Centro arbitrale internazionale di Vienna (PIÙ)

Il Centro Arbitrale Internazionale di Vienna (il "PIÙ") ha continuato a sviluppare e riaffermare la sua posizione di istituzione arbitrale leader in Europa, e precisamente nella regione dell'Europa centrale e orientale, con più di 1,600 procedimenti amministrati sin dalla sua costituzione in 1975 sotto gli auspici della Camera economica federale austriaca.[1]

Oggi, il VIAC amministra “arbitrati nazionali e internazionali, nonché procedimenti secondo altri metodi alternativi di risoluzione delle controversie"[2] concordato tra le parti, come procedimenti di mediazione o arbitrato sugli investimenti. Secondo le ultime statistiche pubblicate dall'ente in 2020, anche se la maggior parte dei partecipanti proveniva dall'Austria o dall'Europa centrale/orientale, il carico di lavoro amministrato dal VIAC coinvolge anche un numero crescente di soggetti non austriaci o non europei:

Nelle sezioni seguenti, discuteremo le caratteristiche principali dell'arbitrato VIAC, con particolare attenzione agli ultimi sviluppi in materia di arbitrato commerciale e di investimento.

VIAC Arbitrato Commerciale

Quando le parti hanno concordato l'arbitrato VIAC per risolvere la loro controversia, l'arbitrato sarà condotto in conformità con il Regolamento arbitrale VIAC. Il Regolamento arbitrale VIAC ha subito diverse revisioni, adattarsi alle nuove sfide e agli sviluppi dell'arbitrato:

• 1983 Regolamento VIAC di Arbitrato e Conciliazione;
• 1991 Regolamento VIAC di Arbitrato e Conciliazione;
• 2001 Regole di arbitrato VIAC;
• 2006 Regole di arbitrato VIAC;
• 2013 Regole di arbitrato VIAC;
• 2018 Regole di arbitrato VIAC.

La versione più recente del regolamento arbitrale è divenuta applicabile il 1 luglio 2021 (il 2021 Regole di arbitrato VIAC).[3] Le sue disposizioni sono suddivise nei seguenti capitoli:

• Disposizioni generali (articoli 1-6);
• Inizio dell'arbitrato (Articoli 7-13 bis);
• Unione di Terzi e Consolidamento (articoli 14-15);
• tribunale arbitrale (articoli 16-22);
• Sfida di esperti (Articolo 23);
• Competenza del Tribunale Arbitrale (Articolo 24);
• Procedimento davanti al Tribunale Arbitrale (articoli 25-41);
• Costi (articoli 42-44); e
• Disposizioni varie (articoli 45-47).

In questa nuova versione del suo regolamento, il VIAC ha introdotto diverse novità. Per esempio, contiene un'espressa previsione di trasparenza circa l'esistenza di accordi di finanziamento di terzi. Articolo 13 bis(1) del 2021 Il Regolamento arbitrale VIAC prevede che “[un'] La parte deve rivelare l'esistenza di qualsiasi finanziamento di terzi e l'identità se il terzo finanziatore nella sua dichiarazione di credito o nella sua risposta alla dichiarazione di credito, o immediatamente dopo aver concluso un accordo di finanziamento di terzi."

Riflette anche gli adattamenti procedurali imposti dalla pandemia di Covid-19. Articolo 30 del 2021 Il Regolamento arbitrale VIAC prevede espressamente, “Tenuto conto delle opinioni delle parti e delle circostanze specifiche del caso, il tribunale arbitrale può decidere di tenere un'udienza orale di persona o con altri mezzi", es, in videoconferenza.

Clausola arbitrale commerciale modello VIAC

Le parti che desiderano che la loro controversia venga risolta in conformità con il Regolamento arbitrale VIAC sono libere di inserire quanto segue clausola arbitrale modello VIAC nel loro contratto:

Tutte le controversie o reclami derivanti da o in connessione con questo contratto, comprese le controversie relative alla sua validità, violazione, risoluzione o nullità, sarà definitivamente risolta secondo le Regole dell'Arbitrato (Regole di Vienna) del Centro Arbitrale Internazionale di Vienna (PIÙ) della Camera federale dell'economia austriaca da uno o tre arbitri nominati secondo il suddetto Regolamento.

Avvio dell'arbitrato commerciale VIAC

Ai sensi dell'art 7 del 2021 Regole di arbitrato VIAC, una parte può avviare un arbitrato VIAC da “presentare una dichiarazione di reclamo."Paragrafo 2 del presente articolo prevede che la dichiarazione di credito contenga le seguenti informazioni obbligatorie:

• i nomi completi, indirizzi, compresi gli indirizzi di posta elettronica, e altri dettagli di contatto delle parti e qualsiasi commento sulla nazionalità delle parti;
• un'esposizione dei fatti e una richiesta specifica di sollievo;
• il valore monetario di ogni singola pretesa al momento della presentazione della domanda se il provvedimento richiesto non è esclusivamente per una determinata somma di denaro;
• indicazioni relative al numero degli arbitri ai sensi dell'articolo 17;
• la nomina di un arbitro se la controversia è decisa da un collegio di tre arbitri, o una richiesta che l'arbitro sia nominato dal Collegio; e
• particolari riguardanti la convenzione arbitrale e il suo contenuto.

Al ricevimento della memoria di richiesta del Segretario Generale e della sua trasmissione alla controparte, quest'ultimo sarà invitato a fornire una risposta alla dichiarazione di reclamo entro 30 giorni (Articolo 8 del 2021 Regole di arbitrato VIAC). Ancora, la risposta alla dichiarazione di sinistro deve contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

• il nome completo, indirizzo, compreso l'indirizzo di posta elettronica, e altri dettagli di contatto del convenuto e qualsiasi commento sulla nazionalità delle parti;
• osservazioni sulla richiesta di risarcimento e sui fatti su cui si basa la memoria di domanda, nonché la specifica richiesta di sollievo del resistente;
• indicazioni relative al numero degli arbitri ai sensi dell'articolo 17; e
• la nomina di un arbitro se la controversia è decisa da un collegio di tre arbitri, o una richiesta che l'arbitro sia nominato dal Collegio.

Costi dell'arbitrato commerciale VIAC

Ai sensi dell'art 44 del 2021 Regole di arbitrato VIAC, le spese di arbitrato sono così suddivise:

• le spese amministrative della VIAC, gli onorari degli arbitri e le spese ragionevoli (come le spese di viaggio e soggiorno degli arbitri o del segretario del tribunale, costi per invio comunicazioni, affitto, spese di cronista del tribunale), inclusa qualsiasi imposta sul valore aggiunto applicabile;
• le spese delle parti, cioè, le spese ragionevoli delle parti per la loro rappresentanza legale; e
• altre spese relative all'arbitrato.

Inoltre, ai sensi dell'articolo 10 del 2021 Regole di arbitrato VIAC, la parte che avvia l'arbitrato deve pagare una quota di registrazione non rimborsabile. Solo su tale pagamento, il "la dichiarazione di pretesa o qualsiasi richiesta di riunione di un terzo deve essere inviata all'altra parteS". L'importo della quota di registrazione relativamente bassa è definito nell'allegato 3 al 2021 Regole di arbitrato VIAC e dipende dall'importo della controversia:

A seguito del pagamento della quota di iscrizione, le parti saranno tenute a pagare le spese amministrative e le tasse per i servizi dei membri del tribunale arbitrale.

Le spese amministrative e per il tribunale arbitrale sono pagate sotto forma di anticipi sulle spese. Ai sensi dell'art 42(1) del 2021 Regole di arbitrato VIAC, “Il Segretario Generale fisserà l'anticipo sui costi per le eventuali spese amministrative di VIAC, gli onorari dei potenziali arbitri e le spese potenziali, inclusa qualsiasi imposta sul valore aggiunto applicabile, separatamente per reclami e domande riconvenzionali.” In conformità con l'art 42(4) del 2021 Regole di arbitrato VIAC, l'anticipo sui costi”deve essere pagato in parti uguali dalle parti prima della trasmissione del fascicolo al tribunale arbitrale entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta di pagamento."

Se una parte non effettua il pagamento della sua quota di anticipo sulle spese, ai sensi dell'articolo 42(9) del 2021 Regolamento arbitrale VIAC all'altra parte verrà chiesto di effettuare un pagamento per sostituzione. È da notare che, in conformità con l'articolo 42(11) del 2021 Regole di arbitrato VIAC, il tribunale arbitrale si occuperà solo di quelle domande e domande riconvenzionali "per i quali l'anticipo di spesa è stato integralmente pagato."Se il pagamento completo non è stato ricevuto, il procedimento può essere sospeso dal tribunale arbitrale o concluso dal Segretario Generale per quanto riguarda le relative rivendicazioni o domande riconvenzionali.

Le parti che desiderano avviare un arbitrato VIAC possono stimare le spese del tribunale amministrativo e arbitrale utilizzando il calcolatore dei costi disponibile sul sito ufficiale del VIAC.

Per quanto riguarda le spese legali, cioè, spese sostenute da ciascuna parte per la propria rappresentanza legale, dipendono dallo studio legale utilizzato e sono tipicamente a carico di ciascuna parte. tuttavia, tali costi, nonché le spese e gli oneri amministrativi e tribunali potranno essere recuperati nel lodo finale. Ai sensi dell'art 38(2) del 2021 ALTRE regole arbitrali, “Il tribunale arbitrale stabilisce inoltre chi sopporterà le spese del procedimento o la ripartizione di tali spese. A meno che le parti non abbiano concordato diversamente, il tribunale arbitrale decide sulla ripartizione delle spese a propria discrezione. La condotta di una o tutte le parti nonché dei loro rappresentanti (Articolo 13), e in particolare il loro contributo allo svolgimento di procedimenti efficienti ed economici, può essere preso in considerazione dal tribunale arbitrale nella sua decisione sulle spese ai sensi del presente articolo."

VIAC Arbitrato sugli investimenti

Nel mese di luglio 2021, il VIAC ha pubblicato un nuovo regolamento arbitrale adattato alle controversie relative agli investimenti esteri (“2021 Regole di arbitrato per gli investimenti VIAC"). Sebbene le sue disposizioni rispecchino in una certa misura le disposizioni del 2021 Regole di arbitrato VIAC, contiene diverse funzionalità specifiche per l'arbitrato di investimento.

Consenso all'arbitrato sugli investimenti VIAC e al modello di clausola arbitrale sugli investimenti VIAC

Ai sensi dell'art 1 del 2021 Regole di arbitrato per gli investimenti VIAC, un accordo per "sottoporre una controversia ad arbitrato in conformità con le Regole di arbitrato per gli investimenti VIAC [...] può essere espresso in un contratto, trattato, statuto o altro strumento, o attraverso un'offerta di una parte in un contratto, trattato, statuto o altro atto che venga successivamente accettato dall'altra parte con qualsiasi mezzo, anche dall'inizio dell'arbitrato dell'altra parte.Ciò significa che tale consenso può essere espresso prima dell'esistenza di una controversia in un contratto o in un trattato, tipicamente in virtù del seguente modello di clausola VIAC Investment Arbitration, o anche dopo che sia sorta una controversia per espresso accordo delle parti:

Tutte le controversie o reclami derivanti da o in connessione con questo contratto, comprese le controversie relative alla sua validità, violazione, risoluzione o nullità, sarà definitivamente risolta secondo le regole dell'arbitrato per gli investimenti (Regole di arbitrato per gli investimenti di Vienna) del Centro Arbitrale Internazionale di Vienna (PIÙ) della Camera federale dell'economia austriaca da uno o tre arbitri nominati secondo il suddetto Regolamento.

Il preambolo del 2021 Il Regolamento arbitrale VIAC specifica inoltre che “[w]qui le parti di una controversia hanno precedentemente acconsentito, o una parte ha precedentemente offerto il proprio consenso, all'arbitrato in conformità con regole di arbitrato diverse dalle Regole sull'arbitrato per gli investimenti di Vienna [per esempio, Regole di arbitrato ICSID], una controversia può essere invece sottoposta ad arbitrato in conformità con le Regole di arbitrato per gli investimenti di Vienna se le parti hanno successivamente espresso il loro accordo a sottoporre la loro controversia ad arbitrato in conformità con le Regole di arbitrato per gli investimenti di Vienna."

Rinuncia all'immunità di Stato

Acconsentendo a VIAC Investment Arbitration "si considera che una parte abbia rinunciato a qualsiasi diritto di immunità dalla giurisdizione in relazione a procedimenti relativi all'arbitrato a cui tale parte avrebbe altrimenti diritto" (Articolo 4 del 2021 Regole di arbitrato per gli investimenti VIAC). tuttavia, si precisa che una rinuncia”di immunità relativa all'esecuzione di un lodo arbitrale deve essere espressa separatamente.“Ciò significa che nel caso in cui un investitore ottenga un premio favorevole nei confronti di uno Stato o di un ente statale, potrebbe non essere in grado di far valere il lodo contro i beni protetti dall'immunità dello Stato, salvo specifica deroga in tal senso da parte dello Stato.

Licenziamento anticipato dei reclami, Ricorsi e difese

Secondo l'articolo 24 bis del 2021 Regole di arbitrato per gli investimenti VIAC, una parte può chiedere il rigetto anticipato dei crediti, domande riconvenzionali e difese per i seguenti motivi:

• un reclamo, domanda riconvenzionale o difesa è manifestamente al di fuori della giurisdizione del tribunale arbitrale;
• un reclamo, domanda riconvenzionale o difesa è manifestamente inammissibile;
• un reclamo, domanda riconvenzionale o difesa è manifestamente priva di valore legale.

Ai sensi del paragrafo 2 dell'articolo 24 bis, tale domanda deve essere fatta “entro e non oltre 45 giorni dopo la costituzione del tribunale arbitrale o la presentazione della risposta alla memoria di domanda, qualunque sia la prima."

Costo dell'arbitrato di investimento VIAC

Una delle caratteristiche più interessanti di VIAC Investment Arbitration è, Forse, i suoi costi. Per esempio, per quanto riguarda l'arbitrato commerciale, l'importo della quota di iscrizione dipende dall'importo della controversia (annesso 3 al 2021 Regole di arbitrato VIAC):

Questo è significativamente inferiore alle spese di registrazione richieste da altre istituzioni di arbitrato sugli investimenti, come l'ICSID, la cui quota di registrazione è una somma forfettaria di USD 25,000.00 (vedere Calendario delle commissioni ICSID). I costi complessivi dell'arbitrato di investimento VIAC possono essere stimati anche utilizzando il sito online calcolatore dei costi.

• Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] “Chi siamo – Standard di qualità e dichiarazione di intenti", ALTRO sito web (ultimo accesso il 30 luglio 2021).

[2] 2021 Regole di arbitrato VIAC, Articolo 1.

[3] Per maggiori informazioni, vedere “VIAC rivede le regole dell'arbitrato e pubblica nuove regole per l'arbitrato sugli investimenti", Arbitrato di diritto pratico, pubblicato su 30 giugno 2021; J. Kathan-Spath, UN. Fremuth-Lupo, “Revisione del regolamento VIAC 2021 Parte I: Le Regole di Vienna riviste entrano in vigore il 1 luglio 2021", Blog sull'arbitrato di Kluwer, pubblicato su 1 luglio 2021.