Das 2010 UNCITRAL Regeln (das "Regeln”) eine vollständige Liste der Kosten vorsehen, die von den Schiedsgerichten bei der Entscheidung über die Kosten berücksichtigt werden können.[1]
Artikel 40 der Regeln sieht vor, dass die erstattungsfähigen Kosten des Schiedsverfahrens rechtliche beinhalten und andere Kosten den Parteien in dem Umfang entstanden, in dem das Schiedsgericht feststellt, dass diese Kosten angemessen sind:[2]
Ein Anspruch auf Erstattung interner Kosten ist in Artikel 1 zwar nicht ausdrücklich vorgesehen 40 der Regeln, Der Begriff „sonstige Kosten“ umfasst die Kosten der internen Beratung, Management- und andere Kosten, die als interne Kosten bezeichnet werden.[3]
Das 2016 UNCITRAL Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren ausdrücklich anerkennen, dass die internen Kosten einen großen Teil der Kosten einer Partei ausmachen können, wenn sie intern beraten werden, und andere Mitarbeiter, an Schiedsverfahren beteiligt sind und das Ermessen der Schiedsgerichte vorsehen, ihre Rückforderung anzuordnen:[4]
Zwar ist allgemein anerkannt, dass den Parteien Kosten für die rechtliche Vertretung entstehen, Zeugen und Sachverständige sind wiederherstellbar, Die meisten Schiedsregeln enthalten keine Angaben zu internen rechtlichen Bestimmungen, Management- und andere Kosten (bezeichnet als "interne Kosten") Diese Parteien können bei der Verfolgung oder Verteidigung von Schiedsklagen auftreten, Überlassen Sie die Frage ihrer Wiedereinziehbarkeit dem Ermessen des Schiedsgerichts. Solche internen Kosten können einen großen Teil der Gesamtkosten einer Partei ausmachen, wenn sie intern beraten werden, Geschäftsführer, Experten und andere Mitarbeiter übernehmen vor und während des Schiedsverfahrens eine proaktive Rolle. Es gibt keinen Grundsatz, der die Erstattung von internen Kosten verbietet, die im direkten Zusammenhang mit dem Schiedsverfahren anfallen.
Entsprechend, allgemein gesagt, Die internen Kosten können in dem Umfang erstattet werden, der den Parteien zumutbar ist.
Bedingungen für die Erstattung von Inhouse-Kosten
Der Oxford-Kommentar zu den UNCITRAL-Regeln sieht vor, dass jede Kostenanfrage unterstützt und nachgewiesen werden muss, und ein Versäumnis, die geltend gemachten Kosten nachzuweisen, kann zu keiner Entschädigung führen:[5]
Eine Kostenanfrage, wie jede Klage vor dem Schiedsgericht, muss durch ausreichende Nachweise belegt sein, um die Beweislast zu decken. Diese Unterlagen ermöglichen es dem Schiedsgericht, die Kosten sinnvoll aufzuteilen und zu vergeben, indem eine genaue Grundlage für die tatsächlich angefallenen Kosten erstellt wird. Ausreichender Kostennachweis […] sollte eine angemessene und detaillierte Beschreibung der durchgeführten Aufgaben enthalten und die entsprechenden Abrechnungssätze. Wenn Ansprüche nicht ausreichend dokumentiert werden, kann dies zu keiner Entschädigung führen.
zusätzlich, das 2016 UNCITRAL-Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren sehen vor, dass die internen Kosten für interne Anwälte und Mitarbeiter berücksichtigt werden, unterliegt einer Reihe von Bedingungen:[6]
Es gibt keinen Grundsatz, der die Erstattung von internen Kosten verbietet, die im direkten Zusammenhang mit dem Schiedsverfahren anfallen. Einige Schiedsgerichte haben solche Kosten insoweit zuerkannt, als sie erforderlich waren, nicht unangemessen mit externen Beratungsgebühren überschnitten, wurden hinreichend detailliert begründet, um von den normalen Personalkosten unterschieden zu werden, und waren in angemessener Höhe.
In der ICC-Schiedsgerichtsbarkeit, Es wird auch festgelegt, dass immer dann, wenn die Parteien die geltend gemachten internen Kosten nicht hinreichend begründen und nachweisen, Erstattung sollte abgelehnt werden.[7]
Entsprechend, Ein Schiedsgericht kann von den Parteien geltend gemachte interne Kosten vergeben, wenn der Antragsteller nachweist, dass diese Kosten anfallen (1) in direktem Zusammenhang mit diesem Schiedsverfahren entstanden; (2) dass sie notwendig waren; (3) dass sie sich nicht mit den Gebühren des externen Rechtsanwalts überschneiden; (4) dass sie ausreichend detailliert begründet wurden, um von den normalen Personalkosten unterschieden zu werden; und (5) dass sie vernünftig waren.[8]
Nachweis der internen Kosten
Manchmal ist es schwierig, den Zeitaufwand und die Arbeit des internen Rechtsanwalts und / oder anderer Mitarbeiter nachzuweisen und zu bestimmen.[9]
Insofern, Arbeitszeittabellen, in denen die Tätigkeit und der Zeitaufwand der internen Anwälte aufgezeichnet sind, sind erforderlich, um die internen Kosten zu belegen und nachzuweisen.[10]
zusätzlich, Es muss ein genauer Satz von Kostenansprüchen festgelegt werden.[11] Ermittlung des Satzes eines solchen Kostenanspruchs, Berechnungen müssen möglicherweise auf dem Gehalt einschließlich Gemeinkosten basieren. Berechnungen, die auf ähnlichen externen Kosten basieren, würden nicht die tatsächlich angefallenen Kosten widerspiegeln.[12]
Insofern, Ein Schiedsgericht kann in Bezug auf den internen Rechtsbeistand höhere Begründungsanforderungen stellen.[13]
Separat, Der Bericht der ICC-Kommission über die Kosten bestätigte auch, dass die Parteien die geltend gemachten internen Kosten nicht hinreichend begründen und nachweisen können, Ihre Erstattung wurde generell abgelehnt.[14]
Fazit
Allgemein gesagt, Angemessene interne Kosten können in UNCITRAL-Schiedsverfahren erstattet werden. Es liegt im Ermessen der Schiedsgerichte, solche Kosten zu berücksichtigen, wenn sie angemessen anfallen. jedoch, Die Ermittlung dieser Kosten kann schwierig sein. Insofern, Die Parteien sollten in Betracht ziehen, die den Mitarbeitern entstandene Zeit aufzuzeichnen und nachzuweisen, Management und Inhouse Counsel in direktem Zusammenhang mit Schiedsverfahren, von Anfang an. zusätzlich, Die Parteien sollten versuchen, genaue Sätze für diese Kosten festzulegen.
[1] D.. Caron, L.. Caplan, Die UNCITRAL Arbitration Rules, Ein Kommentar, (2nd Ed.) P. 777.
[2] UNCITRAL Arbitration Rules Art. 40.
[3] C.. Beil, Inhouse-Beratung und Erstattungsfähigkeit von Kosten in internationalen Schiedsverfahren: Zeit für eine klare Position? in S.. Tung et al. (Hrsg), Finanzen in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit: Ein Freund Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - - 12.; UNCITRAL, Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren (2016).
[4] UNCITRAL, Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren, (2016) für. 40.
[5] David Caron, Lee Caplan, Oxford Kommentare zum Völkerrecht, Die UNCITRAL Arbitration Rules (Zweite Ausgabe, 2013), 4. Aufteilung der Kosten, Artikel 42.
[6] UNCITRAL, Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren, (2016) für. 40.
[7] C.. Beil, Inhouse-Beratung und Erstattungsfähigkeit von Kosten in internationalen Schiedsverfahren: Zeit für eine klare Position? in S.. Tung et al. (Hrsg), Finanzen in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit: Ein Freund Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - - 12.; UNCITRAL, Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren, (2016) für. 1.04.
[8] UNCITRAL Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren, (2016) für. 40.
[9] M.. Bühler, Der Leitfaden zu Schäden in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, Überprüfung der globalen Schiedsgerichtsbarkeit; C.. Beil, Inhouse-Beratung und Erstattungsfähigkeit von Kosten in internationalen Schiedsverfahren: Zeit für eine klare Position? in S.. Tung et al. (Hrsg), Finanzen in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit: Ein Freund Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) für. 1.04.
[10] M.. Bühler, Der Leitfaden zu Schäden in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, Überprüfung der globalen Schiedsgerichtsbarkeit; Siehe auch, J.. Waincymer, Verfahren und Beweismittel in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[11] J.. Waincymer, Verfahren und Beweismittel in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[12] J.. Waincymer, Verfahren und Beweismittel in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[13] J.. Waincymer, Verfahren und Beweismittel in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 - - 1262.
[14] C.. Beil, Inhouse-Beratung und Erstattungsfähigkeit von Kosten in internationalen Schiedsverfahren: Zeit für eine klare Position? in S.. Tung et al. (Hrsg), Finanzen in der internationalen Schiedsgerichtsbarkeit: Ein Freund Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - - 12. ; UNCITRAL, Hinweise zur Organisation von Schiedsverfahren, (2016) für. 1.04.