Złożenia w międzynarodowym arbitrażu są rzadkie, ale zdarzają się. Depozyt definiuje się jako „[za] pozasądowe zeznania świadka, które sprowadzają się do formy pisemnej (zwykle przez protokolanta sądowego) do późniejszego wykorzystania w sądzie lub w celach odkrywczych”.[1] Podczas gdy zeznania są zwykle związane z amerykańskim odkryciem przedprocesowym, są one wymagane w zaskakującej liczbie umów o arbitraż.
Większość międzynarodowych zasad arbitrażu nie przewiduje zeznań. co więcej, ten Zasady International Bar Association dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu, najpowszechniej stosowane ramy proceduralne ujawniania w międzynarodowym arbitrażu, całkowicie milczą na temat zeznań.[2]
jednak, nic nie stoi na przeszkodzie, by strona, która zna zeznania, zapewniła je na wypadek sporu, na przykład poprzez dodanie postanowienia w umowie o arbitraż, który to stwierdza “odkrycie obejmie zeznania maksymalnie pięciu świadków z każdej strony“. Tego maja, w rzeczy samej, zapewniają przewagę proceduralną stronom, które są zaznajomione z zeznaniami i ich wykorzystaniem jako narzędzia wyszukiwania.
To powiedziawszy, zeznania są często nieobecne w międzynarodowym arbitrażu z czterech powodów:
- Pierwszy, istnieją inne narzędzia umożliwiające stronie uzyskanie informacji, mianowicie zeznania świadków i przesłuchanie świadków na rozprawie.[3] Fakt, że świadek jest przesłuchiwany po raz pierwszy przez przeciwnego pełnomocnika i członków trybunału arbitrażowego, ma pozwolić trybunałowi arbitrażowemu na uzyskanie bardziej szczerych odpowiedzi;
- druga, depozyty stanowią stosunkowo drogie narzędzie odkrywcze. Opłaty za sprawozdawcę sądowego, strony muszą uwzględnić opłaty za transkrypcje i inne wydatki;
- Trzeci, zeznania mogą być czasochłonne i nie zawsze ograniczają się tylko do kwestii spornych. Przesłuchanie świadka, w przeciwieństwie, często skupia się wyłącznie na oświadczeniu złożonym przez świadka;[4]
- Czwarty, niektóre jurysdykcje co do zasady nie zezwalają na składanie zeznań. Brazylia, Rosja i Austria, na przykład, co do zasady nie zezwalają na składanie zeznań. A zatem, deponent może zostać zobowiązany do zmiany jurysdykcji w celu odebrania jego zeznania.
W międzynarodowym arbitrażu, efektywność jest oczywiście kluczowym problemem.[5] Zapewnienie sprawnego przebiegu postępowania, odkrycie będzie się różnić w zależności od przypadku. W niektórych arbitrażach, w których sprawa nie jest skomplikowana pod względem faktycznym, rozsądne byłoby ograniczenie wykrywania. W przeciwieństwie, w arbitrażu obejmującym bardzo wysokie stawki lub wysoki poziom złożoności faktycznej, odkrycie może zostać rozszerzone, a włączenie zeznań może być użytecznym narzędziem dowodowym.
Nie wszystkie reguły arbitrażu milczą w kwestii zeznań. Pod tym względem, zgodnie z regułą L-3(fa) z Zasady arbitrażu handlowego Amerykańskiego Stowarzyszenia Arbitrażowego, które strony mogą uzgodnić, aby miały zastosowanie nawet do sporu międzynarodowego, arbiter może zarządzić obszerne zeznania, złożone spory handlowe, ale tylko wyjątkowo: [6]
W wyjątkowych przypadkach, według uznania arbitra, z uzasadnionego powodu i zgodnego z przyspieszonym charakterem arbitrażu, arbiter może zarządzić złożenie zeznań w celu uzyskania zeznań osoby, która może posiadać informacje uznane przez arbitra za istotne i istotne dla rozstrzygnięcia sprawy. Arbiter może określić koszt przyjęcia takiego zeznania.
Zasady Amerykańskiego Stowarzyszenia Arbitrażu milczą na temat przebiegu zeznań w arbitrażu, jednak.
podobnie, ten Zasady arbitrażu JAMS przewidują zeznania w krajowym arbitrażu, ale ograniczają je tylko do jednego dla każdej ze stron:[7]
„Każda impreza może przyjąć jedno zeznanie Strony przeciwnej lub jednej osoby znajdującej się pod kontrolą Strony przeciwnej.”
Ze względu na brak wytycznych dotyczących prowadzenia zeznań na podstawie międzynarodowych zasad arbitrażu, zazwyczaj to arbiter lub trybunał arbitrażowy decyduje o terminie i miejscu złożenia zeznań, stosownie do potrzeb, w celu uniknięcia nadmiernie marnotrawnych i czasochłonnych składowania.[8]
W podsumowaniu, nawet jeśli zeznania są rzadkie w międzynarodowym arbitrażu, mogą mieć znaczenie w złożonych przypadkach i są napotykane. Strony będą się spotykać i naradzać w sprawie prowadzenia etapu tworzenia dokumentów przy pomocy arbitra (lub trybunał arbitrażowy) w celu zapewnienia sprawności postępowania.
[1] Słownik praw Blacka (11th ed. 2019), Zeznanie (podkreślenie dodane).
[2] Regulamin IBA dotyczący postępowania dowodowego w międzynarodowym arbitrażu przyjęty uchwałą Rady IBA - 29 Może 2010.
[3] Widzieć np., Zasady IBA, Artykuł 4; Artykuł 25(1) zasad ICC.
[4] Widzieć np., Zasady IBA, Artykuł 8(2): „Zespół Orzekający zawsze sprawuje pełną kontrolę nad Przesłuchaniem Dowodowym. Zespół Orzekający może ograniczyć lub wykluczyć każdą kwestię do, odpowiedź lub pojawienie się świadka, jeśli rozważa takie pytanie, odpowiedź lub pozory nieistotne, niematerialny, nieracjonalnie uciążliwe, dublujące się lub w inny sposób objęte uzasadnieniem sprzeciwu określonym w art 9.2. Pytania zadawane świadkowi podczas bezpośredniego i przekierowywanego zeznania nie mogą być nierozsądnie prowadzące.”
[5] Widzieć np. Zasady ICC, Preambuła: „Każdy zestaw reguł definiuje strukturę, ramy instytucjonalne mające na celu zapewnienie przejrzystości, skuteczność i uczciwość w procesie rozstrzygania sporów, umożliwiając jednocześnie stronom dokonanie wyboru w wielu aspektach procedury”; Zasady arbitrażu AAA, Reguła R-21(b): „Na rozprawie wstępnej, strony i arbiter powinni być przygotowani do omówienia i ustalenia procedury prowadzenia arbitrażu, która jest odpowiednia do osiągnięcia sprawiedliwego, wydajny, i ekonomiczne rozwiązanie sporu.”; Kompleksowe zasady arbitrażu JAMS & Procedura, Preambuła: „JAMS zapewnia wydajność, prędkość, i wyniki.”
[6] Rule L-3(fa) z Zasady arbitrażu handlowego i procedury mediacyjne Amerykańskiego Stowarzyszenia Arbitrażowego (podkreślenie dodane).
[7] Kompleksowe zasady arbitrażu JAMS & Procedury, Reguła 17(b) - Wymiana informacji.
[8] Widzieć np. Kompleksowe zasady arbitrażu JAMS & Procedury, Reguła 17(b) - Wymiana informacji: „Strony postarają się uzgodnić termin, lokalizacja i czas trwania składowania. Jeżeli strony nie wyrażą zgody, kwestie te zostaną określone przez Arbitra. Konieczność dodatkowych zeznań zostanie ustalona przez Arbitra w oparciu o uzasadnioną potrzebę uzyskania żądanych informacji, dostępność innych możliwości ujawnienia informacji oraz ciężar wniosku dla stron przeciwnych i świadka ”