Phiên điều trần là một phần không thể thiếu trong hầu hết các cuộc phân xử bằng trọng tài. Chúng mang lại cho mỗi bên cơ hội trình bày vụ việc của mình trực tiếp trước hội đồng trọng tài và có thể đóng vai trò then chốt đối với kết quả cuối cùng. Tuy nhiên, tầm quan trọng của chúng cũng khiến chúng trở thành một thủ tục khó khăn và phức tạp. Ghi chú này xem xét một số yếu tố quan trọng nhất được mong đợi từ phiên điều trần trọng tài.
Vị trí thính giác
Địa điểm thực tế của phiên điều trần trọng tài thường sẽ được hội đồng trọng tài quyết định. Ví dụ, Bài báo 26(1) sau đó 2021 Quy tắc trọng tài của Phòng Thương mại Quốc tế Quy định rằng "hội đồng trọng tài, thông báo hợp lý, sẽ triệu tập các bên xuất hiện trước ngày đó và tại địa điểm được cố định bởi nó.Giáo dục
Hội đồng trọng tài nói chung cũng có quyền quyết định liệu một thính giác sẽ ở xa hoặc trực tiếp. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc xác định những gì mong đợi từ một phiên điều trần trọng tài.
Điều quan trọng, địa điểm tổ chức phiên điều trần trọng tài không ảnh hưởng tới địa điểm trọng tài, I E., thẩm quyền quyết định luật tố tụng của vụ án (các quyết định pháp luật). Ví dụ, Bài báo 16.3 của Quy tắc trọng tài LCIA 2020 quy định rằng nếu địa điểm xét xử không cùng thẩm quyền với trụ sở trọng tài, CúcTuy nhiên, việc phân xử bằng trọng tài sẽ được xử lý cho mọi mục đích như một cuộc phân xử được tiến hành tại ghế trọng tài và bất kỳ lệnh hoặc phán quyết nào đã được đưa ra tại ghế đó.Giáo dục
Để minh họa, một trọng tài có trụ sở ở Anh và xứ Wales (thường sẽ được xác định trong thỏa thuận trọng tài) có thể bao gồm một phiên điều trần được tổ chức ở New York, mà không ảnh hưởng đến thực tế là luật tố tụng của Anh và xứ Wales áp dụng cho trọng tài.
Sắp xếp buổi điều trần
Sau khi hội đồng trọng tài đã quyết định được địa điểm, các bên có trách nhiệm trao đổi với nhau và sắp xếp buổi điều trần cũng như tất cả các khía cạnh hậu cần cần thiết.
Trong trường hợp điều trần vật lý, điều rõ ràng nhất cần làm là đặt chỗ (và trả tiền cho) một địa điểm để tổ chức phiên điều trần. Một số tổ chức trọng tài nhất định cung cấp phòng điều trần được chỉ định cho trọng tài, chẳng hạn như Phòng Thương mại Quốc tế Trung tâm thính giác ở Paris hoặc Trung tâm giải quyết tranh chấp quốc tế phòng điều trần ở Luân Đôn. Phòng hội nghị đa năng, chẳng hạn như những thứ được tìm thấy trong khách sạn, cũng có thể là lựa chọn hấp dẫn. Nói chung, việc tổ chức các phiên điều trần hoàn toàn ảo sẽ ít tốn kém hơn so với các phiên điều trần thực tế. Cả hai bên dự kiến sẽ chia sẻ chi phí của phiên điều trần.
Các bên cũng phải thuê phóng viên tòa án, và nếu tranh chấp liên quan đến nhiều ngôn ngữ, họ có thể cần tìm thông dịch viên (và nếu sử dụng giải thích đồng thời, các thiết bị cần thiết cũng sẽ cần được sắp xếp). Cuối cùng, các bên phải dự phòng một số chi phí linh tinh như chi phí ăn uống, và chuyến du lịch, chỗ ở, và chi phí sinh hoạt của hội đồng trọng tài, nhân chứng và chuyên gia.
Các tổ chức trọng tài cũng có thể cung cấp các mức độ hỗ trợ khác nhau trong việc sắp xếp một phiên điều trần.. Các Trung tâm quốc tế về giải quyết tranh chấp đầu tư, ví dụ, có thể cung cấp cho các phóng viên, người dịch, và thông dịch viên, Nếu cần thiết.
Yêu cầu trước phiên điều trần
Hội đồng trọng tài thường tổ chức các cuộc họp quản lý vụ việc trước phiên điều trần ngay trước phiên điều trần để thảo luận về hậu cần, liệu phương pháp tiếp cận đồng hồ cờ vua có được tuân theo trong thời gian phân bổ cho cả hai bên và thời gian biểu của phiên điều trần hay không.
Hơn nữa, các bên thường sẽ được yêu cầu cung cấp cho hội đồng trọng tài các tập hồ sơ điều trần được lập chỉ mục chứa tất cả các tài liệu đã đệ trình và chứng cứ trước đó.. Các gói này có thể ở dạng vật lý và/hoặc kỹ thuật số và có thể được các bên chuẩn bị riêng lẻ hoặc cùng nhau. Các bên cũng thường xuyên được yêu cầu chuẩn bị một bản con người của vở kịch, một tài liệu liệt kê các cá nhân và tổ chức chủ chốt có liên quan đến vụ án, cùng với vai trò tương ứng của họ, danh hiệu, hoặc các mối quan hệ. Họ cũng thường xuyên được yêu cầu chuẩn bị một danh sách các vấn đề đã được thống nhất để hội đồng trọng tài quyết định..
Phiên điều trần
Phiên tòa trọng tài tương tự như phiên tòa, mặc dù chúng có xu hướng linh hoạt hơn và ít trang trọng hơn. Tính linh hoạt này có nghĩa là không có thủ tục điều trần duy nhất nào sẽ được tuân theo trong tất cả các vụ kiện trọng tài. Thay thế, đó là vấn đề quy định của tổ chức trọng tài và quyết định của hội đồng trọng tài.
Tuy nhiên, một phiên điều trần trọng tài thường sẽ bao gồm bốn bước sau:
- Lời mở đầu: Đầu tiên các bên sẽ trình bày tổng quan về vụ việc của mình, thường kèm theo một bản trình chiếu hỗ trợ thể hiện bằng chứng mà họ dựa vào. Tiêu chuẩn là người yêu cầu phải được ưu tiên trước.
- Kiểm tra nhân chứng: Sau đó, mỗi bên sẽ có cơ hội kiểm tra các nhân chứng thực tế của mình và kiểm tra chéo các nhân chứng thực tế khác, nếu có. Lần nữa, tiêu chuẩn là các nhân chứng của nguyên đơn phải được thẩm vấn trước.
- Kiểm tra chuyên môn: Nếu một trong hai bên dựa vào bằng chứng chuyên môn, thì họ thường sẽ có cơ hội kiểm tra các chuyên gia của chính họ và kiểm tra chéo bất kỳ chuyên gia nào khác. Các chuyên gia thường được kiểm tra sau lời khai của nhân chứng.
- Lời kết: Các bên sẽ kết thúc bằng việc tóm tắt trường hợp của mình, thường dựa trên các sự kiện của phiên điều trần theo cách nào đó để nhấn mạnh quan điểm của họ.
Tuy nhiên, các bước này không cố định. Nó không phải là hiếm, ví dụ, để bỏ qua các tuyên bố kết thúc để chuyển sang tóm tắt sau phiên điều trần, vòng cuối cùng của bài nộp bằng văn bản.
Tại mỗi bước của phiên điều trần trọng tài, nguyên đơn thường sẽ đi trước với tư cách là bên di chuyển. Trong những hoàn cảnh nhất định, hội đồng trọng tài có thể quyết định rằng việc bị đơn được ưu tiên trước là phù hợp. Một phóng viên tòa án cũng sẽ theo dõi phiên điều trần và chuẩn bị biên bản. Thường, bảng điểm này được tạo đồng thời.
Việc trọng tài đặt câu hỏi sau bất kỳ bước nào ở trên cũng là thông lệ., hoặc cho các bên, nhân chứng của họ, hoặc chuyên gia của họ. Nói chung, trọng tài từ nền tảng luật dân sự sẽ có xu hướng tỏ ra tò mò hơn và đặt nhiều câu hỏi hơn, trong khi các trọng tài từ các khu vực pháp lý thông luật sẽ có xu hướng chú trọng hơn vào lời bào chữa của các bên.
Thủ tục sau phiên điều trần
Sau phiên điều trần, một bản ghi sẽ được cung cấp cho các bên. Các bên được tự do đưa ra các chỉnh sửa nhưng, nếu họ không thể đồng ý về chúng, hội đồng trọng tài có tiếng nói cuối cùng. Hội đồng trọng tài cũng có thể ghi lại quá trình phân xử và cung cấp bản ghi này cho các bên tham gia.
Phiên điều trần thường là bước quan trọng cuối cùng của quá trình trọng tài. Trừ khi có các vòng đệ trình khác được quy định trong thời gian biểu tố tụng của trọng tài, sau đó các bên sẽ nộp các bản đệ trình tương ứng của mình về chi phí, trong đó họ giải thích các chi phí họ phải gánh chịu trong quá trình phân xử và thường đưa ra quan điểm về cách phân bổ tổng chi phí phân xử giữa các bên. Các bên cũng có thể có cơ hội phản hồi ý kiến của nhau về chi phí.
Sau đó, hội đồng trọng tài sẽ tuyên bố kết thúc quá trình phân xử bằng trọng tài và tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất của mình: soạn thảo phán quyết trọng tài.