L'arbitrage est déclenché par une clause compromissoire dans un contrat. La clause compromissoire prévoit généralement que si un différend survient au sujet du contrat ou des questions qui entrent dans le champ d'application du contrat, l'affaire doit être renvoyée à l'arbitrage.
Chacune des parties au contrat est libre d'émettre un avis de contestation et l'avis de contestation doit seulement mentionner le fait qu'il y a un différend ou une différence, bien que de nombreux avocats aiment définir le cadre de base du différend.
Un différend devra également, après avoir tenu compte de la clause compromissoire du contrat, renvoyer l'affaire devant l'organisme désigné contractuellement comme l'organisme ayant désigné l'arbitre.. La CPI,
Certaines clauses d'arbitrage stipulent que les parties peuvent s'entendre sur un arbitre, mais en l'absence d'accord, les parties sont tenues de renvoyer l'affaire à l'organisme de nomination. L'organisme de nomination peut être le CIC, CSC ou autre institution d'arbitrage. L'organisme désigné dans le contrat est celui qui choisit l'arbitre.
L'arbitre doit être un arbitre qualifié, ou un groupe de trois arbitres, bien que cela augmente considérablement les coûts.
En acceptant un engagement, un arbitre exigera que les fonds soient placés en fiducie avant la cristallisation de sa nomination. Les sommes sont normalement placées sur un compte détenu par l'organisme de nomination. Une fois les sommes déposées sur le compte, l'arbitre écrira aux parties et leur ordonnera de se présenter à une audience sur les directives, où la procédure à suivre dans le cas est discutée.
La norme est que les avocats sont engagés en tant que défenseurs des parties, lors de l'audience des directives initiales, un synopsis et une description des problèmes qui définissent le conflit seront présentés.
Le processus rappelle alors beaucoup les tribunaux. L'arbitre en cohortes avec les avocats rendra généralement les types d'ordonnances suivants.
- UNE déclaration sera déposé qui énonce les détails du différend.
- UNE déclaration de défense sera déposée et en cas de demande reconventionnelle, la demande reconventionnelle sera déposée avec la défense.
- Le demandeur devra déposer une réponse à la défense et demande reconventionnelle.
- Le deuxième mémoire déposé par le défendeur est généralement appelé déclaration de duplique.
- Une ordre de découverte peut être à venir, et les deux parties seront tenues de rédiger et de déposer un affidavit de documents comprenant toute la documentation relative au contrat du différend.
- Il peut y avoir une ordonnance de découverte selon laquelle les deux parties auront la possibilité de inspecter les documents de l'autre partie.
- Typiquement, les parties seront désireuses de conserver témoin expert pour donner un avis spécialisé sur les questions qui composent les ingrédients du différend. Les déclarations des témoins experts doivent ensuite être préparées, signifié et déposé.
- Il peut y avoir une ordonnance de renvoi de l'affaire à la médiation, bien que ce soit facultatif. La médiation coûte moins cher pour résoudre un différend que l'arbitrage, mais cela ne fonctionne que lorsque les deux parties ont un minimum de bonne foi et souhaitent régler le différend.
- Il y aura d'autres ordonnances prévoyant que les parties seront tenues d'assister à de nouvelles audiences sur les directives de conformité afin de s'assurer que les délais de dépôt et de dépôt des actes de procédure sont effectivement déposés avant la date d'échéance..
- Une fois que les affaires ont progressé dans la mesure où les actes de procédure pertinents ont été déposés et signifiés, la découverte est terminée et les déclarations des témoins experts déposées, la question sera inscrite aux fins d'audience.
- Tout au long du processus, l'arbitre demandera aux parties de placer à l'avance des sommes en fiducie. À la CPI, ce montant est appelé une avance sur les coûts.
Toutes les grandes institutions d'arbitrage ont un cadre procédural similaire, avec une légère, mais parfois important, variations.