V únoru 2024, Nizozemský arbitrážní institut („NAI“) zveřejnila svůj 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI, který nahradil dříve platný 2015 Pravidla rozhodčího řízení NAI, efektivní 1 březen 2024.
Cílem nových pravidel je zvýšit efektivitu, rychlost a udržitelnost arbitráží, aby lépe sloužily zúčastněným stranám. Klíčové vlastnosti 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI zahrnují, mezi ostatními, zavedení zrychleného rozhodčího řízení, možnost brzkého rozhodnutí neopodstatněných sporů, pokračující povinnost zveřejňovat dohody o financování s třetími stranami, povinná úvodní konference case managementu, schopnost sloučit více smluv do jednoho rozhodčího řízení a výslovná pravomoc rozhodčího soudu ukládat sankce za náklady, jak je dále diskutováno níže.
Struktura 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI
The 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI se skládají z 7 Sekce, 65 Články a 6 Dodatky, strukturován následovně:
- Sekce jedna – Všeobecná;
- Oddíl druhý – Zahájení rozhodčího řízení;
- Oddíl třetí – Rozhodčí soud;
- Část čtvrtá – Postup;
- Sekce pátá – Cena;
- Oddíl šestý – Náklady;
- Oddíl sedmý – Závěrečná ustanovení;
- Příloha A – Výbor pro řízení případů NAI a sekretariát NAI;
- Příloha B – Postup při výzvě;
- Příloha C – Mimořádná arbitráž;
- Příloha D – Zrychlené rozhodčí řízení;
- Příloha E – Konsolidace rozhodčích řízení;
- Příloha F – Náklady rozhodčího řízení.
Zrychlený postup
The 2015 Pravidla rozhodčího řízení NAI neobsahovala samostatná ustanovení týkající se zrychleného rozhodčího řízení (2015 Pravidla, pro. 9.6). The 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI nyní zavádějí nový soubor ustanovení upravujících zrychlené rozhodčí řízení (Článek 42 a dodatek D, který, zejména, se liší od ustanovení o nouzovém rozhodčím řízení, tj., Článek 41 a dodatek C).
Pravidla pro zrychlené rozhodčí řízení se standardně použijí, když:
- příslušná rozhodčí smlouva byla uzavřena dne nebo později 1 březen 2024;
- celková částka požadovaná žalobcem v žádosti o rozhodčí řízení nepřesahuje EUR 1 milión; a
- strany nevyloučily použití zrychlených pravidel (Článek 42(1) a článku D1 2024 Pravidla).
Strany se také mohou dohodnout na aplikaci zrychlených pravidel i v případě, že výše uvedené tři podmínky nebudou splněny, například, u pohledávek přesahujících EUR 1 milión (Článek 42(2) z 2024 Pravidla).
Z hlediska postupu, odpůrce má od výzvy sekretariátu čtrnáct dní na to, aby odpověděl na žádost o rozhodčí řízení (Článek D3). Místo tříčlenného soudu je obvykle jmenován jediný rozhodce (Článek D4(1)). Konference case managementu se koná elektronicky nejpozději do čtrnácti dnů od ustavení rozhodčího soudu, pokud se strany nedohodly jinak (Článek D5). Výchozí postup je jedno kolo odevzdání (žaloba a žaloba) (Článek D6(1)) a závěrečné slyšení se konalo virtuálně (Článek D8). Rozhodčí soud musí vydat svůj nález do pěti měsíců po konferenci o vedení případu (Článek D11(1)).
Zdá se, že náklady na zrychlené řízení se neliší od nákladů na standardní řízení (Článek D10(1), který uvádí, že oddíl šest (Náklady) Pravidel platí pro zrychlené rozhodčí řízení). Naproti tomu, ICC, například, obecně účtuje nižší poplatky za urychlené rozhodčí řízení ve srovnání se standardními rozhodčími řízeními ICC, zatímco administrativní náklady ICC zůstávají stejné (2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Dodatek III, Článek 3 (Stupnice správních nákladů a poplatky rozhodce), str. 64).
Pokud strana nezaplatí správní poplatky po „jediná připomínka“ od NAI, má se za to, že svůj nárok vzal zpět(s) nebo protinávrh(s) (Článek D10(2)). V tomto případě, straně se nebrání uplatnit stejný nárok(s) nebo protinávrh(s) v novém rozhodčím řízení, nicméně.
Včasné rozhodnutí o nepodložených sporech
Po trendu jiných předních arbitrážních pravidel, a 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI zavádějí nové ustanovení týkající se včasného rozhodování neopodstatněných sporů (Článek 45).
Konkrétně, na žádost strany, rozhodčí soud může, s ohledem na jednu nebo více otázek práva a/nebo skutečnosti, rozhodnout prostřednictvím řízení o včasném určení, že nárok, protinávrh nebo obrana je: (1) zjevně nepřípustné; (2) zjevně mimo pravomoc rozhodčího soudu; nebo (3) zjevně právně neopodstatněné (Článek 45(1)). Rozhodnutí tribunálu musí být vydáno uvnitř 30 dnů poté, co rozhodčí soud vyrozumí strany, že žádost o předčasné rozhodnutí bude zvážena (Článek 45(2)). Cílem tohoto ustanovení je odfiltrovat nepodložená a otravná tvrzení, čímž šetří čas a náklady.
Zveřejnění financování třetí stranou
navíc, strany jsou nyní povinny ve své žádosti o arbitráž zveřejnit identitu financujících třetích stran (Článek 8.2(k)) a odpovědět (Článek 9.2(F)) nebo co nejdříve poté, jsou-li po prvotním předložení učiněna nějaká opatření k financování třetí stranou. Zveřejnění financujících třetích stran v arbitráži (a soudní spory) případy je (alespoň aktuálně) není vyžadováno podle nizozemského práva (viz také náš komentář k Mezinárodní arbitráž v Nizozemsku).
Konference Case Management
The 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI rovněž zavádějí nové ustanovení, které vyžaduje, aby se konference o správě případů konala nejpozději tři týdny poté, co rozhodčí soud obdrží od sekretariátu NAI rozhodčí spis. (Článek 26(1)). Očekává se, že témata, která se budou na konferenci case managementu řešit, zahrnují, mezi ostatními, peněžní úrok z pohledávek, zda je vhodné dodržet urychlené rozhodčí řízení, použití elektronických prostředků, počet písemných podání a potřeba výroby dokumentů (Článek 26(2)).
Srovnávat, Článek 22(2) z 2015 Pravidla rozhodčího řízení NAI stanovila, že „[A]s co nejdříve po obdržení rozhodčího spisu, rozhodčí soud určí jednací řád po konzultaci se stranami“, bez odkazu na konferenci case managementu.
Výslovný požadavek na konferenci case managementu je vítaným doplňkem, protože formalizuje praxi běžně používanou v rozhodčích řízeních. Tento požadavek také zajišťuje, že se tribunál a strany sejdou na začátku rozhodčího řízení, aby projednali harmonogram a další procesní záležitosti., sladění se zavedenými postupy podle hlavních rozhodčích pravidel, jako je článek 24(1) z 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC.
Vícesmluvní arbitráže
The 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI nyní výslovně umožňují, aby byly nároky z více než jedné smlouvy řešeny v rámci jednoho rozhodčího řízení, za předpokladu, že se týkají stejných stran a podléhají rozhodčímu řízení podle rozhodčích pravidel NAI (Článek 11).
Nákladové sankce
Článek 59(4) z 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI výslovně zmocňují rozhodčí soud ukládat sankce za náklady. To znamená, že při alokaci nákladů, tribunálu se doporučuje, aby vzal v úvahu způsob, jakým strany vedly řízení, a zda každá ze stran podporovala nebo bezdůvodně bránila rychlému a účinnému průběhu řízení.
Udržitelnost, Rozmanitost a inkluzivita
Nové ustanovení k 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI strany výslovně vyzývají, jejich zákonní zástupci, rozhodčí tribunál a personál NAI, aby při vedení řízení vzali v úvahu aspekty udržitelnosti (Článek 25(5)). Udržitelnost je také zvýšena vyžadováním komunikace nebo jiných dokumentů „přenášet pouze elektronicky“, buď e-mailem nebo prostřednictvím arbitrážní platformy NAI (Článek 4(2)). Tento přístup snižuje dopad arbitrážního procesu na životní prostředí.
Článek 15(5) z 2024 Rozhodčí řád rovněž vybízí strany, jejich právní zástupci a NAI přijmout „rozmanitost a inkluzivitu“ zohlednit při nominaci a jmenování rozhodců.
Závěr
Změny zavedené 2024 Pravidla rozhodčího řízení NAI jsou v souladu s podobnými reformami prováděnými jinými předními rozhodčími institucemi, s cílem zvýšit efektivitu arbitráží a dodržovat přední mezinárodní arbitrážní postupy a trendy.