Redactarea clauzelor internaționale de arbitraj din contractul dvs. pare o sarcină simplă de la bun început. Există multe exemple online – tot ce trebuie să faci este să iei șablonul existent, copiați / lipiți-l și adaptați-l la nevoile dvs.. in orice caz, acest lucru este adevărat?
Arbitrajul este în general considerat mai rapid, o metodă mai ieftină și mai confidențială de soluționare a litigiilor în comparație cu litigiile. Acest lucru este valabil numai dacă baza de bază a fiecărui proces de arbitraj – acordul de arbitraj – este întocmit corect, valabil și executoriu. Prin acordul lor de a arbitra părțile își exprimă nu numai dorința de a-și supune litigiul la arbitraj, dar și specifică aspectele unei proceduri pe care doresc să le solicite.. Pentru a avea un premiu executoriu în cele din urmă, acest prim pas – un acord de arbitraj redactat corespunzător este crucial. Acest articol oferă zece sfaturi despre ce trebuie să includeți și să acordați atenție la elaborarea clauzelor de arbitraj în contractele dvs..
1. Acord expres pentru arbitraj
Primul pas este ca părțile să fie clare în exprimarea dorinței de a-și supune disputa la arbitraj. Limba folosită este foarte importantă- nu folosiți niciodată formularea permisivă precum „poate” sau „poate”, ci folosiți în schimb cuvintele care exprimă obligații obligatorii din punct de vedere legal, cum ar fi „trebuie” sau „va”. Vrei să fie clar dacă arbitrajul este obligatoriu sau opțional.
2. Alegeți între Instituțional sau la Arbitraj
Al doilea pas este alegerea dintre așa-numitele instituționale sau la arbitraj. În instituțional (numit și administrat) arbitraj, părțile aleg o instituție arbitrală care îi va ajuta în aspecte logistice ale procedurii și în alte aspecte practice. Câteva exemple comune sunt Camera de comerț internațional (ICC), Curtea de Arbitraj din Londra (LCIA), Curtea de Arbitraj Permanentă (PCA), Camera de Comert din Stockholm (SCC), Centrul Internațional de Arbitraj din Singapore (SIAC) și Centrul Internațional de Arbitraj din Hong Kong (HIAC). O listă completă a marilor instituții arbitrale poate fi accesată aici. Această asistență este pentru schimbul unei taxe mici. la arbitraj, pe de altă parte, este mai flexibil în sensul că părțile au libertatea (și obligația) să aranjeze întreaga procedură de arbitraj așa cum doresc și să o adapteze la nevoile lor. Nu există nicio instituție implicată în proces, dar mai este nevoie (și o recomandare) pentru ca părțile să desemneze o treime, partid neutru (cunoscută sub numele de „autoritate de numire”) să aibă ultimul cuvânt cu privire la selecția arbitrilor dacă părțile nu acceptă acordul, cum se întâmplă adesea.
3. Alegeți un set de reguli de arbitraj
Al treilea pas important este alegerea setului de reguli de arbitraj, care prevăd cadrul procedural pentru procedură. Alegând un set complet de reguli de arbitraj, părțile s-au salvat de la a fi de acord cu toate aspectele procedurale în legătură cu procedura, deoarece regulile sunt un set cuprinzător de reguli care reglementează aspectele procedurale ale unui arbitraj și au fost încercate și testate. Fiecare instituție are o clauză model propusă părților care doresc să o includă în contractele lor. O listă cuprinzătoare de clauze model propuse de instituțiile de conducere este disponibilă aici iar părțile sunt încurajate cu tărie să includă una dintre clauzele recomandate pentru a evita acest lucru “patologică” și clauze neaplicabile. În cazul în care la arbitraj, părțile aleg, de obicei, setul de reguli de arbitraj elaborate de Comisia ONU pentru Dreptul comerțului internațional („Reguli UNCITRAL“), care este special conceput pentru arbitrajele neadministrate.
4. Scaunul de arbitraj
Sediul arbitrajului (cunoscut și sub denumirea de locul arbitrajului) este extrem de important, deoarece determină legea care reglementează procedura de arbitraj (lege procedurala, sau lex arbitrii). Părțile ar trebui să selecteze un loc neutru, de exemplu, ei aleg de obicei locul în care instanțele locale ar aplica cel mai probabil acordul și vor susține procesul de arbitraj, cum ar fi Parisul, Geneva sau Londra. Sediul arbitrajului este casa juridică a arbitrajului, astfel încât părțile ar trebui să acorde o atenție specială, deoarece alegerea poate avea consecințe legale importante. Ca o regulă generală, părțile ar trebui să aleagă întotdeauna un loc într-o jurisdicție la care este semnatar 1958 Convenția de la New York privind recunoașterea și executarea premiilor („Convenția de la New York“) și al cărui drept național susține în general arbitrajul.
5. Definirea domeniului de arbitraj
Asigurați-vă că definiți cu atenție și sfera arbitrajului. Cu excepția cazului în care sunteți de acord că toate disputele, inclusiv cererile de tortură și alte măsuri extracontractuale, care decurg din contract și din relația de afaceri trebuie arbitrate, asigurați-vă că excludeți litigiile care nu vor fi supuse arbitrajului. Fii atent la legea scaunului și dacă exclude în mod explicit anumite subiecte și litigii ca fiind inarbitabile (cum ar fi dreptul de familie în majoritatea jurisdicțiilor).
6. Definiți legea de guvernare
Părțile ar trebui să specifice și legea de guvernare (cunoscută și sub numele de „legea de fond”) care este de obicei prezentat într-o clauză separată de clauza de arbitraj. Este important să rețineți că legea de reglementare a contractului nu este aceeași cu legea de arbitraj sau legea procedurală care reglementează arbitrajul. Deși părților li se permite să convină explicit că va fi aceeași lege, este destul de comun ca legea de guvernare să fie diferită de legea procedurală.
7. arbitrilor
Ar trebui să se acorde atenție atent modului de numire a arbitrului(s) și constituirea tribunalului. În majoritatea cazurilor, procedurile vor fi înaintea unui arbitru (un Arbitru Unic) sau un grup format din trei membri (un tribunal arbitral). Numărul ar trebui să fie egal în orice caz. Numărul arbitrilor are un impact asupra costurilor generale și a duratei arbitrajului (trei arbitri vor fi mai scumpi decât un arbitru și pot dura mai mult pentru a emite o hotărâre). Nu este necesar să se precizeze numărul de arbitri din clauza de arbitraj. În timp ce părțile au opțiunea de a decide această problemă odată ce apare litigiul, principalul dezavantaj al acestei abordări este acela că, dacă părțile nu sunt de acord cu numărul arbitrilor, acest lucru provoacă întârzieri inutile în procesul general.
8. Autoritatea de numire
În cazul unui arbitraj instituțional, multe reguli procedurale prevăd reguli implicite privind numirea arbitrilor. in orice caz, într-un la arbitraj este important să se stabilească o metodă de selecție și înlocuire a arbitrilor. Nu există o prevedere specifică, instanțele de la locul de arbitraj ar putea fi nevoite să intervină pentru a face numirile / înlocuirile necesare, întrucât este dificil pentru părți să se pună de acord cu arbitrii odată ce a apărut o dispută. Conform Regulilor UNCITRAL, în cazul în care părțile nu au specificat o autoritate de numire, secretarul general al Curții Permanente de Arbitraj este cel care desemnează în mod implicit o autoritate de numire.
9. Limba
Atunci când alegeți limba procedurii, părțile nu trebuie să țină cont numai de limba contractului, ci și de documentația aferentă. Rețineți că alegerea unei limbi este întotdeauna preferată mai multor opțiuni. Acesta este un element opțional, și absența acordului explicit al părților, este de competența arbitrilor să decidă asupra limbii arbitrajului.
10. Mediere / Negocieri- Clauze de arbitraj cu mai multe niveluri
Clauze de arbitraj cu mai multe niveluri - care prevăd mediere, negocieri sau o altă formă de soluționare alternativă a litigiilor (ADR) înainte de inițierea arbitrajului sunt o parte frecventă a clauzelor de arbitraj redactate în zilele noastre. Poate fi util pentru părți să încerce să negocieze soluționarea litigiului înainte de a se angaja în proceduri de arbitraj mai lungi și mai scumpe, deși poate fi pur și simplu o pierdere de timp și de costuri. O problemă importantă de luat în considerare atunci când includ clauze cu mai multe niveluri este de a clarifica dacă este obligatorie sau opțională. Dacă părțile folosesc o formulare obligatorie, cum ar fi „trebuie”, recurgerea la mediere sau negocieri este o condiție precedentă pentru arbitraj. În acest caz, este crucial să se includă termenul explicit dincolo de care litigiul poate fi supus arbitrajului. Dacă părțile folosesc formulare, cum ar fi „poate”, acest lucru poate însemna că medierea sau negocierile sunt opționale și părțile pot recurge la arbitraj imediat ce a apărut disputa.
11. Obligațiile de confidențialitate
Anumite norme de arbitraj prevăd prevederi de confidențialitate încorporate. in orice caz, părțile sunt gratuite și încurajate să includă obligații exprese de confidențialitate și căi de atac pentru încălcarea lor, întrucât nu toate clauzele de arbitraj necesită confidențialitate, iar legile multor scaune de arbitraj nu necesită acest lucru. Sfera de aplicare a acestei obligații poate varia – din dezvăluirea existenței arbitrajului, la confidențialitatea documentelor, dovezi sau orice corespondență între părți și tribunal și hotărâri provizorii și / sau finale.
Această listă nu este exhaustivă și există alte detalii și elemente opționale pe care părțile ar dori să le țină seama. În 2010, Asociația Internațională a Barourilor a publicat Ghidurile IBA pentru redactarea clauzelor internaționale de arbitraj, disponibil aici, care este un ghid cuprinzător pentru elaborarea clauzelor de arbitraj și asigurarea existenței unei clauze valabile și executorii care vă oferă acces complet la arbitraj odată ce a apărut o dispută.