Zgodnie z art 15 zasad LCIA[1], strony muszą jedynie dostarczyć niezbędne dokumenty, co oznacza zidentyfikowane dokumenty, które są istotne dla sprawy i istotne dla jej wyniku. Ta koncepcja jest powszechna w arbitrażu międzynarodowym, ale różni się od angielskich tradycji prawa zwyczajowego, które wymagają znacznie bardziej rygorystycznego ujawnienia[2]. W celu uwzględnienia arbitrażu przeprowadzanego zarówno w jurysdykcjach prawa zwyczajowego, jak i jurysdykcji cywilnych, Sztuka. 22(1)(v)[3] pozostawia duży zakres uznania trybunałowi arbitrażowemu w celu nakazania stronom przedstawienia odpowiednich dokumentów będących w ich posiadaniu, opieka lub władza. jednak, trybunały powinny być związane ogólnym obowiązkiem wynikającym z art 14.4,[4] co wymaga od nich działania uczciwego i bezstronnego, i aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień i kosztów.
Unikalnym aspektem przepisów LCIA dotyczących tworzenia dokumentów jest jego załącznik,[5] który zabrania przedstawicielom prawnym świadomego zamawiania lub pomocy w przygotowaniu, lub polegać na, wszelkie fałszywe dowody,[6] oraz świadomie ukrywając lub pomagając w ukryciu dowolnego dokumentu, gdy przedstawiciel prawny wiedział, że strona ma obowiązek przedstawić zamówiony dokument[7]. W przypadku naruszenia, trybunał[8] może wydać ‘pisemna nagana”Lub„pisemna przestroga dotycząca przyszłego postępowania w arbitrażu,”Lub nawet wykluczyć przedstawicieli prawnych z arbitrażu lub zgłosić niewłaściwe postępowanie lokalnym władzom zawodowym. Jest to o wiele silniejsza sankcja niż na podstawie innych zasad arbitrażu, gdzie podstawową sankcją jest potencjalne wyciągnięcie niekorzystnych wniosków przeciwko partii.
– Yuhua Deng, Prawo Aceris
[1] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[2] Sądy mogą narzucać stronom wyszukiwanie i ujawnianie odpowiednich dokumentów sobie nawzajem i sądowi, niezależnie od tego, czy takie dokumenty są pomocne czy nieprzydatne w sprawie strony.
[3] Artykuł 22 (1) zasad LCIA (2014) Trybunał Arbitrażowy ma władzę, na wniosek którejkolwiek ze stron lub (zachowaj dla akapitów (VIII), (IX) i (x) poniżej) z własnej inicjatywy, ale w obu przypadkach tylko po zapewnieniu stronom rozsądnej okazji do przedstawienia swoich poglądów i na takich warunkach (co do kosztów i nie tylko) zgodnie z decyzją Trybunału Arbitrażowego: (v) nakazanie każdej ze stron przedstawienia Trybunałowi Arbitrażowemu i innym stronom dokumentów lub kopii dokumentów będących w ich posiadaniu, opiekę lub uprawnienia, które Zespół Orzekający uzna za istotne: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[4] http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[5] Ogólne wytyczne dla przedstawicieli prawnych stron: http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx
[6] Ustęp 4 ZAŁĄCZNIKA DO ZASAD LCIA: Przedstawiciel prawny nie powinien świadomie pozyskiwać ani pomagać w przygotowywaniu fałszywych dowodów przedstawionych Trybunałowi Arbitrażowemu lub Sądowi LCIA ani polegać na nich.
[7] Ustęp 4 ZAŁĄCZNIKA DO ZASAD LCIA: Przedstawiciel prawny nie powinien świadomie ukrywać ani pomagać w ukrywaniu jakiegokolwiek dokumentu (lub dowolna jego część) który ma zostać wyprodukowany przez Trybunał Arbitrażowy
[8] Artykuł 18.6: Jeżeli takie naruszenie zostanie stwierdzone przez Trybunał Arbitrażowy, Zespół Orzekający może nałożyć na przedstawiciela prawnego jedną lub wszystkie z poniższych sankcji: (ja) pisemna nagana; (ii) pisemna przestroga dotycząca przyszłego postępowania w arbitrażu; i (iii) wszelkie inne środki niezbędne do wypełnienia w ramach arbitrażu ogólnych obowiązków wymaganych przez trybunał arbitrażowy zgodnie z art 14.4(ja) i (ii): http://www.lcia.org/dispute_resolution_services/lcia-arbitration-rules-2014.aspx