povjerljivosti i lijekove za njihovo kršenje, jer sve arbitražne klauzule ne zahtijevaju povjerljivost i zakoni mnogih arbitražnih mjesta to ni ne zahtijevaju. Opseg ove obveze može varirati – od otkrivanja postojanja arbitraže, u povjerljivost dokumenata, dokaz ili bilo kakva prepiska između stranaka i suda i privremene i / ili konačne presude.
Ovaj popis nije iscrpan - postoje i neki drugi detalji i neobavezni elementi koje bi strane mogle uzeti u obzir. U 2010, Međunarodno odvjetničko društvo objavilo je smjernice IBA za sastavljanje međunarodnih arbitražnih klauzula, dostupno ovdje, koji je sveobuhvatan vodič za sastavljanje arbitražnih klauzula i osiguravanje da postoji valjana i izvršna klauzula koja vam daje puni pristup arbitraži nakon što je došlo do spora..
- Nina Jankovic, Aceris Law, Međunarodno društvo za arbitražu