Die Ausarbeitung internationaler Schiedsklauseln in Ihrem Vertrag erscheint von Anfang an wie eine einfache Aufgabe. Es gibt viele Beispiele online – Sie müssen lediglich die vorhandene Vorlage übernehmen, Kopieren / Einfügen und Anpassen an Ihre Bedürfnisse. jedoch, ist das wirklich wahr??
Schiedsgerichtsbarkeit wird allgemein als schneller angesehen, billigere und vertraulichere Streitbeilegungsmethode im Vergleich zu Rechtsstreitigkeiten. Dies gilt nur, wenn die Grundlage jedes Schiedsverfahrens zugrunde liegt – die Vereinbarung zu vermitteln – ist richtig gezeichnet, gültig und durchsetzbar. Durch ihre Vereinbarung zum Schiedsverfahren drücken die Parteien nicht nur ihre Bereitschaft aus, ihren Streit einem Schiedsverfahren zu unterziehen, sondern legen auch die Aspekte eines Verfahrens fest, das sie benötigen. Um eine eventuell durchsetzbare Auszeichnung zu erhalten, dieser erste Schritt – Eine ordnungsgemäß ausgearbeitete Schiedsvereinbarung ist von entscheidender Bedeutung. Dieser Artikel enthält zehn Tipps, was Sie bei der Ausarbeitung von Schiedsklauseln in Ihre Verträge einbeziehen und beachten sollten.
1. Ausdrückliche Schiedsvereinbarung
Der erste Schritt besteht darin, dass die Parteien ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, ihren Streit einem Schiedsverfahren zu unterziehen. Die verwendete Sprache ist sehr wichtig- Verwenden Sie niemals die zulässige Formulierung wie "darf" oder "könnte", sondern verwenden Sie stattdessen die Wörter, die rechtsverbindliche Verpflichtungen wie "soll" oder "wird" ausdrücken.. Sie möchten klarstellen, ob das Schiedsverfahren obligatorisch oder optional ist.
2. Wählen Sie zwischen Institutional oder zu Schiedsgerichtsbarkeit
Der zweite Schritt ist die Wahl zwischen sogenannten institutionellen oder zu Schiedsverfahren. In institutionellen (auch als verwaltet bezeichnet) Schiedsverfahren, Die Parteien wählen eine schiedsrichterliche Einrichtung, die sie in logistischen Aspekten des Verfahrens und in anderen praktischen Angelegenheiten unterstützt. Einige gängige Beispiele sind die Internationale Handelskammer (ICC), das Londoner Schiedsgericht (LCIA), das Ständige Schiedsgericht (die PCA), die Handelskammer von Stockholm (SCC), das Singapore International Arbitration Centre (SIAC) und das Hong Kong International Arbitration Centre (HIAC). Auf eine vollständige Liste der wichtigsten Schiedsinstitutionen kann zugegriffen werden Hier. Diese Unterstützung ist für den Umtausch eine geringe Gebühr. zu Schiedsverfahren, auf der anderen Seite, ist flexibler in dem Sinne, dass die Parteien die Freiheit haben (und die Verpflichtung) das gesamte Schiedsverfahren so zu gestalten, wie sie es wünschen, und es auf ihre eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden. Es ist keine Institution in den Prozess involviert, aber es besteht immer noch ein Bedarf (und eine Empfehlung) für die Parteien einen Dritten zu benennen, neutrale Partei (bekannt als "Anstellungsbehörde") das letzte Wort über die Auswahl der Schiedsrichter zu haben, wenn die Parteien sich nicht einig sind, wie so oft.
3. Wählen Sie eine Reihe von Schiedsregeln
Der drittwichtigste Schritt ist die Auswahl der Schiedsregeln, die den Verfahrensrahmen für das Verfahren vorsehen. Durch die Auswahl eines vollständigen Satzes von Schiedsregeln haben sich die Parteien erspart, sich auf alle Verfahrensaspekte im Zusammenhang mit dem Verfahren einigen zu müssen, da die Regeln ein umfassendes Regelwerk sind, das die Verfahrensaspekte eines Schiedsverfahrens regelt und sich bewährt hat. Für jedes Institut wird eine Musterklausel für Parteien vorgeschlagen, die diese in ihre Verträge aufnehmen möchten. Eine umfassende Liste der vorgeschlagenen Modellklauseln der führenden Institute ist verfügbar Hier und den Parteien wird dringend empfohlen, eine der empfohlenen Klauseln aufzunehmen, um so genannte Klauseln zu vermeiden “pathologisch” und nicht durchsetzbare Klauseln. Im Falle des zu Schiedsverfahren, Die Parteien wählen normalerweise die von der UN-Kommission für internationales Handelsrecht entwickelten Schiedsregeln („UNCITRAL Regeln”), Dies ist speziell auf nicht verwaltete Schiedsverfahren zugeschnitten.
4. Schiedsort
Der Sitz des Schiedsgerichts (auch als Schiedsort bekannt) ist äußerst wichtig, da es das Gesetz über das Schiedsverfahren bestimmt (Verfahrensrecht, oder lex arbitrii). Die Parteien sollten einen neutralen Ort wählen, Beispielsweise wählen sie normalerweise den Ort, an dem die örtlichen Gerichte die Vereinbarung höchstwahrscheinlich durchsetzen und das Schiedsverfahren unterstützen würden, wie Paris, Genf oder London. Der Sitz des Schiedsgerichts ist der juristische Sitz des Schiedsgerichts, daher sollten die Parteien besondere Aufmerksamkeit schenken, da die Wahl wichtige rechtliche Konsequenzen haben kann. Generell, Die Parteien sollten immer einen Ort in einer Gerichtsbarkeit wählen, der Unterzeichner ist 1958 New Yorker Übereinkommen über die Anerkennung und Vollstreckung der Auszeichnungen (das "New Yorker Konvention”) und dessen nationales Recht im Allgemeinen die Schiedsgerichtsbarkeit unterstützt.
5. Festlegung des Schiedsumfangs
Stellen Sie sicher, dass Sie auch den Umfang des Schiedsverfahrens sorgfältig definieren. Es sei denn, Sie stimmen zu, dass alle Streitigkeiten, einschließlich unerlaubter Handlungen und anderer außervertraglicher Rechtsbehelfe, aus dem Vertrag und aus der Geschäftsbeziehung resultierende sind zu vermitteln, Schließen Sie Streitigkeiten aus, die nicht einem Schiedsverfahren unterzogen werden sollen. Seien Sie vorsichtig mit dem Gesetz des Sitzes und ob es bestimmte Themen und Streitigkeiten ausdrücklich als unverbesserlich ausschließt (wie das Familienrecht in den meisten Ländern).
6. Definieren Sie das maßgebliche Gesetz
Die Parteien sollten auch das geltende Recht festlegen (auch als "materielles Gesetz" bekannt) Dies wird normalerweise in einer von der Schiedsklausel getrennten Klausel dargelegt. Es ist wichtig zu beachten, dass das für den Vertrag geltende Recht nicht mit dem Schiedsgesetz oder dem für das Schiedsverfahren geltenden Verfahrensrecht identisch ist. Obwohl die Parteien ausdrücklich vereinbaren dürfen, dass es sich um dasselbe Gesetz handelt, Es ist durchaus üblich, dass sich das geltende Recht vom Verfahrensrecht unterscheidet.
7. Schiedsrichter
Auch die Art der Ernennung des Schiedsrichters sollte sorgfältig geprüft werden(S) und die Verfassung des Tribunals. In den meisten Fällen, Das Verfahren wird vor einem Schiedsrichter geführt (ein Einzelschiedsrichter) oder ein dreiköpfiges Gremium (ein Schiedsgericht). Die Nummer sollte auf jeden Fall ungerade sein. Die Anzahl der Schiedsrichter wirkt sich auf die Gesamtkosten und die Dauer des Schiedsverfahrens aus (Drei Schiedsrichter sind teurer als ein Schiedsrichter und es kann länger dauern, bis eine Entscheidung getroffen wird). Es ist nicht erforderlich, die Anzahl der Schiedsrichter in der Schiedsklausel anzugeben. Die Parteien haben zwar die Möglichkeit, dieses Problem zu entscheiden, sobald der Streit entsteht, Der Hauptnachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die Parteien sich über die Anzahl der Schiedsrichter nicht einig sind, Dies führt zu unnötigen Verzögerungen im Gesamtverfahren.
8. Anstellungsbehörde
Im Falle eines institutionellen Schiedsverfahrens, Viele Verfahrensregeln sehen Standardregeln für die Ernennung von Schiedsrichtern vor. jedoch, in einem (n zu Schiedsgerichtsbarkeit Es ist wichtig, eine Methode zur Auswahl und zum Ersatz von Schiedsrichtern festzulegen. Fehlt eine solche spezifische Bestimmung, Die Gerichte am Ort des Schiedsverfahrens müssen möglicherweise eingreifen, um die erforderlichen Ernennungen / Ersetzungen vorzunehmen, da es für die Parteien schwierig ist, sich nach einem Streitfall auf Schiedsrichter zu einigen. Nach den UNCITRAL-Regeln, falls die Parteien keine Anstellungsbehörde angegeben haben, Es ist der Generalsekretär des Ständigen Schiedsgerichts, der standardmäßig eine Anstellungsbehörde benennt.
9. Sprache
Bei der Wahl der Verfahrenssprache, Die Parteien sollten nicht nur die Vertragssprache, sondern auch die zugehörigen Unterlagen berücksichtigen. Beachten Sie, dass die Auswahl einer Sprache immer mehreren Optionen vorgezogen wird. Dies ist ein optionales Element, und das Fehlen der ausdrücklichen Vereinbarung der Parteien, Es ist Sache der Schiedsrichter, über die Sprache des Schiedsverfahrens zu entscheiden.
10. Mediation / Verhandlungen- Mehrstufige Schiedsklauseln
Mehrstufige Schiedsklauseln - die eine Mediation vorsehen, Verhandlungen oder eine andere Form der alternativen Streitbeilegung (ADR) vor der Einleitung eines Schiedsverfahrens sind ein häufiger Bestandteil der heutzutage ausgearbeiteten Schiedsklauseln. Es kann für Parteien hilfreich sein, zu versuchen, die Beilegung ihres Streits zu verhandeln, bevor sie ein längeres und teureres Schiedsverfahren einleiten, obwohl es auch einfach eine Verschwendung von Zeit und Kosten sein kann. Ein wichtiges Thema, das bei der Aufnahme mehrstufiger Klauseln berücksichtigt werden muss, ist die Klarstellung, ob dies obligatorisch oder optional ist. Wenn die Parteien verbindliche Formulierungen wie „soll“ verwenden, Der Rückgriff auf Mediation oder Verhandlungen ist eine Voraussetzung für ein Schiedsverfahren. In diesem Fall ist es wichtig, die explizite Frist anzugeben, ab der der Streit einem Schiedsverfahren unterzogen werden kann. Wenn die Parteien Formulierungen wie „darf“ verwenden, Dies kann bedeuten, dass Mediation oder Verhandlungen nur freiwillig sind und die Parteien auf ein Schiedsverfahren zurückgreifen können, sobald der Streit aufgetreten ist.
11. Vertraulichkeitsverpflichtungen
Bestimmte Schiedsregeln sehen eingebaute Vertraulichkeitsbestimmungen vor. jedoch, Den Parteien steht es frei und sie werden aufgefordert, ausdrückliche Vertraulichkeitsverpflichtungen und Rechtsmittel für ihre Verletzung aufzunehmen, da nicht alle Schiedsklauseln Vertraulichkeit erfordern und die Gesetze vieler Schiedsgerichtsstände dies auch nicht verlangen. Der Umfang dieser Verpflichtung kann variieren – aus der Offenlegung des Bestehens des Schiedsverfahrens, zur Vertraulichkeit der Dokumente, Beweise oder Korrespondenz zwischen den Parteien und dem Tribunal sowie Zwischen- und / oder endgültige Schiedssprüche.
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit - und es gibt weitere Details und optionale Elemente, die die Parteien möglicherweise berücksichtigen möchten. Im 2010, Die International Bar Association veröffentlichte IBA-Richtlinien für die Ausarbeitung internationaler Schiedsklauseln, hier verfügbar, Dies ist ein umfassender Leitfaden für die Ausarbeitung von Schiedsklauseln und für die Sicherstellung, dass es eine gültige und durchsetzbare Klausel gibt, mit der Sie nach einem Streitfall uneingeschränkten Zugang zum Schiedsverfahren erhalten.