Procesní harmonogram je procesním nástrojem, který strany používají ke stanovení lhůt a lhůt pro rozhodčí řízení. Procesní harmonogram je stanoven dohodou stran během konference case managementu a podléhá schválení rozhodčího soudu.
The 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC („Pravidla ICC“) výslovně stanovily stanovení procesního harmonogramu v rozhodčím pravidle na podporu účinnosti. Článek 24(2) Pravidel ICC zní následovně:[1]
Účel procesního harmonogramu
Procesní harmonogram je důležitým nástrojem pro řízení arbitrážního procesu, protože to pomáhá zajistit, aby strany měly dostatek času na přípravu svého případu a předložení svých argumentů, a že rozhodčí řízení je dokončeno včas. Pomáhá také zajistit, aby se se stranami zacházelo spravedlivě a aby rozhodčí řízení probíhala v souladu s pravidly a postupy stanovenými v pravidlech ICC.
Článek 24(2) pravidel ICC vyžaduje, aby strany a rozhodčí soud plánovaly a předjímaly kroky rozhodčího řízení stanovením procesního harmonogramu. Stojí za zmínku, že procesní harmonogram není konečný a může být v průběhu řízení revidován, přizpůsobit potřebám stran a případu. V případě revize, jakákoli změna musí být oznámena stranám a Soudu.
Stanovení procesního harmonogramu je nezbytné, aby se předešlo časově náročným řízením. V tomto ohledu, procesní harmonogram je prostředkem k zajištění rychlejšího procesu tím, že postup vymezuje lhůty. To je ještě důležitější, protože to podporuje cíl ICC respektovat časový limit pro vydání konečného ocenění. Procesní harmonogram se tak stal nástrojem, pomocí kterého může Soud sledovat průběh případu.
Teoreticky, lhůta pro vydání rozhodčího nálezu ICC je šest měsíců od data posledního podpisu podmínek (Článek 31(1) pravidel ICC). V praxi, skutečný čas potřebný k dokončení rozhodčího řízení bude záviset na konkrétních okolnostech případu. nicméně, ICC se snaží dokončit arbitráže co nejúčinněji, a podnikne kroky k zajištění toho, aby rozhodčí řízení bylo vedeno včas a nákladově efektivním způsobem, při zohlednění procesního harmonogramu, který byl stanoven rozhodčím soudem.
Formulář jednacího řádu
Článek 24(2) nestanoví pokyny nebo omezení týkající se formy procesního harmonogramu. Jediným požadavkem je, aby byl procesní harmonogram písemný. Dokument by měl být také stručný a jasný, aby se předešlo jakýmkoli pochybnostem a zajistil se soulad. I když neexistují žádné konkrétní formální požadavky, the ICC does provide a model procedurálního rozvrhu ICC které mohou rozhodci použít.
Procesní harmonogram tvoří procesní příkaz, který podepisuje jediný rozhodce resp, typicky, předseda tříčlenného rozhodčího soudu. Strany nejsou povinny podepsat procesní harmonogram.
Často, žadatelé budou prosazovat krátký procesní harmonogram, zatímco respondenti budou požadovat dlouhý a zdlouhavý postup. Některé z možných důvodů, proč by se respondent mohl snažit o pomalý procesní harmonogram, zahrnují:
- Aby získali výhodu: Protahováním rozhodčího procesu, Odpůrce může být schopen získat výhodu nad žalobcem tím, že vyčerpá své zdroje nebo vytvoří nejistotu ohledně výsledku případu.
- Odložit konečné řešení: Odpůrce se může pokusit odložit konečné rozhodnutí, aby odložil nebo se vyhnul placení jakékoli škody nebo jiné úlevy, kterou může rozhodčí soud přiznat. Například, Odpůrce může požádat o čas, aby se pokusil převést vlastnictví svých aktiv na třetí stranu, aby se snažil ochránit svá aktiva před potenciálními věřiteli, nebo podat návrh na konkurz.
- Chcete-li získat čas: Respondent se může pokusit zpomalit procesní harmonogram, aby získal čas na přípravu svého případu nebo na shromáždění dalších důkazů.
- Pro zvýšení nákladů: Pomalý procesní harmonogram může také zvýšit náklady na rozhodčí řízení pro obě strany, což může být pro některé respondenty faktorem, zejména v případě, kdy žalobce postrádá značné finanční prostředky na vedení rozhodčího řízení.
Obsah jednacího řádu
Znovu, Článek 24(2) mlčí o požadavcích na obsah procesního harmonogramu. Pravidla ICC dávají rozhodnutí arbitrážnímu soudu, ve spojení se stranami, co by mělo být zahrnuto a co je lepší ponechat nespecifikované. Procesní harmonogram je tedy specifický pro jednotlivé případy a může se lišit případ od případu. Obvykle, v procesním harmonogramu budou uvedeny všechny hlavní fáze rozhodčího řízení včetně termínů schůzí a slyšení a lhůt pro podání písemných podání, výroba dokumentů, a výpovědi svědků.
Proces sestavení procesního harmonogramu
Při rozhodování o datech a termínech, rozhodčí soud a strany by měly zvážit další ustanovení Pravidel ICC. za prvé, rozhodčí soud a strany by měly vzít v úvahu čl 22(1) což stanoví, že „[t]rozhodčí soud a strany vynaloží veškeré úsilí, aby rozhodčí řízení vedly rychle a efektivně, s ohledem na složitost a hodnotu sporu.“[2]
Rozhodčí soud musí také dodržovat čl 22(4), což stanoví, že „[i]n ve všech případech, rozhodčí soud jedná spravedlivě a nestranně a zajistí, aby každá strana měla přiměřenou příležitost předložit svůj případ.“”[3] To znamená, že procesní harmonogram by měl být navržen s dostatečným vstupem od stran, nebo by strany měly dostat alespoň příležitost ke vstupu.
Konečně, rozhodčí soud musí vzít v úvahu všechny konkrétní dohody, které strany o postupu uzavřely, v souladu s článkem 22(2), který uvádí, že „[i]n s cílem zajistit efektivní správu případů, po konzultaci se stranami, rozhodčí soud přijme taková procesní opatření, která považuje za vhodná, za předpokladu, že nejsou v rozporu s jakoukoli dohodou stran. Tato opatření mohou zahrnovat jednu nebo více technik řízení případů popsaných v dodatku IV.“[4]
Nerespektování procesního harmonogramu
Obecně, pokud strana nedodrží lhůtu stanovenou v procesním harmonogramu, rozhodci se mohou rozhodnout pokračovat v rozhodčím řízení bez ohledu na příslušný dokument nebo důkaz, který nebyl předložen včas. To by mohlo potenciálně poškodit práva strany, která lhůtu nedodržela, protože nemusí být schopen plně nebo účinně předložit svůj případ.
V některých případech, rozhodci se mohou rozhodnout prodloužit lhůty stanovené v procesním harmonogramu, pokud k tomu existují pádné důvody. To se může stát, například, pokud strana může prokázat, že nebyla schopna dodržet lhůtu kvůli okolnostem, které nemohla ovlivnit.
Pokud strana opakovaně nedodržuje lhůty nebo jinak nedodržuje procesní harmonogram, rozhodci mohou rozhodnout o uložení sankcí této straně. To by mohlo zahrnovat uložení povinnosti straně zaplatit náklady rozhodčího řízení, nebo podniknutí jiného opatření, které soud považuje za vhodné.
Tím pádem, je důležité, aby strany respektovaly procesní harmonogram, neučiní-li tak, může to mít významné důsledky pro rozhodčí řízení.
[1] 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Článek 24(2)
[2] 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Článek 22(1)
[3] 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Článek 22(4)
[4] 2021 Pravidla rozhodčího řízení ICC, Článek 22(2)