Agak umum bagi kontrak internasional untuk memuat klausul arbitrase yang mengatur lembaga proses arbitrase untuk menyelesaikan perselisihan di antara para pihak.[1] Meskipun pihak biasanya tidak diharuskan menggunakan pengacara dalam arbitrase, sangat direkomendasikan untuk semua kecuali kasus terkecil.[2] Tetapi, pada kenyataannya, apa yang dilakukan pengacara arbitrase?? Di bagian berikut, kami akan membayangkan tujuh jenis pekerjaan utama yang biasanya dilakukan oleh pengacara arbitrase untuk membantu klien mereka.
1. Pengacara Arbitrase Melakukan Penilaian Kasus
Salah satu tugas pertama yang harus dilakukan oleh seorang pengacara arbitrase adalah untuk menentukan apakah arbitrase terhadap pihak lawan bermanfaat dari hukum., serta keuangan, sudut, dan untuk menentukan strategi kasus yang tepat. Dalam kasus ini, pengacara arbitrase’ pekerjaan adalah untuk:
- menilai kekuatan dan kelemahan kasus hukum klien, termasuk klaim dan pembelaan yang dapat dilakukan secara sah;
- menilai masalah yurisdiksi, serta masalah penegakan, yang mungkin timbul;
- membayangkan kemungkinan atau posisi aktual pihak lawan, dan menilai kekuatan dan kelemahannya pada gilirannya; dan
- memberi tahu klien apakah memulai arbitrase direkomendasikan atau tidak, serta potensi risiko melakukannya.
Penilaian kasus pra-arbitrase berguna di hampir semua kasus, keduanya untuk memastikan bahwa sebuah kasus dapat diselesaikan dengan baik, atau membela, dan karena banyak pengguna arbitrase pertama kali tidak memahami biaya penuh arbitrase.[3] Biaya arbitrase umumnya mencakup biaya pengajuan/pendaftaran tetap yang harus dibayar bersama dengan permintaan arbitrase, biaya administrasi yang dikeluarkan untuk jasa lembaga arbitrase dan biaya arbiter. Kecuali biaya pengajuan, yang biasanya berupa lump sum, biaya arbitrase di banyak lembaga dihitung berdasarkan jumlah yang disengketakan. Jika jumlah yang disengketakan, termasuk klaim dan klaim balik, signifikan, ini dapat menaikkan biaya arbitrase. Banyak lembaga arbitrase, seperti ICC, memiliki kalkulator biaya di situs web mereka yang memungkinkan para pihak memperkirakan biaya. Untuk biaya arbitrase, biaya hukum arbitrase dan biaya ahli (jika diperlukan) harus ditambahkan, yang mungkin signifikan tergantung pada pengacara dan ahli yang dipertahankan. Biaya pendengaran dan terjemahan, meskipun kurang signifikan, juga harus diperhitungkan.
Itu kata, jika klaim yang tidak pantas dengan permintaan kompensasi yang tidak didukung dan berlebihan diajukan, klien mungkin akhirnya membayar biaya arbitrase untuk klaim yang peluang pemulihannya agak tipis. Penilaian kasus pra-arbitrase oleh pengacara arbitrase yang kompeten memungkinkan klien untuk menghindari skenario seperti itu atau, paling sedikit, untuk lebih menyadari risiko yang dihadapinya, sementara juga memungkinkan strategi kasus yang baik untuk dirancang.
2. Pengacara Arbitrase Dapat Membantu Klien dalam Mengamankan Pendanaan Pihak Ketiga
Terkadang, bahkan jika penilaian kasus pra-arbitrase menunjukkan bahwa suatu kasus sangat berjasa, klien tidak memiliki dana yang cukup, atau tidak ingin menggunakan dana yang diperlukan, untuk melihat arbitrase sampai akhir. Dalam kasus seperti ini, pengacara arbitrase dapat membantu klien untuk mengamankan apa yang disebut pendanaan pihak ketiga, meskipun penyandang dana jarang mendanai kasus internasional di mana jumlah yang dipersengketakan lebih rendah dari USD 3 juta. Ini jarang menjadi pilihan bagi responden, kecuali tergugat memiliki tuntutan balik yang harus dibuat.
3. Pengacara Arbitrase Membantu Klien dalam Negosiasi Damai, atau Mediasi, dengan Partai Lawan
Beberapa kasus dapat diselesaikan dengan cara yang bersahabat, bahkan setelah inisiasi arbitrase.[4] Pengacara arbitrase membantu dalam negosiasi damai seperti itu, menyiapkan perjanjian non-disclosure, jika diperlukan, serta menyusun dan merundingkan perjanjian penyelesaian. Mereka juga dapat membantu secara lebih formal mediasi, jika para pihak bermaksud untuk menemukan penyelesaian atas perselisihan mereka dan menyetujui bantuan pihak ketiga untuk tujuan ini.
4. Pengacara Arbitrase Menguasai Prosedur Arbitrase
Pengacara arbitrase membantu klien mereka dalam setiap langkah prosedur arbitrase, yang mungkin membutuhkan ribuan jam kerja 12-24 bulan, hampir tidak pernah dilakukan secara memadai tanpa nasihat, dan biasanya mencakup fase tertulis dan fase lisan yang lebih pendek:
- inisiasi arbitrase dengan mempersiapkan dan mengajukan permintaan arbitrase, atau mengajukan jawaban awal atas permintaan arbitrase;
- bantuan dengan konstitusi majelis arbitrase yang terdiri dari pemilihan arbiter yang sesuai, cek konflik, korespondensi dengan lembaga arbitrase, dll.;
- bantuan dalam pengumpulan bukti yang relevan dan pembuktian, termasuk pemilihan dokumen yang membutuhkan terjemahan;
- mempersiapkan pengajuan tertulis, dengan bukti pendukung penuh termasuk pameran faktual, otoritas hukum, pernyataan saksi dan laporan ahli;
- menganalisis pengajuan dan bukti yang diajukan oleh pihak lawan;
- menyiapkan korespondensi yang diperlukan dan mempersiapkan/menanggapi insiden prosedural;
- mempersiapkan audiensi lisan termasuk persiapan argumen kerangka, pernyataan pembuka, pemeriksaan silang dan logistik pendengaran;
- pembelaan dalam sidang lisan dan pemeriksaan saksi-saksi;
- mempersiapkan memorial pasca-sidang dan menyanggah memorial pasca-sidang pihak lawan;;
- mempersiapkan pengajuan biaya;
- menganalisis penghargaan final dan parsial;
- membantu dengan pengakuan, penegakan dan pelaksanaan putusan arbitrase, jika penghargaan tidak dipenuhi secara sukarela.
5. Pengacara Arbitrase Menguasai Hukum yang Berlaku
Sambil mempersiapkan pengajuan dan briefing prosedural, serta selama pembelaan lisan, pengacara arbitrase harus menguasai hukum yang berlaku[5] ke perselisihan. Dalam istilah lain, untuk memperkuat kasus klien mereka, pengacara arbitrase akan melakukan analisis dan penelitian hukum mendalam berdasarkan hukum yang berlaku dan menerapkannya pada masalah faktual yang dimaksud.
6. Pengacara Arbitrase Mengamankan dan Membantu Ahli Hukum, Ahli Kuantum dan Saksi yang Tepat
Adalah umum dalam arbitrase internasional untuk menggunakan jasa para ahli untuk berpendapat tentang hal-hal teknis, kuantum dan masalah lainnya, serta menggunakan saksiadalah[6] untuk mendukung fakta dari suatu kasus. Lebih khusus:
- Pengacara arbitrase membantu klien mereka untuk mendapatkan ahli yang kompeten dan saksi yang relevan;
- Mereka membantu para ahli dan menanggapi pertanyaan faktual yang mungkin dimiliki para ahli tentang kasus tersebut untuk menyiapkan laporan ahli mereka;
- Mereka membantu para saksi dengan persiapan pernyataan saksi mereka. Namun, pengacara arbitrase tidak diperbolehkan untuk mempersiapkan pernyataan saksi sepenuhnya atas nama saksi, yaitu, ke "tuliskan apa yang saksi mungkin, bisa, atau harus dikatakan, dan kemudian meminta saksi untuk mengkonfirmasi hal yang sama.”[7]
Pengacara arbitrase juga menyiapkan saksi dan ahli untuk, dan perilaku, langsung, menyilangkan dan mengarahkan pemeriksaan saksi dan ahli pada sidang lisan.
7. Pengacara Arbitrase Membantu Klien dengan Penegakan Putusan Arbitrase
Akhirnya, haruskah putusan arbitrase tidak dipatuhi secara sukarela, pengacara arbitrase biasanya membantu dengan penegakan putusan arbitrase diberikan dalam mendukung klien mereka, baik secara langsung atau bekerja sama dengan pengacara lokal yang berwenang untuk mengajukan pembelaan di depan pengadilan lokal di Negara Bagian di mana penegakan penghargaan dicari. Mereka juga dapat membantu dalam litigasi pasca-penghargaan, seperti upaya untuk membatalkan penghargaan.
[1] Lihat juga Prosiding Arbitrase tanpa Klausul Arbitrase, publikasi di situs web Aceris Law, 29 November 2017.
[2] Lihat, mis., Apakah Saya Membutuhkan Pengacara untuk Mewakili Saya di Arbitrase Internasional?, publikasi di situs web Aceris Law, 14 Maret 2021.
[3] Lihat, mis., Uang Muka di Arbitrase ICC, publikasi di situs web Aceris Law, 11 Agustus 2018; Non-Pembayaran Uang Muka Biaya di Arbitrase, publikasi di situs web Aceris Law, 17 April 2021.
[4] Lihat, mis., Penyelesaian dan Arbitrase ICC, publikasi di situs web Aceris Law, 15 Mungkin 2021.
[5] Lihat, mis., Hukum yang Berlaku untuk Arbitrase Internasional, publikasi di situs web Aceris Law, 6 Februari 2021.
[6] Lihat, mis., Pernyataan Saksi di Arbitrase Internasional, publikasi di situs web Aceris Law, 16 Januari 2021.
[7] R. Harbst, “Panduan Penasihat untuk Memeriksa dan Mempersiapkan Saksi di Arbitrase Internasional”, Wolters Kluwer (2015), hal. 74.