Slyšení jsou nedílnou součástí většiny rozhodčích řízení. Poskytují každé straně příležitost předložit svůj případ přímo rozhodčímu soudu a mohou být rozhodující pro konečný výsledek. nicméně, jejich důležitost z nich také činí skličující a složitý postup. Tato poznámka zkoumá některé z nejdůležitějších prvků, které lze očekávat od arbitrážního slyšení.
Místo slyšení
Fyzické místo rozhodčího jednání obvykle určí rozhodčí soud. Například, Článek 26(1) z 2021 Rozhodčí řád Mezinárodní obchodní komory stanoví, že „rozhodčí soud, dávat přiměřené oznámení, předvolá strany, aby se dostavily před něj v den a na místo jím určené.“
Rozhodčí soudy mají také obecně pravomoc rozhodnout, zda a sluch bude vzdálený nebo osobně. To je důležitý faktor při určování toho, co očekávat od arbitrážního slyšení.
Rozhodující je, místo rozhodčího jednání nemá vliv na sídlo rozhodčího řízení, tj., jurisdikci, která určuje procesní právo případu (a Rozhodnutí zákon). Například, Článek 16.3 Rozhodčích pravidel LCIA 2020 stanoví, že pokud není místo jednání ve stejné jurisdikci jako sídlo rozhodčího řízení, „s rozhodčím řízením se nicméně bude pro všechny účely zacházet jako s rozhodčím řízením vedeným v rozhodčím sídle a s jakýmkoli příkazem nebo nálezem, jako by byl vydán v tomto sídle.“
Pro ilustraci, arbitráž se sídlem v Anglii a Walesu (která bude zpravidla stanovena v rozhodčí smlouvě) může obsahovat slyšení konané v New Yorku, aniž by byla dotčena skutečnost, že se na rozhodčí řízení vztahuje anglické a velšské procesní právo.
Uspořádání pro slyšení
Jakmile rozhodčí soud rozhodne o místě konání, strany jsou odpovědné za vzájemné jednání a uspořádání slyšení a všech nezbytných logistických aspektů.
V případě fyzického sluchu, nejjasnější věcí je rezervovat (a zaplatit za) místo, kde se bude slyšení konat. Některé arbitrážní instituce poskytují vyhrazené slyšení pro arbitráže, jako je Mezinárodní obchodní komora Sluchové centrum v Paříži nebo v Mezinárodním centru pro řešení sporů sluchové místnosti v Londýně. Konferenční místnosti pro všeobecné použití, jaké najdete v hotelech, mohou být také atraktivní možnosti. Obecně je levnější mít zcela virtuální slyšení spíše než fyzické slyšení. Očekává se, že obě strany budou sdílet náklady na slyšení.
Strany si také musí najmout soudní zpravodaje, a pokud se spor týká více než jednoho jazyka, možná budou muset najít tlumočníky (a pokud má být použito simultánní tlumočení, bude také potřeba zajistit potřebné vybavení). Konečně, strany musí počítat s řadou různých výdajů, jako jsou náklady na stravování, a cestování, ubytování, a náklady na pobyt rozhodčího soudu, svědci a znalci.
Rozhodčí instituce mohou rovněž poskytnout různou míru pomoci se zajištěním slyšení. The Mezinárodní středisko pro řešení investičních sporů, například, může poskytnout reportérům, překladatelé, a tlumočníky, V případě potřeby.
Požadavky před slyšením
Arbitrážní tribunály obvykle krátce před slyšením pořádají konference o správě případů před slyšením, aby se projednala logistika, zda bude dodržován přístup založený na šachových hodinách po dobu přidělenou oběma stranám a harmonogram slyšení.
Dále, strany budou často požádány, aby arbitrážnímu soudu poskytly indexované balíčky jednání obsahující všechna předchozí podání a důkazy. Tyto balíčky mohou být fyzické a/nebo digitální a strany je mohou připravit jednotlivě nebo společně. Strany jsou také často žádány, aby připravily a osoba dramatu, dokument, který uvádí klíčové osoby a subjekty zapojené do případu, spolu s jejich příslušnými rolemi, tituly, nebo vztahy. Často jsou také žádáni, aby připravili dohodnutý seznam otázek, o kterých rozhodne rozhodčí soud.
Slyšení
Rozhodčí jednání jsou podobná soudním jednáním, ačkoli bývají pružnější a méně formální. Tato flexibilita znamená, že neexistuje jediný postup slyšení, který by se řídil ve všech arbitrážích. Namísto, je věcí pravidel rozhodčího orgánu a rozhodnutí rozhodčího soudu.
Nicméně, arbitrážní slyšení se bude obvykle skládat z následujících čtyř kroků:
- Úvodní prohlášení: Strany nejprve předloží přehled svého případu, často s doprovodnou prezentací demonstrující důkazy, o které se opírají. Je standardní, že žadatel je první.
- Výslechy svědků: Každá strana pak bude mít možnost vyslechnout své faktické svědky a křížově vyslechnout ostatní faktické svědky, pokud nějaké jsou. Znovu, je standardní, že nejprve jsou vyslýcháni svědci žalobce.
- Odborná vyšetření: Pokud se kterákoli strana opírá o znalecký posudek, pak budou mít obvykle příležitost prozkoumat své vlastní odborníky a křížově prozkoumat ostatní. Znalci jsou zpravidla vyslýcháni po svědeckých výpovědích.
- Závěrečná prohlášení: Strany zakončí shrnutím svého případu, typicky nějakým způsobem čerpat z událostí slyšení, aby zdůraznil jejich body.
nicméně, tyto kroky nejsou pevně dané. Není to nic neobvyklého, například, aby bylo upuštěno od závěrečných prohlášení ve prospěch krátkých zpráv po slyšení, závěrečné kolo písemných prací.
V každém kroku arbitrážního jednání, žadatel bude obvykle první jako stěhující strana. Za určitých okolností, rozhodčí soud může rozhodnout, že je vhodné, aby odpůrce šel jako první. Slyšení bude sledovat i soudní zapisovatel a připraví přepis. Často, tento přepis je generován současně.
Je také běžnou praxí, že rozhodci po kterémkoli z výše uvedených kroků kladou otázky, buď stranám, jejich svědky, nebo jejich odborníky. Obecně, rozhodci z oblasti občanského práva budou mít tendenci vypadat zvídavější a klást více otázek, vzhledem k tomu, že rozhodci z jurisdikcí obecného práva budou mít tendenci klást větší důraz na vyjádření stran.
Postup po slyšení
Po slyšení, stranám bude poskytnut přepis. Strany mohou předkládat opravy, ale, pokud se na nich nemohou dohodnout, rozhodující slovo má rozhodčí soud. Rozhodčí soud může také rozhodčí řízení pořídit a tento záznam zpřístupnit účastníkům.
Slyšení jsou obvykle posledním významným krokem rozhodčího řízení. Pokud nejsou v procesním harmonogramu rozhodčího řízení stanovena jiná kola podání, strany poté předloží svá příslušná vyjádření k nákladům řízení, ve kterém vysvětlují náklady, které jim vznikly v rozhodčím řízení, a často argumentují tím, jak by měly být celkové náklady rozhodčího řízení rozděleny mezi strany. Stranám může být také dána příležitost odpovědět si na svá vyjádření ohledně nákladů řízení.
Pak, rozhodčí soud prohlásí rozhodčí řízení za ukončené a zaměří se na svůj nejdůležitější úkol: sepsání rozhodčího nálezu.