Jak zahájit arbitráž ICC

Vaše společnost nemohla najít způsob, jak vyřešit spor, který má se svým obchodním partnerem, a její dohoda obsahuje rozhodčí doložku ICC? Pak, možná je čas zahájit arbitráž ICC. Zahájení rozhodčího řízení ICC není těžké.

Rozhodčí doložka k zahájení rozhodčího řízení ICC

Za účelem zahájení rozhodčího řízení ICC, strany se nejprve musí dohodnout na použití tohoto mechanismu řešení sporů. Mohli s tím souhlasit při vyjednávání své dohody odkazem na arbitráž ICC, což je nejběžnější scénář.

ICC poskytuje příklad standardní rozhodčí doložky ICC, která je uvedena níže:[1]

Veškeré spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou budou s konečnou platností urovnány podle Rozhodčího řádu Mezinárodní obchodní komory jedním nebo více rozhodci jmenovanými v souladu s uvedenými pravidly..

Strany si mohou tuto doložku přizpůsobit svým konkrétním potřebám, například, stanovující počet rozhodců, což bude mít dopad na náklady rozhodčího řízení. Nejdůležitějším faktorem je vyhnout se jakékoli nejednoznačnosti při úpravě podmínek klauzule, aby nevznikaly zbytečné problémy s jurisdikcí nebo přípustností., které jsou v praxi časté.

I když se strany mohou také dohodnout na použití rozhodčího řízení ICC jako mechanismu řešení sporů poté, co spor vznikl, uzavřením a dohoda o podání, v tomto okamžiku je často příliš pozdě na dosažení jakékoli dohody.

Podání žádosti o rozhodčí řízení

další, zahájit arbitráž ICC, žádající strana musí podat žádost o rozhodčí řízení u ICC. Teoreticky, právník to nemusí sepisovat, i když pomocí právníci s předchozími zkušenostmi s rozhodčím řízením ICC se obecně doporučuje.

Podle článku 4 pravidel ICC (a aktuální verzi pravidel ICC jsou v platnosti od 1 leden 2021), žádost o rozhodčí řízení musí obsahovat určité povinné údaje. Článek 4(3) Pravidel ICC uvádí povinné informace, které musí být součástí Žádosti o rozhodčí řízení:[2]

Žádost musí obsahovat následující informace:
A) celé jméno, popis, adresa a další kontaktní údaje každé ze stran;
b) celé jméno, adresa a další kontaktní údaje jakékoli osoby(s) zastupování žalobce v rozhodčím řízení;
C) popis povahy a okolností sporu, který vedl k nárokům, a základ, na kterém jsou tyto nároky uplatněny;
d) požadovaná úleva, společně s částkami případných vyčíslených nároků a, pokud je to možné, odhad peněžní hodnoty jakýchkoli jiných nároků;
E) veškeré příslušné dohody a, zejména, rozhodčí smlouva(s);
F) pokud jsou nároky uplatněny na základě více než jedné rozhodčí smlouvy, označení rozhodčí smlouvy, na jejímž základě je každý nárok uplatněn;
G) všechny příslušné údaje a případné připomínky nebo návrhy týkající se počtu rozhodců a jejich výběru v souladu s ustanoveními článků 12 a 13, a jakákoli požadovaná nominace rozhodce; a
h) všechny relevantní údaje a případné připomínky nebo návrhy týkající se místa rozhodčího řízení, použitelná právní pravidla a jazyk rozhodčího řízení.
Žadatel může spolu se žádostí předložit takové jiné dokumenty nebo informace, které považuje za vhodné nebo které mohou přispět k účinnému vyřešení sporu.

Kromě zahrnutí výše uvedených informací, žádost o rozhodčí řízení nevyžaduje použití vzorového formuláře. Žádosti o rozhodčí řízení také nemusí obsahovat veškerou podpůrnou dokumentaci, ačkoli by měly obsahovat doklad o předmětné rozhodčí smlouvě.

Jakmile žádost o rozhodčí řízení splní požadavky, musí být předložen sekretariátu ICC k zahájení rozhodčího řízení ICC.

Strany mohou buď (1) používat online službu ICC “ICC Case Connect“ (k dispozici od října 2022; je video o používání Case Connect k dispozici zde) k podání Žádosti o rozhodčí řízení, nebo (2) pošlete jej e-mailem na rfa@iccwbo.org, nebo (3) zašlete jej v tištěné podobě do kanceláří sekretariátu ICC.

Poštovní adresa ústředí ICC v Paříži, na kterou mohou být zaslány tištěné kopie Žádosti o rozhodčí řízení, je:

Sekretariát Mezinárodního arbitrážního soudu Mezinárodní obchodní komory
33-43 President Wilson Avenue
75116 Paříž
Francie

Dnes, ICC doporučuje podání žádosti o arbitráž prostřednictvím ICC Case Connect k zahájení arbitrážního řízení ICC.

Za datum zahájení rozhodčího řízení ICC se považuje datum, kdy sekretariát ICC obdrží žádost o rozhodčí řízení. (Článek 4(2) pravidel ICC). To může být relevantní pro otázky, jako je promlčení, i když tím neplyne 30denní lhůta pro odpůrce nebo respondenty na předložení odpovědi na žádost o rozhodčí řízení. Tato 30denní lhůta začíná obdržením žádosti o rozhodčí řízení od sekretariátu ICC (Článek 5(1) pravidel ICC), spíše než od žalobce.

Různé způsoby, které existují pro podání žádosti o rozhodčí řízení, nemají vliv na datum zahájení rozhodčího řízení. nicméně, strana bude mít větší kontrolu nad datem zahájení rozhodčího řízení ICC, pokud bude žádost o rozhodčí řízení podána elektronicky, nikoli prostřednictvím tištěných kopií. Tím se také méně plýtvá papírem.

Náklady na zahájení arbitrážního řízení ICC

V souladu s přílohou III, Článek 1(1) pravidel ICC [3], nevratný registrační poplatek ve výši americký dolar 5,000 musí být zaplaceno žádostí o arbitráž. nicméně, kdy se vztahuje DPH, nevratný registrační poplatek činí americký dolar 6,000, jako je standardní sazba DPH ve Francii 20%. Upozorňujeme, že toto nejsou veškeré náklady na rozhodčí řízení ICC. Dva nebo více zálohy na náklady bude následně vyzván k zaplacení. ICC arbitrážní náklady (kromě nákladů na strany, jako jsou právní poplatky a poplatky za znalce) lze určit pomocí kalkulačka nákladů ICC.

DPH se uplatňuje, pokud je společnost podávající žádost o rozhodčí řízení usazena ve Francii. Platí i tehdy, když žalobce (nebo první žalobce v případě více žalobců) je soukromá osoba zapojená do případu z důvodu osobních záležitostí nebo veřejný subjekt nepodléhající DPH.[4]

Vezměte prosím také na vědomí, že ICC nebude přijímat platby v amerických dolarech, pokud je účastníkem arbitráže:[5]

podléhá sankcím OFAC; a / nebo
se nachází v zemi nebo na území podléhajícím americkému embargu; a / nebo
je organizována podle zákonů země, na kterou se vztahuje americké embargo; a / nebo
mít občanství země podléhající americkému embargu.

Za takových okolností, žalobce může být požádán o zaplacení poplatku za podání v eurech.

Na závěr, zahájení rozhodčího řízení ICC je jednoduché a zahrnuje několik klíčových kroků, včetně sepsání a podání Žádosti o rozhodčí řízení, který podléhá určitým povinným ustanovením podle článku 4 pravidel ICC. To lze odeslat prostřednictvím online služby ICC, e-mailem, nebo klasickou poštou. Je vyžadován nevratný registrační poplatek, s dodatečnými náklady čekajícími během procesu. I když není povinné najmout právního poradce pro sepsání žádosti, je vhodné zapojit právníky se zkušenostmi s arbitráží ICC. Nakonec, tento postup může poskytnout strukturovaný, kontrolované, a poměrně efektivní řešení obchodních sporů, zvláště když konvenční jednání uvízla na mrtvém bodě.