Cara Memulai Arbitrase Internasional

Memulai arbitrase internasional adalah proses yang agak sederhana, yang bisa dilakukan oleh pengacara atau bahkan non-pengacara:

• Di untuk arbitrase, biasanya, hanya membutuhkan layanan dari "Pemberitahuan Arbitrase" kepada responden.
• Dalam arbitrase yang diatur, biasanya, itu membutuhkan pengajuan "Pemberitahuan Arbitrase" atau "Permintaan untuk Arbitrase" sebelum lembaga yang kompeten bersama dengan pembayaran biaya pengarsipan dan layanan dari Pemberitahuan atau Permintaan tersebut kepada responden oleh lembaga atau pihak yang memulai arbitrase internasional.

Tanggal dimulainya biasanya tanggal pelayanan kepada responden atau tanggal pengajuan ke lembaga terkait. Tanggal tersebut mungkin penting untuk keperluan undang-undang pembatasan.

Memulai arbitrase dengan benar akan, umumnya, mengganggu statuta pembatasan dan mengecualikan yurisdiksi pengadilan Negara. Pengadilan negara akan, jadi, biasanya menolak yurisdiksi, menghentikan, atau tetap ada proses identik yang tertunda di depannya.

Langkah-langkah untuk memulai arbitrase internasional dijelaskan secara singkat di bawah ini.

1. "Pemberitahuan Arbitrase" atau "Permintaan Arbitrase"

Di untuk arbitrase, yang biasanya diatur oleh Peraturan Arbitrase UNCITRAL, layanan kepada responden secara default adalah satu-satunya pilihan yang tersedia. Khususnya, Seni. 3(1) dari 2010 Aturan Arbitrase UNCITRAL menyatakan bahwa “[T]Pihak atau pihak-pihak yang memulai upaya arbitrase […] harus berkomunikasi dengan pihak atau pihak lain […] pemberitahuan arbitrase.”

Dalam arbitrase yang diatur, pihak yang memulai arbitrasi harus menyerahkan Pemberitahuan atau Permintaan kepada badan yang kompeten dari lembaga, lalu, tergantung pada aturan institusi, salah satu pihak atau lembaga itu sendiri akan mengirimkan salinan kepada responden.

Contohnya:

• Di bawah Seni. 4(1) dari 2017 Aturan ICC “[T]Pihak yang ingin meminta bantuan arbitrase berdasarkan Peraturan akan mengajukan Permohonan arbitrase […] ke Sekretariat […]. ”Sekretariat ICC sendiri kemudian akan mengirimkan Permohonan arbitrase kepada responden.
• Namun, di bawah Art. 2(1) dari 2014 Aturan ICDR-AAA “[T]dia pihak yang memulai arbitrasi ("Penuntut") akan […] memberikan Pemberitahuan Arbitrase tertulis kepada Administrator dan pada saat yang sama kepada pihak yang mengajukan klaim (“Termohon”).”

2. Bentuk Pengajuan

Mungkin cukup bagi Pemberitahuan atau Permintaan untuk dikirimkan secara online ke lembaga terkait, melalui email, atau dengan cara komunikasi elektronik lainnya. Namun, hard copy umumnya juga disarankan.

ICC, sementara itu mendorong pengiriman elektronik, juga membutuhkan, sesuai dengan Seni. 4(4)(Sebuah) aturannya, pengajuan sejumlah besar salinan keras Permintaan Arbitrase. Cukup, pada kasus ini, berarti salinan sebanyak ada responden, ditambah satu untuk masing-masing dari tiga calon arbiter dan satu untuk Sekretariat ICC.

3. Isi Pemberitahuan atau Permintaan yang Diperlukan

Konten Pemberitahuan atau Permintaan yang diperlukan bervariasi tergantung pada aturan kelembagaan yang berlaku (jika ada), hukum nasional dan ketentuan tegas apa pun yang tercantum dalam perjanjian arbitrase.[1]

Biasanya, hanya informasi kerangka yang diperlukan pada tahap awal ini[2] termasuk detail para pihak, perjanjian arbitrase, kontrak lain yang relevan antara para pihak, ringkasan perselisihan, klaim dan bantuan dicari, serta proposal tentang jumlah arbiter, bahasa dan tempat arbitrase.

Permintaan Model dan Pemberitahuan, dalam format PDF, disiapkan oleh Hukum Aceris, dapat ditemukan sini.

4. Membayar Biaya Pengarsipan

Lembaga pengelola utama meminta pihak yang memulai arbitrasi untuk membayar biaya pengarsipan yang tidak dapat dikembalikan bersamaan dengan pengajuan Pemberitahuan atau Permintaannya. Contohnya, di 2020:

• Biaya pengarsipan ICC sebanyak USD 5,000.
• Biaya pengajuan LCIA sebanyak Pound Sterling 1,750.
• Biaya pengarsipan ICDR-AAA tergantung pada jumlah klaim, mulai dari USD 1,000 (untuk klaim kurang dari $75,000) lebih dari USD 12,650 (untuk klaim $10,000,000 dan di atas).
• Biaya pendaftaran SCC sebanyak EUR 3,000 (PPN tidak termasuk) atau EUR 3,750 (termasuk VAT). Hanya perusahaan dengan kursi mereka di Swedia yang membayar PPN.
• Biaya pengarsipan kasus SIAC diatur pada Rp 2,000 untuk pihak luar negeri dan di Rp 2,140 untuk pihak Singapura.

5. Tanggal Dimulainya Arbitrase Internasional

Para pihak bebas untuk menyepakati tanggal dimulainya arbitrase. Ini secara tegas diatur dalam Art. 21 dari 2006 Hukum Model UNCITRAL dan sebagian besar hukum nasional berdasarkan hal itu, seperti Bagian 14(1) dari 1966 Undang-Undang Arbitrase Inggris.[3]

Namun, jika para pihak belum secara eksplisit menyetujui tanggal tersebut, seperti yang biasa terjadi dalam praktik, tetapi telah menyetujui bahwa arbitrase mereka akan diatur oleh aturan arbitrase tertentu, yang biasanya berisi ketentuan dalam hal tanggal dimulainya, maka ketentuan tersebut berlaku. Tanggal mungkin sangat relevan, misalnya ketika ada masalah tentang undang-undang pembatasan.

Untuk untuk arbitrase, di bawah Art. 3(2) dari 2010 Aturan Arbitrase UNCITRAL “[Sebuah]persidangan arbitrase akan dianggap dimulai pada tanggal saat pemberitahuan arbitrase diterima oleh responden.”

Untuk arbitrase yang diatur, biasanya, tanggal dimulainya akan menjadi tanggal di mana Pemberitahuan atau Permintaan diterima oleh institusi.

Sebagai contoh:

• Di bawah Seni. 4(2) dari 2017 Aturan ICC “[T]Tanggal dimana Permintaan diterima oleh Sekretariat, untuk semua keperluan, dianggap sebagai tanggal dimulainya arbitrase.
• Di bawah Seni. 1.4 dari 2014 Aturan LCIA “[T]Tanggal penerimaan oleh Panitera Permintaan akan diperlakukan sebagai tanggal di mana arbitrase telah dimulai untuk semua tujuan ("Tanggal Mulai"), tunduk pada tanda terima aktual LCIA atas biaya pendaftaran.”
• Di bawah Seni. 2(2) dari 2014 Aturan ICDR-AAA “[T]dia arbitrase akan dianggap dimulai pada tanggal di mana Administrator menerima Pemberitahuan Arbitrase.”

6. Konsekuensi Hukum Memulai Arbitrase Internasional

Pertama, sebagai aturan umum, dimulainya proses arbitrase akan mengganggu undang-undang pembatasan, yaitu, periode waktu di mana klaim tertentu harus diajukan sebelum menjadi dibatasi waktu dan berpotensi tidak berharga.[4] Dimulainya proses pengadilan, di bawah sebagian besar hukum nasional, memiliki efek yang persis sama.[5]

Kedua, Pengadilan negara diharuskan berdasarkan Art. II(3) dari NYC untuk ‘merujuk para pihak ke arbitrase’, yaitu, untuk menolak yurisdiksi atau untuk melanjutkan proses yang melibatkan pihak yang sama dan masalah yang sama tertunda sebelum arbitrase, setelah menemukan bahwa perjanjian arbitrase yang valid ada. Sejauh mana ulasan mereka (prima facie atau penuh) dalam hal keberadaan dan validitas perjanjian arbitrase tergantung pada hukum acara pengadilan di mana persidangan tertunda.

Terutama, dimulainya proses pengadilan oleh pihak yang menentang arbitrasi tidak mempengaruhi dimulainya dan pelaksanaan proses arbitrase. Dengan kata lain, proses pengadilan dan arbitrase yang melibatkan pihak yang sama dan pokok permasalahan yang sama dalam perselisihan dapat berjalan paralel tanpa mempengaruhi satu sama lain. Faktanya, hakim dan arbiter mungkin bahkan mencapai keputusan akhir tentang manfaat. Ini jarang terjadi dalam praktek, namun. Biasanya, pengadilan akan menghormati perjanjian arbitrase yang valid dan merujuk para pihak ke arbitrase.

• Anastasia Tzevelekou, Aceris Law LLC

[1] G. Lahir, Arbitrase Internasional: Hukum dan Praktek (2nd ed., 2015, Internasional Hukum Kluver), §8.07, untuk. 22.

[2] Ibid.

[3] D. Girsberger dan N.Voser, Arbitrase Internasional: Perspektif Komparatif dan Swiss (3^rd ed., 2016, Hukum Kluwer Internasional), untuk. 863.

[4] Indo. untuk. 861.

[5] Ibid.