Bir Niyet Mektubu (“LOI”) taraflar arasında önerilen bir iş anlaşmasının ana hüküm ve koşullarını özetleyen bir ön belgedir. Uluslararası tahkime ilişkin en önemli sözleşme öncesi belgelerden birini oluşturur.. Niyet Mektubu esas olarak birleşme ve satın almalar gibi karmaşık işlemlerde kullanılır., ortak girişimler, vb.[1]
Tarafların gelecekteki müzakereler için temel oluşturması gerektiğinde bir Niyet Mektubu yararlı olabilir.. Gelecekteki sözleşmelerini oluşturacak koşul ve şartları açıklığa kavuşturabilirler. Niyet Mektubu resmi bir anlaşmaya varma taahhüdünü ifade eder; ancak, ne kadar bağlayıcı olabileceği tartışılır. Bir Niyet Mektubu genellikle aşağıdaki bilgileri içerir: (1) tarafların kimliği, (2) sözleşmelerinin/işlemlerinin açıklaması, (3) her türlü cümle (bağlayıcı veya değil), ve (4) bir zaman çizelgesi, kilometre taşları, ve sözleşme şartlarının tamamlanması için son tarihler [2].
Tahkimde Niyet Mektubunun Bağlayıcı Niteliği
Niyet Mektubu çoğunlukla bağlayıcı olmayan bir anlaşma görevi görür. Bu, LOI'nin doğasından ortaya çıkar, tarafların gelecekteki bir sözleşmenin imzalanması için müzakerelere başlama konusundaki geçici niyetinin ifadesidir [3]. Taraflar LOI'lerine bunun bağlayıcı olmasını istemediklerini ekleyebilirler, “gibi bir dilleşartlar sözleşmeye tabidir”Veya“bu LOI'nin hiçbir bağlayıcı etkisi yoktur”.
ancak, bağlayıcı doğası son derece tartışmalı olabilir. Genel olarak, Uluslararası tahkimde Niyet Mektubundan hukuki sonuçlar doğabilir, itibaren (1) tarafların açık veya zımni niyetleri, (2) yasalar, LOI'yi yöneten kurallar ve düzenlemeler, ve (3) LOI'yi yasal olarak bağlayıcı kabul etmeye zorlayabilecek olası bir mahkeme kararı [4].
Tahkim Şartının Hukuki Taahhüt Aracı Olarak Dahil Edilmesi
ayrıca, Taraflar, gelecekteki sözleşmeleri için LOI'nin mutabakata varılan şartlarına uyma isteklerini sonuçlandıran maddeler eklemeyi kabul edebilirler. Bu hükümler tarafların ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.. Olası hükümler şunlar olabilir: (1) gizlilik maddesi, Müzakereler sırasında taraflar arasında paylaşılan hassas bilgilerin gizliliğini sağlayan; (2) bir münhasırlık maddesi, satıcının üçüncü taraflarla/alıcılarla pazarlık yapmasını veya sözleşme yapmasını engelleyen; ve (3) tahkim şartı, Tarafların sözleşmeden doğan uyuşmazlıkları tahkim yoluyla çözmelerini taahhüt eden.
Daha spesifik olarak, tahkim şartı, ICC Tahkim Kuralları formatını takip ederek, gibi bilgiler sağlayabilir: “Bu Niyet Mektubundan kaynaklanan veya onunla bağlantılı olarak ortaya çıkan tüm anlaşmazlıklar, nihai olarak Uluslararası Ticaret Odası Tahkim Kuralları uyarınca, söz konusu Kurallara uygun olarak atanan bir veya daha fazla hakem tarafından çözülecektir.. Tahkim yeri Londra olacaktır, Birleşik Krallık, ve tahkimin dili İngilizce olacaktır [5].”
Her iki taraf da tahkim şartını içeren bir Niyet Mektubu imzaladığında, Bağlayıcı bir tahkim anlaşması otomatik olarak oluşturulur [6]. Tahkim şartı için, taraflar takip edebilir Uluslararası Tahkim Hükümlerinin Hazırlanması için IBA Yönergeleri [7]. Bu yönergeler, tarafların isteklerini kapsayan etkili tahkim şartlarının oluşturulmasına yardımcı olur.
Farklı yargı bölgelerinden gelen taraflarca kabul edilen ve imzalanan Niyet Mektuplarında, Uluslararası bir tahkim şartı, kararın gizliliğini ve uygulanabilirliğini sağlayabilir [8].
Niyet Mektubunda Sorumluluk
Niyet mektubunun ihlalinden doğabilecek muhtemel sorumluluğu ikiye ayırmak mümkündür..
İlk, Niyet Mektubu bağlayıcı olmayan bir belge olarak mı değerlendirilmelidir?, Tarafların talimatlara uyma konusunda yasal bir yükümlülüğü yoktur., üzerinde anlaşmaya varıldı, ve taslak şartlar. Anlaşmanın şartlarına uyma konusunda yalnızca “ahlaki” bir sorumluluk söz konusu olabilir. ancak, taraflardan biri LOI'nin bağlayıcı bir yapıya sahip olduğuna inanıyorsa, ve diğeri yok, olduğu gibi Pretoria Enerji - Blankney Estates [9], sonuç, bu farklı anlayışlardan hangisinin nihai olarak doğru olduğuna bağlı olacaktır [10]. Niyet Mektubu'nun bağlayıcı olmayan etkisini her iki tarafın da bilmesi önemlidir.. Dahası, taraflardan biri diğer tarafın LOI'de verdiği sözlere makul ölçüde güveniyorsa (ve bunun sonucunda maliyetlere katlanır), Adil olmayacaksa diğer tarafın taahhütlerinden dönmesi engellenebilir [11].
İkinci, Taraflar, gizlilik veya uluslararası tahkime ilişkin hükümler ekleyerek Niyet Mektubu'nu bağlayıcı bir anlaşma haline getirmeyi kabul etmişlerse, ihlalden kaynaklanan veya tahkime konu olan zararlardan sorumlu olabilirler. İyi niyet şartı içeriyorsa, Taraflar iyi niyetle müzakere etmeli. Bir taraf başarısız olursa ve kötü niyetle hareket ederse, genellikle bu davranışın yol açtığı zararlardan sorumludur [12].
Niyet Mektubu Şartlarında Açıklığın Önemi
Çok sayıda uluslararası dava, tarafların Niyet Mektubu'nun bağlayıcı niteliğini yanlış anlamaları nedeniyle istenmeyen hukuki sonuçlara maruz kaldıklarını göstermiştir..
İçinde Pennzoil Şirketi. v. Teksas, Inc. [13], Anlaşmazlık Pennzoil ve Getty Oil arasındaki LOI'ye odaklandı, Pennzoil'in Getty Oil'i satın almayı kabul ettiği. Texaco daha sonra daha yüksek bir teklifte bulundu, Getty Oil'in Pennzoil ile olan anlaşmasından vazgeçmesine yol açtı. Pennzoil, Texaco'ya bağlayıcı Niyet Mektubu'na haksız müdahale nedeniyle dava açtı. Bu durumda, LOI, ön hazırlık olmasına rağmen, uygulanabilir yükümlülükler yaratıldı. Bu vaka, LOI'lerde açık bir dilin önemini ve bu tür ön anlaşmaların ihlal edilmesinin olası hukuki sonuçlarını vurguladı..
İçinde Empro İmalat A.Ş., A.Ş., v. Ball-Co İmalatı, A.Ş., ve diğerleri. [14], Taraflar Ball-Co'nun varlıklarının satın alınması için bir LOI anlaşması imzaladı. Niyet Mektubu, belirli şartlar üzerinde daha fazla anlaşma yapılması ihtiyacını belirten bir "tabidir" maddesini içeriyordu. Ball-Co devam etmemeye karar verdiğinde, Empro dava açtı ve Niyet Mektubu'nun bağlayıcı bir sözleşme olduğunu iddia etti. Yedinci Daire Niyet Mektubu'nun bağlayıcı olmadığına hükmetti. Bu tür ön anlaşmaların uygulanabilir olması için bağlanma niyetini belirten açık bir dilin gerekli olduğunu vurguladı.. Bu vaka, LOI'lerin hukuki niteliğine ilişkin yanlış anlamaları önlemek için açık dilin önemini vurgulamaktadır..
Sonuç
Titizlikle hazırlanmış bir Niyet Mektubu, açıkça tanımlanmış terimlerle, Müzakerelerin ve daha sonraki tahkim işlemlerinin başarısını önemli ölçüde etkileyebilir. Niyet Mektubu, açık beklentiler ve sorumluluklar oluşturarak yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olur. Bu, bu ön anlaşmalarda kesin ve net bir dil kullanmanın önemini ortaya koymaktadır.. Aynı zamanda tüm tarafların taahhütleri ve potansiyel çatışmaların çözümüne yönelik çerçeve konusunda karşılıklı anlayışa sahip olmalarını sağlar..
[1] T. Tamplin, Niyet mektubu (LOI) (26 Kasım 2023), https://www.financestrategists.com/financial-advisor/letter-of-intent/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[2] J. Rusça, Niyet Mektubunun Başlıca Özellikleri, https://morganandwestfield.com/knowledge/letter-of-intent/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[3] N-. Cortes, M&Tahkim: Anlaşmazlıkların Ön Kapanışı ve Niyet Mektubu (21 Kasım 2017), https://arbitrationblog.kluwerarbitration.com/2017/11/21/ma-arbitration-pre-closing-disputes-letter-intent/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[4] N-. Cortes, M&Tahkim: Anlaşmazlıkların Ön Kapanışı ve Niyet Mektubu (21 Kasım 2017), https://arbitrationblog.kluwerarbitration.com/2017/11/21/ma-arbitration-pre-closing-disputes-letter-intent/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[5] Standart ICC Tahkim Maddeleri (1 Ocak 2021), https://iccwbo.org/wp-content/uploads/sites/3/2016/11/Standard-ICC-Arbitration-Clause-in-ENGLISH.pdf (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[6] Vedder'in Düşüncesi, Niyet Mektubu Kapsamındaki Uyuşmazlığın Tahkime Çözümlenmesi Gerekir mi?? (Ekim 2011), https://www.vedderprice.com/should-a-dispute-under-a-letter-of-intent-be-arbitrate-10-12-2011 (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[7] Uluslararası Tahkim Hükümlerinin Hazırlanması için IBA Yönergeleri (7 Ekim 2010).
[8] Kapı Evi Odaları, Niyet Mektubu – bilmeniz gerekenler (5 Kasım 2018), https://gatehouselaw.co.uk/letters-of-intent-ne-you-ne-you-bilmeniz gerekiyor/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[9] Pretoria Enerji - Blankney Estates, İngiltere ve Galler Ticaret ve Mülkiyet Mahkemeleri, [2022] EWHC 1467 (Ch).
[10] ben. hasan, Niyet mektupları ve sözleşme öncesi riskler (22 Ağustos 2023), https://www.walkermorris.co.uk/comment-opinion/letters-of-intent-and-pre-contractual-risks/ (son Erişim 1 Ağustos 2024)
[11] MinterElisson, Senet estoppelinin etkisi (Mart 2023), https://inşaatlawmadeeasy.com/construction-law/chapter-1/the-etkisi-of-promissory-estoppel/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[12] Freiberger Haber LLP, Mahkeme, Niyet Mektubunun Bir Anlaşmanın Tüm Maddi Şartlarını İçerdiği Durumda Bağlayıcı Bir Sözleşme Olduğuna Karar Verdi (8 Şubat 2019), https://fhnylaw.com/court-holds-letter-intent-binding-contract-contains-material-terms-sözleşme/ (son Erişim 1 Ağustos 2024).
[13] Pennzoil Şirketi. v. Teksas, Inc., 481 ABD dışındaki. 1 (1987).
[14] Empro İmalat A.Ş., A.Ş., v. Ball-Co İmalatı, A.Ş., ve diğerleri, 870 F.2d 423 (7sir. 1989).